de differents nm message pression écrite les autres rédi mu xpression que dans d'autres domaines pr »fessionnels, utilisation de eer istrative st de leur apprendre jes techniques d en de com les agents. Elle est consti pesoins d’intérét general ‘ aussi les agents qui_sont_charses de-géees ten signifie ion et agissant touy urs 4 son nom. PEtat, ou un @’intérét général. r, les affaires de ayant compétence nents ministériels.LULU UL- Notion du droit administratif dministratif + U is actes administratif ctes_réglementaires: [I existe des 4 atifs éraux,. j icy dministratifs bilatéraux ij oe i a. Les actes administratifs unilatéraux : ss décisi 2. Learrété: L’arété : ministériel et interministériel une ision prise soit par un Ministre, soit 5 conditions déterminées par la | autorité administrative locale dans le: | actes administratifs | jar_une ; loi. 3. Le décret: Le décret est une_déci jon_prise_par_le président de la} republique, soit parle Premier Ministre ct contresigné par Je Ministre | chargé de son exécutioa—> 22 4usar fo Fe | |b. Lesactes administratifs bilatéraux: { BS ntrats d’, ement d’agents temporaires i 2 Les marchés de travaux publics | 3. Les marchés de fournitures ou de services i 4. La convention d’établissement | 5, Les contrats « innomés » (qui n’ont pas fat objet de réglement | pariculier) i 6. Les contrats de concession de service public _ i |2. Lesactes Végislatifs ‘ent PO UA Hoel AS vt ew | a. La Joi: La Joi est un acte nonmatif, voté par VAssémblée Nationale selon | i rendu | | j | | | | | le procédure Iégislative ou adopté par le peuple par referendum: exécutoire par la promul République, aprés que sa con! déclarée per le Cour constitutionnelie. Le domaine de la loi est défini de maniére limitative par la Constitution. ‘Au cours de leur élaboration, les lois dues a l’initiative du Gouvemmement sont appelées « projets de loi », celles dues & Vinitiative d'un ou de plusieurs membres de l’Assemblée nationale, « proposition de loi » b, Les ordonnances : Les ordonnances sont des actes priff par le pouvoir exéoutif dans des matiéres relevant normalement du domairie de a loi. Une ‘ordonnance est considérée comme un acte administratif lorsqu’elle n'est pas | votée par I’Assemblée Nationale, Mais dés lors qu’elle est votée, elle devient t automatiquement une « Loi.» [CONCLUSION L’homme nait, vit et meurt avec \’Administration (acte de naissance, | ate de mariage, acte de décés). Nul n’est cens¢ ignorer la loi, done il est du devoir de Hout agent de santé de chercher & comprendre environnement juridique dans lequel it) | se trouve. os { ——— ri * D > Rane a gation qui en est faite par le Président de la formité & la Constitution a été, le cas échéant, 2+ Les actes législatits Sestior. Adziir gempere ot nts 6 aVicenta Maria ». SGx0u ration. Fcole iration administrative ~ les caracteres de la rit administratif oy lités de V’é administration Chapitre 2 ou les qué les principes del ministration doit étre un langage commun 4 tous les citos us Tes-citoveny de P AGN > Le lan d'un pi - C'est par correctement. Ces des écrits administratifs. ate I"Etat, Administration a le devoir de s*exprimy ce qu'elle représe : é ques conduisent a la nécessaire homoge géni M Style caractéristi ! AY ainsi, Vécrit administratif doit res ecter les principes suivants - Ss 1. La dignité 1. La précision ade 2. Le respect de la hiérarchie 8.- L’exactitude 3. Le sens des responsabilités .- Laclarté i i 4, L’objectivite 3 40, tical ra \ | 5, La courtoisie Ny z Quem 1L- Leff - 1 6. La prudence abe 1 as aie. [5.- La dignité af t La dignité se traduit parla considération que Pon manifeste 2 som = | interloceteur dans !a fagon de s’adresser a ui. Ainsi, en Administration = pas de vulgarité, @expressions triviales, de formuies reprises du langage familier ov populaire ; - pas de tournures grammaticalement douteuses ; - pas d’& peu prés et de laisser — aller ; = _pas de négligence. 2. Le respect de la hiérarchie < Ze» (**"~ organisation de administration se fonde sur la hiérarchie. Les au qui composent Tadministration se trouvent les unes par rapport aux autres Jes relations de subordination (dépendante). s ie = | hié i d’assurer . Hl setraduit aussi dans Tes actes, rt ne sont utilisés que par le é, d’autres sont réservés au subordonné s° exprimant le respect de laDO ee ee desapericur 4 subordonné, avec connotation higrarchique : | honneur de vous faire connaitre (faire savoir), qu'une réunion aura liew € 2009 a laquelle je vous prie d'assister. roils devoir vous faire observer (vous faire remarquer que ous demande de ma donner votre avis dans les meilleurs délais Je tiens vous faire observer J attache de l’intérét aux résultats de cette campagne. J’attache du prix a la réalisation rapide de ce projet. Je vous ordonne a’ étre dorénavant a 7 h 30 min a votre poste. Je vous prie de veiller 4 la parfaite exécution de cette tache. ©. Si bordon upérieur (subordination hiérarchique) > honneur de vous rendre compte des résultats de ma mission, de vous exposer les motifs de ..., de solliciter l'autorisation de..., de vous faire parvenir ci-joint le rapport, de soumettre A vowe bienveillante attention... | - Je seraizrés obligé de la bienveillante attention que vous voudrez bien porter ‘ & ma demande (4 ma requéte). - Je saumais gré de dien vouloir m'accorder Mautorisation de...11 me semble qu'il convientrait. de... j Lesupéricar —_| informe | | fait savoir & ; | fait connaltre & : | fait observer a j ‘faitremarquer | | | demande I’avis de | ; demande & i prie i | | engage : i | ordonne a i : | preserita \ j joint i convie a ; = [Link] sais ! os ee she ™ ~ ‘Le subordonné | rend compte a expose a | sollicite de | {sae ie Lge Ot & procevien. ig jodiciniees ot dane Bromples ie Au liew d'écriet - «on dit que Metle KOUYATE n'a pas eégulidremens, cous S Administration en 2009 » ; on n'écrira : « ma et signale que KOUVATE n’surait pas réguiitrement suivi les cours ¢"Adoninistrati ¢ News estimons que cette situation doit éirc sutvie de tes pres » . Gine que < j'estime que cene situation doit ére suivie de — AL Bestbé de EFAS m‘a sigealé que vous lai aver d —sntes pour la dignité ou!” Prey ardera des refus brutaux. choguants : des ord j op impératifs. Exemples = lieu de « Je ne peux pas vous répondre maintenant. veilier re ade plus tard » : on dira « j'ai pris bonne note de votre dem: mise a ’é:ude de mes services. Je ne manquerai pas leurs délais ». Je refuse votre demande ». ii faut plutct dire : « fi ne mr ible ds 4 donner une suite favorable 2 vous demande ». “Transmeticz-moi ce dossier v, on dira plutér: v Je vous pric deme ‘Laprudence 72 Toute Fee reur ou niece oles Pa un Bo ss Taos Pal ig ca Pensemble de | ‘istra u an préjudice grave et justified fa pei san: Hons. les appréciations et les = au conditionnel. conséguences d'un acte. ale dun comportement en vii Exemples : sea place de «je n’ai pas encore vu votre dosster, ni regu e apport de .. mais fe vous donnerai une réponse aprés-demain sans faute »; on n’écrira « 1} me manque certains éléments pour apprécier votre dossier mais soyez assuré que je ~ efforcerai de vous donner une réponse dans tes meilleurs délais » ta place de : «II faut que nous présentions immédiatement une cont position », on dira : « lime semble qu iencrait cue nous DF: _contre-proposition dans les pius brefs délais > __ ry La précision peer Tout document doit étre compris de Ja méme par tous ies lecteurs éventueis qui ne doivent pas avoir ‘a hésitation pour en appliques les Les documents insérés dans un dossier r doivent permettre A tout fonction naire de reprendre une affaire instruite par son prédecesseur “out ce Gui compote des aléas doit étre exprime avec prude: ‘ in et verifié doit dire expose avec exactituce ot oréerston. er Cans ¢ das tout fe 2a Bot ie Bein) eas Fete eimtryieres ert7 i a —————— E s iis s permettant d'identific nt obligatoires toutes les mentions permett i e 3 : document et de retrouver ses ntécédents hap >vemb ¢ réfere a un texte réglementaire. on n’en : ment ia partie utile. celle sur laquelle on fonde son rentation. Exemple : on n’écrira pas : « conformément au d yous devez... ». mais on écrira : « conformément aux tions de IVarticle $ du décret n°04-311 du 04 juin 2004 fixant Je Je... vous devez... ». = ; ra pas « @n téponse a votre lettre suscitée » ; mais on nécriza « zonse & vom lemme n° 254/MS/SG/DNS du21 février 2010». - La clarté } Taut utiliser le mot juste et bien a'ga place Eviter des digressions = inutiles, des phrases trop longues et les formules Top complexes. 16.- La concision Le lee tur ne doit >as perdre du Temps 4 la lecture et doit trouver | rapidement ce qui est utile. aii L'efficacite L'Administration doit traiter tres bien et rapidement les dossic sans perdre de temps. Concetta : 2 : . oe langage de | Administration doit Stre le langage commun a tous les Ovens: wens d VS, I? langage Vehiculaire comme on Vappelle. Mais. | " : ce qu’ nte VEtat Adm tration a le devoir de ' “Seana sepedsente Eta, Administration ale devolr ae \ ome \ Snt du point de vue erammatical : _ Correstement i 3 ni Administration est “UNE Vaste fal Ge H ok ; brique de documents qui SvseSES. 208 #udes, sus c sa & i 17 napitre 3.- la correspondance administrative = . ha Les documents de liaison : ’ etre b- Le bordereau d'envoi e rélégramme officiel d- Le télex ne 1éléphone £ La note administrative oe s note diplomatique. h.- La note de service (hes mentions des documents administratifs courants : Les documents administratifs comportent les 5 mentions communes obligatoires suivantes { ¥ ; 1- Le timbre du service £ cs a Lilies eile Sate ‘ fi L’objet ou le titre e iS. a oes: ou réclame 5. La signature. 4. Les documents d’injonction : ee 2- La notification b- Les ordres deservice * Les ordres et directives d-Les circulaires e- Les instructions f- La note de-service7 ‘ document administratif mn F ~ Types de mentions d’und entions spécifique bre 4 mentions spécifiques “2 Les mentions d’identification - Les mentions d’identifics - Numéro de ment e 2- Les mentions Lieu et date d*expédition didentification Objet - Référence. 3- Les mentions occasionnelles : eo ; ee ~ Pisces jointes 3 s i contr & Rit, occasionnelles ~ Ampliations 26cat4 0 % ae Zep s S Formule d'appel et tormiale de co _4 Les mentions circonstancielles : i 4. Les mentions - urgent ! +72 circonstancielles + confidentiel t€~ - = « sous couvert de ». Ale timbre C'est la mention figurant habituellement en haut 1.3 gauche de la premiere pase - des documents administrarifs. Il d’en identifier écision 'orisi Ul sera généralemen: composé des mentions suivames = - lenom du ministére ou de la région : - le nom de la directio: ~ le nom ou le chifire de la cellule de base d’ou provient le document equi est chargé de fa question dont traite celui-ci ; Vadresse et parfois le numéro ce téléphone du service a’ e ‘ob émane le document. Le nombre de mentions composant le timbre sera variable. La longueur du timbre sera en effet proportionnelle z au nombre d’échelons administratifs séparant le Service rédacteur du document du chef de la hiérarchie, Exemple de timbre de service : Ministére de la Santé , Secrétariat Général | Direction Nationale de la Samté | ou Direction Regionale de ta Santé de Sikasso Seis Sanitaire de Koloncieba Ssnire de Santé Communautaire de Kebila.armoiries sont des signes symboliques qui les peuples. ies villes. etc. de la République du Mali sont des quatre éléments > Syivanis - deux arcs un Vautdur planant dans un iné. et le soleil Jevant. +> Bamako, le 11 mai 2009. mois en-minuscule ¢ le jour en chiffre. o d’enregistrement s du timbre, prend place normalement ie numéro |, suivi éventuellement d’une référence abrégée qui de préciser immédiatement I’origine du document sans reproduire mentions qui le précédent. ns les documents sur lesquels figurent les armoiries de laHe Lessceaux 3 & 307? cles Mond® Tach suscription ea SC né uniquement par le utre (la fonction), qui ne sera ur» ou de « Madame » Liexpéditenr . il est d édée de « Monsie! Jement le titre de |’autorité 4 qui fe courrier est adressé destinataire : c'est égal Faure iS récédé de « Monsieur » ou de « a nné, mais, cette fois-ci, p 4 a preposition « 4 » relie Jes mentions de I"expéditeur et du destinataire On ne doit jamais écrire directement 4 un agent public subordonné, mais a Yautorité qui est le premier responsable de la structure administrative concemée Premier Ministre, ministre, directeur. gouverneur, préfet, maire... Cependamt, pour faciliter !"acheminement d'une lettre dans une grande séministration et lorsqu’on connait'I’agent chargé de traiter ia question dom elie est objet, on peut [Link] marge. av-dessous de l’objet-et de ta référence (suivi =venmiellement ces PJ). les prénoms et:nom cu Ja fonction de cetagent. 2 la suite 2 formule: « A Vanentionde... ». coosie, suatts adrinisuatfs sont authentifés par des cachets ou tampons. Le seems alat a. Le sceau de I'Etat est de fe ate oo essen pi de mil, d'un épi de riz ex Sur ‘e pourtour, au-dessus la ig devise de la République Uses eeablique du Mali» = au dessous ta «Un Les sceaux. timbres SECS Sol : D' i us forme de presse : 4k e: P et coins pci te bg aa reer ea Ps oe id ‘urs. de toutes les adminietrar.. ires, huissiers, Portent les mémes Caractéristiques Tee St autorités publiques ie amet _La lettre Chapitre 4. production Tacorlex i inistration util 4 fort lise deux types de lettres pnelle < et agents s'adr probleme personnel & les supérieurs higrarchiques répondant 2 on né en lui écrivant 4 propos d-un probleme personnel. nts de Administration lorsque ceux-ci s’adressent 2 une personne é t dun organisme privé. de Administration Jorsqu’ils s‘adressent aux. représentants > Administration érangere out 3. sonnelle est redigée & ja premiére personne du singulier. ‘est inscrite en haut et a droite de la feuille ; elle est précédée. on du liew oil la lettre est écrite. Exemple : Bamako. le ‘mai» signature: La mir sibs per tite er nataire (pret parle de soi-méme of t jamais prée cur, Madame, ett...) : ar l'expéditeur sera son adresse de é le motif de la f ent un rapport avec son activit fonctionnaire La voie biérarchi oe La hiérarchie ne succession d’échelons subordonnés po 285 a, autres. ~ Lerespect de la hiérarchie exige qu'un fonctionnaire ne correspon, directement avec une autorité supérieure sans passer (pour qu’elle dg informee et d’accord) par les autorités intermédiaires auxquelles jj as subordonné. Réciproquement une autorité ne peut correspondre ‘cceutl fonctionnaire sans passer par les autorités intermédiaires. ~_La yoie higrarchique s"écrit : « sous couvert » P ine lettre 4 form: nelle: 7 Timore du service ou adresse de Vexpédinesr _Désignazion officielle de éug Fi, Devise ~ Lieu et date de expédition ‘Suscription (owtéclame} Obdje Pigces jointes : Formule dappel t CORPS DE LA LETTRE Formule de courtoisieune lettre a forme administrative i plan d'une lettre & forme administrative Désignation officielle de ! Etat Devise Peeve Mae Lieu et date de Vexpédition Suscription (ou réclarne) Fonetion de Vexpediteuroftre entre SEFVIE! aj a lettre 2 indique. elle INC63 en, publics d'un méme pays: c'est & dire d'un con istratif : est pourquoj NS app. Om tions spécifiques qui renforc,,. : ' nombre de mentions spécifiques CEM sop, | ‘ Hs appellation officielle de I’ Etat, le timbre du service ciel: dispensables pour assurer la clarté de la correspondance dang cS sont in sane la suscription, la signature, le sous couvert (mention cadre hiérarchique : en identification du document lui-méme : ement, !e lieu et date d'expédition, Vobjet, la rCECD iférentes ‘mentions sont obligetoires dans Ja lettre a ee je sont pas toutes dans la lenre 4 forme person: ée 4 la premiere personne. fe numéro ar exemple €, alors é a forme oanelle et lettre 4 forme Différences entre une lettre : pe ; jinistrati a lle se caractérise par une formule dministrative : La jetre a forme personne! e $ Fappetcnnet aa de OU SERCH SU a ee cio ; : administrative ne fait appei a aucune de ces formules d’appel et de courtoisie. Les mentions d’identification : a. L’appellation officielle de Pétat : mH Elle doit étre en une seule ligne et en majuscule en haut et centré st V'essentiel de |'2n-t8te imprimé (dactylographié) en indiquant avec Precision V origine de la lettre et en respectant la higrarchie des services. st le reflet de organigramme de T Administration émettice. i] comprend : ;spt canndes G1re loujours changes enives lew hautes muster i dane ba eéalite ofl td uh 66 Sarton Jonné, Mal : for ewe paper hiq mot « Monsieur ou i igs lettres 1) ne peut pr pe doit pas étr tilisé pour désigner l'expéditeur (se donner & soi-méme de argues de couroisie serait prétenticus) dant a premiere partie de la souscription sera supprimée, car elle sera tion inutile, lorsque | autorité signataire est déje nome dans fe imme ce Hee eonire Ja deuxieme partie de Ia suscription peut plus develope Aadame », mani fe re Niteoee, est b éder que le nom ou la qualité du ou des Le Directeur national de la Santé A Monsieur le Ministre de I Economie et des Finances Direction de !a Comptabilité publique et ds Trésor Sous-direction du Crédit et des Finances extérieures Service du Crédit eription, on pourra meme ajouter une autre mention, en caraciere sa AS'atiention de Monsieur X... » Lorsque Vagent charge de traster nominativement connu, 2 pour des lois et réglements. notamment itif et 1a description ce procédures administrat es. publique initiée ou conduice par le Gouvernement . ‘organisation et de fonctionnem services publics. ie ap le gion,‘" Gu Dr fercaies € Au cy cules ‘A - Con ur gérer l’action quotidienne du service mai s ‘ articuligre donnée, elle doit érre a ire Dour Sviter toate ee St Lapplicaric texte. 7% ion du % ae ta dur m7| l ms ] PYLAL 4 N Vaan? Chapitre 5.- Le bordereau d’envoj L finition tp Fappelle encore bordereau de transmission . Pisagit d'un document, sommaire dans sa rédaction. utilisé pour la de service a service chaque fois que cette i justifiers lar ne lettre. Chaque fois aussi que, estinataire, la forme déférente de la lettre ne “Les différents types de bordereaux d’envoi : jereau de transmission interne ai service (il ne correspond pas At ep jée de documents administratifs) : 1u_d’envoi entre servi Ces derniers se subdivisent en : d'envoi simple (3 colonnes) <-. ~ oa ~ b- bordereau d’envoi récapitulatif (4 colonnes) mules de transmission les plus courantes La piece est envoyée a titre indicatif. Elle peut Fe oe intérét pour le destinataire. Atitre définitif. car elle reléve de la compéience du: lui-ci en fera |’ usage qui lui paraitra conveniz. + A titre définitif, car le destinataire en fera i usage ile. q demande : A la suite d'une demande du destinaiaire. ordonné demande a son supérieur une décision sur Gedo & post a WR + Arata xe Ow ON ON asork Qa Sabon doc est transmis au supérieur pour étre signé (ce pprobation du projet présente. ‘eur transmet la piéce a son subordonné avec wur traiter l’affaire. Ce qui implique qt ig plissement de cette tache. aiaire devra renvoyer la piéce 4 n est généralement faite pour « ¢ nules peuvent d’ailleurs se trouver sevles. _ Ager om > | Lark Witenes: Us. Su ends th SeprsncnBordereau d'enyoi simple: TION REGIONALE DE LA SANTE REPUBLIQUE 4 UE DU Mat MALI kee DE SiKASSO sanizaire de ae ascTiON REGIONALE DE LA SANTI REPURLIOUE Bt:Aaa SIKASSO sicanitaire de Kolondiéba me de santé Com. de Kébila SS/DSK/CSCOM K BORDEREAU D'ENVO] RECAPITULATIF Des piéces adressées _A Monsieur le Médecir-chef du District sanitaire de Kolondiéba ES | NOMBRE | OBSERVATIONS — ee — a ‘Pour attribution a eae _| Pour decision | A toute fins utilestre 6.- Les formalités administrative ™ hap! La signature et la délégation a Cbtare . La signatu J.-L £ ail apposition manuscrite du 10M de ¢ety 1 >, Elle est l'un des éléments eg Sent u ntiels « sine quo num » de ature doit étre simpie et i lisible que possible ire d'une méme personne doit done avoir une forme oe nature 0 3 uvoir étre reconnue comme authen’ igné doit étre dire que te document doit étre con: Done. le document estnul et non avenu La signature doit étre faite r Pautorité compétente. @ Carciee d Mar | oh ‘IL- Les délégations = Tee? quidout nas Ue E i 2 principe est que les compétences’ne se déleguent pas. hg _ Les attributions som fixées par la constitution. Ii serait donc anormal de modifier Vordre voulu par fa constitution. x ; . 2 - Mais Vela multiplication des taches administratives, l”accroissement des PN etdes missions Geide services, et le principe de la continuite administrative, le! eur a été amené a prévoir les cas de délé ies delegations ont été prévues pour les cas d’empéchement ou dz postes. Elles permettent d’assurer la cominuité des services publics. - sumé, Ja délégation est un instrument de redistribution des compétences ay gin, i i ONStane, charges ee 1,- Délégation de signature > Définition de Ja délégation de signature : Elle consiste pour une autorité administrative qui dispose de certains pouvoirs, d’autoriser un collaborateur direct 4 signer certaines catégories de correspondances ou de décisions en son nom en lieu et place sous ___Son contrdle et sous sa responsabilité. Conditions d’ouverture d’une délégation de signature : - Elle doit faire Vobjet d'un texte officiel ~ Elle ne doit étre décidée que par l’autorité avant pouvoir de décisior 7 Elle doit étre faite par l'autorité dont la signature est délé ete t | | ~ Bile ne peut etre donne par subdelegation - . S@U~> Bece'gakion | she est panielle Vaurerné sdministeatine ne peut pas déléguer sa signature porlégation de signature We os effets de la dé le dis al Bpormule de la délégation de signature : Pour le Et par delé enature par ordre: esiceile quien Vabsence d t par un subordonné a é mais en vertu d'une instructios Pour te. supericus Qi... ... Subosdonne. tour [CPM de ASACODA & Par Ordre “charge ar intérim < La signamure par imérim esi y prolongée d'un responsable ou €3 cas de vacance de posie. une ée par un'texte pour assurer | é i Formule : Le Chef de Poste Médica! Par Intérin ffe : [Link] cachet empreinte rej rod! quelque chose et 4 en éviter la contr: me dans certaines administrations ¢ on en cazoutchouc qui reproduit pat impress mn nétente. Cette pratique est dangereuse et proscrite verbale [Link] ne-Se autorité administrativ un collaborateur pour wii le sr vierge le confi ise et proscrite. prati n de suppléance oe , par tequel inistrative: r pour le remp et le representer en rem Jissant ses faut. Le suppléant agit quand le titulaire n'est PAS «Lots de organisation de la Journés Je BF ice princineie en co oe pour remplacer | organist- Déleg 4s competence = gation de pounols ou de compétenc, tde cation dis service Je pouvoir de C'est une personn mander. de prend; un organisme qu autorité compé fement des droits 4 Définition de la délé i La délégation de stun: autorie administrative déléeue sa com lence dans un certain Donic exercera a sa place. Ils agit de transférer des attributions 4 autorité qui n’avait pas compétence pour les exercer est une personne, un organisie qui dispe “un pouvoir de décision. aune Les conditions d’ouverture d’une délégation de pouvoir on de suimperences 2 La délézation est faite sur la base d'un texte écrit qui doit err, 2 est décidee par une autorité avant pouvoir de décision. 2 Deut étre donnée par subdélégation. - Elie est partielie. > © publig. Les effets de la délégation de pouvoir. Eile est impersonnelie puisqu’elle distribue dune Taniére anonyme les ibutions déigguées. eme en cas de changement de personne. Farchie juridique des actes administratifs. Les régles pour déléguer son autorité et sa responsabilité : 1. Préciser claire: Quoi port iélégation Ment sur quoi porte la délé: 2. Choisir Ja personne qui convient ets’ 8 elle ire ce travail *. Expiiouer aux N autres qu’ a qui : Ne as nisty conta emma ssyincipe de délégation jeu ci place d'un autre S ppyaladeliz La dele . Elle consiste pour ité_administrative qui pose d'autoriser_un_collaborateur direct a signer certains pouvoirs ions _en_son ation de signature et celle de pouvoir Isgue s@ sisnalu! seulement une autorit ou certains actes °n son nom. sous sc Ts agit n’avait pas compétence pour les exercer- 4 Le Gouverneur de la région de Ségou peut dele Conseiller a 1a santé.x i= Différents types d’organigrammes : Chapitre 7.- L’organigramm, |.- Definition ame igi ao . me, selon Henry Mintzberg (universitaire canadien acte de la division du travail, ing N se donne une imag' ique {'administration. comment ils sont regroupés en unite, « nctionnelle circule entre eux » i é i indique la st: £ C'est un graphique ou schéma qui indiqu ructure, ta fonctigy : ‘ relations fonctionnelles d’une entreprise, d’un service une institys = ton . Jon. {] existe plusieurs types d organigrammes. Notre étude portera sur _ 1. Vorganigramme de structure. Cest un représente_le schéma de Tentreprise ou du service. —- Ce wpe.d’organigramme fait ressontir a travers de Petits rectang, - d'une part les divers organes du service, gles - d’aure part les liens qui existent entre eux. to's OS Types. — Exemple : L“organigramme de structure. d'un CSCOM Salle de consultation : | SMI st acon, = ee ee Salle de soins } Pharmacie J ieee GesDInw erst - 2. L’organigramme_de_ fonction - *cgatiotiame 2. Loi Ms Ce ype & i déerit_les fonctions exercées dans _le service aes ae cae fonctionnelles qui existent entre les dit de Pentrepri Z x Exemple : Vorganigramme de fonetion’@'un C.S.C_0.M. me pe 2 Médecin | RE me =2 Gardien poner a a | ~ eee iene <=) Caiccier. | ni oo SS tl : Sage-femme | LInfirmie | g SESE i = 3-Lorganigramme nominatif a4 Ce 1 © ipPe ¢'organigramme d'un usage rare No dcr zi ae en ae ale Mee ten cies cosponsabes 0} haii i nt d'inventaire, avec un ain nombre de Sons et apres avoir procédé au classement de divers éléments selon mance les uns par rapport aux autres, on trace les différent Gtionnettement 2 types de relations - “Aes relations T'autorité biérarchique _ Les relations de conseils. ps dautorité hicrarchique sont représentées par des traits pleins. ent et de facon verticale unc. autorité @ ses subordonnés. se. d'un pouvoir propre sur ses subordonnés. cconseils sont représentées par des traits en pointillés. Elles izontale un agent ne disposant Paucun pouvoir propre ~ ce de Porganigramme +t un moyen d’ information. Il éclaire et renseign tionnement d’un servic ‘ou d’une entreprise. ut étre utilisé pour etre I’étude et ’amélioration di res existantes et de leurs relations fonctionnelles el Ws Aaces 4 & Le ot hoved y Wente dot ocenptode 4 do Noun cyt ee Me Paayse VanesChapitre 8.-_ Les proces-verbaj (py Le procés-verbal (PV) le PV es est un do Cependant le terme « proces- pace » a été repris par I”, ieee extensif, pour désigner des documents qui ne sont que des comptes rendus ordinaires, sans valeur spéciale sur le plan légal, mais auxquels on a vou), donne, par un formalisme repris du procés-verbal veritable, une signification Patticulign, A la différence du « compte rendu », "intention [Link] effet de donner plus de es comple rendu et d'en faire la vaieur definitive des faits relaés, a foe ee contestations des parties éventuellement concernées. D’oui une proc dure normalemen contrasictoie qui se aduitpar_a signature des autres panics et non du rédacarens ‘événements og , dans un sen donner au document Vauthenticité et le titre du procés-verbal, 2 rédaction au ice s-verbal doit se caractériser par la clarté. la h oO ‘Tepes de procés-verbaux : q Lepy judiciaire ou PY proprement dite authentique destiné a servir de preuve par des autos «as ou des autorités administratives ] agent ¥ palisateur ne peut relater que les taits qu'il a lui-méme astatés OU Qui lui ont été dir nt rapportés et, dans ce dernier cas. pine de |” information doit-étre précisée. est rédigé 4 la premiére personne du pluriel «nous », / .ce par une présentation archaisante et solennelle, comme par exempl mille et le vingt-quatre mai a dix heures, ... ». ‘yerbalisateur signera et fera signer les personnes en cause ou les témoins. e PY administratif : s_un PY que dresse un agert de |'administration a l'occasion de venements ou de circonstances particuliéres en re de ses fonctions. Il's ae desPV de réunion PY de reunion Definition - C'est aussi un simple compte rendu et non un acre a u'll peut a la lim d'une réunion avtant de compar hiérarchig ° 1s (chacun rendant compte a son supérieur seine rewnien qu wn seul PY qui sn sera la relation officielle, On dresse un PY de réunion lorsaue des décisions importan, rises au cours de celle-ci afin de leur donner une forme ts so ; bes £5 assemblées et jes commissions institutionnalisées, sur le plan national, régional oy local, p,, ‘our réunions qui ont un caractére statutaire, on dresse toujours un py et non simple compte rendu. ‘ : un Etant la relation officielle de la réunion, la version qu'il en donne doit trea par tous les participants. Cente approbation doit étre donnée au début de |,

tre 12.- Le vocabulaire administratif ( hap! production nt sur elle et de sa istration utilise des mots ou f plus souvent «dont l'emploi fa te la tiche du rédacteur. Aussi je prerniey or doit étre d’employer le mot qui convient Le style a précision, le rédacteur doit éviter les Contresens et jes devra done faire le bon choix, celui du mot qui convier pnt ignites © gu rédacte grascratit aut leyronymes. 1! farridee qu'il doit traduire. tert Catherine, « l'originalité du vocabulaire administratif est beaucoup ée par |existence d'une terminologie propre a Administration que par cette derniére pour un certain nombre de mots et de tournures qui se ptdans la plupart de ses manifestations littéraires ». De ce fait. sans prétendre run lexique complet des mots ou formules qui constitueraient Je vocabulaire mistratif, P'objectif des développements qui suivent est de permettre & ceux qui a €crire pour le compte de I’Administration dese familiariser avec les jtournures pour lesquels celle-ci a un goiit particulier. En fait. tion utilise constamment dans ses correspondances un certain nombre de 4 ont fini par caractériser son style. utions verbales ‘une carriére et non débuter une carriére ou démarrer, |atteint la limite d’age et non je suis atteint Par la limite d’age. tle p té = cette formule est utilisée a la place de Vexpression cette formule est utilisée 4 la place de I’expression « a ocutions marquant la solennité. La politesse et la verbales « solennelles et courtoisie » retiennent d'emblée enu de la généralité de leur usage par !’Administration et du i elles suffisent a caractériser les documentsnneur u"une seule f fleur vertu Ces deux formuies n'ont pas pour objet d’exprir elles servent plutdt 4 lV introduire sur un mode solennel, qui en raontee caractére officiel et sous une forme polie et courtoise qui en appelle,, Be ee tn, otre vous avez bien voulu me demander_. n= Mais: «Pjocutions ver bales d’exposition ou de discussion ne poser t 4 analyser et ar joppement jouter, confirmer, considéter, constater, est cnaler, souligner » sont d'un emploi commode et wat quand ils sont utilisés 4 la premiére personne du singulier, de ase une autorité excluant toute ee Ils sont fréquemment ala phe dans tes circulaires. er certaines locutions qui précédent sont ie plus souvent, introduits pun ou autre des auxiliaires suivants : anettre de ... ; exemple : je me permets de vous signaler. nestimer, devoir...: exemple : je dois souligner. oir que...exemple : je ne ‘i: auiles de conclusion en définitive, en résumé, en conséquence. is reconnaissant, je vous serais obligé, je-vous saurais gré. S que Yon rencontrers le plus souvent a la fin des documents Les pnee a0 pour objet de rappeler au destinataireaa ale —— gant a prévenir certains areumecss= _ Les formules tendant révenir Cé rtains arguments : _ Tpnrest pas question que, dé Je n’ignore pas ~ Tene suis pas sans savoir ma a ressions non administratives ‘On dent : J'ai Phonneur daccuser réception de vorre lettre m Finon : j'ai Phonneur de bien recevoir voue lettre On écrit : Par lettre citée en référence. Exnon par lerae susvisée. Les locutions de transition ‘Pour marquer les transitions. on utiliserasurtout les locution 3 : Les exp’ | survantes : “<. @un core, d'un autre cote - @une part, - enoutre - par ailleurs -_enrevanche ~Pparcontre. 10. Les locutions introduisant des res see ‘Les restrictions et réserves seront introduites par les ; z =_cependant__-mais__- néanmoins__» - toutef 1L- Les locutions employées pour indiqu tapes de l’exposé as = enfin eo ~ pour terminer : “en ‘Outre csExercices pratiques ¢ administrative 4 forme administrative me. Cette année. le min entend p! ¢ de la ja fete sous fe ationale informe le Directeur général de FECIC 4 sements pour accueillir ces festivités les de} pe etle comité AEEM ; reommissio” do pout prise de contact je du programme des festivités Henire datée du 16 fevrier 2010 dont le numéro est Bi, cation nationale REPUBLIQUE DU MALI Un Peuple- Un But—Une Foi Bamako, le 16 février 2910. Le Ministre x Monsieur le Directeur général de PECICA. > Ia commission d’organisation se rendra cans \o\rs partir de 12 heures pour prise de contact.; {ministrative & fi OTE DORON ‘ Mes Agents de \ smporands wa conalement et nuit i ha ca commune tat rocedet Me ation Vautorise & tration Territoriale ¢ jocales Objet : Enlvement de bois Ref. Art 70 78 du code municipal. Monsieur. e 8 s Vous avez entreposé depuis mois d’importants tas de b Ce stock de bois empéche !’eau de pluie de couler no Nonobstent les wavaux de salubrité entrepris par la commun enlever vos bois. 2 ia Mhonneur de porter 4 votre connaissance que cette quarter. i 7