APPROCHE, MÉTHODOLOGIE

ET OUTILS
On appelle projet un ensemble finalisé
d’activités et d’actions entreprises dans
le but de répondre à un besoin défini,
dans des délais fixés et dans la limite
d'une enveloppe budgétaire allouée.
a. Le maître d'ouvrage (ou Porteur du projet ou
Commanditaire)
b. Le maître d'œuvre du projet (ou Réalisateur)
c. L'équipe projet
d. Les responsables hiérarchiques
e. Partenaires
f. Le comité de pilotage
 Personne physique ou morale pour le compte
de qui l'objet du projet est réalisé.
 Responsable de la définition des objectifs du
projet et de la décision d'investir dans le
projet.
 Le porteur du projet peut être :
 un client externe.
 l'entreprise elle-même qui décide de réaliser le
projet pour son propre compte.
 Personne physique ou morale qui, pour sa
compétence, est chargée par le maître d'œuvrage
de la réalisation du projet.
 Le chef de projet:
 Choisit l'équipe projet et l'anime.
 Organise le projet et le conduit.
 Il est responsable du résultat du projet devant le maître
d'ouvrage.
 Elle est choisie par le chef de projet.

 Elle comprend les personnes prenant une part

active dans la réalisation du projet,
les responsables de lots de travaux ou de
tâches.

 Elle doit être limitée en taille (une dizaine de

personnes par exemple).
Lorsque les membres de l'équipe sont «mis à
disposition» pour la durée du projet,
ils dépendent de leurs responsables
hiérarchiques.
Le chef de projet peut avoir besoin de
partenaires en plus des membres de son
équipe projet qui peuvent être des fournisseurs,
des sous-traitants ou des
laboratoires de recherches ou tout autre
partenaire utile au projet.
 Il intervient pour des décisions «politiques»
importantes que le chef de projet ne
peut prendre seul.

 Il est choisi par le maître d'ouvrage.

 Le chef de projet est le représentant du
maître d’œuvre.

 Il est chargé du management du projet c’est-

à-dire:
 Fixer les objectifs, la stratégie, les moyens et
l’organisation.
Coordonner les actions nécessaires à la réalisation du
projet.
Triangle de satisfaction
Les (3C)
 Le chargé de projet d’aujourd’hui fait face
◦ à une complexité croissante de son
environnement interne et externe;
◦ À une limitation des ressources (pénurie de main
d’œuvre, limite de compétences, etc.).
Une question de méthodologie et de
direction d’équipe
La gestion de projet est le mode de réalisation d'un
projet, où l'application des techniques de gestion
pendant le cycle de vie du projet permet d'atteindre des
objectifs précis.
Définition AFNOR
La gestion de projet couvre l'ensemble des outils,
techniques et méthodes qui permettent au chef de projet
et à l'équipe plus ou moins nombreuse, qui lui est
directement associée, de conduire, coordonner et
harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre
du projet, afin qu'il satisfasse aux besoins explicites et
implicites pour lesquels il a été entrepris.
Il faut disposer
 des habilités (connaissances &
compétences) particulières en gestion de
projet;
 des moyens et des outils appropriés
qui permettent de mener à terme un
mandat à l’intérieur des objectifs et des
moyens fixés.
 Définir un projet/ses livrables
 Structurer un projet
 Planifier la production et le contrôle
 Évaluer les risques et les plans de
contingence
 Diriger une équipe de production
 Contrôler la qualité
 Finaliser le projet
 Association professionnelle à but non lucratif
qui propose des méthodes de Gestion de
projet. Son siège est à Philadelphie en
Pennsylvanie( États-Unis)
 Organisation mondiale
 Mission: faire progresser l’art du
management de projet:
◦ Pratiques classiques largement appliquées;
◦ Pratiques novatrices en émergence.
 PMBoK (Project management Body of
Knowledge)
C'est un guide de management de projet conçu
et réalisé par le PMI (Project Management
Institute). Ce guide assez conséquent a pour
ambition de stabiliser et de structurer les
connaissances actuelles indispensables pour
conduire un projet dans les meilleures
conditions.
Le Management:
 De l’intégration;
 Du contenu/livrables;
 Des délais;
 Des coûts;
 De la qualité;
 Des ressources humaines;
 Des communications;
 Des risques;
 Des approvisionnements.
Le management de l’intégration du projet
comprend les processus et les activités qui
permettent d’identifier, de définir, de
combiner, d’unifier et de coordonner les
différents processus et activités de
management de projet au sein des groupes de
management de projet.
le management du contenu comprend les
processus nécessaires pour s'assurer que le
projet contient tout le travail requis, et
uniquement celui-ci, pour assurer la bonne fin
du projet
le terme contenu peut se rapporter au : •
 Contenu du produit.
 Contenu du projet.
Le management des délais du projet
Comprend les processus permettant de gérer l’achèvement du projet
dans le temps voulu.

6.1 Planifier le management de l’échéancier.

6.2 Définir les activités.
6.3 Organiser les activités en séquence.
6.4 Estimer les ressources nécessaires aux activités.
6.5 Estimer la durée des activités.
6.6 Élaborer l’échéancier.
6.7 Maîtriser l’échéancier.
Le management des coûts du projet
Comprend les processus relatifs à la planification des coûts, à
l’estimation, à l’établissement du budget, au financement, au
provisionnement, au management et à la maîtrise des coûts, de façon à
ce que le projet soit achevé dans les limites du budget approuvé.
 7.1 Planifier le management des coûts

 7.2 Estimer les coûts

◦ Processus
◦ Techniques
 7.3 Déterminer le budget
◦ Processus
◦ Techniques
 7.4 Maîtriser les coûts
Le management de la qualité du projet
Comprend les processus et les activités de l’organisation réalisatrice qui
déterminent la politique qualité, les objectifs et les responsabilités, de
façon à ce que le projet satisfasse aux besoins pour lesquels il a été
entrepris.

8.1 Planifier le management de la qualité.

8.2 Mettre en œuvre l’assurance qualité.
8.3 Mettre en œuvre le contrôle qualité.
Le management des ressources humaines du
projet

Comprend les processus d’organisation, de management

et de direction de l’équipe de projet. L’équipe de projet
est constituée de personnes ayant des rôles et des
responsabilités qui leur ont été attribués pour mener le
projet à son terme.

9.1 Planifier le management des ressources humaines.

9.2 Constituer l’équipe de projet.
9.3 Développer l’équipe de projet.
9.4 Diriger l’équipe de projet.
Le management des communications du
projet
Comprend les processus qui sont requis pour
assurer, de manière appropriée et en temps utile, la
planification, la collecte, la création, la distribution,
la conservation, la recherche, le management, la
maîtrise, la surveillance et l’archivage final des
informations du projet.
10.1 Planifier le management des communications.
10.2 Gérer les communications.
10.3 Maîtriser les communications.
Un management des risques du projet
Comprend les processus de planification du
management des risques, d’identification, d’analyse,
de planification des réponses, ainsi que de maîtrise
des risques dans le cadre d’un projet.

11.1 Planifier le management des risques.

11.2 Identifier les risques.
11.3 Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques.
11.4 Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques.
11.5 Planifier les réponses aux risques.
11.6 Maîtriser les risques.
Le management des approvisionnements du
projet
 Comprend les processus d’achat ou d’acquisition
des produits, des services ou des résultats
nécessaires et externes à l’équipe de projet.
L’organisation peut être soit l’acheteur, soit le
vendeur des produits, des services ou des résultats
d’un projet.
12.1 Planifier le management des approvisionnements.
12.2 Procéder aux approvisionnements.
12.3 Maîtriser les approvisionnements.
12.4 Clore les approvisionnements.
Le management des parties prenantes du projet

Comprend les processus nécessaires pour identifier les personnes, les

groupes ou les organisations susceptibles d’affecter le projet ou d’être
affectés par celui-ci.
13.1 Identifier les parties prenantes.
13.2 Planifier le management des parties prenantes.
13.3 Gérer l’engagement des parties prenantes.
13.4 Maîtriser l’engagement des parties prenantes.
Le Management:
 De l’intégration;
 Du contenu/livrables;
 Des délais;
 Des coûts;
 De la qualité;
 Des ressources humaines;
 Des communications;
 Des risques;
 Des approvisionnements.
Réalisation d’une application informatique pour
la gestion des stages des étudiants du BTS
OUARZAZATE
 Ce processus précise les conditions et
accorde l'autorisation de démarrage du projet
ou de l'une de ses phases majeures.
La charte du projet est le document émis par l’initiateur
du projet, ou par son commanditaire, qui autorise
formellement l’existence du projet et donne autorité au
chef de projet pour affecter des ressources de
l’organisation aux activités de projet. Elle documente les
besoins commerciaux, les hypothèses, les contraintes, la
compréhension des besoins du client et un aperçu des
exigences, ainsi que le nouveau produit, service, ou
résultat que le projet est supposé apporter ; on y trouve,
par exemple :
 la finalité ou la justification du projet,
 les objectifs mesurables du projet et les critères de succès
correspondants,
 un aperçu synthétique des exigences,
 les hypothèses et les contraintes,
 une description générale synthétique du projet et de ses limites,
 les risques principaux,
 un échéancier récapitulatif des jalons,
 un budget récapitulatif,
 une liste des parties prenantes,
 les exigences d’acceptation du projet (c’est-à-dire, ce qui
constituera le succès du projet, qui décidera que le projet est
réussi et qui apposera la signature d’acceptation du projet),
 le chef de projet désigné, sa responsabilité et son niveau
d’autorité, et
 les noms et les niveaux d’autorité du commanditaire, ou des
autres personnes qui autorisent la charte du projet.
Élaborer une charte du projet:
Réalisation d’une application informatique pour
la gestion des stages des étudiants du BTS
OUARZAZATE
Remarque:
Utilise un logiciel de traitement de texte pour
produire cette charte.
 Planifier
Ce groupe regroupe sans surprise l'ensemble
des activités organisées en processus
élémentaires indispensables pour assurer un
enchaînement optimal des phases du projet
dans les délais et ressources impartis selon les
objectifs fixés.
Exécuter
Assurer la réalisation et coordonner les acteurs
projets et les ressources disponibles selon le
plan défini.
 Maîtriser et Surveiller
Evaluer le travail réalisé, Assurer la gestion des
coûts, Gérer les risques, entre autres.
Le terme de "pilotage" mériterait de remplacer celui
de "surveillance", il couvre en effet une dimension
"pro-active" plutôt qu'uniquement "réactive", la
prévention en complément de la correction :
Mesurer pour s'assurer que les objectifs seront
atteints, détecter les variations et décider.
 Clôture.
Ces processus permettent de finaliser toutes
les activités dans tous les groupes de
processus afin de clore formellement le projet
ou la phase.
 Comment commencer un projet de jeu?
 Comment se passe la pré-production idéale?
 Comment l'information est transigée dans
l'organisation à partir de l'idée de départ jusqu'à
la création de l'échéancier?
 Comment monter correctement un projet sous
MS project?
 Qui se sert de MS projet ?
 Comment décortiquer les tâches?
 Christian Philippe Kathleen Luc Pierre Jef
Directeur artistique Directeur animation Directrice production Directeur technologique Producteur exec vp Ventes

Assistant(e)
(direction production)

Valerie Jef Charles Vincent Manuel Marie-Eve Jimmy

chargé projet Chargé projet Chargé projet Chargé projet chargé projet chargé projet chargé projet
)

Pierre
assistant chargé projet
 Idée de départ / brainstorm en équipe
 Faire des choix (idées/style/public
visé/game play…)
 Synthétiser
 Rédiger un synopsis
 Contenu/livrables
 Scénario / Game design / Level design
 Évaluation du temps de production
 Visuel (design / décors / perso)
 Animation (perso/animatix)
 Interface design
 Programmation (fonctionnalités/DB/navigation/etc.)
 Approvisionnement (fournisseurs externes)
 Sons/voix/musique
 Gestion projet (10-15% du total)
 Autres
 Évaluation des risques: interdépendance des
tâches, délais potentiels, manque de ressources,
manque de compétences, demandes de
changement, etc.
 En fonction de l’évaluation des risques: Prévoir
différents processus permettant de faciliter la
gestion du projet:
◦ Processus de demande de changement;
◦ Processus d’approbation des livrables;
◦ Processus de gestion des risques; etc.
 Évaluer les ressources humaines
disponibles
 Établir un échéancier de production
(Alpha, Beta, Gold)
 Prévoir un contrôle de qualité
 Prévoir un mode de communication
efficace entre les différents acteurs du
projet
 Alpha
 Beta
 Gold

 Il faut prévoir plusieurs livrables

intermédiaires en cours de production qui
nécessiteront des approbations du client
 Toujours fonctionner de manière
chronologique
 Créer un nouveau MS-project (date
départ, identification, taux horaire,
calendrier standard, semaine travail,
heures travail/jour, fixer type tâche par
défaut: durée fixe, désactiver nouvelles
tâches non pilotées par effort)
 Établir tâches principales à faire
(récapitulatives)
 Établir principaux livrables ou toutes autres
dates butoires (jalons: Alpha, first playable,
Beta, Gold, etc.)
 Décortiquer chaque tâche en sous-tâches
(effectuer mise à niveau)
 Évaluer et indiquer le travail à faire (work)
pour accomplir chacune des sous-tâches
 Évaluer et indiquer les contraintes et
interdépendances entre les différentes
tâches et sous-tâches
(prédécesseurs, contraintes)
 Identifier les tâches avec marge / chemin
critique
 4 types de liens logiques possibles :
1.Début – début
2.Début – fin
[Link] –fin
[Link] – début
Une tâche peut avoir:
 Un ou des prédécesseurs: pour débuter
cette tâche peut nécessité qu’une ou
plusieurs autres tâches soient treminées
ou entammées);
 Une ou plusieurs contraintes: peut avoir à
être terminée ou entammée pour
permettre le début ou la fin d’une ou
plusieurs autres tâches.
1. Marge totale:
Période de temps qu’une activité peut être
retardée sans retarder la date de fin du
projet.

2. Marge libre:
Période de temps qu’une activité peut être
retardée sans retarder le début au plus tôt
de l’activité suivante;
Marge libre > zéro indique qu’il y a du
temps de disponible (buffer).
Déterminer le marge de manoeuvre par activité:
 Début au plus tard / fin au plus tard;
 Début au plus tôt / fin au plus tôt.
Déterminer pour chacune des tâches à
faire:
 Temps nécessaire (travail, effort, work) à
investir pour réaliser cette tâche;
 Temps disponible (durée) pour réaliser
cette tâche compte tenu de ses
prédécesseurs et de ses contraintes.
Identifier le chemin critique
 Calculer la marge libre
 Identifier les activités/tâches
avec une marge = zéro

 Marge libre du chemin critique = zéro

 Un projet peut avoir plus d’un chemin
critique
 Le chemin critique le plus long du projet
définit la durée du projet
 Affecter une ou plusieurs ressources à
chacune des sous-tâches
 Analyser l’utilisation des ressources
(attention à la surutilisation)
 Apporter les correctifs nécessaires
(délais imposé, changement
d’affectation, ajout de prédécesseurs,
etc.)
À cette étape vous aurez planifié:
◦ Durée
◦ Travail
◦ Coût
◦ Date de début / date de fin
Sur la base de ces informations ‘planifiés’
l’analyse comparative entre les prévisions
et l’avancement réel du projet est rendu
possible
 Effectuer le suivi d’une mise à jour de
l’avancement des tâches
 Comparer les données réelles à celles des
prévisions
 Indices de performance d’un projet
 Méthode Agile
 Méthode Scrum
 Comparer
périodiquement
Processus
de surveillance et de maîtrise
2 Se fixer Processus
un référentiel de planification
5 Bilan
1 Démarrer
Processus Processus
de démarrage de clôture

Processus 3 Exécuter le plan

4 Apporter d’exécution
des corrections

74
PMBOK® Guide, 5th Edition, Figure 3-1, p.50
Le Management:
 De l’intégration;
 Du contenu/livrables;
 Des délais;
 Des coûts;
 De la qualité;
 Des ressources humaines;
 Des communications;
 Des risques;
 Des approvisionnements.