■ MODULE 3
Notion
Ton cerveau numérique bien organisé
LE SYSTÈME IA 3-EN-1 • NotebookLM + Claude + Notion
Le Système IA 3-en-1 • Module 3 — Notion • Page 1
Objectifs du module
■ Créer ta base de connaissance personnelle
■ Organiser tous tes contenus IA proprement
■ Retrouver n'importe quelle information en 10 secondes
■ Automatiser des tâches répétitives avec Notion Automations
LEÇON 1 — C'est quoi Notion ?
Imagine une grande maison bien rangée. Chaque pièce a sa fonction. Notion c'est cette maison, mais
numérique. Et tu la construis exactement comme tu veux.
Notion remplace... Avec...
Word Un éditeur de texte puissant
Excel Des bases de données flexibles
Trello Des tableaux Kanban intégrés
Carnet de notes Des pages organisées en dossiers
LEÇON 2 — Les Bases de Notion
Les 3 éléments fondamentaux :
Une page c'est comme une feuille blanche. Tu peux y écrire tout ce que tu
■ Les Pages veux. Tu peux aussi mettre des pages dans des pages, comme des dossiers.
■■ Les Bases de C'est comme un tableau Excel mais beaucoup plus puissant. Chaque ligne est
Données une entrée, chaque colonne est une information.
Tout dans Notion est un bloc. Un titre = un bloc. Un texte = un bloc. Une image
■ Les Blocs = un bloc. Tu peux déplacer, copier, supprimer chaque bloc facilement.
■ Dans Notion, tape simplement « / » pour accéder à tous les blocs disponibles : texte, titre, tableau,
liste, image... C'est ta baguette magique !
LEÇON 3 — Ta Base de Connaissance IA
La structure recommandée pour ton système :
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■ MON SYSTÈME IA
■■■ ■ Recherches NotebookLM
■ ■■■ Projet 1
■ ■■■ Projet 2
■■■ ■ Créations Claude
■ ■■■ Emails
■ ■■■ Posts réseaux sociaux
■ ■■■ Rapports
■■■ ■ Ma Bibliothèque de Prompts
■■■ ■ Mes Projets en Cours
Colonnes de ta base de données principale :
Colonne Type Valeurs possibles
Titre Texte Nom du contenu
Date Date Date de création
Type Sélection Email / Post / Rapport / Idée
Outil utilisé Sélection NotebookLM / Claude / Les deux
Statut Sélection Brouillon / Terminé / Publié
LEÇON 4 — Les Automations Notion ■
Une automation c'est simple : « Quand X se passe → Notion fait Y automatiquement ». C'est un assistant
invisible qui fait les petites tâches ennuyeuses à ta place.
Comment créer une automation :
• Dans ta base de données, clique sur les « ... » en haut à droite
• Clique sur « Automatiser » puis « + Nouvelle automatisation »
• Choisis le déclencheur (Quand X se passe)
• Choisis l'action (Notion fait Y)
3 automations utiles pour ton système IA :
Automation Déclencheur Action automatique
Archivage auto Statut passe à « Publié » Ajoute la date de publication
Rappel de suivi Reste en « Brouillon » 3 jours Envoie une notification
Classement auto Nouvelle entrée créée Assigne le statut « Brouillon »
■ Les automations Notion fonctionnent principalement à l'intérieur de Notion. Pour connecter avec
d'autres applications, tu pourras explorer Make ou Zapier plus tard. Mais pour l'instant, Notion suffit
largement !
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LEÇON 5 — Retrouver N'importe Quoi en 10 Secondes
Notion a une recherche ultra puissante. Voici tes 3 options :
Option Comment Idéal pour...
Recherche rapide Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) Trouver n'importe quelle page rapidement
Filtres Bouton « Filtrer » dans la base Chercher par type, date, statut...
Vues multiples Tableau / Calendrier / Kanban Voir l'information différemment
■ RÉCAPITULATIF
■ Ce qu'est Notion et pourquoi c'est essentiel
■ Les bases : pages, bases de données, blocs
■ Comment construire ta base de connaissance IA
■ Créer des automations pour gagner du temps
■ Retrouver n'importe quelle information en 10 secondes
■ EXERCICE PRATIQUE
1. Crée ta page « Mon Système IA » dans Notion
2. Construis la structure recommandée (4 sous-pages)
3. Crée ta base de données avec les 5 colonnes
4. Colle les contenus créés par Claude dans les leçons précédentes
5. Crée ta première automation
6. Teste la recherche rapide avec Ctrl+P
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