Introduction générale
Contexte
La digitalisation des processus se définit comme la transformation des processus papier d’une
organisation en utilisant les technologies numériques (BPM, ERP, ioT, etc..) afin d’améliorer
leur efficacité, leur efficience et leur agilité.
Cela implique souvent l’utilisation de logiciels et de systèmes informatiques pour automatiser
des tâches manuelles, réduire les erreurs humaines, accélérer les délais de traitement et
faciliter la collaboration entre les différents départements ou parties prenantes de
l’entreprise.
La digitalisation des processus est devenue une partie essentielle des entreprises, ce qui rend
indispensable le choix du bon logiciel pour optimiser les processus.
Il existe de nombreux logiciels disponibles sur le marché et le choix peut s’avérer difficile
L’ERP Microsoft Dynamics NAV (anciennement Navision) est un progiciel de gestion intégré (PGI)
proposant des outils particulièrement efficaces pour permettre aux entreprises d’accroître leur
performance. En effet, cette solution ERP offre un large choix de fonctionnalités telles que la gestion
financière et des immobilisations, le management des ventes, des achats ainsi que la gestion de
production et de services. C’est donc le logiciel indispensable pour aider les PME, PMI, ETI
internationales et filiales de grands groupes à gagner en réactivité dans un contexte économique très
concurrentiel. Grâce à son architecture ouverte, Microsoft Dynamics NAV permet une mise en œuvre,
une adaptation et une maintenance à la fois rapides, efficaces et abordables.
Avec Dynamics NAV, les entreprises peuvent connecter leurs collaborateurs, leurs processus et leurs
systèmes afin de prendre les décisions nécessaires pour que leur entreprise continue à fonctionner et
à croître.
Comprendre les entrées et les sorties de trésorerie, communément appelé les flux de trésorerie, est la
clé pour assurer le développement et la pérennité de l’entreprise.
Avec Microsoft Dynamics NAV, vous pouvez utiliser ces flux de trésorerie pour créer facilement des
prévisions sur une période sélectionnée, vous permettant d’anticiper la circulation d’argent au sein de
votre entreprise et d’avoir une visibilité importante sur vos revenus et dépenses prévus. L’ensemble
de ces éléments permet d’établir la prévision de trésorerie de votre entreprise.
Comme on dit, l'argent est le nerf de la guerre. C'est dans ce contexte Esprit entreprise utilise Les
graphiques du tableau de bord Comptable et vous offrez une analyse qui peut vous aider à prendre
des décisions judicieuses sur les opérations à effectuer avec votre trésorerie et ce a l'aide de Microsoft
Dynamics NAV
Notre travail est organisé en deux grandes parties et se présente comme suit :
La première partie est composé deux chapitres :
Dans le premier chapitre, après une introduction génerale, nous allons mettre le projet dans son
cadre, e'est-à-dire commencer par présenter l'organisme d'accueil, détailler la problématique
du projet ainsi que les objectifs à atteindre.
Le deuxičme chapitre présentera les concepts de processus de trésorerie et les fondements
méthodologiques.
La deuxième partie se compose de deux chapitres :
Le troisième chapitre introduira l'architecture technique employée dans le projet ainsi qu
modèle dimensionnel.
Enfin, le quatrième chapitre sera consacré à la réalisation et la mise en place de Microsoft Dynamic
nav pour l'analysede trésorie
Première partie : Aspect théorique
Cette première partie est constituée de deux chapitres. Le premier est réservé à
l'éude générale du projet : la présentation de l'entreprise d 'accueil ainsi que le
cadre du projet professionnel dans lequel s'intègre notre travail, la
problématique et la planification du projet.
Le deuxrième décrit les concepts généraux sur microsoft Dynamic nav ,
les fonctionnalités clés du système, en mettant l'accent sur les aspects liés à la trésorerie.
Chapitre 1
1.1Introduction
Afin de mettre en évidence le contexte dans lequel s'inserit notre projet, ce chapitre présente
deux points :
Dans un premier temps, nous présentons l'organisme d'accueil dans lequel notre stage a étė
effectué. Dans un second lieu, nous abordons le contexte et les objectifs du projet.
Enfin, nous conclurons ce chapitre par la planification du projet et la spécification des besoins.
[Link]ésentation de l'organisme d'accueil
1 Présentation de l'organisme d'accueil
1.0.1 Présentation d'Esprit
Avec plus de 7000 étudiants et 240 enseignants permanents, Esprit est le
premier établissement d'enseignement supérieur privé de Tunisie. Fondée en
2003, elle a rapidement acquis une réputation d'excellence,
notamment grâce à sa proximité avec le monde entrepreneurial, ses
partenariats internationaux avec des universités étrangères, et son approche
pédagogique basée sur la résolution de problèmes et l'apprentissage par projet
Esprit forme des ingénieurs opérationnels dans quatre grandes spécialités : les
télécommunications, les technologies de l'information et de la communication,
le génie civil et l'électromécanique. En septembre 2017, tous les cours Esprit ont
obtenu l'accréditation EUR-ACE, délivrée par le Comité des titres d'ingénieurs
(CTI) en France, témoignant de la qualité de son enseignement. Esprit est
également membre du consOrtium CDIO (Conceive, Design, Implement,
Operate), une initiative lancée par le Massachusetts Institute of Technology
(MIT). L'école est également affiliée à la Conférence des Grandes Ecoles (CGE),
qui certifie les écoles d'ingénieurs et de commerce les plus prestigieuses du
monde.
Depuis sa création en 2003, Esprit a évolué por englober plusieurs entités, dont
Esprit Entreprise (formation en entreprise), Esprit Éducation (groupe scolaire),
ESB (formation en gestion) et Top Skills (entreprise de formation continue).
1.0.2 Présentation de la DSI Esprit
La mission principale du département des systèmes d'information (DSI) est de
superviser, coordonner et développer le système d'information (SI) global de
l'uiversité. Les orientations et priorités stratégiques sont
définies en concertation avec le Comité directeur des SI auquel le Département
des SI rend régulièrement compte de l'avancement des projets
En plus de ces responsabilités, le département informatique joue un rôle actif
en conseillant le propriétaire du projet par rapport au comité directeur, à la
direction et aux autres organes universitaires. Dans cette
optique, il est chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan directeur,
qui vise à harmoniser les initiatives et les projets entrepris par les différents
acters, en rationalisant l'utilisation des ressources techniques et humaines
disponibles au sein de l'université.
Le département informatique s'efforce ainsi de garantir l'efficacité et la
cohérence de l'ensemble du système d'information universitaire, tout en
veillant à ce qu'il réponde à l'éolution des besoins et des exigences de
la communauté universitaire dans le domaine de l'informatique et de la gestion
des données.
Cadre général
La Business Intelligence (BI) devient de plus en plus centrale pour les
entreprises. Il fournit aux décideurs des informations cruciales et pertinentes
pour la gestion efficace de leurs activit´es. Dans ce contexte, le service
commercial, qui represente aujourd’hui un point de convergence des activites
de l’entreprise, doit integrer cette technologie pour mieux comprendre son
environnement et prendre des decisions strategiques au profit du
developpement de chaque departement au sein de l’entreprise. Mon projet
s’inscrit dans cette d´emarche et vise a creer un systeme de prise de decision
axe sur sur la trésoreries. Ce systeme est crucial car il permet de garantir la
liquidité et la stabilité financière d'une entreprise. Il aide à anticiper les besoins
de trésorerie, à optimiser l'allocation des ressources et à prendre des décisions
éclairées pour éviter les crises de liquidités. En surveillant de près les flux de
trésorerie, une entreprise peut mieux gérer ses investissements, ses dépenses
et sa croissance
Ce système de prise de décision axé sur la trésorerie fonctionne en collectant
des données financières pertinentes, telles que les flux de trésorerie entrants et
sortants, à partir de diverses sources internes et externes de l'entreprise. Ces
données sont ensuite analysées pour identifier les tendances, évaluer les
besoins futurs en liquidités et anticiper les risques éventuels. Sur la base de ces
analyses, des décisions sont prises pour optimiser la gestion de la trésorerie,
allant de la planification des budgets à la gestion des paiements fournisseurs, en
passant par la gestion des investissements et la prévision des flux de trésorerie.
Ce système permet une prise de décision éclairée, visant à assurer la liquidité et
la stabilité financière de l'entreprise tout en maximisant les opportunités de
croissance. En surveillant en continu les performances de trésorerie et en
ajustant les stratégies en fonction des changements dans l'environnement
commercial, l'entreprise peut maintenir une position financière solide et
résiliente face aux défis potentiels
Ce systeme est basé sur la création de tableaux de bord développes en
extrayant et en analysant les données du système ERP Microsoft Dynamics
Navision. Ces tableaux de bord seront utilises par le département financier pour
prendre des d´ecisions ´eclairees en matiere de developpement et de la
rentabilité.
Dans ce contexte, notre mission est d’extraire autant de donnees liees `a la
vente que possible de l’ERP, de bien comprendre son importance et de l’utiliser
pour concevoir des tableaux de bord pertinents. Ces outils seront ensuite mis `a
la disposition du département financier pour les aider `a prendre des decisions
´eclairées sur La pérennité de l'entreprise
Problematique
"Comment les concevoir et mettre en œuvre efficacement un système de prise de décision axé
sur la trésorerie pour garantir une gestion optimale de leur liquidité et assurer leur stabilité
financière dans un environnement économique en constante évolution
Solution proposée
[Link]
setup-cash-flow-analyses
[Link]
navision/
[Link]
prevision-de-tresorerie-236
[Link]
[Link]
[Link]#:~:text=La%20digitalisation%20des
%20processus%20permet,r%C3%A9duire%20les%20d
%C3%A9lais%20de%20traitement.
[Link]
DynamicsNAV2017-Guide-Des-Fonctionnalites