Cours
MICROSOFT Word 2016
Découverte Word 2016
Gérer ses documents
Mettre en forme un document
Corriger le texte d'un document
Fusion et publipostage
Définir la mise en page et imprimer un document
Module 6
Mise en page et
impression
Dans ce Chapitre
La mise en page d’un document
Arrière-plan de la page
Entête, Pied de page
Aperçu avant impression
Impression
Mise en page et impression 1
La mise en page d’un document
Si vous constatez à l'aide de l'aperçu avant impression que votre document ne sera pas imprimé
correctement, alors vous pouvez faire appel à l’onglet Disposition groupe Mise en page, dans
cet onglet vous trouvez toutes les options de mise en page.
Orientation de la page
Le bouton lanceur Orientation propose les options Portrait (page orientée verticalement) et
Paysage (page orientée horizontalement).
Pour modifier l’orientation de l’ensemble du document, sélectionnez onglet Disposition puis
Orientation. Choisissez Portrait ou Paysage.
Et pour modifier une partie d’un document en mode paysage. Sélectionnez le contenu que vous
souhaitez sur une page en mode Paysage. Appuyez sur onglet Disposition et ouvrez la boîte de
dialogue Mise en page :
Mise en page et impression 2
Choisir Paysage
Et appliquer au
texte sélectionné
Mise en page et impression 3
Les marges
Par définition, les marges sont les espaces blancs laissés non imprimés. Il y en a 4 : en haut, en
bas, à gauche et à droite. Par défaut, elles sont égales à 2,5 cm.
Le bouton lanceur Marge propose une liste Marges
personnalisées afin de définir nos propres marges. Il suffit de
sélectionner la configuration de marge souhaité.
Sinon il est possible de passer pour configurer nos marges
personnalisées.
Arrière-plan de la page
Sous l’onglet Création, dans le groupe Arrière-plan de page, on possède trois commandes
permettant de choisir un filigrane, une couleur de remplissage et une bordure de page.
Filigrane Avec Word, il est extrêmement facile d'insérer un texte ou une image en
filigrane, cliquez sur la commande Filigrane du groupe Arrière-plan de page
puis sur l'option Filigrane personnalisé.
Dans la boite de dialogue
Filigrane imprimé vous
avez la possibilité soit
d’insérer une image ne
filigrane ou bien un texte
Mise en page et impression 4
Word offre une grande variété de styles de filets ou de bordures, faciles à
Bordures de
page appliquer et à personnaliser.
Afin d’insérer des bordures de page procédons comme suit :
Dans l’onglet création, cliquez sur la commande Bordures de page du groupe Arrière-plan de
page. Une boite de dialogue bordure et tram s’affiche.
Sélectionnez un type
de bordure à gauche.
Sélectionnez un style
de trait, une couleur et
une largeur en cliquant
sur les flèches de ces
différents champs.
Choisir un motif
En-tête et Pied de page
Un en-tête est une insertion d’éléments dans la marge du haut. Un pied de page est une insertion
d’éléments dans la marge du bas. Outre du texte, ils peuvent comprendre des objets graphiques.
Les en-têtes et pieds de page, aident à repérer rapidement dans un ouvrage, mais ils affichent
aussi des informations comme la date de création du document, l'auteur, le logo de l'entreprise,
etc….
L’onglet Insertion, le groupe en-tête et pied de page nous offre 3 commandes : Insertion d’en-
tête, Insertion de pied de page, et insertion de numéro de page.
Mise en page et impression 5
En-tête et pied de page
La procédure d’insertion d’un en-tête et un de pied de page est la même. En cliquant sur le
bouton lanceur de chacune de ces commandes Word nous offre une variété de choix entre des
modèles prédéfinis, il suffit de cliquer afin de choisir le modèle.
En cliquant sur Modifier
en-tête un nouvel onglet
s’affiche dans le Ruban ;
outils entête et pied de
page permettant de
personnaliser l’entête, de
même pour le pied de
page :
Dans un en-tête ou un pied de
page, il est possible d’écrire,
insérer des objets graphiques, une
date, mettre en forme (police,
bordure, trame), comme dans le
corps du document.
À SAVOIR
Il suffit de double-cliquer dans la marge du haut ou dans la marge du bas pour afficher
les outils des en-têtes et pieds de page. Pour retourner dans le corps du document,
double-cliquez dessus.
Mise en page et impression 6
Numéro de page
La procédure d’insertion d’un numéro de page est la même est aussi simple. L’onglet Insertion,
le groupe en-tête et pied de page.
En cliquant sur le bouton lanceur Numéro de
page affichera une liste d’options, qui permet de
choisir l'emplacement des numéros de page. Il est
possible alors de passer le curseur sur chaque
option (Haut de page, Bas de page, etc.) afin de
voir d’autres fonctionnalités.
Après la sélection, le modèle choisi s'appliquera automatiquement au document.
La fonctionnalité Format des numéros de page
permet d'effectuer des modifications particulières
comme choisir le style de numéro et de titres des
chapitres. Il est possible de modifier le style des
numéros (des lettres ou des chiffres romains) et
personnaliser leur aspect. Et même nous offre la
possibilité de changer le numéro de départ.
Mise en page et impression 7
Aperçu avant impression
Avant d’imprimer un document, il est souvent important de vérifier, et de modifier si nécessaire,
sa mise en page. Pour obtenir un aperçu avant impression cliquer dans la feuille de calcul, sur
Fichier, puis sur Imprimer.
Les options d’impression L’aperçu avant impression
Impression
Une fois on à passer par un aperçu avant impression. Cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer
l’impression. Ou bien d’ajuster les Paramètres avant d’imprimer :
1 Choix de l’imprimante.
L’option Paramètres permet de choisir quoi à imprimer (une sélection
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de cellules, la feuille sélectionnée ou le classeur tout entier).
Définir les pages de la feuille sélectionnée qui doivent être imprimées.
Ainsi que les différentes options de mise en page : L’orientation
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des feuilles, le format du papier, les marges etc.