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Fil Rouge PMO

Le document présente un projet de développement d'une entité PMO au sein d'une entreprise, en se basant sur une analyse des besoins et des enjeux stratégiques. Il inclut des recommandations pour le déploiement, l'organisation et la communication du PMO, ainsi qu'une note individuelle pour chaque étudiant sur la mise en place d'un PMO dans leur environnement professionnel. Les éléments clés comprennent un diagnostic de la situation actuelle, une approche adaptée, des outils et processus, ainsi que des facteurs de succès.

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Le document présente un projet de développement d'une entité PMO au sein d'une entreprise, en se basant sur une analyse des besoins et des enjeux stratégiques. Il inclut des recommandations pour le déploiement, l'organisation et la communication du PMO, ainsi qu'une note individuelle pour chaque étudiant sur la mise en place d'un PMO dans leur environnement professionnel. Les éléments clés comprennent un diagnostic de la situation actuelle, une approche adaptée, des outils et processus, ainsi que des facteurs de succès.

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Fil rouge PMO

Charles-Antoine Patarrroni [Link]@[Link]

1. Travail collectif
Choisissez une entreprise (ou un département de l’entreprise) de l’un d’entre vous dans laquelle il
n’y a pas d’entité PMO complète et il vous semblerait utile d’en développer une.
Préparez une présentation Powerpoint esquissant le déploiement de PMO que vous pourriez
proposer à la DG.

Ce déploiement devra intégrer :

1. L’état des lieux de la situation actuelle :


o Besoins, problèmes, menaces, opportunités, enjeux stratégiques
o PMO comme réponse aux besoins : Les objectifs généraux de la mise en œuvre du
PMO / Les services rendus par le PMO proposé et leurs justifications
o Analyse de risques et cartographie des parties prenantes

2. Note de cadrage et plan de communication/d’influence synthétique pour vendre le PMO


en interne à la DG (avantages et argument) en fonction des besoins de l’entreprise.

3. L’organisation du PMO
o Relations avec le reste de l’entité (positionnement / organigramme, gouvernance,
niveau de responsabilités)
o Positionnement du PMO : intégration à la gouvernance et à l’organisation de
l’entreprise
o Quelques indicateurs de mesure de la performance du PMO
o Ecrire la fiche de poste du Responsable du PMOffice

4. Déploiement
o Une approche de déploiement par paliers, étapes, typologie de PMO
o Un plan de conduite du changement et implication des acteurs : en fonction des
besoins, des risques, de la cartographie des parties prenantes, de l’implication des
acteurs, de leur degré d’acceptation, du niveau de maturité managériale, …
2. Travail individuel :

Chaque étudiant rédigera une note synthétique d’une à deux pages expliquant comment il mettrait
en place un PMO dans son environnement professionnel réel : ll intègrera les enseignements
réalisés, mais aussi les conclusions et réflexions du groupe de travail collectif (Fil rouge par groupe)
dans son propre environnement professionnel.

Il proposera :

• Un diagnostic synthétique de situation au sein de l’entité


• Une approche globale adaptée à son entité, et pourquoi (en quoi elle répond aux constats)
• La valeur ajoutée du PMO proposé, un macro calendrier des principales étapes et une
gouvernance de ce projet
• Quels seront les principaux outils et processus qu’il mettra en place, l’organisation du PMO
proposée
• Enfin quels sont selon lui les facteurs clés de succès au sein de son entité et pourquoi

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