DOCUMENTATION
WORD - 1ER NIVEAU
Les fonctions de base Word : niveau 1
WORD : Découvrons ensemble les fonctions de bases : comment écrire et mettre en forme un texte,
comment mettre en forme les paragraphes ou imprimer, comprendre les icônes du ruban Accueil.
Table des matières
1. Ouvrir le logiciel Word ......................................................................................................................... 2
1. Comment ouvrir le logiciel Word avec Windows 10 ? ................................................................ 2
2. Accéder au logiciel Word depuis le bureau Windows (Création du raccourci) ........................... 2
3. Accéder à Word depuis la barre des tâches ................................................................................ 3
2. Créer et enregistrer un document Word ............................................................................................ 3
1. Créer et enregistrer un document Word ........................................................................................ 3
1.1 Démarrer un document à partir d’un modèle ........................................................................... 3
1.2 Démarrer un document à partir d’une page vide ..................................................................... 4
2. Enregistrer votre document ........................................................................................................... 5
2.1 Enregistrer un document pour la première fois ........................................................................ 5
2.2 Enregistrez votre travail régulièrement ! .................................................................................. 6
3. Ouvrir un document existant .......................................................................................................... 6
3. Comment sélectionner un texte ou une partie de texte Word....................................................... 7
1. Le mode de saisie ........................................................................................................................ 7
2. Sélectionner un texte, ou une partie de texte ............................................................................ 7
4. Comment mettre en forme un texte avec Word ............................................................................ 8
1. Mettre en forme le texte ............................................................................................................. 8
2. Comment choisir sa police ? ........................................................................................................ 8
3. Comment choisir la taille du texte ? ............................................................................................ 9
4. Comment mettre en gras, italique et souligné ! ......................................................................... 9
5. couleur du texte et couleur de surbrillance du texte .................................................................. 9
5. Comment mettre en forme les paragraphes avec Word .............................................................. 10
1. Comment mettre en forme les paragraphes............................................................................. 10
2. Comment utiliser les puces ? .................................................................................................... 10
3. Comment aligner son texte ? .................................................................................................... 11
4. Comment faire un renvoi à la ligne du texte ? .......................................................................... 11
5. Comment régler les espaces entre paragraphes ? .................................................................... 12
6. Comment reproduire la mise en forme avec Word ...................................................................... 13
7. Comment copier / couper ou coller du texte ................................................................................ 14
8. Comment imprimer un document avec Word .............................................................................. 15
9. Comprendre les onglets du ruban : “Accueil” ............................................................................... 16
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1. Ouvrir le logiciel Word
Comment ouvrir le logiciel Word avec Windows ? Comment accéder en un clic à un logiciel depuis le
bureau ou la barre des tâches Windows ?
Il est conseillé de placer vos logiciels utilisés fréquemment sur votre bureau Windows ou dans votre
barre des tâches Windows (la dernière ligne située en bas de votre écran).
1. Comment ouvrir le logiciel Word avec Windows 10 ?
Cliquez sur le bouton « Démarrer » situer au coin en bas et à gauche de votre écran et le
menu « Démarrer » apparait alors.
Selon votre version installée :
• Descendre l’ascenseur jusqu’à “Microsoft Office ″ (situé à
la lettre M), cliquez sur dessus pour faire apparaître la
liste des applications Office puis choisissez le Word
• Descendre l’ascenseur jusqu’à Word (lettre W) et cliquez
dessus
2. Accéder au logiciel Word depuis le bureau Windows (Création du raccourci)
Windows vous permet d’accéder en un clic à l’aide d’un raccourci sur le bureau à un logiciel utilisé
fréquemment.
Pour créer un raccourci Word sur le bureau :
Cliquez sur Démarrer> Toutes les
applications>Microsoft Office XXXX > Word XXXX
Ou Démarrer> Toutes les applications> Word
XXXX
Puis faites un clic gauche de la souris sur l’icône
du logiciel Word puis en maintenant le bouton
faites glisser/déplacer l’icône du logiciel sur le
bureau Windows
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3. Accéder à Word depuis la barre des tâches
Pour créer un raccourci Word dans la barre des tâches :
• Même manipulation que pour le bureau mais en faisant glisser sur la barre de
tâche.
• Si Word est déjà ouvert. Faire un clic droit (souris) sur l’icône Word situé dans
la barre des tâches, puis cliquez gauche sur “Epingler à la barre des tâches“
=> Votre logiciel pourra être lancé en 1 clics dans la barre des tâches.
2. Créer et enregistrer un document Word
Comment créer et enregistrer un document Word à partir d’un modèle ou d’une page vide ?
Comment enregistrer un document la première fois puis régulièrement ?
1. Créer et enregistrer un document Word
1.1 Démarrer un document à partir d’un modèle
Word propose une liste de modèles pour de nombreux types de documents que vous pourrez
réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit changé. Le
gain de temps pour la rédaction de vos futurs documents est le principal intérêt de leur utilisation.
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Prenez donc le temps de parcourir ces modèles proposés (classés par catégories : professionnel,
événements …) pour choisir celui le plus adapté à ce que vous voulez faire : écrire une lettre, rédiger
un CV, produire un manuel technique …
Exemple de page ouverte avec le modèle “C.V. gris bleu”
Vous pouvez renseigner les champs entre crochets et saisir votre texte à la place du texte existant.
1.2 Démarrer un document à partir d’une page vide
Vous pouvez aussi décider d’ouvrir un document vide que vous allez remplir selon votre bon vouloir.
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2. Enregistrer votre document
Votre document n’a pas d’existence propre tant que vous ne l’avez pas enregistré au moins une fois.
Lorsque vous créez un document avec Word, il sera enregistré sous la forme d’un fichier stocké dans
votre dossier Documents par défaut. Le fichier possèdera l’extension .docx.
2.1 Enregistrer un document pour la première fois
Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S. Créer et
enregistrer un document Word
Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
Word enregistre alors le document dans un emplacement par défaut qui est le dossier : Documents
Pour enregistrer le document dans un autre emplacement, cliquer sur Autres options :
Ou dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer Sous
Sélectionnez un dossier dans la liste des dossiers
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Attention : Si vous fermez votre logiciel avant d’avoir enregistré votre travail, vous risquez de perdre
vos données. Le logiciel vous demande toutefois si vous voulez vraiment quitter sans enregistrer, par
sécurité.
Depuis l’explorateur Windows, vous devriez voir l’icône représentant votre fichier, là où vous l’avez
enregistré. Par exemple dans le dossier Documents.
2.2 Enregistrez votre travail régulièrement !
Une fois que vous aurez commencé à écrire votre document, il est important de prendre l’habitude
de sauvegarder très régulièrement votre travail, pour ne pas le perdre en cas de plantage de
l’ordinateur, d’erreur de votre part ou tout autre évènement propre à effacer votre travail.
Conseil : Nous vous conseillons vivement d’enregistrer votre travail toutes les 10 minutes et dès que
vous avez fait des grosses modifications sur votre document.
3. Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document existant, plusieurs méthodes sont possible:
• Lancer Word puis de choisir l’onglet ‘Fichier‘ du ruban Word, et cliquez sur Récent
ou Ouvrir pour localiser un document
• Ouvrir une fenêtre de l’explorateur de Windows (icône Documents ou Ordinateur)
et d’y rechercher le document parmi tous les autres.
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3. Comment sélectionner un texte ou une partie de texte Word
1. Le mode de saisie
Le curseur de saisie est une barre verticale clignotante qui indique que vous allez pouvoir saisir du
texte à l’endroit où le curseur clignote.
Sur un document vide, le curseur se trouve au début de votre page.
Lorsque vous cliquez, le curseur clignotant vient se positionner là où vous avez cliqué dans le texte,
et votre saisie se poursuivra à cet endroit.
2. Sélectionner un texte, ou une partie de texte
Dans Word, vous pouvez sélectionner du texte à l’aide de la souris.
Pour sélectionner un texte, il faut d’abord faire un clic gauche là où vous souhaitez commencer la
sélection puis, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faîtes glisser la souris jusqu’à la
fin du texte à sélectionner.
Vous pouvez aussi sélectionner rapidement un mot, une ligne de texte, une phrase ou tout un
paragraphe.
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Pour sélectionner Mise en œuvre
Du texte Cliquez où vous voulez démarrer la sélection, maintenez le
clic gauche enfoncé, puis faites glisser le curseur sur la zone
voulut.
Un mot Un double-clic sur le mot désiré
Une ligne de texte Déplacez votre pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à
l’apparition d’une flèche puis cliquez
Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée (droite ou gauche) puis
cliquez n’importe où sur votre phrase
Un paragraphe Cliquez trois fois rapidement dans le paragraphe
Réduire la zone sélectionner Après avoir sélectionner une zone trop longue. Maintenez la
touche MAJ et cliquez à l’endroit où vous voulez finir la
sélection
4. Comment mettre en forme un texte avec Word
Comment mettre en forme un texte que l’on vient de saisir avec Word : choix de la police d’écriture,
taille du texte, mise en gras, italique, souligné, choix de la couleur du texte.
1. Mettre en forme le texte
Voici le menu “Police” de l’onglet Accueil du ruban Word :
2. Comment choisir sa police ?
Une police de caractères ou police d’écriture est un
ensemble de caractères partageant le même style.
Cela vous permet d’écrire du texte avec différents
styles ou présentations. Le choix de la police dépend
de la nature du texte (court, long, fantaisie, …).
Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police
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3. Comment choisir la taille du texte ?
Vous pouvez choisir une autre taille de police pour le
texte afin de faire apparaître les caractères en plus
gros ou en plus petit.
Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police
4. Comment mettre en gras, italique et souligné !
Les fonctionnalités gras, italique et souligné permettent de mettre en
évidence un ou plusieurs mots dans un paragraphe.
Cliquez sur Accueil> Police> Gras …
Les boutons de mise en forme : G, S et I permettent de passer votre texte
en Gras, Souligné et Italique. La touche Ctrl_G fait passer votre texte en gras, la
touche Ctrl_I en italique et la touche Ctrl_U en souligné
5. couleur du texte et couleur de surbrillance du texte
L’utilisation de couleur permet de mettre en valeur votre
texte (ici rouge) mais aussi de rendre votre texte éclatant en
le surlignant d’une couleur vive (ici jaune).
Cliquez sur Accueil> Police> Couleur du texte ou de surbrillance du texte
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5. Comment mettre en forme les paragraphes avec Word
Dans ce chapitre : Comment aligner un texte, l’éloigner/rapprocher de la marge, gérer l’espacement
entre les lignes, ou gérer une liste à puce ou numérotée, faire un renvoie à la ligne.
1. Comment mettre en forme les paragraphes
Pour un affichage optimal de votre texte dans la page, vous pouvez utiliser le menu “Paragraphe” de
l’onglet Accueil dans le ruban Word :
2. Comment utiliser les puces ?
Liste à puces
La liste à puces facilite la lecture à l’écran. La puce est un symbole
qui sert à structurer ou mettre en valeur des énumérations. La
puce prend souvent la forme d’un point épais.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces
Liste numérotée
La liste numérotée permet de mettre en
valeur un ordre dans les items que l’on affiche.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée
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3. Comment aligner son texte ?
Pour mieux mettre en valeur votre texte, vous pouvez décider de l’aligner à gauche ou à droite, ou
décider de le centrer ou de le justifier.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Alignement
Remarque : un texte justifié est à la fois aligné sur le bord droit et le bord gauche et aussi
alignés verticalement.
4. Comment faire un renvoi à la ligne du texte ?
Vous pouvez saisir manuellement un saut de ligne. Dans le texte, cliquez sur l’emplacement où vous
souhaitez couper la ligne, puis appuyez sur la touche Entrée.
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5. Comment régler les espaces entre paragraphes ?
Utiliser la rubrique Espacement constitue, à mon sens, la meilleure manière d’espacer les
paragraphes sans “polluer” le texte avec des marques de paragraphe (¶) qui dépendent de la taille de
la police qui leur a été affectée et qui perturbent les consignes d’enchaînement des paragraphes.
Le réglage des espacements avant et après un paragraphe peut se faire directement à partir
de l’onglet Mise en page ou par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Paragraphe.
Avec l’onglet Mise en page
• Activer l’onglet Mise en page.
• Pour ajouter un espace au-dessus des paragraphes, sélectionner dans la zone Espacement,
bouton Espace avant, 6 pt pour un demi- interligne et 12 pt pour un interligne. Il est
également possible de saisir une valeur, 9 pt par exemple.
• Pour ajouter un espace en-dessous des paragraphes, procéder de même à partir du bouton
Espace après.
Avec la boîte de dialogue Paragraphe
• Pour afficher la boîte de dialogue Paragraphe, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue
(bouton flèche) en bas à droite du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.
• Dans la zone Espacement de l’onglet Retrait et espacement, sélectionner ou saisir une valeur
dans la zone :
o Avant : pour un espace au-dessus des paragraphes
o Après : pour un espace en-dessous des paragraphes.
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• L’onglet Enchaînements permet de donner à Word les indications nécessaires à la gestion
des paragraphes. Ce menu propose quatre cases à cocher :
o Eviter les veuves et les orphelines : On appelle veuve la première ligne d’un
paragraphe lorsqu’elle se retrouve seule au bas d’une page. De même on appelle
orpheline, la dernière ligne d’un paragraphe lorsqu’elle se retrouve seule au début
d’une page. En cochant la case de cette option, Word ne laissera jamais, dans un
paragraphe de plus d’une ligne, une ligne unique en haut ou en bas d’une page.
o Paragraphes solidaires : Cette option indique que le paragraphe qui suit ne peut pas
être séparé du paragraphe sélectionné. Ils seront placés systématiquement sur la
même page. Cette option est utile lorsque l’on ne veut pas que le titre du paragraphe
soit dissocié du paragraphe.
o Lignes solidaires : Cette option cochée indique à Word que le paragraphe ne peut
pas être divisé, il sera systématiquement placé en entier sur une page quitte à laisser
un espace vide à la fin de la page précédente.
o Saut de page avant : Cette option place automatiquement un saut de page avant le
paragraphe. Cette option peut être utilisée pour définir le style d’un titre de chapitre
par exemple.
Utilisation : La mise en forme d’un paragraphe est automatiquement dupliquée lors de la création du
paragraphe suivant par appui sur la touche Entrée.
6. Comment reproduire la mise en forme avec Word
Word : Comment recopier rapidement la mise en forme d’un élément vers un autre ?
Le bouton Reproduire la mise en forme sous l’onglet Accueil du ruban Word va vous permettre de
copier rapidement la mise en forme d’un élément d’un document vers un autre ou au sein du même
document. Sélectionnez le texte ou le paragraphe dont vous êtes satisfait, cliquez sur Reproduire la
mise en forme et puis cliquez sur le texte ou le paragraphe auquel vous voulez donner la même
apparence.
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Cliquez sur le texte ayant la mise en forme à copier (marche
aussi avec un graphique)
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Reproduire la mise en
forme. Remarque : Le pointeur se transforme en pinceau.
Sélectionnez le texte ou le graphique que vous voulez
mettre en forme.
Pour arrêter l’application de la mise en forme, appuyez sur la touche Échap.
7. Comment copier / couper ou coller du texte
Word : Comment dupliquer du texte par copier – couper – coller.
La saisie du texte d’un document peut être facilitée en recopiant et dupliquant certaines parties de
texte d’un endroit à l’autre du document.
L’utilisateur peut ainsi dupliquer des parties de texte en appuyant soit sur les touches
clavier (raccourci) ou à l’aide des boutons du bloc “presse-papiers” de l’onglet “Accueil” du ruban :
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• Copier (ctrl C), copie dans le presse-papiers le texte ou la partie de texte sélectionné
• Couper (ctrl X) copie dans le presse-papiers puis supprime le texte ou la partie de texte
sélectionné
• Coller (ctrl V) colle le contenu copié dans le presse-papiers dans la zone où pointe la souris.
Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, l’élément que vous coupez ou copiez est
immédiatement copié en mémoire, dans le presse-papiers.
8. Comment imprimer un document avec Word
Word : comment imprimer un document ?
Comment imprimer et afficher un aperçu du document
Pour imprimer un document, cliquez sur l’onglet Fichier et l’écran suivant apparait.
Effectuez les actions suivantes :
1. Cliquez sur Imprimer dans le bandeau bleu de gauche
2. Sélectionner les pages à imprimer : par défaut toutes les pages sont imprimées mais vous
pouvez faire votre propre sélection en cliquant sur la flèche de droite pour voir les autres
options. Vous pouvez aussi sélectionner d’autres paramètres :
1. Impression recto ; Recto-verso …
2. Impression assemblée ou non
3. Orientation Portrait / Paysage
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4. Format du papier (A4 – A5 -Letter US …)
5. Ajuster les marges d’impressions
6. Nombre de page par feuilles (pour faire des découpes par exemple)
3. Sélectionner le nombre de copies de votre document que vous souhaitez imprimer
4. Sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression
5. Lancer l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer
Cliquez sur (dans le bandeau bleu de gauche) pour retourner à votre document ou appuyer sur
la touche Echap.
9. Comprendre les onglets du ruban : “Accueil”
Le ruban de Word 2019 est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcourt toute la largeur
de la fenêtre et situé en haut de celle-ci. Le ruban possède des onglets, chacun affichant des
fonctionnalités regroupées par catégorie.
L’onglet “Accueil” du ruban
L’onglet Accueil possède les fonctionnalités les plus utiles pour la mise en forme du texte que nous
avons vu ensemble dans les chapitres précédents. Il est organisé en 4 catégories : Presse-papiers,
Police, Paragraphe et Style.
Quelques exemples vus précédemment :
Nom de police
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Une police de caractères ou police d’écriture est un
ensemble de caractères partageant le même style. Cela
vous permet d’écrire du texte avec différents styles ou
présentations. Le choix de la police dépend de la nature
du texte (court, long, fantaisie, …).
Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police
Taille de police
Vous pouvez choisir une autre taille de police pour le
texte afin de faire apparaître les caractères en plus gros
ou en plus petit.
Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police
Gras, italique et souligné
Les fonctionnalités gras, italique et souligné permettent de mettre en
évidence un ou plusieurs mots dans un paragraphe.
Cliquez sur Accueil> Police> Gras …
Liste à puce
La liste à puces facilite la lecture à l’écran. La puce est un symbole qui
sert à structurer ou mettre en valeur des énumérations. La puce prend
souvent la forme d’un point épais.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces
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Liste numérotée
La liste numérotée permet de mettre en valeur un ordre dans
les items que l’on affiche.
Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée
Alignement du texte
Sources et inspirations :
[Link]
Et de nombreux autres sites :
• Cours Informatique Gratuit et sans publicité | [Link]
• Nos cours - OpenClassrooms
• Formation informatique gratuite - Cours informatiques gratuits (informatique-
[Link])
• Les cours et tutoriels Microsoft Office ([Link])
• ….
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