RAPPORT SAP HR –
TITRE : GESTION COMPLÈTE DES RESSOURCES HUMAINES AVEC SAP
HR/HCM (VERSION DÉTAILLÉE)
Auteur : Consultant SAP certifié
Date : Avril 2026
Module : SAP HR (Human Resources) / HCM
Version : 2.0 (longue)
Pages : 12
Caractères : 18 500 environ
SOMMAIRE
1. Introduction et objectifs stratégiques
2. Architecture fonctionnelle de SAP HR
3. Sous-modules détaillés (PA, PT, PY, PD, OM)
4. Données maîtres et infotypes
5. Transactions clés (t-codes)
6. Gestion administrative (PA)
7. Gestion des temps (PT)
8. Paie (PY) – cycle complet
9. Développement organisationnel (PD/OM)
10.Écrans principaux (simulation)
[Link]étrage IMG (SPRO)
[Link] d’usage détaillé : embauche, temps, paie
[Link] fréquentes et solutions
[Link] et reporting
[Link] standards SAP HR
[Link]égration avec FI/CO et autres modules
[Link] et bonnes pratiques
[Link] : glossaire des infotypes
1. INTRODUCTION ET OBJECTIFS STRATÉGIQUES
Le module SAP HR (Human Resources), également appelé SAP HCM (Human
Capital Management), est une solution complète pour la gestion du capital
humain. Il permet de gérer l’intégralité du cycle de vie d’un salarié : de
l’embauche à la retraite, en passant par la paie, les absences, les compétences,
les formations et l’organisation.
Objectifs stratégiques :
Centraliser toutes les données RH dans un système unique
Automatiser le calcul de la paie (légal, conventionnel)
Respecter les obligations légales (DADS, DUCS, ATTESTATIONS)
Fournir des indicateurs RH (turnover, absentéisme, masse salariale)
S’intégrer nativement avec FI (comptabilisation des salaires)
Public cible : DRH, gestionnaires de paie, administrateurs RH, auditeurs.
2. ARCHITECTURE FONCTIONNELLE DE SAP HR
SAP HR repose sur une architecture modulaire où chaque sous-module remplit
une fonction spécifique.
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SAP HR (HCM)
├── PA (Personnel Administration)
├── PT (Personnel Time Management)
├── PY (Payroll)
├── PD (Personnel Development)
├── OM (Organizational Management)
├── REC (Recruitment)
├── LSO (Learning Solution)
└── ECM (Enterprise Compensation Management)
Caractéristiques techniques :
Données maîtres RH : tables PA0000 à PA9999
Infotypes (IT) : structure de données par thème (IT0001, IT0002, IT0008,
etc.)
Périodes légales : mois déclaré, année civile, exercice fiscal
3. SOUS-MODULES DÉTAILLÉS
Sous-module Sigle Description
Administration du personnel PA Gestion des actions (embauche, mutation, départ, e
Gestion des temps PT Saisie des présences, absences, heures supplément
Sous-module Sigle Description
Paie PY Calcul des salaires, charges, net à payer, écritures F
Développement personnel PD Entretiens, objectifs, compétences, formation
Gestion organisationnelle OM Organigramme, postes, rattachements hiérarchique
Recrutement REC Offres, candidatures, pré-sélection
Formation LSO Sessions de formation, évaluations, coûts
Compensation ECM Grilles salariales, bonus, actions
4. DONNÉES MAÎTRES ET INFOTYPES
4.1 Qu’est-ce qu’un infotype ?
Un infotype est une unité logique de données RH (ex : coordonnées, salaire,
absence). Chaque infotype possède :
Un numéro (ex: 0001, 0002)
Une période de validité (du au)
Une structure de champs spécifique
4.2 Principaux infotypes (IT)
Infotype Numéro Contenu
Actions 0000 Motif embauche/départ, date
Rattachement org. 0001 Poste, service, supérieur
Données perso. 0002 Nom, prénom, date naissance
Adresse 0006 Adresse postale, email, tel
Salaire de base 0008 Montant brut, devise, périodicité
Infotype Numéro Contenu
Banque 0009 RIB, IBAN, BIC
Absences 2001 Congés payés, maladie, RTT
Présences 2002 Heures travaillées
Heures supplémentaires 2005 Nb heures, majoration
Compétences 0024 Diplômes, langues, certifications
Entretien 0025 Date entretien, appréciation
Contrat 0016 Type CDI/CDD, durée, période essai
5. TRANSACTIONS CLÉS (T-CODE)
T-code Action Sous-module
PA30 Maintenir infotypes PA
PA40 Action d’embauche PA
PA20 Affichage infotypes PA
PT60 Saisie des temps PT
PT61 Feuille de temps PT
PT50 Quota absences PT
PC00_M99_CALC Lancer paie (pays) PY
PC00_M99_LST Liste résultats paie PY
T-code Action Sous-module
PC00_M99_CKMO Simulation paie PY
PPOSE Organigramme OM
PPOME Modifier organigramme OM
PO13 Créer poste OM
PP01 Maintenir objets PD PD
PRT Feuille de présence PT
PT90 Absences en masse PT
6. GESTION ADMINISTRATIVE (PA)
6.1 Cycle de vie d’un salarié
1. Pré-embauche : candidature dans REC
2. Embauche : PA40 → infotypes 0000, 0001, 0002, 0006, 0008
3. Mutation : PA30 → modifier infotype 0001 (poste/service)
4. Arrêt maladie : IT2001 (absence)
5. Formation : LSO
6. Départ : PA40 → motif départ (retraite, démission, licenciement)
6.2 Exemple d’embauche (PA40)
Motif : 01 (Embauche)
Date : 01.04.2026
Rattachement : Service COMPTA, poste COMPT-01
Salaire : 2800 € brut mensuel (IT0008)
Banque : Crédit Lyonnais – IBAN FR76...
7. GESTION DES TEMPS (PT)
7.1 Concepts clés
Quota : droit à absence (ex: 25 jours CP par an)
Compteur : heures travaillées, heures supplémentaires
Règles temps : horaires collectifs (horaire 35h, 39h)
Types d’absence : CP, RTT, maladie, accident, formation, sans solde
7.2 Écran PT60 (saisie temps)
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[ PT60 - Feuille de temps ]
Salarié : 10123 - M. DUPONT
Période : semaine 16 (du 13/04/2026 au 19/04/2026)
Lundi 13/04 : 8h00 (présence)
Mardi 14/04 : 8h00
Mercredi 15/04 : Congé payé (CP) – quota restant : 22j
Jeudi 16/04 : 8h00
Vendredi 17/04 : 4h00 (départ anticipé – récupération ultérieure)
Samedi 18/04 : repos
Dimanche 19/04 : repos
Total heures : 28h
Solde CP : 22j
Solde RTT : 3j
[Valider] [Simuler] [Annuler]
7.3 Gestion des quotas (PT50)
Quotas pouvant être : périodiques (annuels), exceptionnels (événement
familiaux), récupérables (heures sup).
8. PAIE (PY) – CYCLE COMPLET
8.1 Prérequis
Salariés embauchés (PA40), temps saisi (PT60)
Données bancaires (IT0009)
Paramètres légaux (country version : FR99)
8.2 Étapes de la paie mensuelle
Étape T-code Action
1 PT60 Saisie des temps (absences, heures sup)
2 PT50 Vérification quotas
3 PC00_M99_CKMO Simulation paie (sans écriture)
4 PC00_M99_CALC Lancement paie en mode réel
5 PC00_M99_LST Liste des résultats (brut, net, charges)
6 PC00_M99_PAY Édition bulletins de paie
7 PC00_M99_99 Écritures vers FI/CO
8.3 Exemple de résultats paie
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Salarié 10123 – M. DUPONT – Avril 2026
----------------------------------------
Salaire base : 2800,00 €
Heures sup (10h à 25%) : + 150,00 €
Prime ancienneté : + 80,00 €
----------------------------------------
Brut : 3030,00 €
Cotisations salariales : - 680,00 € (22,44%)
Net à payer : 2350,00 €
Cotisations patronales : - 1250,00 € (41,25%)
Coût total employeur : 4280,00 €
8.4 Écritures comptables (vers FI)
Compte Débit Crédit
641 (Salaires) 3030 €
645 (Charges sociales) 1250 €
421 (Personnel – rémunérations dues) 2350 €
431 (Sécurité sociale) 1200 €
437 (Retraite) 730 €
9. DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL (PD/OM)
9.1 Objets OM
O – Organisation (ex : Entreprise)
S – Poste (Position)
C – Centre de coût
P – Personne (salarié)
T – Tâche
9.2 Organigramme (PPOSE)
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Direction Générale (DG)
│
├── Service Commercial (COM)
│ ├── Poste : Chef commercial – M. MARTIN
│ └── Poste : Technico-commercial – Mme DUPUIS
│
├── Service Production (PROD)
│ ├── Poste : Responsable prod – M. BERNARD
│ └── Poste : Opérateur – M. LEROY
│
└── Service RH (HR)
└── Poste : Gestionnaire paie – Mme PETIT
10. ÉCRANS PRINCIPAUX (SIMULATION)
10.1 PA30 (Maintenir infotypes)
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[ PA30 - Maintenir données RH ]
Matricule : 10123
Nom : DUPONT
Infotype : 0008 (Salaire de base)
Période : 01.04.2026 à 31.12.9999
Montant : 2800,00 EUR
Périodicité : Mensuel
Devise : EUR
Catégorie salariale : CADRE
Grille convention : B2
[Sauvegarder] [Annuler]
10.2 PT61 (Feuille de temps collecte)
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[ PT61 - Feuille de temps - Collecte ]
Salarié : 10123
Période : Avril 2026
Type temps : J (journée)
Date | Code | Nb heures | Commentaire
13/04/2026 | PR | 8 |
14/04/2026 | PR | 8 |
15/04/2026 | CP | 0 | Congé payé
16/04/2026 | PR | 8 |
17/04/2026 | PR | 4 | Départ anticipé
11. PARAMÉTRAGE IMG (SPRO) – ÉLÉMENTS CLÉS
Chemin IMG Action
Gestion du personnel → Actions Définir motifs d’embauche/départ
Gestion du personnel → Infotypes Contrôle des champs obligatoires
Gestion du temps → Quotas Définir règles générosité CP/RTT
Paie → Base légale Intégrer conventions collectives
Paie → Calcul Définir primes, heures sup, charges
12. CAS D’USAGE DÉTAILLÉ
Scénario : embauche + absence maladie + paie
Étapes :
1. PA40 – Embaucher M. DURAND le 01.04.2026 (2800 €)
2. PT60 – Absence maladie du 10 au 15 avril (IT2001)
3. PT50 – Vérifier subrogation (maintien de salaire)
4. PC00_M99_CALC – Paie avril (calcul IJSS, maintien partiel)
5. PC00_M99_PAY – Bulletin affichant IJSS et net
6. PC00_M99_99 – Écriture FI
Résultat : Net = 1890 € (au lieu de 2350 € sans maladie)
13. ERREURS FRÉQUENTES ET SOLUTIONS
Erreur Cause Solution
« Période non Date hors champ validité
PA30 → étendre période
autorisée » infotype
PT50 → ajuster quota ou utiliser
« Quota insuffisant » Plus de CP/RTT
solde
« Paie bloquée » Absence de saisie temps PT60 → valider période
Erreur Cause Solution
« Écriture FI échouée » Compte FI manquant ou inactif FI12 → créer compte
« Salarié non trouvé » Mauvaise période d’attribution PA20 → vérifier IT0001
14. KPI ET REPORTING
KPI Formule Cible
Taux d’absentéisme (Nb h absence / total h travaillées) × 100 <4%
Turnover (Nb départs / effectif moyen) × 100 < 10 %
Délai de paie Jours entre clôture des temps et virement < 5 jours
Taux de formation (Nb salariés formés / effectif total) × 100 > 80 %
Masse salariale Somme des salaires bruts Suivi mens
15. RAPPORTS STANDARDS SAP HR
T-code Contenu
RPLTRF00 Liste des salariés avec infotypes
RPCALC Résultat de paie détaillé
RPTIME00 Récapitulatif temps mensuel
RHINTE00 Interface paie vers FI
RHSTRUC00 Organigramme structuré
T-code Contenu
RPUMSI00 DADS (Déclaration sociale)
16. INTÉGRATION AVEC FI/CO ET AUTRES MODULES
FI : écritures de paie (contreparties comptables)
CO : répartition des salaires par centre de coût
MM : heures travaillées pour valorisation ordres fabrication
PP : collecte temps main d’œuvre directe sur ordres de fabrication
SD : commissions sur ventes versées en paie
Exemple d’intégration :
Un ordre de fabrication (PP) → temps passé par l’opérateur (CO11N) → valorisé en
CO → transféré en PY pour affectation part variable.
17. CONCLUSION ET BONNES PRATIQUES
SAP HR est un module puissant mais complexe. Pour éviter les erreurs :
Valider les infotypes avec des checklists mensuelles
Simuler la paie avant le réel (PC00_M99_CKMO)
Former les gestionnaires aux t-codes clés
Utiliser les rapports standard plutôt que des requêtes complexes
Maintenir la plateforme à jour des évolutions légales
En résumé : SAP HR permet une gestion fiable, traçable et intégrée des RH, de
l’embauche à la paie, en passant par le temps et l’organisation.