Cours

MICROSOFT Word 2016

Découverte Word 2016

Gérer ses documents
Mettre en forme un document
Corriger le texte d'un document
Fusion et publipostage
Définir la mise en page et imprimer un document
 Module 2
Gérer ses documents

Dans ce Chapitre
 Gestion d’un document Word
 Saisie et réorganisation du texte
 Gérer ses documents 1
Gestion d’un document Word

À SAVOIR
L’onglet fichier permet de passer en mode BACKSTAGE, ce mode rassemble toutes
les fonctions générales de gestion d’un document Word, dont la création, l’ouverture,
l’enregistrement ou l’impression d’un document.

Quelques fonctions :

La commande Nouveau de l’onglet fichier permet de créer un nouveau document.

Ou bien choisir l’un des modèles proposés par Word.
 Gérer ses documents 2

La commande enregistrer sous permet d'enregistrer, renommer, créer une copie vers
un autre emplacement, changer le type d’un document.

1 Choisir la destination de la sauvegarde 2 saisir le nom fichier

3 Choisir un type ou une version antérieure pour le fichier 4 Enregistrer

2 3

Il est possible de
créer une copie en
version 2003 de
notre document.

Enregistrer le fichier Word en

format PDF sans besoin de
passer par un convertisseur
 Gérer ses documents 3

Les documents ouverts récemment sont listés dans la partie droite de la vue
BACKSTAGE. Il suffit de double cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir. Ou de
cliquer sur le bouton et sélectionner l’endroit de sauvegarde du
fichier et l’ouvrir.

Via cette commande il est possible de partager le document en ligne en invitant des
personnes, le présenter en ligne, publier sur un blog ou bien en l’envoyant par
courrier électronique.
 Gérer ses documents 4
Saisie et organisation du texte

À SAVOIR
Le texte saisi est inséré à gauche du point d’insertion, ce dernier désigne
la petite barre verticale qui clignote à l’écran et qui indique l’endroit où on va saisir le
texte.
Le retour à la ligne est automatique.
Pour débuter un nouveau paragraphe appuyer sur la touche Entrée.
Si votre texte excède une page, une nouvelle page sera automatiquement créée.

Se familiariser avec le clavier

Le clavier d’un ordinateur comporte :

2 3 4

1 5

DÉTAIL

1 Les 26 lettres de l’alphabet (A … Z)

2 Des touches fonctions (F1 à F12)

3 Des touches directionnelles (flèches …) permettant des déplacements du curseur.

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4 Des chiffres de 0 à 9 5 Touche Espace

Le reste des touches représentent des caractères spéciaux

(accents, parenthèses, crochets, opérations + – * / …)

Les touches particulières

La touche Entrée La touche Retour Arrière

Retour à la ligne dans une zone Permet d’effacer le dernier

de texte ou bien valider la saisie caractère frappé.

La touche Espace

C’est la plus grosse touche du clavier et la plus utilisée. On l’appelle aussi la barre d’Espace.
Elle permet d’insérer un espace au cours de la frappe d’un texte.

La touche Ctrl (Contrôle)

Sert en combinaison avec une autre touche à fabriquer un raccourci clavier.

Par exemple : Ctrl + S est un raccourcis clavier permettant d’enregistrer

La touche Maj (Majuscule) ou bien Shift

Permet de passer temporairement (aussi longtemps qu’on appuie sur la

touche) en mode Majuscule

La touche Verrouillage Majuscule

Permet de passer en mode Majuscule de façon permanente par exemple

lorsqu’on veut rédiger un texte en majuscule. Pour quitter le mode majuscule, il
suffit d’appuyer à nouveau sur cette même touche.
 Gérer ses documents 6
La touche Windows

Permet d’appeler directement le menu principal de Windows (action Démarrer).

La touche Tab (Tabulation)

Permet de faire avancer le curseur jusqu’à une position déterminée par un

taquet de tabulation

À SAVOIR
Formation MS Word 2016

Pour effacer le texte qui se trouve à gauche du point d’insertion appuyer sur la touche
retour Arrière
Pour effacer le texte qui se trouve à droite du point d’insertion appuyer sur la touche
Supprimer
Si le texte est sélectionné ces deux touches l’efface
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Types de sélections du texte

Pour sélectionner :
Une ligne : dans la marge gauche, cliquer devant la ligne
Une phrase : Ctrl + clic dans la phrase
Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquer devant le paragraphe (ou triple-
cliquer dedans) ;
Tout le document : Ctrl + A ;

Le déplacement dans le document

Les flèches de direction

Les touches fléchées de déplacement permettent de se

déplacer d’un caractère vers la droite ou vers la gauche, et
d’une ligne vers le haut ou vers le bas

1 3
1
La touche (Début) permet de revenir au début d’une
zone, d’une phrase…

2
La touche (Fin) permet d’aller à la fin d’une zone, d’une
phrase…

3
La touche (PageUp) permet d’aller à la page précédente.

4
La touche (PageDown) permet d’aller à la page 2 4
suivante.
 Gérer ses documents 8
Copier, Couper, Coller
Afin de récupérer ou bien déplacer du texte, des images, des liens d’une façon très simple. La
commande "copier / couper / coller" permet de réaliser facilement cette tâche.

À SAVOIR

Couper puis coller du texte revient à le déplacer.

1
En choisissant "couper", la partie coupée de texte disparaitras de document de départ.

Copier puis coller du texte revient à le dupliquer.

2
En choisissant "copier", le document de départ ne sera pas modifié.

2
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Copier/Couper-Coller

Afin de copier/couper-Coller procédons comme suit :

Dans l'onglet Accueil, groupe Presse-papier, cliquez sur la commande Couper

2
Ou bien sur la commande Copier

1 Il faut d’abord Sélectionner

le texte ou la partie à
déplacer (couper) ou à
copier.

3 Cliquez à l’endroit de
destination où vous
voulez recopier ce
texte ensuite sur la
commande Coller. Le
texte sera collé à
l'endroit voulu.

BONUS SUPPLÉMENTAIRE
Il est possible d’utiliser au choix d’autres méthodes :

1
Avec les menus contextuels :
Clic droit sur le texte sélectionné,
et choisissez copier ou couper;
clic droit à l’endroit de destination,
choisir Coller.
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Avec la souris
2
Couper un texte sélectionné en cliquant-glissant jusqu’à l’endroit de destination.

Copier un texte sélectionné en cliquant-glissant, en maintenant cette fois la touche Ctrl.

Raccourcis clavier :
3
Il existe un raccourci-clavier pour chacun de ces commandes :
 Couper = Ctrl + X
 Copier = Ctrl + C
 Coller = Ctrl + V
Pour coller un texte plusieurs fois de suite, il est rapide de passer par le raccourci Ctrl + V.