MODULE 2 :
MANAGEMENT DE
PROJET EN AMOA
Project Management
Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015
SOMMAIRE MODULE 2 : MANAGEMENT DE PROJET EN AMOA
1. ORGANISATION TYPE : PHASE DE DEVELOPPEMENT
2. ORGANISATION TYPE : PHASE ETUDES
3. ORGANISATION TYPE : PHASE CONSTRUCTION ET MISE EN SERVICE
4. OUTILS DE SURVEILLANCE DE L’EPC
5. RAPPORT MENSUEL
6. RAPPORT HEBDOMADAIRE (ACTIVITES SITE)
7. SUIVI ET MAITRISE DES COUTS
8. GESTION DES INTERFACES DU PROJET
9. GESTION DES INTERFACES DU PROJET
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ORGANISATION TYPE : PHASE DE DEVELOPPEMENT (TA)
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ORGANISATION TYPE : PHASE ETUDES
EXEMPLE D’UN PROJET EN AMOA AVEC UN SEUL EPC
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ORGANISATION TYPE : PHASE CONSTRUCTION ET
MISE EN SERVICE
EXEMPLE D’UN PROJET EN AMOA AVEC UN SEUL EPC
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ORGANISATION TYPE : PHASE CONSTRUCTION ET
MISE EN SERVICE
EXEMPLE D’UN PROJET EN AMOA AVEC PLUSIEURS EPC
(VOIR MODULE 9 :
Présentation AMOA Projet du Terminal Méthanier de Dunkerque)
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OUTILS DE SURVEILLANCE DE L’EPC
Des planning détaillés (niveau 2, 3, 4 – X mois à l’avance, X semaines à l’avance,
hebdomadaires, journaliers…) fournis par l’EPC en regard :
Des études
De l’émission des documents soumis à l’AMOA
De la phase fabrication et Contrôles Qualité en usine
De la phase transport des équipements
De la phase construction (sur site)
Des essais (sur site)
Un rapport mensuel d’avancement (Monthly Progress Report) fourni par l’EPC (voir ci-
après) suivant un format prédéfini avec l’AMOA/ le Client
Un rapport hebdomadaire d’avancement (Weekly Progress Report) fourni par l’EPC
(voir ci-après) suivant un format prédéfini avec l’AMOA/ le Client
Des audits à l’initiative de l’AMOA
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RAPPORT MENSUEL (1/2)
L’EPC établit un rapport mensuel à l’AMOA contenant les indicateurs nécessaire au suivi
de l’AMOA, et en particulier :
Un rapport détaillé des évènements du mois passé en regard de toutes les activités de l’EPC
(études, achats, fabrication, transport, montage / construction sur site, mise en service et
essais
Une analyse détaillée de l’avancement des activités par rapport au planning contractuel de
référence :
Courbes d’avancement par activité
Planning mensuels d’avancement mis à jour
Liste des activités en retard
Liste des risques potentiels pour le projet
Analyse du chemin critique et des causes pour les activités en retard
Actions correctives envisagées
Planning à 4 semaines (inspections en usine) mis à jour
Planning à 8 semaines (site) mis à jour
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RAPPORT MENSUEL (suite 2/2)
Un suivi des ressources de l’EPC et de ses sous-traitants sur site (avec manning-schedules à
jour, analyse d’indexes d’efficacité)
Statistiques H&S, rapports HSE
Rapport qualité
Tableau de bord de suivi des non-conformités (avec statuts)
Tableau de suivi des paiements
Tableau de suivi des jalons contractuels
Tableau de suivi documents DRS et statuts
Tableau de suivi notification AMOA Witness Points (inspections en usine)
Tableau de suivi transport et livraison sur site
Tableau de suivi essais
Liste des correspondances (lettres, emails).
A LA CHARGE DE L’EPC
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RAPPORT MENSUEL
Exemple de courbe d’avancement pour un projet CCGT réalisé par un EPC Coréen :
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RAPPORT HEBDOMADAIRE (ACTIVITES SITE)
L’EPC établit un rapport hebdomadaire à l’AMOA contenant les indicateurs nécessaire
au suivi de l’AMOA, et en particulier :
Un rapport détaillé des évènements de la semaine passée sur le site en regard de toutes
les activités de l’EPC
Liste des activités planifiées non faites, conséquences, actions correctives,
Non-conformités
Planning site à jour
Activités à venir
Avancement par domaine (génie civil, mécanique, électrique, instrumentation)
construction, ITPs, mise en service
Rapports HSE
Rapports des tests de la semaine
Suivi du personnel sur site
A LA CHARGE DE L’EPC
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SUIVI ET MAITRISE DES COUTS
L’EPC sollicite de la part de son client des
paiements :
Factures liées :
à un paiement prédéfini contractuellement
(% - Milestone payments)
A un avancement, une finalisation, des
conditions prédéfinies contractuellement
INSTRUCTION
Des réclamations (Claims)
PAR
L’AMOA
Des réponses à des ordres de modification du
client (Change Orders)
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GESTION DES INTERFACES DU PROJET
L’AMOA peut gérer pour le compte du Client des interfaces avec le projet telles que :
Les autorités locales (réglementaires, pompiers, organismes publics de contrôle,
permis…)
Les fournisseur(s) de combustible : Gaz Naturel (FSA), back-up fioul
Le/les fournisseur(s) d’eau (eau brute, eau industrielle, eau potable)
Les interconnections off-site (route circuit eau de mer, route évacuation d’énergie, route
arrivées d’eau…)
Le gestionnaire du réseau électrique (convention de raccordement, conformité au code
du réseau (Grid Code))
Les autorités portuaires (autorisations, navigabilité…)
Le futur exploitant (équipe intégrée avec l’AMOA, formation / montée en compétence)
Un éventuel site existant
Les industriels voisins
…
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