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Module D'iec

Le document présente des définitions clés sur l'information, l'éducation et la communication, ainsi que des éléments essentiels du processus de communication. Il décrit également la planification d'un programme IEC, y compris l'identification des problèmes, la définition des objectifs, l'élaboration de la stratégie et l'évaluation de l'impact. Enfin, il aborde les techniques de communication et les barrières potentielles à surmonter pour assurer une communication efficace.

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MODULE D’IEC

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I. DÉFINITIONS DES CONCEPTS


1. Information
Données ou faits portés à la connaissance d’un public.
Sert à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
C’est une source de pouvoir.
Qualités de l’information :
Pertinente – Fiable – Précise – À jour – Disponible.
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2. Éducation
Action de former et développer les capacités physiques, morales et
intellectuelles.
Concerne aussi bien les enfants que les adultes.
Inclut des valeurs culturelles et des compétences sociales.
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3. Communication
Processus de transmission d’informations entre émetteur et récepteur.
Permet la mise en relation entre individus et événements.
Vise à échanger des messages en réponse à un besoin.
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II. LA COMMUNICATION
1. Schéma de communication (Shannon & Weaver)
Éléments essentiels :
Émetteur → transmet un Message → via un Canal → à un
Récepteur.
Le Feed-back (rétroaction) permet de vérifier la compréhension.
Communication influencée par le bruit (perturbations), le code
commun et le contexte.
Schéma Canonique :
 Qui ?
 Dit quoi ?
 À qui ?
 Comment ?
 Avec quel effet ?
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2. Éléments de la communication
Émetteur : celui qui crée et envoie le message.
Message : contenu transmis.
Récepteur : celui qui reçoit, accepte ou rejette le message.
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3. Les opérations de la communication :
Codage : transformer l’idée en signes compréhensibles.
Décodage : interprétation du message par le récepteur.
Canal : moyen de transmission (voix, écrit, image…).
Feed-back : réponse du récepteur à l’émetteur.
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4. Cadre de référence
Contexte personnel influençant la communication :
Milieu social et familial, expérience, éducation, croyances, personnalité.
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5. Types et niveaux et formes de communication


Types :
Interpersonnelle _ Du groupe _ De masse
Niveaux :
Interne : à l’intérieur d’une organisation (entre collègues).
Externe : vers le public extérieur (clients, citoyens...).
Formes :
Orale, Écrite, Visuelle, Audiovisuelle .
Directe (en présentiel) ou À distance (via technologie).
Instantanée ou Différée (comme un mail).
5. Communication non verbale
Regard, gestes, posture, mimiques, apparence.
Transmet souvent plus d’informations que les mots.
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6. Qualités d’un bon communicateur


Avant : Clarifier l’idée, définir l’objectif, analyser le contexte.
Pendant : Être simple, honnête, attentif, éviter la surcharge.
Après : Vérifier la compréhension, rester cohérent.
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7. Barrières à la communication
La langue _ Niveau intellectuel _ Conflits personnel _ Culture _
Bruits _ Manque d 'intérêt _ Inconfort _ Moyens _ Temps _
Beaucoup de question
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8. Techniques de communication
Écoute active : silence, disponibilité, neutralité.
Questionnement : explorer, mieux comprendre.
Prise de parole : s’exprimer pour libérer les tensions.
Reformulation : redire avec d’autres mots pour clarifier.
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9. Politique de communication
Document officiel définissant les lignes directrices d’un programme
de communication.
Vise une communication stratégique pour éviter les crises et assurer
l’efficacité.
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III. PLANIFICATION D’UN PROGRAMME IEC


A. Équipe de planification :
Pluridisciplinaire
des experts extérieurs
une répartition claire des tâches

B. Eléments de la planification
1. Identification des problèmes
Analyser l’environnement et classer les problèmes selon :
Fréquence – Gravité – Faisabilité – Population touchée.
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2. Buts à atteindre
Orientations générales basées sur l’analyse FFOM (Forces,
Faiblesses, Opportunités, Menaces).
Doivent être : RAS (Réaliste, Approprié, Spécifique).
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3. Évaluation initiale
Collecte de données sur :
 Connaissances et pratiques des populations.
 Moyens de communication.
 Ressources humaines et matérielles disponibles.
 Coûts.
Identification de la population cible
1er rang : bénéficiaires directs.
2e rang : relais utiles.
Opposants influents : peuvent gêner le programme, à sensibiliser.
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4. Définition des objectifs spécifiques


Doivent être SMART :
 Spécifiques,
 Mesurables,
 Appropriés,
 Réalistes,
 Temporellement définis.
Exemples :
Réduire les infections nosocomiales de 30 % en 1 an.
Former 80 % du personnel en 3 ans.
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5. Élaboration de la stratégie
a. Activités :
Que faire ? Qui ? Quand ? Combien de temps ?
b. Messages & supports :
Message clair, court, pertinent, ciblé.
Support attractif : couleurs, forme, ton.
Tester le message auprès du public.
Canaux :
Communication interpersonnelle, médias, réseaux communautaires.
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6. Détermination des moyens


Humains, Matériels, Financiers, Temps.
Identifier ce qui est disponible ou à acquérir.
Adapter les objectifs aux ressources réelles.
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7. Plan opérationnel
Répond aux questions :
Quoi ? Où ? Par qui ? Quand ?
Utiliser un tableau de GANTT : calendrier détaillé par mois ou
trimestre.
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8. Mise en œuvre
 Tableau de bord : surveiller le déroulement.
 Tableau de GANTT : planifier les activités (quoi, quand, où, qui).
 Pré-test : tester le programme sur zone restreinte.
 Suivi : ajustements selon les difficultés.
 Actualisation régulière du calendrier.
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9. Suivi et évaluation
Mesurer l’efficacité du programme.
Analyser les résultats (qualitatifs et quantitatifs).
Évaluer l’impact réel sur le public cible.
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10. Élaboration du budget


Prévoir les dépenses pour :
Salaires, honoraires, déplacements, matériel, services, formation,
communication, administration.

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