Mesdames/Messieurs
Le présent questionnaire qui se veut anonyme s'inscrit dans le cadre d'une « recherche diagnostic »
dans l'optique de la rédaction de notre mémoire de fin de formation en Entrepreneuriat et Gestion
de Projet au Cycle 1 de la Haute École de Commerce et de Management (HECM). Ce mémoire a pour
thème « Contribution de la planification à la réussite des projets publics : cas du projet PARMAP ».
Son remplissage de maniéré fidèle à la réalité constituerait votre contribution à une meilleure
planification des projets.
Merci pour votre franche collaboration. Veuillez-vous présenter s'il vous plait :
Statut : Permanent ☐ Temporaire ☐ Autres ☐
Poste actuel : Directeur ☐ Chef service ☐ Agent ☐
Membre unité de gestion projet-programn ☐
Service actuel :
Veuillez répondre aux questions ci-après en cochant la case correspondante :
1. Le ministère dispose-t-il d'un processus de planification ?
Oui ☐ Non ☐ Je ne sais pas ☐
2. Tous les projets du ministère sont-ils planifiés ?
Oui ☐ Non ☐ Je ne sais pas ☐
2. Qu'est ce qui selon vous cause la faible prise en compte des risque dans la planification
opérationnelle
Manque de compétence en gestion des risque ☐
Absence des données fiables et d’information pertinentes ☐
Pression liée au délai de planification ☐
Autres à préciser..............................................................
3. Les acteurs en charge des projets comprennent-ils l'importance de la planification dès le début
du projet ?
Oui ☐ Non ☐ Je ne sais pas ☐
4. Selon vous qu'est ce qui justifie la validation tardive du PTAB ?
Lourdeur des procédures administratives ☐
Retard dans préparation et la consolidation des documents ☐
Insuffisance de communication et de coordination entre les parties prenantes ☐
Autres à préciser..........................................................................
5. Selon vous, les risques susceptibles d’affecter la mise en œuvre des activités sont-ils
suffisamment identifiés lors de la planification opérationnelle ?
Oui ☐ Non ☐ Partiellement ☐
[Link] ministère prévoit-il des mesures de prévention ou de gestion des risques dans ses plans
d’activités ?
Toujours ☐ Parfois ☐ Jamais ☐
[Link] faible prise en compte des risques entraîne-t-elle des retards ou des difficultés dans l’exécution
des activités ?
Oui ☐ Non ☐ Je ne sais pas ☐
8.A quoi est du la forte proportion d’activités hors PTAB par rapport aux planifiées initialement ?
Faible respect des procédures de planification et de gestion
Pression des urgences et des besoins non anticipés sur le terrain
Faible coordination et communication entre les acteurs du projet
[Link] validation tardive du PTAB retarde-t-elle le démarrage des activités prévues ?
Oui ☐ Non ☐ Partiellement ☐
[Link] activités exécutées hors PTAB sont-elles nombreuses au sein du ministère ?
Très nombreuses ☐ Nombreuses ☐ Peu nombreuses ☐ Aucune ☐
[Link] réalisation d’activités hors PTAB affecte-t-elle la mise en œuvre des activités initialement
planifiées ?
Oui ☐ Non ☐ Partiellement ☐
ANNEXE 3 : GUIDE D'ENTRETIEN
Bonjour Madame/Monsieur, et merci de l'honneur que vous nous faites de nous recevoir.
Comment allez-vous ?
Nous sommes étudiantes en troisième année de licence à HECM en Entreprenariat et Gestions des
Projets, et dans le cadre de note travail de recherche concernant la rédaction de notre mémoire qui
porte sur le thème « Contribution de la planification à la réussite des projets publics : cas du projet
PARMAP », un entretien avec vous s'est avéré primordial étant donné que vous faites partie du
personnel du DEPAF.
Nous vous prions donc de bien vouloir nous accorder quelques instants afin de répondre à nos
préoccupations sur les thèmes suivants :
• Comment se fait la planification du projets PARMAP ?
• Quel est le processus de planification du projets PARMAP ?
• Quels sont les acteurs impliqués dans le processus de planification du projet PARMAP ?
• Quels sont les outils utilisés par le ministère dans la planification du projets PARMAP ?