Mini projet- Thématique

1ère Année
Réalisé par :

Damien RAMDHURN, Gregory MARTINET, Gianesh JANKEE, Gesh

SOBRON

FACULTÉ : Faculté de développement durable et de

l’ingénierie

DÉPARTMENT : Génie Électromecanique et Automatisme

PROMO : GEMA 2025-2028

Table de Matières
1 BRAINSTROMING .............................................................................................. 4
1.1 Identifier ses priorités ................................................................................. 5
1.1.1 Études ................................................................................................ 5
1.1.2 Santé : ................................................................................................ 5
1.1.3 Vie sociale : ........................................................................................ 6
1.1.4 Activités personnelles : ........................................................................ 6
1.2 Fixer des objectifs SMART ........................................................................... 6
1.2.1 Spécifiques (Specific): ......................................................................... 6
1.2.2 Mesurables (Measurable): .................................................................... 7
1.2.3 Atteignables (Achievable) / Réalistes (Realistic): .................................... 7
1.2.4 Temporellement définis (Time-bound): ................................................. 7
1.3 Créer une routine quotidienne équilibrée ..................................................... 8
1.4 Éviter la procrastination .............................................................................. 8
2 Ishikawa méthode des 5 M ................................................................................. 9
2.1 Le diagramme d’Ishikawa ........................................................................... 9
2.2 Comment faire un diagramme d’Ishikawa ? ................................................ 10
2.3 Comment utilise la méthode Ishikawa 5M pour notre problème ? ................ 13
2.3.1 La question ....................................................................................... 13
3 Pourquoi utiliser la méthode des 5P ? ............................................................... 16
3.1 Pourquoi gérer son temps à l’université ? ................................................... 16
3.2 Pourquoi réduire le stress ? ....................................................................... 17
3.3 Pourquoi augmenter sa productivité ? ........................................................ 17
3.4 Pourquoi faut-il avoir une bonne compréhension ? ..................................... 17
3.5 Pourquoi se concentrer sur le plan personnel ? .......................................... 17
4 Recommandation ........................................................................................... 18
4.1 Planifier son emploi du temps chaque semaine.......................................... 18
4.2 Fixer des priorités claires .......................................................................... 18
4.3 Prévoir des pauses régulières et du temps personnel .................................. 18

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 4.4 Travailler dans un environnement calme et organisé ................................... 18
4.5 Adopter une bonne hygiène de vie ............................................................. 18
4.6 Diviser les grandes tâches en étapes plus petites ....................................... 18
4.7 Utiliser des techniques d’étude efficaces ................................................... 19
4.8 Éviter le multitâche pour rester concentré .................................................. 19
4.9 Réviser régulièrement plutôt que d’attendre la dernière minute ................... 19
4.10 Savoir dire non pour protéger son temps .................................................... 20
5 Conclusion ..................................................................................................... 20

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 Introduction

La gestion du temps constitue un élément essentiel de la réussite universitaire,

particulièrement pour les étudiants de première année qui doivent s’adapter à de
nouvelles exigences académiques, personnelles et sociales. Face à une charge de
travail importante, à des méthodes d’apprentissage différentes de celles du
secondaire et à un environnement souvent rempli de distractions, il devient
indispensable de développer des stratégies efficaces pour organiser ses activités
quotidiennes. Ce mini-projet s’inscrit dans cette démarche, en proposant une analyse
structurée des difficultés courantes liées à la gestion du temps et des solutions
permettant d’atteindre un meilleur équilibre de vie.

Dans ce rapport, différentes méthodes d’analyse sont mobilisées, telles que le

brainstorming, le diagramme d’Ishikawa (méthode des 5M) et la méthode des 5
Pourquoi (5P), afin d’identifier les causes profondes qui nuisent à une bonne
organisation. Ces outils permettent non seulement de comprendre les origines du
problème, mais aussi de proposer des recommandations concrètes et adaptées aux
réalités des étudiants. À travers cette étude, l’objectif principal est de fournir des pistes
d’amélioration permettant de réduire le stress, d’augmenter la productivité et de
favoriser un développement harmonieux tant sur le plan académique que personnel.

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1 BRAINSTROMING

Figure 1

Le brainstorming est une façon de générer rapidement autant d’idées que possible
sans les juger. Il est utile car il aide à :

Générer de nombreuses idées : produire d’abord un grand nombre d’idées, puis

éliminer celles qui sont inutiles et développer les meilleures options.

• Favoriser la créativité et l’innovation : créer un environnement ouvert où

les idées audacieuses ou originales sont accueillies et peuvent conduire à
des solutions innovantes.

• Favoriser le travail d’équipe : c’est un processus collaboratif qui renforce la

synergie du groupe et garantit que chacun contribue à la prise de décision.

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La synergie dans le travail d’équipe signifie que les résultats combinés de l’équipe
sont supérieurs à ce que chaque membre pourrait réaliser individuellement.

• Décomposer des tâches ou problèmes complexes : aider l’équipe à

regarder un problème complexe sous différents angles et le diviser en parties
plus petites et faciles à gérer.

• Identifier les lacunes dans les connaissances : montrer ce qui est connu et
ce qui nécessite des recherches supplémentaires, tout en permettant aux
membres de partager leurs connaissances, expériences et compétences.

• Activer les connaissances préalables : aider à rappeler et organiser les

connaissances existantes sur le sujet.

1.1 Identifier ses priorités

Figure 2

1.1.1 Études
• Identifier les matières importantes et les deadlines des devoirs à rendre
• Faire des révisions à la maison pour mieux comprendre les sujets abordés en
classe
• Faire les devoirs à la maison pour savoir résoudre les exercices plus
rapidement et efficacement.

1.1.2 Santé :
• Prioriser 7-8h de sommeil pour garder de l’énergie et rester concentré en
classe.
• Manger des repas équilibrés pour être plus attentif.

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 • Faire au moins de 30 minutes d’activité physique par jour pour réduire le
stress

1.1.3 Vie sociale :

• Prévoir du temps pour la famille et les amis fin de ne pas se sentir isolé

1.1.4 Activités personnelles :

• Faire des activités sportives ou relaxantes (Football, tennis, etc.) pour éviter le
burn-out

1.2 Fixer des objectifs SMART

Figure 3

SMART est un acronyme désignant des objectifs qui sont Spécifiques, Mesurables,
Atteignables (ou Acceptables), Réalistes, et Temporellement définis.

1.2.1 Spécifiques (Specific):

Un objectif spécifique est formulé de manière claire et précise. Il ne doit être ni
vague, ni équivoque. Il faut savoir exactement le but que l'on veut accomplir.

• Exemple : Réviser 30 minutes chaque matin pendant 5 jours.

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1.2.2 Mesurables (Measurable):
Un objectif mesurable permet de quantifier les progrès et d'atteindre le résultat final.
Il permet de savoir combien de progrès on a fait et combien il en reste à faire.

• Exemple : Je consacrerai 3 séances de 2 heures à la révision d'un module, en

utilisant la méthode Pomodoro (25 minutes de travail / 5 minutes de pause).

1.2.3 Atteignables (Achievable) / Réalistes (Realistic):

Bien que souvent utilisés ensemble, l'aspect Atteignable se concentre sur la
faisabilité, tandis que Réaliste se concentre sur la pertinence.
• Atteignable : Ce sont des objectifs réalistes et faisables avec les ressources
disponibles. Ils doivent être suffisamment ambitieux pour maintenir la motivation.
• Exemple (Atteignable) : Lire 5 pages le matin après le réveil pour ne pas prendre
de retard dans la révision.

• Réaliste : Ce sont des objectifs qui sont réalisables avec les ressources (temps,
énergie, compétences) et qui sont pertinents par rapport aux priorités.

• Exemple (Réaliste) : Il est réaliste et pertinent de viser une moyenne de 14/20 aux
cours théoriques, car cela est compatible avec les efforts qu’ont fait.

1.2.4 Temporellement définis (Time-bound):

L'objectif doit avoir une date limite (début et fin) claire pour créer un délai
d'exécution. Cela permet d'être plus organisé dans son travail.

• Exemple : La série d'exercices d'électrotechnique doit être complétée et soumise

avant 18h00 ce dimanche soir.

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 1.3 Créer une routine quotidienne équilibrée

Figure 4

• Pour créer une routine quotidienne équilibrée, il faut bien planifier et gérer son
temps. On peut atteindre cet objectif en utilisant des outils de gestion du
temps comme Google Calendar, Agenda, Calendly, TickTick et Notion.

• En outre, on peut établir un emploi du temps pour bien organiser ses activités
à la maison.

• Il est également important de bien choisir les objectifs de la semaine, car cela
aide à identifier les tâches urgentes, importantes et moins importantes. Cela
permet aussi de regrouper les tâches similaires pour gagner du temps et
rester concentré.

1.4 Éviter la procrastination

Figure 5

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 • La procrastination est l’acte de repousser des travaux qui doivent être faits à
des dates ultérieures.

• Pour éviter la procrastination, il est idéal de diviser les tâches et de découper

les gros projets en étapes plus petites afin de ne pas se sentir dépassé. Il faut
aussi éliminer les sources de distraction pendant les révisions, par exemple
en mettant son téléphone portable de côté ou en l’éteignant pour éviter d’être
déconcentré par les notifications.

• Il est recommandé de se récompenser après avoir complété une tâche. Par

exemple, prendre une courte pause d’environ 15 minutes après avoir terminé
deux heures de révision sans interruption.

• De plus, on peut réaliser des mini-projets ou des travaux de groupe, ce qui

permet de s’encourager mutuellement et de terminer les tâches plus
facilement.

2 Ishikawa méthode des 5 M

2.1 Le diagramme d’Ishikawa

Figure 6

Le diagramme d’Ishikawa, également appelé diagramme en arêtes de poisson, est

un outil visuel utilisé pour identifier les causes potentielles d’un problème spécifique,
facilitant ainsi l’analyse des causes profondes et l’amélioration de la qualité.

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Comment le nom l’indique l’inventeur de la méthode des 5 M et Mr Kaoru Ishikawa
dans les années 1940. En 1960 le cette méthode fu publier par Mr Ishikawa lui-
même qui était un pionnier des processus de gestion de la qualité dans les chantiers
navals de Kawasaki

La forme du diagramme ressemble à

problème un squelette de poisson, ou le défaut
ou le problème est représenter par la
tête, et les cause qui s’étendent vers la
droite forme les arêtes.
Les diagrammes d’Ishikawa sont
considérés comme l’un des sept outils
fondamentaux du contrôle de la qualité
Cause
et sont encore largement utilises
aujourd’hui pour identifier et classifier
les sources de variation dans la gestion de la qualité.

2.2 Comment faire un diagramme d’Ishikawa ?

Etape 1 : définir clairement le problème

• Placer une flèche horizontale, pointée vers le problème (le problème et la tête
du poisson)

Etape 2 : classer les causes recherchées en grandes familles

• Matière : matière première,

fourniture, pièces, ensemble,
qualité, …

Figure 7

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• Matériel : machines, outils,
équipement, maintenance, …
recense les causes qui ont pour
origine les supports techniques
et les produits utilises.

Figure 8

• Main d’ouvre : directe,

indirecte, motivation, formation,
absentéisme, expérience,
problème de compétence, …

Figure 9

• Milieu : environnement
physique, lumière, bruit,
poussière, localisation,
aménagement, température,
législation, …

Figure 10

• Methode: instruction, manuals,

procedures, modes operatories
utilizes, …

Figure 11

Page 11 of 21
 • Ou peut ajouter aux 5M deux
critères supplémentaires
(management et moyens
financiers) pour obtenir les 7M

Figure 12

Etape 3 : flèches secondaires

• Ces flèches secondaires correspondent au nombre de familles de causes

identifies. Il faut les raccorder à la flèche horizontale. Chaque flèche identifie
une des familles de causes potentielles.

Etape 4 : mini flèches

• Les causes rattachées à chacune des familles sont inscrites sur des mini
flèches. Il faut avoir toutes les causes potentielles.

Figure 13

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Etape 5 : finalisation

• Il faut rechercher parmi les causes potentielles les causes réelles du

problème. Il faut agir dessus, les corriger en proposant des solutions.

2.3 Comment utilise la méthode Ishikawa 5M pour notre

problème ?
2.3.1 La question
Pour une vie équilibrée : comment gérer son temps à l’Université ?

Etape 1 : définir clairement le problème

• Problème : Difficulté à gérer son temps à l’Université.

Etape 2 :

• Matière : (charge de travail / • Trop de cours ou de projets

contenu) simultanés.
• Cours complexes nécessitant plus
de temps.
• Devoirs mal expliqués.
• Surcharge due à un travail à
temps partiel.
• Activités extrascolaires
nombreuses.

• Matériel : (outils / ressources • Absence d’agenda ou calendrier.

physique) • Mauvais équipements (ordinateur
lent, connexion instable).
• Supports de cours mal organisés.
• Ressources pédagogiques
difficiles d’accès.

Figure 14

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• Main d’ouvre : (personne /
facteurs humains)
• Procrastination.
• Manque de motivation.
• Stress ou fatigue.
• Difficultés de concentration.
• Mauvaises habitudes de sommeil.
• Manque de discipline ou
d’organisation.

Figure 15

• Milieu : (environnement / lieu) • Environnement bruyant (maison,

campus, dortoir).
• Distractions (amis, réseaux
sociaux, jeux).
• Mauvaise atmosphère d’étude.
• Pression académique ou
familiale.

Figure 16

• Methode: (organization / • Absence de planning

strategies) hebdomadaire.
• Mauvaise priorisation des taches.
• Utilisation inefficace des outils
d’organisation.
• Gestion incorrecte des deadlines.
• Technique d’étude inadaptée.
• Pas de séparation claire entre
études et vie personnelle.
Figure 17

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 Etape 3 et étape 4 : dessiner le diagramme

Matière Matériel
Main d’ouvre
Mauvais
Procrastinatio Mauvaises
Trop de cours équipements n habitudes de
Supports de Manque de sommeil
cours mal
motivation
organisés.
Devoirs mal
expliqués Stress ou
fatigue Difficulté à
gérer son
temps à
Environnement Mauvaise
l’Université
bruyant priorisation
des taches.
Distractions

Technique
d’étude
inadaptée

Milieu Methode

Etape 5 : conclusion

L’analyse Ishikawa (5M) nous a permis de comprendre que le problème de la

gestion du temps à l’université ne vient pas d’une seule cause, mais d’un ensemble
de facteurs liés à la personne. Grâce au diagramme, on a pu voir que la
procrastination, le manque d’organisation, un environnement peu adapté à l’étude,
une mauvaise utilisation des outils et une surcharge de travail contribuent tous à
créer un déséquilibre dans la vie universitaire.

Grâce à l’analyse Ishikawa, on peut voir que pour atteindre une vie plus équilibrée, il
est nécessaire de travailler sur plusieurs facteurs, comme par exemple : améliorer
ses habitudes personnelles, adopter de meilleures méthodes de planification,
aménager un espace de travail favorable, optimiser l’utilisation des ressources et
gérer la charge académique de manière plus stratégique.

En résumé, les causes identifiées grâce au 5M permettent de mieux comprendre

l’origine des difficultés et constituent une base solide pour mettre en place un plan

Page 15 of 21
d’action efficace, afin d’améliorer la gestion du temps et d’atteindre un meilleur
équilibre entre les études, la vie personnelle et la santé.
Link for Ishikawa:

[Link]

[Link]

3 Pourquoi utiliser la méthode des 5P ?

La méthode des 5 pourquoi permet de résoudre un problème en utilisant un
questionnement itératif (posé cinq fois) : « Pourquoi ? ». Cette démarche permet
d’affiner l’analyse et d’identifier la cause racine du problème.

Figure 18

3.1 Pourquoi gérer son temps à l’université ?

Gérer son temps permet d’éviter de se retrouver submergé par les échéances et
ainsi de réduire le stress.

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 3.2 Pourquoi réduire le stress ?
Réduire le stress permet d’augmenter sa productivité. Cela nous aide à rester
concentrés sur nos objectifs, à être plus efficaces dans notre apprentissage, tout en
gardant un esprit sain dans un corps sain.

Figure 19

3.3 Pourquoi augmenter sa productivité ?

Augmenter sa productivité durant les années tertiaires favorise une meilleure
compréhension des sujets et, par la suite, améliore nos résultats.

3.4 Pourquoi faut-il avoir une bonne compréhension ?

Avoir une bonne compréhension des cours et de bons résultats nous permet de ne
pas se focaliser uniquement sur l’aspect académique, mais aussi de progresser sur
le plan personnel.

3.5 Pourquoi se concentrer sur le plan personnel ?

Pour avoir une vie équilibrée.

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4 Recommandation

4.1 Planifier son emploi du temps chaque semaine

Il est important d’utiliser un agenda ou une application numérique pour organiser ses
cours, ses devoirs et ses périodes de révision. Une bonne planification permet de
visualiser l’ensemble des tâches à accomplir et d’éviter les oublis ou les retards.

4.2 Fixer des priorités claires

En appliquant la règle « urgent vs important », l’étudiant peut mieux hiérarchiser ses
activités. Cela aide à réduire la procrastination et à se concentrer d’abord sur les
tâches qui nécessitent une attention immédiate.

4.3 Prévoir des pauses régulières et du temps personnel

Intégrer des moments de repos, de loisirs ou de sport est essentiel pour préserver
l’équilibre mental et physique. Ces pauses permettent également d’améliorer la
motivation et la qualité du travail.

4.4 Travailler dans un environnement calme et organisé

Choisir un endroit propice à la concentration et limiter les distractions, notamment le
téléphone ou les réseaux sociaux, aide à rester productif plus longtemps. Un espace
bien rangé favorise également l’efficacité.

4.5 Adopter une bonne hygiène de vie

Dormir suffisamment et maintenir une alimentation saine permettent d’optimiser la
concentration et l’énergie. Une routine de sommeil régulière contribue à améliorer
les performances académiques.

4.6 Diviser les grandes tâches en étapes plus petites

Cette méthode facilite la gestion du travail, car elle rend les tâches moins
impressionnantes et permet de progresser progressivement. Elle contribue aussi à
réduire le stress lié aux projets importants.

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 4.7 Utiliser des techniques d’étude efficaces
Des méthodes comme Pomodoro, les résumés, les cartes mentales ou la répétition
espacée aident à mémoriser plus facilement et à améliorer la qualité des révisions.

Figure 20

4.8 Éviter le multitâche pour rester concentré

En se consacrant à une seule tâche à la fois, l’étudiant gagne en efficacité et produit
un travail de meilleure qualité. Le multitâche entraîne souvent des erreurs et une
perte de temps.

4.9 Réviser régulièrement plutôt que d’attendre la dernière

minute
Étudier un peu chaque jour facilite l’apprentissage et permet d’éviter les périodes de
surcharge avant les examens. Cette méthode aide aussi à mieux retenir les
informations.

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 4.10 Savoir dire non pour protéger son temps
Limiter les engagements extérieurs permet de conserver un équilibre entre les
études et la vie personnelle. Refuser certaines activités peut être nécessaire pour
éviter la fatigue et maintenir de bonnes performances

5 Conclusion
La gestion du temps à l’université est essentielle pour mener une vie équilibrée. Elle
permet non seulement d’améliorer les résultats académiques, mais aussi de
préserver la santé et le bien-être personnel. Grâce à une bonne organisation, des
priorités claires et une routine adaptée, l’étudiant peut réduire le stress et être plus
efficace dans son travail. En conclusion, apprendre à bien gérer son temps est un
investissement important pour réussir ses études tout en gardant un mode de vie
sain et harmonieux.

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