Microsoft Word : Maîtrise de la Mise en Page et de la
Structure Documentaire
Dr Oulimata Diop
Swiss Umef University
3 janvier 2026
Dr Oulimata Diop (Swiss Umef University) Microsoft Word 3 janvier 2026 1 / 12
PLAN DU COURS
1 Introduction
2 Les bases essentielles
Découverte de l’interface Word
Configurer le document selon les normes
Gérer vos fichiers correctement
3 Les styles : Clé de la maitrise de Word
Personnaliser les Styles et la Numérotation (15 min)
4 Automatisation et Finalisation
La Table des Matières automatique
Sauts de Section et Numérotation
Légendes et Tables des Illustrations
5 Conclusion
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Introduction
Dans vos études, la clarté de la présentation compte beaucoup.
Un rapport bien mis en page est facile à lire et donne une impression de sérieux.
A l’inverse, un document désorganisé est difficile à comprendre.
Ce cours vous apprendra à automatiser la mise en forme pour gagner du temps et assurer
la cohérence de votre travail
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Découverte de l’interface Word
L’interface de Word s’organise autour du Ruban, qui est la barre d’outils située en haut de
l’écran.
Les Onglets (Accueil, Insertion, Mise en page) regroupent les différentes fonctions.
Les Groupes (comme Police ou Paragraphe) organisent les outils de manière logique.
Nous utiliserons aussi le volet de navigation, que vous pouvez activer dans l’onglet
Affichage. Il vous aide à voir la structure de votre document.
Les raccourcis clavier (Ctrl+C pour copier, Ctrl+S pour sauvegarder) vous feront gagner
du temps.
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Configuration du document
1 Les Marges : Allez dans l’onglet ‘Mise en page‘ ou ‘Disposition‘. Cliquez sur ‘Marges‘
et choisissez ‘Normales‘ (2,5 cm partout).
2 La Police et la Taille : Dans l’onglet ‘Accueil‘, choisissez une police classique comme
Times New Roman ou Cambria, taille 12 points.
3 L’Alignement : Dans le groupe ‘Paragraphe‘, cliquez sur l’icône ‘Justifier‘ (le texte sera
aligné à gauche et à droite).
4 L’Interligne : Juste à côté de l’alignement, cliquez sur l’icône ‘Interligne‘ et choisissez
1,5.
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Gérer vos fichiers
Sauvegarder souvent : Appuyez sur ‘Ctrl+S‘ très régulièrement.
Le format de rendu : Travaillez en format Word (.docx), mais enregistrez toujours une
version PDF pour le rendu final.
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Les styles
Nous allons utiliser les styles par défaut de Word pour organiser le texte.
‘Titre 1‘ :Pour les grandes parties (Introduction, Partie 1, Conclusion).
‘Titre 2‘ : Pour les sections (1.1., 1.2.).
‘Titre 3‘ : Pour les sous-sections (1.1.1., 1.1.2.).
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Les styles
Modifier un style : Faites un clic droit sur le style (Titre 1, par exemple) et choisissez
‘Modifier‘.
Numérotation automatique : Oubliez la numérotation manuelle (ne tapez pas "1."
vous-même).
Dans l’onglet ‘Accueil‘, cliquez sur l’icône ‘Liste à plusieurs niveaux‘.
Choisissez l’option qui lie les numéros aux styles de titre. Word gère la hiérarchie tout seul.
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La table des Matières
Grâce aux styles que vous avez appliqués, la table des matières se crée toute seule.
1 Placez-vous au début de votre document.
2 Allez dans l’onglet ‘Références‘.
3 Cliquez sur ‘Table des matières‘, puis choisissez une table automatique.
4 Si vous modifiez votre texte, faites un clic droit sur la table et choisissez ‘Mettre à jour
les champs‘ pour qu’elle s’adapte.
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Sauts de section et Numérotation
Les sauts de section permettent d’avoir des en-têtes/pieds de page, des numérotations et des
marges différentes dans le même document (ex : page de garde sans numéro, puis numérotation
romaine pour le sommaire, puis numérotation arabe pour le corps du texte).
Où trouver ? Onglet Mise en page (ou Disposition) → Sauts de page → Sauts de
section.
Application : Utiliser le "Saut de section - Page suivante" pour séparer logiquement les
parties.
Numérotation : Après un saut de section, double-cliquer sur l’en-tête/pied de page,
désactiver "Lier au précédent" pour rendre cette section indépendante.
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Légendes et Tables des Illustrations
Pour les documents techniques, les illustrations (figures, tableaux) doivent être correctement
légendées et indexées.
Légende : Clic droit sur l’image ou le tableau → Insérer une légende. Word gère la
numérotation automatique (Figure 1, Figure 2, etc.).
Table : Onglet Références → Insérer une table des illustrations. Word la génère en
utilisant les légendes insérées.
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Conclusion
Vous maîtrisez désormais les bases pour produire des documents clairs, propres et
professionnels.
La clé est de pratiquer et d’utiliser les styles de manière systématique.
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