GUIDE PowerPoint (version intermédiaire)

Version 2007

Table des matières

1. Insérer une forme ............................................................................................................ 2

2. Insérer un WordArt ......................................................................................................... 3
3. Ajoutez ou modifiez un en-tête ou un pied de page........................................................ 3
4. Ajouter un SmartArt ....................................................................................................... 4
5. Convertissez des puces en graphiques SmartArt. ........................................................... 5
6. Protéger votre présentation par des mots de passe.......................................................... 6
7. Les options du son .......................................................................................................... 7
Insérer un son à partir d’un CD....................................................................................... 8
Enregistrer une narration................................................................................................. 8
8. Modifier les propriétés du diaporama ............................................................................. 9
9. Paramétrer le démarrage automatique d’une présentation. ........................................... 10
10. Bibliographie............................................................................................................... 10
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1. Insérer une forme

Dans le ruban « Accueil » vous trouverez l’option forme.

Sélectionnez la forme en cliquant dessus puis dans la diapositive maintenez enfoncé le

côté droit de la souris pour créer la forme. Relâchez le bouton de la souris pour approuver
la forme.

Un nouveau ruban apparaît vous permettant plusieurs options.

Modification manuelle. Permets de mettre la

forme au premier ou à
l’arrière-plan.
Changer la couleur
(couleur pré-définis)
Marie-Josée Tondreau
Conseillère pédagogique TIC
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2. Insérer un WordArt
Pour insérer un WordArt, vous devez utiliser le ruban « Insertion ».

Sélectionnez le modèle
voulu.

Un nouveau ruban apparaît vous permettant plusieurs options.

Options du WordArt

3. Ajoutez ou modifiez un en-tête ou un pied de page

Ajouter la date et l’heure Sur tous

Sur les diapositives

sélectionnées.

Numéro de page
Si le crochet n’est
pas mis devant les
Pied de page sélections, les
options ne sont pas
visibles.
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4. Ajouter un SmartArt
Vous pouvez ajouter un SmartArt dans votre présentation. Dans le ruban « Insertion »,
vous trouverez « SmartArt ».

Visualisation et
Catégories guide d’utilisation

Cliquez sur
« Texte » pour
écrire

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5. Convertissez des puces en graphiques SmartArt.

Sélectionnez la zone de texte avec puces. Demandez le menu contextuel (bouton de droite
de la souris).

Catégories

Visualisation et
guide d’utilisation

Deux nouveaux rubans apparaissent, vous permettant plusieurs options.

Changer de
SmartArt Changer les Changer les
couleurs styles

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Modifier le
Modifier le style
style de formes

6. Protéger votre présentation par des mots de passe.

Pour protéger votre présentation par des mots de passe. Cliquez sur le bouton

Dans le bouton
« Outils », sélectionnez
« Options générales »

Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.

Entrez un mot de
passe pour lire le
diaporama.

Entrez un mot de
passe pour donner
les droits de modifier
le diaporama.

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7. Les options du son

Lorsque vous avez inséré un son dans une diapositive il sera lu pendant la présentation.
Au début, le son est programmé manuellement, mais vous pouvez modifier sa
programmation.

Lors de l’insertion du son, PowerPoint le rajoute à la liste des effets qui permet de
personnaliser l’animation.

Dans le volet office « Personnaliser l’animation », sélectionnez le triangle de votre

fichier son.

Sélectionnez l’option de
début de lecture.

Sélectionnez la durée d’une

piste sonore.

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Insérer un son à partir d’un CD.

Placez le CD audio dans votre lecteur de disque. Puis sélectionnez le ruban « Insertion ».

Sélectionnez la
ou les pistes
voulues.
Sélectionnez ce
bouton si vous
voulez entendre la
musique tout au
long du diaporama.

Durée totale

Enregistrer une narration.

Si votre ordinateur est équipé d’une carte audio, d’un microphone et de haut-parleur (ou
simplement un casque d’écoute avec micro), vous pouvez enregistrer vos commentaires
oraux lors du diaporama.

Sélectionnez « OK » pour
enregistrer la narration du
diaporama.
Sélectionnez « parcourir »
pour indiquer le lieu
d’enregistrement de la bande
sonore.

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Si vous souhaitez définir le volume de votre microphone, cliquez sur le bouton « Définir
le niveau du micro » et suivez les instructions.

En mode diaporama, prononcez votre texte dans le microphone, puis cliquez dans la
diapositive pour passer à la suivante. Faites la même chose pour chaque diapositive.

Si vous désirez marquer une pause, cliquez avec le bouton droit dans la diapositive puis
cliquez sur l’option « interrompre la narration »; pour reprendre l’enregistrement,
cliquez avec le bouton droit dans la diapositive puis cliquez sur l’option « reprendre la
narration ».

Lorsque la projection est terminée, un message vous demande si vous souhaitez

également enregistrer le minutage des diapositives.

Pour enregistrer le minutage,

cliquez sur le bouton
« Enregistrer ».

Si vous avez choisi d’enregistrer le minutage, les diapositives apparaissent en mode

« Trieuse », avec le minutage affiché en dessous de chacune d’elles. Dans ce cas, les
diapositives défileront automatiquement.

Si vous avez ajouté une musique en lecture automatique, elle est supplantée par la
narration, car il ne peut être diffusé qu’un seul élément sonore à la fois dans une
présentation.
Vous pouvez sélectionner les
diapositives que vous voulez
8. Modifier les visionner en diaporama.

propriétés du
diaporama

Vous pouvez modifier les

options du diaporama.

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9. Paramétrer le démarrage automatique d’une

présentation.
Pour qu’un diaporama fonctionne dès l’ouverture, vous devez sélectionner le menu
Office puis glissez sur « Enregistrer sous ». Sélectionnez « Diaporama PowerPoint ».

10. Bibliographie

Bunzel, Tom (2007). MAÎTRISER VISUEL : Office 2007, Hoboken, Wiley Publishing,
Inc., 697 pages

Marie-Josée Tondreau
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