SPEECH
Merci monsieur le président du jury
Honorable membre du jury,
Excellence monsieur le président du jury,
Honorable membres du jury,
Avant tous propos, distingués membre du jury, nous tenons à vous
témoigner de vive voix toutes notre gratitude pour avoir accepté
malgré vos multiples occupation de consacrer quelques heures de
votre précieux temps à l’appréciation de notre travail. Par votre
présence ici, vous témoignez une fois encore votre attachement à la
recherche.
Conformément aux exigences académiques, la fin de formation du
cycle BTS est marquée par un stage académique ainsi que la
réalisation et la soutenance d’un rapport. C’est pour répondre à cette
exigence pédagogique, que nous avons effectués un stage académique
de deux (02) mois à l’Assemblée Nationale.
Le rapport qui fait objet de notre soutenance est intitulé : « La gestion
de l’information à l’Assemblée Nationale »
Et le plan de présentation est le suivant :
1- Cadre physique du stage
2- Problématique
3- Hypothèses ou objectifs
4- Approches méthodologique
5- Difficultés rencontrées
6- Présentation et analyse des données du terrain
7- Suggestions
Abordons à présent le cadre méthodologique du stage
L’Assemblée Nationale est située dans le troisième arrondissement de
la ville de Porto-Novo, capitale du Bénin au quartier OGANLA. Elle
fait face à l’organe de la Médiation de la République. Son Secrétariat
Général Administratif (SGA) se trouve à l’Ouest, séparé par la
trajectoire Collège Notre Dame-Centre Hospitalier Départemental de
l’Ouémé (CHDO).
L’Assemblée Nationale est la deuxième institution constitutionnelle de
l’Etat. Son histoire montre qu’elle a été jusqu’ici faite d’une
succession d’expérience aussi variées les unes que les autres.
L’Assemblée Nationale, organe législatif et de contre-pouvoir a pour
mission essentielles de voter les lois et de contrôler l’action du
gouvernement.
Les organes de l’AN sont pour la plupart politiques mais appuyés par
une administration appelée Secrétariat Général Administratif.
Les travaux accomplis nous ont permis de mieux comprendre le
fonctionnement de l’AN. Nos observations nous ont conduits à relever
les forces, faiblesses auxquelles il fait quotidiennement face. Ainsi,
nous avons constaté que la gestion de l’information fait partir des
principaux problèmes de la structure.
Cette remarque motivée le choix de notre sujet de rapport.
L’objectif de notre travail est de révéler d’une part l’impact des
stratégies de communication sur la gestion de l’information et d’autre
part de justifier la stratégie communicationnelle de l’information.
Le rapport qui résume notre travail s’articule autour de deux chapitres.
Excellence monsieur le président du jury,
Honorables membres du jury,
Pour notre travail, nous avons opté pour la méthodologie de travail
basée sur les notions reçues en classe. Elle a été faite à l’aide de la
technique d’enquête par questionnaire, la recherche documentaire,
l’observation directe et participante et les entretiens réalisés. Ces
techniques nous ont permis de collecter sur le terrain de précieuses
données auprès de notre échantillon formé par les agents. Les
informations ainsi collectées ont ensuite été traitées puis analysées.
Notre connaissance a été renforcée par les travaux antérieurs que nous
avons consultés.
Plusieurs difficultés ont été rencontrées lors de la rédaction du présent
rapport de stage, au nombre de ces difficultés nous pouvons citer :
Difficultés d’ordre matériel;
Difficultés d’ordre scientifique (opérationnalisation des acquis
théoriques);
Difficultés liées à la disponibilité des informations ;
Difficultés à consulter les documents et ouvrages internes.
Eu égard aux données recueillies des questionnaires, nous avons eu à
utiliser des graphiques afin de mieux interpréter les résultats issues de
l’enquête. Différentes causes sont énoncés par les agents pour justifier
la gestion de l’information à l’Assemblée Nationale. Ainsi, Il ressort
de l’enquête que nous avons menée et des observations faites que :
55% des agents affirment être satisfait de la stratégie
communicationnelle adopter par l’Assemblée Nationale, tandis que
10% affirment le contraire, 35% de ces derniers affirment que la
stratégie communicationnelle de l’AN est plus ou moins acceptable.
Aussi, 40% des agents estiment que la disponibilité des ressources
financières a d’impact sur la gestion de l’information à l’AN, 8%
affirment le contraire alors que 52% de ces derniers trouvent que la
disponibilité des ressources financières a d’impact sur la gestion de
l’information à l’AN.
Face à l’ampleur du problème, il urge de trouver des solutions. Ceci
étant, pour une bonne gestion de l’information, nous suggérons aux
dirigeants de l’AN de :
revoient leur politique de gestion de l’information ;
permettre la mise en place des canaux sophistiquer de
transmission d’information ;
établir hiérarchiquement une bonne relation entre les
collaborateurs sans aucune discrimination sociopolitique.
Excellence monsieur le président du jury,
Honorables membres du jury,
Ayant reçu une formation en Management des Ressources
Humaines notre stage s’est déroulé essentiellement au Service du
Personnel et de la Santé de l’AN. Notre séjour à l’AN nous a
permis de mettre en pratique nos connaissances théoriques. Il
nous a également permis de nous imprégner de la réalité de
l’Administration.
En effet, nous nous sommes rendu compte que la connaissance
théorique ne correspond pas toujours à la réalité. Ainsi avec la
formation reçue au cours de notre stage, nous pouvons affirmer
qu’il est nécessaire, voir indispensable de lier la pratique et la
théorie.
Telle est l’essentiel de notre travail de recherche. Nous ne
pouvons prétendre avoir réalisé un travail sans perfection bien
que cela est été notre souci permanent. Nous n’avons pas non
plus la prétention d’avoir aborder tous les aspects de notre sujet
de recherche.
Ainsi, pensons-nous que des études ultérieures dans le même
domaine pourraient se pencher pertinemment sur les aspects tels
que l’impact de la gestion de l’information dans une entreprise.
Aussi, nous sommes disposés à faire de vos critiques et
suggestions des éléments essentiels en vue d’améliorer sinon de
parfaire notre travail.
Nous ne saurions finir sans vous formuler nos vœux les
meilleures pour l’année 2017, ainsi qu’à toutes vos familles
respectives.
Merci pour votre attention !!!