Nouvelles Technologies et Internet 3ème Lettres
Objectifs
Ce module expose les concepts essentiels et les techniques à maîtriser pour paramétrer et
utiliser les outils de collaboration en ligne tels que le stockage, les applications de production
de documents, les conférences en ligne et les environnements d’apprentissage en ligne
04 05
CREER UNE BOITE
MAIL CREER UNE UTILISER LE STOCKAGE PRESNTER
PLATEFORME DE EN LIGNE ORGANISER ET
COMMUNICATION
ANIMER UNE
COLLABORATIVE
VISIOCONFERENCE
Pour faciliter la
collaboration en ligne
Activité1
I. Les concepts clés Relatifs à la collaboration en ligne
Activité : lancer le navigateur Google chrome, ouvrir le moteur de recherche Google puis faire
une recherche sur le terme télétravail, dégager une définition du télétravail ainsi que les outils
nécessaires pour collaborer en ligne
Définition du télétravail : ………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Les outils de télétravail indispensables pour être efficace à distance
Plusieurs programmes ou outils sont nécessaires pour pouvoir travailler à distance:
des logiciels pour communiquer en temps réel, logiciel de visio-conférence……
On peut citer
1. Logiciel de gestion de projet
2. Platform de communication en ligne
3. Système de partage de données et de stockage en
ligne (cloud)
4. Application de visioconférence
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Nouvelles Technologies et Internet 3ème Lettres
II. Création d’adresse Email
Pour commencer le travail collaboratif en ligne il faut avoir une adresse
Email.
Activité : créer une adresse Email dont le nom utilisateur est votre nom
et prénom attachés à’’3L’’
Exemple Anis Farhat @ farhatanis3L@[Link]
Accéder à l’adresse suivante : [Link]
1. Cliquez sur le bouton Créer un compte.
2. Saisissez votre nom et votre prénom.
3. Choisissez un nom d'utilisateur. ...
4. Choisissez un mot de passe et confirmez-le. ...
5. Entrez un numéro de téléphone. Il doit être valide : Google va envoyer
un SMS avec un code de confirmation…..
6. Entrez le code de confirmation reçu par SMS.
7. Entrez votre date de naissance et votre sexe. Les autres données sont
facultatives.
8. Cliquez sur J'accepte si vous êtes d'accord avec les conditions
générales d'utilisation
9. CREER UNE PLATEFORME DE COMMUNICATION COLLABORATIVE
III. PLATEFORME DE COMMUNICATION COLLABORATIVE (Slack)
Slack est une application de messagerie pour les entreprises qui connecte
les personnes aux informations dont elles ont besoin. Slack transforme la
communication des organisations en mettant en lien les personnes pour
les faire collaborer comme une seule équipe unifiée.
Activité1 : connecter à Slack, créer votre espace de travail, inviter vos amis à votre
espace
Démarche à suivre :
Ouvrir le site [Link]
Saisir votre email
Cliquer sur continuer
Saisir le code envoyé à votre Email
Cliquer créer un espace de travail
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Activité2 : rejoindre l’espace travail 3ème Lettres 2022 dont le lien d’invitation a été
envoyé à votre adresse Email
Activité3 : Envoyer un message dans le canal aléatoire
Activité4 :
faire une recherche sur le télétravail
Choisir une image et la télécharger sur votre bureau
Dans l’espace de travail 3ème Lettres 2022 Créer un canal appelé
‘Nouvelle Technologie et internet’
Envoyer l’image téléchargée dans le nouveau canal
IV. Stockage en ligne (cloud)
Qu'est-ce que le cloud ?
Le cloud computing (l'informatique dans les nuages), c'est une nouvelle façon de
stocker ses données et de gérer ses programmes.
Le stockage en ligne permet de sauvegarder des fichiers sur la toile (« dans les nuages
») et de pouvoir y accéder via n'importe quel appareil (smartphone, tablette,
ordinateur) connecté à Internet. Les intérêts principaux de cette pratique sont :
• d’accéder à ses données personnelles à tout moment et depuis n'importe où
• de synchroniser ces données sur plusieurs appareils (mobile, PC …)
• de partager facilement ses documents avec d’autres personnes
• d'alléger son ordinateur en enregistrant de nombreuses données "dans les nuages"
Exemples d’espaces de stockage (google drive, Onedrive, DropBox, WeTransfer,
Mega, etc)
Activité : visiter le site [Link]
Importer le dossier image situé sur le bureau
Créer un dossier portant le nom 'votre nom et prénom’
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V. La visioconférence
Dans le monde professionnel, la visioconférence est très appréciée des grands groupes
internationaux, des équipes délocalisées et des entreprises qui pratiquent le télétravail.
Définition :
La visioconférence est un formidable outil de communication qui a connu un véritable
essor pendant le confinement. Utilisée par le grand public comme par les professionnels,
cet outil permet de voir et de dialoguer avec des personnes éloignées grâce à un système
de télécommunication. On peut aussi bien organiser des réunions professionnelles avec
ses collègues en télétravail que des retrouvailles familiales avec des membres de la famille
vivant à l’étranger.
Les avantages
Réaliser des économies sur les déplacements
Grâce à la visioconférence, il n’est plus nécessaire de se déplacer.
Une facilité d’organisation
Grace à la visioconférence, il est plus facile d’organiser une réunion lorsque les
participants n’ont pas besoin de se déplacer. Vous éliminez ainsi les retards et les
absences causés par les aléas des transports (grèves, embouteillages, accidents, etc.).
Les participants sont également prêts plus rapidement. Il suffit simplement de lancer
l’application et la réunion peut démarrer instantanément.
Améliorer la collaboration et la communication
La visioconférence fait disparaître les barrières géographiques. Ce système de
communication constitue donc un véritable atout pour les salariés en télétravail ainsi que
pour les équipes qui sont dispersées aux quatre coins du monde.
La communication et la collaboration entre les salariés sont facilitées car non seulement
vous pouvez discuter en vidéo, mais vous pouvez également échanger des documents,
noter vos idées sur un tableau blanc, partager votre écran, enregistrer la réunion pour
faciliter la rédaction du compte-rendu, etc.
Les inconvénients
Le manque d’interaction personnelle
C’est l’un des principaux inconvénients de la visioconférence : le manque de contact
humain. Plutôt que de retrouver ses collaborateurs autour d’une table, on reste seul, face
à son écran d’ordinateur. Pas de pause café avant, pendant ou après, pas de regards en
coin ou de sourires échangés suite au lapsus d’un collègue, et difficile d’analyser le
langage corporel des participants pour savoir ce qu’ils pensent vraiment de cette nouvelle
idée.
Les problèmes techniques
Comme avec tous les outils numériques, une visioconférence n’est pas épargnée par les
problèmes techniques. Entre les pannes sur le réseau, une mauvaise connexion Internet,
une image pixellisée, une qualité de son épouvantable ou des soucis techniques causés
par le logiciel, il peut être difficile d’organiser une réunion dans de bonnes conditions.
Le coût des installations
Pour les petites entreprises, l’installation d’une salle de visioconférence peut représenter
un coût non négligeable. Vous devrez vous équiper d’un écran télé suffisamment grand,
d’un système audio performant (micro et enceintes) et d’un logiciel adapté. Si vous
n’utilisez que les fonctionnalités de base, l’application de visioconférence peut être gratuite
ou avoir un coût réduit. Cependant, si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités plus
élaborées, le montant de l’abonnement peut vite grimper.
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Nouvelles Technologies et Internet 3ème Lettres
Partie Théorique
1. Relier par une flèche
Net meeting
Stockage en ligne
google drive
Zoom
Viséoconférence
Slack
ahmed@[Link]
Adresse E-mail
Acteamo
DropBox Espace de travail
Rami@hotmailcom collaboratif
2. Compléter par le mot approprié
Terme Définition
permet de voir et de dialoguer avec des personnes éloignées grâce à
un système de télécommunication
permet de sauvegarder des fichiers sur la toile
consiste, pour un salarié, à effectuer son travail hors des locaux de
l’entreprise.
Partie Pratique
Créer un nouveau groupe de travail sur slack portant le nom Lycee eljem Domaine de travail
Education, inviter fatmabenammar15@[Link]
1) Inviter les personnes suivantes :
badreddinehazar3l@[Link]
rekismaha3l@[Link]
nabihaboudhiba7@[Link]
boudhibayassine3l@[Link]
arjounnawres3l@[Link]
2) Créer un canal public portant le nom Laboratoire
3) Créer un canal privé portant le nom Administration
4) Prenez une image du laboratoire
5) Télécharger l’image dans le canal Laboratoire
6) Supprimer le canal Administration
7) Ouvrir google drive
8) Ajouter un fichier
9) Ouvrir le site google meet
10)Lancer une nouvelle réunion /Invitez vos amis
11) Ajouter google drive et zoom à votre espace de travail Slack
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