Module : Management de projets et gestion industrielle

Matière : Management de projets

ENSA GE2

Animer par : Abdelilah KAHAJI

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1-Les fondements de la gestion de projet : Syllabus du module
Description du contenu :

• Définition de projet et études de faisabilité technico-économique

• Organisation et management de projet et en particulier les projets de
développement logiciel,
• Cycle de vie des projets et méthode séquentielle et agile dans la gestion de projet
• Les outils d’aide à la gestion de projet : Ordonnancement. Méthodes CPM/PERT et
GANTT.

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1-Les fondements de la gestion de projet : Syllabus du module
Objectifs du cours
Sont traité dans cette matière les projet en général toute en s'intéressant plus
particulièrement au domaine de développement des solutions logicielles

• Définir et étudier la faisabilité d’un projet

• Identifier et maîtriser les étapes de gestion de projet :

o Estimer l'effort et le délai requis pour un projet,
o organiser les équipes,
o planifier le déroulement du projet,
o suivre son avancement (et réagir si nécessaire).
o Apprendre à utiliser un logiciel de gestion de projet adapté.
o Clôturer un projet

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1-Les fondements de la gestion de projet : Syllabus du module
Objectifs du cours
Sont traité dans cette matière les projet en général toute en s'intéressant plus
particulièrement au domaine de développement des solutions logicielles

• Etude de la faisabilité, sélection et priorisation des projets

• Développement de la charte de projet et le plan d’un projet
• Analyse et développement d’un projet technique (Analyse fonctionnelle)
• Définir les activités, les relations et la durée des activités afin de développer
l’échéancier du projet
• Gérer les ressources du projet : financières, matérielles et humaines Anticiper et
planifier les risques du projet
• Assurer le suivi et le contrôle du projet
• Clôture d’un projet

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1-Les fondements de la gestion de projet : Introduction
Pourquoi des projets ?
Création de Valeur
Productivité (Rentabilité) =
Coût
Coûts : n’est plus la solution idéale

• Concurrence
• Mondialisation

• Créer plus de valeur : innover

• Innovation = Projet

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 Matière : Management de projets

Chapitre 1 :

Les fondements de la gestion de projet :

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Les fondements de la gestion de projet :

Plan :

1. Qu’est-ce qu’un projet?

2. Les contraintes du projet
3. Pourquoi les projets échouent?
4. Le management de projet
5. Les compétences du chef de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

Un projet est une entreprise :

Unique
But précis

Début et fin

Budget

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

1- But unique : Chaque projet est unique

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

2- un projet présente un objectif précis

• Résoudre un problème
Exemple : réduire les coûts de votre entreprise

• Tirer parti d'une opportunité

Exemple : Adapter un produit pour en augmenter les ventes

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

3- le projet a un début et une fin

Si un projet semble interminable, peut-être n'avez-vous pas défini assez

clairement son objectif.

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

4- les projets ont des budgets

Contraintes :

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

Un projet est un ensemble d’activités reliées ayant un but unique , elles

doivent être accomplies pour une échéance précise , dans un budget et
selon des spécifications déterminés

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1-Les fondements de la gestion de projet : Définition d’un projet
Définition normalisée du PMI

Le référentiel du PMI, appelé Guide du PMBOK (Project Management

Body of Knowledge), donne à un projet la définition suivante :

« entreprise temporaire décidée pour obtenir un produit ou un service

unique ».

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

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Les fondements de la gestion de projet :

Contraintes de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

Quelle est la priorité du client ? Coûts Délais Qualité

Exemple de situation :

• Organisation d'un événement sportif international

« Les Jeux Olympiques »
Pour l'ouverture des jeux est fixé des années à
l'avance. Délai est prioritaire et n’est pas négociable

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

Quelle est la priorité du client ? Coûts Délais Qualité

Exemple de situation :

• Construction d’un avion

la priorité sont à la qualité

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

Quelle est la priorité du client ? Coûts Délais Qualité

Exemple de situation :

• Développement d’un site web dans les plus bref

délai, très bien fait et pas cher
Lequel de ces trois critères est ouvert à la négociation ?

la priorité n'est pas ce que le client veut, c'est

ce dont il a besoin.

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

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Les fondements de la gestion de projet :

Le management de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Le management de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Le management de projet

Le management de projet consiste, généralement, à :

• Identifier les exigences
• Aborder, pendant la planification et l’exécution du projet les divers aspects, besoins et
attentes des parties prenantes.
• Etablir et assurer une communication efficace entre les parties prenantes durant le projet et
conformément à ce qui a été planifié.
• Maintenir un équilibre entre les contraintes du projet qui sont en concurrence :
Le périmètre - L’échéancier - La qualité - Le budget - Les ressources - Les risques - La
satisfaction client

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
Classement selon l'Institut PMI, Project Management Institute :

1. Mise en place

2. Planification

3. Exécution

4. Surveillance et contrôle

5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet

• Obtenir l'engagement des parties

1. Mise en place prenantes pour commencer un projet.
• Nous répondons en fait aux questions
2. Planification
1. Quel est le problème ?
3. Exécution 2. Comment résoudre ce problème ?
4. Surveillance et contrôle
1.1 Contracter par écrit avec le client les
5. Clôture critères de réussite et les contraintes

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• La planification détermine la réalisation du
projet.
1. Mise en place • Nous répondons aux questions
1. Quel est le plan ?
2. Planification 2. Comment reconnaître la fin d'un projet ?

2.1 Lister les tâches

3. Exécution 2.2 Estimer les coûts et les délais pour chaque tâche
2.3 Dérouler les tâches : Définir la durée du projet
2.4 Ajuster les délais
2.5 Dessiner le diagramme de Gantt
4. Surveillance et contrôle 2.6 Ajuster les ressources et les tâches dans la durée
2.7 Insérer les tâches flottantes
2.8 Analyser les risques et préparer des plans d’action
5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• Le processus d'exécution commence lors du
1. Mise en place lancement du projet.
✓ Vous intégrez vos ressources
✓ les présentez les unes aux autres
2. Planification ✓ les briefez et leur expliquez les règles.

3. Exécution 3.1 Piloter le projet à l'aide du diagramme de

Gantt (Suivre de près l'évolution des tâches
critiques)
4. Surveillance et contrôle 3.2 Gérer les dépenses

5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• Surveiller et contrôler le déroulement de projet
afin de s’assurer qu’il est en phase avec votre
1. Mise en place planification de départ (Cout, délai et qualité)
• Réagir et corriger en cas de déphasage
2. Planification

4.1 Ajuster les tâches et la durée, et

3. Exécution communiquer l'avancement du projet ainsi
que les changements
4. Surveillance et contrôle

5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• Le processus de clôture est bref mais important.
• Votre client doit reconnaître officiellement que
1. Mise en place le projet est terminé.

2. Planification

3. Exécution
5.1 Faire le bilan et clôturer le projet
4. Surveillance et contrôle

5. Clôture

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1. Mise en place
1.1 Contracter par écrit avec le client les critères de réussite et les contraintes
2. Planification
2.1 Lister les tâches
2.2 Estimer les coûts et les délais pour chaque tâche
2.3 Dérouler les tâches : Définir la durée du projet
2.4 Ajuster les délais
2.5 Dessiner le diagramme de Gantt
2.6 Ajuster les ressources et les tâches dans la durée
2.7 Insérer les tâches flottantes
2.8 Analyser les risques et préparer des plans d’action

3. Exécution
3.1 Piloter le projet à l'aide du diagramme de Gantt (Suivre de près l'évolution des tâches critiques)
3.2 Gérer les dépenses
4. Surveillance et contrôle
4.1 Ajuster les tâches et la durée, et communiquer l'avancement du projet ainsi que les changements
5. Clôture
5.1 Faire le bilan et clôturer le projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée

1. Mise en place Traditionnelle dite

aussi en cascade
2. Planification

3. Exécution
✓ Courant
4. Surveillance et contrôle
✓ But et solution clairs
✓ Portée et livrables clairs 5. Clôture
✓ Technologies familières

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée

Et si votre client n'a documenté ni ses

procédures, ni ses exigences !!!

Et si le besoin n’est clairement identifie et la solution n’est très claire :

Ce type de projet appelle une gestion de projet agile, qui procède

par itération pour se rapprocher de la solution et finalement la trouver.

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée
Méthode agile basé sur les itération

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1-Les fondements de la gestion de projet : Le rôle du chef de projet

• Le chef de projet est la personne désignée par l’organisation réalisatrice pour diriger
l’équipe chargée de la réalisation des objectifs du projet.
• Son rôle est différent de celui d’un responsable fonctionnel ou d’un responsable
d’opérations.
• Le rôle et le pouvoir dépendent de la structure organisationnelle.
• Le chef de projet doit assurer l’interface entre la stratégie et l’équipe.
• Il doit assurer la communication entre les parties prenantes du projet.

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1-Les fondements de la gestion de projet : Le rôle du chef de projet
Les compétences et responsabilités du chef de projet
• Connaissances en management de projet et dans le domaine spécifique le cas échéant (Savoir).

• Performance: Les compétences basées sur la connaissance que le chef de projet a pour pouvoir gérer un projet
avec succès. (Savoir faire).

• Comportement du chef de projet au cours du projet (son attitude, sa personnalité, son leadership,…)/ (Savoir
être).

• Les compétences interpersonnelles (Soft Skills)

• Le leadership
• Le développement de l’esprit d’équipe
• La motivation
• La communication
• L’influence
• La prise de décision
• La négociation
• …

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