CCAP
CCAP
2
6.2 Conditions de résiliation exceptionnelle ............................................................................ 23
7 Conditions d’intervention ..................................................................................................... 23
7.1 Horaires d’interventions et modalités d’information .......................................................... 23
7.2 Délais d’interventions ....................................................................................................... 23
8 Contrôle de l’exécution des prestations ............................................................................ 24
8.1 Contrôle par un organisme technique indépendant ........................................................... 24
8.2 Contrôle par le personnel de l’organisme .......................................................................... 24
9 Responsabilités, assurance .................................................................................................. 24
10 Obligations des parties ......................................................................................................... 26
10.1 Obligation du titulaire ................................................................................................... 26
10.1.1 Information et disponibilité .......................................................................................... 26
10.1.2 Personnel de l’entreprise ............................................................................................. 26
10.1.3 Obligation de l’organisme ............................................................................................ 27
11 Mise en conformité des installations ..................................................................................... 27
12 Disposition en fin de contrat ................................................................................................. 28
13 Cas de force majeure ........................................................................................................... 28
14 Délai de carence, subrogation et résiliation ........................................................................... 28
15 Pénalités .............................................................................................................................. 29
15.1 Pénalités pour défaut d’entretien .................................................................................. 29
15.2 Pénalité pour retard d’entretien ..................................................................................... 30
15.3 Pénalités pour retard d’intervention .............................................................................. 30
15.4 Pénalité pour non remise et absence de mise à jour des documents contractuels .......... 30
15.5 Pénalités pour retard d’exécution de travaux hors contrat .............................................. 30
16 Prix des prestations .............................................................................................................. 30
16.1 Prix des prestations visées à l’article 3........................................................................... 30
16.2 Prestations non comprises dans le prix de base forfaitaire ............................................. 31
16.2.1 Prestations prévues par le bordereau ........................................................................... 31
16.2.2 Prestations non prévues par le bordereau ..................................................................... 32
17 Variation des prix .................................................................................................................. 32
17.1 Révision des prestations d’entretien.............................................................................. 32
17.2 Révision des prix du bordereau de prix ........................................................................... 33
17.3 En cas de blocage des prix ............................................................................................ 34
18 Facturation et Paiement ....................................................................................................... 34
18.1 La facturation ............................................................................................................... 34
3
18.2 Conditions de paiement ................................................................................................ 34
19 Litiges .................................................................................................................................. 35
20 Sous-traitance ..................................................................................................................... 35
21 Personnel d’exécution et qualification du titulaire ................................................................. 36
21.1 Personnel d’exécution .................................................................................................. 36
21.2 Moyens en outillage et matériel – Méthode .................................................................... 36
22 Election de domicile ............................................................................................................. 36
23 Enregistrements et timbres ................................................................................................... 36
4
1 – Objet du contrat
1.1 Objet du contrat
La liste et les caractéristiques des aires de jeux concernées sont données en annexe 1 (page
40).
- Entretenir et maintenir en parfait état d’utilisation et en toute sécurité les aires collectives
de jeux et leur équipement décrit en annexe 1
- Contrôler périodiquement la conformité des aires de jeux dans leur ensemble à la
réglementation.
- Définir les améliorations ou travaux à e ectuer pour que les aires de jeux restent
conformes à la réglementation en vigueur.
- Fournir une qualité de service répondant aux exigences décrites dans le présent cahier
des charges.
- Respecter les exigences en matière d’information et de traçabilité des documents
1. Le décret 96-1136 relatifs aux aires de jeux les définit comme « toute zone
spécialement aménagée pour être utilisée par des enfants à des fins de jeux ».
Par ailleurs, est considéré comme aire de jeux tout espace comportant au moins un
équipement d’aires de jeux collectives au sens du décret n°94-699, et ce quelle que soit
sa situation :
5
- A maxima par tout l’espace où il est raisonnablement prévisible que les enfants
évoluent en jouant. Si elle est close l’aire intègre la clôture ou la haie qui la délimite.
Dans ce document le terme « aire de jeux collective » comprend les jeux d’enfant, les
sols amortissants, la signalétique d’information, les clôtures, portails et portillons, le
mobilier urbain, les bacs à sable et leur contenu. Les jeux peuvent être composés d’un
ou plusieurs éléments.
Par définition,
- Jeux simples : sont considérés comme jeux simples les petites maisons, les petites
unités avec un escalier et un toboggan, les ponts, les petites voitures, etc.,
- Jeux mobiles : sont considérés comme jeux mobiles tous matériels au sol qui dans leur
conception ou dans leur fonctionnement sont en mouvement (tourniquets, balançoires,
jeux à ressort, etc.),
- Structures ou jeux multifonctions : sont considérés comme structures ou jeux
multifonctions un assemblage d’éléments qui permet plusieurs activité correspondant à
une combinaison de jeux.
2. Le titulaire déclare avoir visité au préalable les lieux et avoir une parfaite
connaissance des aires de jeux à entretenir.
2 – Documents contractuels
Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-après, ils prévalent
les uns envers les autres par ordre de priorité décroissant.
- En particulier
o L’acte d’engagement avec ses annexes
o Le règlement de consultation
6
o Le présent cahier des clauses particulières (CCATP)
- En général
o Le cahier des clauses administratives générales (CCAG-FCS) applicable au
marchés de fournitures courantes et de services (issu de l'arrêté du 30 mars 2021
portant approbation du cahier des clauses administratives générales des
marchés publics de fournitures courantes et de services - NOR : ECOM2106868A
Modifié par arrêté du 29 décembre 2022 modifiant les cahiers des clauses
administratives générales des marchés public.).
Le titulaire est réputé connaitre les textes techniques et normes en vigueur régissant
l’entretien et la maintenance des aires de jeux tels que :
- Décrets
o Le décret n° 94-699 du 10 août 1994 fixant les exigences de sécurité relatives aux
équipements d’aires collectives de jeux.
o Le décret n° 96-1136 du 18 décembre 1996 fixant les prescriptions de sécurité
relatives aux aires collectives de jeux.
- Circulaire
o Circulaire du 9 août 1978 modifiée relative à la révision du règlement sanitaire
départemental et plus particulièrement ses articles 23.3 et 97 dans le domaines
des bacs à sable
- Avis
o Avis relatif à l’application du décret n° 94-699 du 10 août 1994 fixant les
organismes agréés pour e ectuer les examens de type prévus à l’article 5 (2°) du
décret n° 94-699 du 10 août 1994 – JO du 30 avril 2004.
o Avis du 15 décembre 1998 relatif à l’application du décret n° 94-699 fixant les
exigences de sécurité relatives aux équipement d’aires collectives de jeux
o Avis du 15 décembre 1998 relatif à l’application du décret n° 94-699 du 10 aout
1994 et donnant une liste de normes pouvant être utilisées en l’application du
décret n° 94-699.
o Avis aux fabricants, importateurs, et distributeurs d’équipements d’aires
collectives de jeux du ministère de l’économie – JO du 20 janvier 1995.
- Normalisation
o NF EN 1176-7 : Equipements d’aires de jeux. Guide d’installation, contrôle,
maintenance et utilisation
o NF EN 1177 : Revêtements de surfaces d’aires de jeux absorbant l’impact.
Exigences de sécurité et méthodes d’essai.
o NF P99-650 (juillet 1991) : Mobilier urbain d’ambiance et de propreté –
Maintenance du mobilier urbain d’ambiance et de propreté – Organisation et
suivi de la maintenance.
o NF EN 1176 parties 1 à 3, 6 : Exigences de sécurités et méthodes d’essai
(générales pour les balançoires, toboggans et équipements oscillants).
7
o FD S24-2006 (septembre 2006) : hygiène des bacs à sable.
o Aménagement et conception des bacs à sable
o AC S54-209 (mai 2005) : Réalisation de sols synthétiques de sécurité et leur
support pour aires de jeux – Cahier des charges.
- Bulletin d’information
o Bulletin d’information de de documentation (BID) hors-série de 1997, actualisé
en 1998 par la DGCCRF.
L’ensemble de ces critères (liste non limitative) influence la fréquence des contrôles que le
titulaire devra mettre en œuvre.
Ces prestations portent aussi bien sur les aires elles-mêmes que sur le mobilier, l’état
des haies, des arbres et des sols. Il s’agit de s’assurer qu’aucun danger ne peut en résulter
pour les enfants évoluant sur l’aire de jeux dans son ensemble.
8
3.1 Inspections et maintenance de routine
Inspections de routine
- Objet
Ces inspections simples ont pour but d’identifier périodiquement les risques manifestes
qui peuvent résulter de l’utilisation ou de conditions météorologiques, d’actes de
vandalisme. Elles seront essentiellement visuelles et portent sur les défauts évidents et
rapidement détectables (élément cassés ou manquants, vérification du niveau zéro du sol,
aspect des surfaces, présence de détritus dans les bacs à sable, présence de branches
présentant un danger pour les utilisateurs).
Le champ d’intervention de ces inspections touche aussi bien les équipements de jeux,
que l’aire, ses abords et son mobilier urbain.
- Contenu
Dans le cas où des anomalies seraient détectées dans le cadre des inspections de
routine, à la suite d’une réclamation d’un locataire ou par tout autre moyen l’ayant averti,
MEDUANE HABITAT organisera immédiatement des actions correctives pour remédier à une
ou des anomalies détectées :
9
o En premier lieu, la maintenance de routine,
o Si nécessaire, la mise hors service de l’installation et l’intervention du titulaire
pour e ectuer la mise en sécurité,
o Et le cas échéant l’intervention du titulaire dans le cadre de maintenance
corrective.
- Maintenance de routine
- Traçabilité
o Dans tous les cas, toutes les interventions (inspections et/ou maintenance de
routine, mise en sécurité, etc.) feront l’objet d’une fiche d’intervention qui sera
insérée au registre de sécurité de l’aire de jeu concernée. Y seront précisées les
anomalies constatées et actions envisagées.
o Un second exemplaire sera inséré dans le rapport annuel d’intervention.
- Objet
10
Ces inspections fonctionnelles comprendront les taches e ectuées dans le cadre des
inspections et maintenance de routine et porteront en plus sur :
o L’examen visuel des aires de jeux dans leur ensemble (jeux, mobilier urbain, aires
et ses abords, etc) afin de détecter les anomalies ou défauts évidents
o Le contrôle visuel des abords des jeux ou aires de jeux afin de signaler à
MEDUANE HABITAT toutes branches, haies… qui représenteraient un danger
pour les utilisateurs,
o L’état d’usure normale des installations, leur dégradations éventuelles ainsi que
le vieillissement des matériaux en appréciant l’ampleur :
L’état d’usure des agrès
L’état d’usure des éléments en bois
L’état d’usure de la peinture des équipements
La détection de zones de risque de coincement (de doigts, de têtes) par
utilisation de gabarits appropriés,
Le test de fonctionnement
La présence de pièces usées
La présence de moisissures
L’état de la visserie et de la boulonnerie,
o L’enlèvement des gra itis et le maintien de la propreté des aires de jeux dans leur
ensemble,
o Le nettoyage au jet à haute pression des jeux et sols amortissants et le lavage
manuel des jeux si nécessaire,
o La remise en place des cache-écrous
o La remise à niveau des matériaux granulaires sans cohésion,
o Un retournement trimestriel du sable des bacs à sable sur toute leur épaisseur,
o Le marquage du niveau zéro sur les équipements
o Une attention toute particulière sera portée aux éléments scellés de manière
définitive visant à assurer la stabilité des installations (stabilité des structures,
fixation des jeux et des éléments de structure de jeux, ancrage, etc.)
o Un remplacement ou une régénération au moins annuel du sable des bacs à
sable pour satisfaire les critères de qualité du sable avec nettoyage du fond et
des parois,
- Organisation
Ces inspections seront e ectuées par le titulaire selon une fréquence à minima
trimestrielle. Elle pourra être éventuellement plus élevée si les instructions du fabricant le
demandent. Si tel est le cas, ces visites complémentaires seront à e ectuer dans le cadre
de l’économie du présent contrat (le prix forfaitaire annuel tient compte de ces éventuelles
visites complémentaires).
11
- Lors de la première inspection fonctionnelle, le titulaire :
o S’identifiera en apposant sur le panneau de signalisation réglementaire de
chaque aire de jeux un autocollant indiquant clairement le nom de sa société,
avec adresse et téléphone, ainsi que le nom du responsable,
o E ectuera les prestations précédemment décrites,
o Cette première inspection devra avoir lieu dans un délai de 20 jours suivant la
date de prise d’e et du présent contrat.
- Lors des inspections fonctionnelles le titulaire devra être en mesure de remédier
immédiatement aux défauts constatés et le cas échéant de prendre toutes les actions
nécessaires à la mise en sécurité des aires de jeux dans leur ensemble. Il devra avertir
immédiatement MEDUANE HABITAT des actions engagées. L’enlèvement et l’évacuation
du matériel de mise en sécurité sont à la charge du titulaire au titre du présent contrat.
- Traçabilité
Ces inspections feront l’objet d’une fiche d’intervention dont un exemplaire sera inséré
dans le registre de sécurité de l’aire concernée. Un second exemplaire sera inséré dans le
rapport annuel d’intervention.
- Objet
Le contrôle annuel principal est e ectué pour définir, au moins une fois par an ainsi
qu’après de grosses réparations :
- D'une part le niveau de sûreté global de l'équipement, des fondations et des surfaces
(exemples : e ets induits par les intempéries, preuves de pourrissement ou de
corrosion…),
- Et d'autre part, les éventuelles variations du niveau de sûreté des équipements qui ont
fait l'objet de réparations, ou des éléments qui ont été ajoutés ou remplacés. Il consistera
en un diagnostic de sécurité complet de l’aire de jeux. A ce titre, il conviendra de porter
une attention particulière aux éléments scellés de manière définitive.
- Contenu
12
Le contrôle annuel fera l’objet de l’analyse documentaire du dossier de l’aire de jeux
(dossier de base et registre de sécurité) et d’un examen in situ.
- Par ailleurs, au cours de la deuxième année de contrat, le titulaire procédera aux tests
HIC des sols de réception.
- Dans le cas où ce test s’avérerait nécessaire plus souvent, cette prestation sera à la
charge du titulaire dans le cadre du montant forfaitaire de la prestation. Lors du premier
contrôle annuel, pour les équipements marqués conformes aux exigences de sécurité
(installés après le 1er janvier 1995), le titulaire procédera à l’examen de :
o L’adéquation du montage aux plans de conception,
o Ainsi que des risques de coincement, de blessures... liés au montage.
- Dans le cas où le contrôle annuel serait réalisé par une tierce partie, le titulaire devra être
présent lors de cette visite et être représenté par une personne susceptible d’e ectuer
l’excavation ou le démontage de certaines parties. Cette prestation sera incluse dans son
montant forfaitaire. En cas de doute sur la stabilité d’un équipement, la tierce partie
pourra en e et faire procéder au titulaire du contrat d’entretien à l’excavation ou au
démontage de certaines parties.
- Organisation
13
- Dans la mesure où ces opérations sont plus lourdes et complexes, elles devront être
e ectuées par des personnes compétentes et qualifiées pouvant procéder à des
examens détaillés des structures et de leurs fondations, en étroite conformité avec les
instructions du fabricant. Le titulaire devra posséder les outillages, infrastructures et
références nécessaires à l’exécution de ces prestations.
- Lors des contrôles annuels, le titulaire devra être en mesure en cas de défauts constatés
de prendre toutes les actions nécessaires à la mise en sécurité des aires de jeux dans
leur ensemble. Il devra notamment avertir immédiatement MEDUANE HABITAT.
- Dans le cas où le contrôle annuel serait réalisé par une tierce partie et que lors du
contrôle annuel, il est constaté des défauts pouvant mettre en jeu la sécurité des
utilisateurs, alors la tierce partie devra déclencher immédiatement la mise hors service
puis la mise en sécurité si besoin de l’installation.
- Traçabilité
- Le contrôle annuel fera l’objet d’un rapport de contrôle transmis à MEDUANE HABITAT,
dont une copie sera intégrée au dossier de base et une seconde copie au Registre de
Sécurité de l’aire de jeux correspondante.
- Ce rapport indiquera en conclusion :
o La conformité de l’aire de jeux dans son ensemble,
o Les éventuelles améliorations ou travaux à e ectuer pour que l’aire de jeux
redevienne conforme à la réglementation en vigueur.
- Ratissage,
- Traitement chimique bactéricide, virucide et fongicide,
- Traitement par micro-ondes pour détruire les œufs de toxocara (se trouvant dans les
matières fécales).
Lors des inspections de routine, le personnel en charge de ces inspections devra assurer
le ratissage du sable sur une profondeur d’au moins 10 cm afin d’en éliminer les corps
étrangers (verre, seringue, détritus divers, excréments, etc.).
14
(norme P 18-586), et par ailleurs devra respecter les qualités bactériologiques fixées par la
norme NFS 54-207.
Le personnel du titulaire devront avoir été informé de l'interdiction de remettre le sable
qui a été sorti du bac à sable.
La périodicité doit être fixée en fonction du degré de fréquentation de l’aire de jeux. Les
mêmes règles d’hygiène s’appliquent au gravier.
Le remplacement ou la régénération du sable sont inclus dans la prestation forfaitaire
du titulaire.
- Soit lors d’une inspection fonctionnelle ou d’un contrôle annuel. Dans ce cas, cette
maintenance corrective est incluse au contrat lorsqu’elle ne comprend pas de fourniture
de pièces. En cas de fourniture de pièces, le titulaire facture la prestation selon les
modalités prévues au bordereau de prix sinon sur la base d’un devis préalablement
accepté par MEDUANE HABITAT et dissociant la main d’œuvre des fournitures,
- Soit sur demande (appel téléphonique/message électronique) de MEDUANE HABITAT.
Dans ce cas, le titulaire facture la main d’œuvre au temps passé sur site et la fourniture
de pièces s’il y a lieu, sur justificatifs (bon d’intervention signé par le représentant de
l’organisme).
15
- Le démontage soigné des jeux en vue de leur réemploi, l’évacuation et le stockage dans
les locaux de l’organisme,
- Le remontage des jeux à la demande de l’organisme,
- Toute maintenance corrective devra faire l’objet d’une fiche d’intervention dont un
exemplaire sera inséré au dossier de base et une seconde copie dans le Registre de
Sécurité de l’aire de jeux correspondante. Cette fiche d’intervention indiquera les suites
qui ont été données aux observations formulées par le titulaire sur la fiche précédente
(par exemple : réparations e ectuées le….…, mise en sécurité du jeu le……, etc.).
Si cela n’est pas possible, l’aire de jeu concernée devra être mise hors service puis mise
en sécurité c’est-à-dire neutralisée provisoirement de manière à clôturer le périmètre de
l’aire de jeux selon les modalités suivantes :
Si une partie constructive de l’équipement doit être emportée hors du site (pour sa
maintenance par exemple), les ancrages ou fondations laissées au sol seront démontés ou
protégés. Toute mesure sera prise pour rétablir la sûreté du site. Elle est incluse dans le
montant forfaitaire hors cas de vandalisme.
16
- Il convient que toutes les informations a érentes aux accidents portées à l'attention soit
de MEDUANE HABITAT soit du titulaire soient enregistrées dans un formulaire
comprenant les données détaillées à l’article 3.9.
Lors de cette réunion annuelle seront également évaluées les procédures mises en
place par les deux parties en vue de tracer l’ensemble des interventions, anomalies, mise
hors service et mise en sécurité sur les équipements ou les aires de jeux. Une attention toute
particulière sera portée au Registre de Sécurité.
- L’aire de jeux dispose d’un panneau indiquant l’endroit où se trouve l’installation la plus
proche à partir de laquelle il est possible d’entrer en contact avec les services d’urgence,
- L’entrée, la sortie et les chemins de secours de l’aire de jeux, destinés à être utilisés par
le public et les services de secours, sont accessibles et libres de tout obstacle.
Par ailleurs, il convient que toutes les informations a érentes aux accidents portées à
l'attention du titulaire et/ou de MEDUANE HABITAT soient enregistrées dans un formulaire
comprenant les données détaillées suivantes :
17
fabrication de pièces ou l'approvisionnement autre que par le fabricant (articles 1 et 7 du
décret n°94.699).
- Les matériaux mis en place pour la constitution, reconstitution ou amélioration des sols,
devront avoir l'agrément de l’organisme.
3.9.5 Travaux
- Dans le cas de la maintenance corrective ou de travaux non compris dans le bordereau,
le titulaire aura à sa charge toutes les installations qui s’avéreraient nécessaires et en
particulier la signalisation, le balisage, la protection du chantier, l’évacuation en
18
déchetterie appropriée des équipements. Il devra empêcher l’utilisation de l’aire de jeux
par tout moyen adapté lors de sa prestation.
- Le titulaire devra e ectuer le nettoyage des lieux et abords après chacune de ses
interventions
4 Documents contractuels
Le titulaire et MEDUANE HABITAT s’engagent, chacun dans la limite de ses
interventions, à remplir des fiches d’intervention et à tenir à jour un registre de sécurité par
aire de jeux, conforme aux prescriptions de sécurité du décret n° 96-1136 fixant les
exigences relatives aux aires collectives.
- Elles comprendront :
o Les date et heure de l’opération,
o Les références de l’aire de jeux concernée,
o Les équipements ayant fait l’objet de la prestation,
o La nature (préventif, correctif) et le contenu de l’intervention,
o Le niveau de sécurité générale de l’aire de jeux,
o Le nom, la signature du contrôleur et la raison sociale de l’entreprise,
o Les anomalies constatées, les actions engendrées.
- Elles pourront être accompagnées d’un devis le cas échéant selon les modalités fixées
à l’article 15.
- Ces fiches d’intervention devront parvenir dans les meilleurs délais à MEDUANE
HABITAT.
- Elles seront établies à minima en trois exemplaires :
o Un exemplaire sera inséré dans le registre de sécurité,
o Un second exemplaire sera conservé par le titulaire,
o Le troisième sera remis à l’organisme avec le rapport annuel d’intervention.
- Le titulaire :
o Proposera à la prise en charge des installations, son modèle de fiche
d’intervention à l’organisme,
- Attachement :
o Par attachement, il faut comprendre toute fiche d’intervention portant sur des
travaux et devant être signée par la personne ayant procédé aux dits travaux et
par une personne de l’organisme validant leur bonne réalisation. L’attachement
devra expliciter clairement les taches e ectuées, les matériaux, matériels ou
équipements remplacés
- Il comporte :
o La date et le détail des actions réalisées,
o Leur résultat,
o Leur suivi (remplacement de pièces, mise en service, destruction, etc.).
- Le titulaire :
o Proposera à la prise en charge des installations, son modèle de registre de
sécurité à l’organisme,
20
- Ce registre de sécurité devra être facilement consultable tant par le titulaire que par
l’organisme.
- Sa localisation sera le siège social de MEDUANE HBAITAT sis 84 boulevard des 3
régiments - 53000 LAVAL
- A chacun de ces passages, l’intervenant devra le remplir, y mettre un double de sa fiche
d’intervention.
- Pour chaque année écoulée, cette synthèse comprendra par aire de jeux :
o Les dates des contrôles, et le nom et la qualification des personnes les ayant
réalisés,
o Le nombre, les dates d’interventions en maintenance corrective et le nom et la
qualification des personnes les ayant réalisés : les causes et actions correctives
réalisées,
o Les propositions afin d'éliminer certains dysfonctionnements,
o Un exemplaire de chaque fiche d’intervention,
o L’inventaire des matériels remplacés stipulant le nom du fabricant, la référence
et si possible un schéma,
o Le rappel de la facturation hors contrat par aire de jeux,
o La version mise à jour de l’annexe 1 donnant la liste du matériel installé et
existant.
- En accord avec MEDUANE HABITAT, cette périodicité pourra être modifiée en tenant
compte du nombre d’intervention au titre de la maintenance corrective. Elle pourra
devenir semestrielle ou trimestrielle.
- Cette synthèse pourra se présenter sous forme de tableau reprenant et analysant les
informations des fiches d’intervention. Ce rapport ne dispense en rien le titulaire
d’adresser à l’organisme les relevés, documents et bilans intermédiaires que celui-ci
sera amené à lui demander.
- Selon la nature des problèmes rencontrés en cours d’année, plusieurs réunions pourront
alors être décidées par MEDUANE HABITAT à laquelle les responsables techniques et
commerciaux du titulaire seront présents.
- Avec l’accord de l’organisme, le titulaire pourra être amené à fournir les pièces
remplacées pendant cette période et présentera les pathologies rencontrées.
- Ces réunions ont pour objectifs de définir et hiérarchiser conjointement des
améliorations et autres travaux.
- Le titulaire s’engage à être présent à chacune de ces réunions.
- Trente jours après la notification du marché, la première année ou avant le terme de
l’année civile les années suivantes, un planning d’intervention annuel par secteur devra
21
impérativement être communiqué à l’organisme pour validation. Il est rappelé qu'une
pénalité est prévue pour non remise de ces documents (article 15.5.).
6 Durée du contrat
Le présent marché est conclu pour une durée de 3 ans à compter du 01 JANVIER 2026 à 00
heure. L’échéance est donc prévue le 31 DECEMBRE 2028.
Durant cette période, le contrat pourra être résilié par l'une ou l'autre des parties avec
un préavis de trois mois, sans donner droit à indemnité pour le titulaire.
22
6.2 Conditions de résiliation exceptionnelle
- À partir de la deuxième année, le marché pourra être résilié, compte tenu d’un préavis
de deux mois si le titulaire du marché a fait l’objet de pénalités répétées durant les 12
derniers mois avant la résiliation et à compter de :
o La première pénalité selon le paragraphe 15.1,
o La quatrième pénalité selon le paragraphe 15.2,
o La seconde pénalité selon le paragraphe 15.3,
o La quatrième pénalité selon le paragraphe 15.4.
- Ces résiliations ne donneront lieu à aucune indemnité. La résiliation devra être justifiée.
- Les modalités de cessation contractuelle sont définies dans l’article 12.
7 Conditions d’intervention
Les périodes de congés annuels ne donnent droit à aucune diminution ou restriction de
quelque nature qu'elle soit, des fréquences et prestations du présent contrat, des horaires
comme définis dans les articles ci-dessous.
9 Responsabilités, assurance
- Le titulaire du marché assume la direction et la responsabilité de l'exécution des
prestations. En conséquence, il est seul responsable des dommages que l'exécution
des prestations peut causer directement ou indirectement :
o A son personnel ou à des tiers,
24
o A ses biens,
o Aux biens appartenant à l’organisme ou à des tiers.
o Le titulaire n'aura, en aucun cas, recours contre l’organisme.
o Le titulaire ainsi que ses sous-traitants éventuels doivent avoir souscrit un
contrat d’assurance en cours de validité garantissant les conséquences
pécuniaires de la responsabilité civile qu’ils peuvent encourir en cas de
dommages corporels et/ou matériels et/ou immatérielles causés à l’occasion de
leurs interventions et notamment pour l'entretien, dépannages, réparations et
tous travaux qui leurs sont confiés (accidents, incendies, explosions, vols,
dégâts des eaux, etc.). Pendant toute la durée d'exécution du contrat, le titulaire,
et ses sous-traitants éventuels sont responsables des dommages de toute
nature qui pourraient être causés aux personnes, aux biens ou aux installations
dont ils assurent la conduite.
o Le contrat d’assurance devra être en vigueur à la date du début d'exécution du
contrat. Il couvrira l’ensemble des dommages et ce pour un montant su isant de
manière que MEDUANE HABITAT ne soit jamais inquiété par la réclamation des
tiers et qu’il puisse être indemnisé de ses propres préjudices. Ce contrat devra
être reconduit d’année en année pendant toute la durée du marché.
- Le titulaire et ses sous-traitants éventuels doivent produire, à toute demande de la
personne signataire du contrat, une attestation de leur assureur indiquant la nature, le
montant et la durée de la garantie, ainsi que la franchise si elle existe.
- Le titulaire devra par ailleurs produire, chaque année, à la personne signataire du contrat,
l’attestation de son assureur à chaque date anniversaire du contrat. Si ce justificatif ne
pouvait être produit dans les 2 mois suivant la mise en demeure e ectuée par MEDUANE
HABITAT, il pourra être souscrit un tel contrat aux frais et risques du titulaire et ses sous-
traitants éventuels. Par ailleurs, le contrat d’entretien sera alors automatiquement résilié,
dans les trois mois suivant la souscription de ce nouveau contrat d'assurance sans que
le titulaire et ses sous-traitants éventuels ne puissent exiger aucune indemnité.
- L’organisme se réserve le droit de demander au titulaire et ses sous-traitants éventuels
la communication des plafonds de garantie et exiger, si les circonstances le justifient,
l'augmentation de tel ou tel de ces plafonds.
- Procédure en cas de sinistre : en cas de sinistre, le titulaire a pour les installations
relevant de sa compétence telles que décrites dans le contrat, la responsabilité :
o De déclencher toutes les actions nécessaires de sauvegarde,
o De mettre en œuvre tous les moyens utiles de secours et/ou de remplacement,
o De prévenir le représentant de l’organisme
25
10 Obligations des parties
10.1 Obligation du titulaire
Le titulaire s’engage à entretenir, maintenir et contrôler les aires de jeux dans leur
ensemble selon les prescriptions du fabricant et en tenant compte de la réglementation en
vigueur ainsi qu’à n’utiliser en cas de remplacement que les pièces d’origine, et ceci pour
chacun des jeux des di érentes aires.
Pour ce faire, les travaux nécessaires à cette mise en conformité feront l’objet, pour
accord, d’un devis détaillé soumit à l’approbation de MEDUANE HABITAT. Celui-ci se réserve
le droit de faire vérifier la réalité des travaux demandés et de statuer sur l’opportunité de la
réalisation par le titulaire du présent marché ou par une autre entreprise de son choix.
27
12 Disposition en fin de contrat
Le titulaire, à cessation de contrat, s'engage à laisser les équipements et aires de jeux
en parfait état de sécurité, de fonctionnement et de propreté qui sera constaté par un état
des lieux contradictoire. Il aura lieu 2 mois avant l’échéance du contrat.
Le titulaire remettra à l’organisme une liste détaillée et à jour de tous les équipements
présents dans le patrimoine entretenu.
Il est convenu que sont assimilés aux cas de force majeure, non seulement des faits de
guerre mais d'une façon générale tous les faits et événements impossibles à prévoir et à
éviter et qui mettent le titulaire et ses sous-traitants dans l'impossibilité absolue d'exécuter
tout ou partie de leurs engagements ou d'éviter le dommage qui s'est produit.
Cette lettre demeurée sans e et, une seconde lettre recommandée entraînera la
résiliation du contrat qui prendra fin dans un délai d’une semaine à compter de la date de
réception.
En cas de carence du titulaire suite à ces deux lettres recommandées restées sans
e et, à assurer l’usage en toute sécurité des équipements et aires de jeux ou respecter les
prescriptions techniques définies au présent contrat, l’organisme se réserve la faculté de
subroger à tout moment tout autre prestataire dans les droits et obligations résultant du
présent contrat, sans que le titulaire puisse s'y opposer ou prétendre à ce titre à une
indemnité quelconque et cela sans préjudice de l'application de l’article 15 du présent
contrat.
28
Le présent contrat est signé exclusivement entre le titulaire et l’organisme. En
conséquence, toute modification des structures d'une des sociétés cosignataires
(intervention d'un sous-traitant, changement de statut d'une des parties, rachat du titulaire
par une autre société, changement du mode de facturation...) a ectant les termes ou
conditions de réalisation du présent accord devra faire l'objet de négociations entre les 2
parties. Si un accord ne peut être trouvé après 6 mois, le contrat sera alors
automatiquement résilié, sans qu'aucune indemnité ne puisse être exigée par quiconque.
Clause de sauvegarde : si, pendant le délai contractuel, les prix subissent, dans les
conditions définies à l'article 15 ci-dessous, un ajustement de plus de 30 %, chacune des
deux parties pourra demander la renégociation du marché au terme de l'exercice en cours.
Si la renégociation qui s'en suit n'aboutissait pas dans un délai de six mois, le contrat
pourrait être résilié sans indemnité.
15 Pénalités
Outre la suppression du règlement des prestations non fournies, les pénalités définies
ci-dessous s'appliquent, à la demande de l’organisme sur la ou les aires de jeux sur
lesquelles les défauts sont constatés. Etant entendu que les coordonnées du titulaire
doivent être portées à la connaissance des usagers et de l’organisme, celui-ci ne pourra
arguer d'une non-connaissance du dysfonctionnement. Si l’organisme demande alors
l'application des pénalités décrites ci-dessous et que le titulaire les conteste, il
appartiendra à ce dernier de prouver que leurs conditions d'application ne sont pas
remplies.
- Par défaut constaté, on entend un défaut sur les équipements sous contrat selon les
limites physiques définies au chapitre 1 :
o Un équipement et accessoires de jeux,
o Un mobilier urbain,
o Un équipement de signalétique,
o Un portail ou portillon,
o La clôture.
- Par équipement, on se référencera à l’annexe 1 qui détaille pour chaque installation les
équipements.
- Cette clause ne s’applique que si un expert indépendant valide que le défaut d’entretien
est susceptible de mettre en danger des personnes.
29
15.2 Pénalité pour retard d’entretien
En cas de retard dans le cadre des contrôles et de la maintenance programmés, le
titulaire se verra appliquer la pénalité de 20 € HT/jour de retard calendaire.
15.4 Pénalité pour non remise et absence de mise à jour des documents
contractuels
- Une pénalité sera prévue pour non remise et/ou absence de mise à jour des documents
prévus au chapitre 4 (registre de sécurité, fiches d’intervention, rapport annuel, etc.).
- La pénalité sera de 20 € HT/jour de retard calendaire.
- Elle sera appliquée lors de la facturation suivant la date de la pénalité.
- Inspections de routine :
o La propreté de l’aire de jeux (absence de verres brisés, de déjections
animales…),
o La propreté du bac à sable,
o La propreté des équipements.
- Maintenance de routine :
o Le maintien de la propreté de l’aire de jeux et des bacs à sable (ramassage des
détritus, des verres cassés, etc.),
o Le maintien de la propreté du sol de sécurité (nettoyages verres, déjections…),
30
o Le maintien de la propreté de l’équipement (enlèvement des gra itis, lavage
manuel par exemple),
o La remise en place des cache-écrous,
o La remise à niveau des matériaux granulaires sans cohésion.
- Inspection fonctionnelle
o Un remplacement ou une régénération au moins annuel(le) du sable des bacs à
sable pour satisfaire les critères de qualité du sable à la livraison avec nettoyage
du fond et des parois.
- Maintenance corrective
o La lubrification des paliers (les produits de lubrification sont inclus dans le
montant forfaitaire),
o Le blocage des fixations,
o La remise en état ou le remplacement des fixations en général,
o La remise en place des cache-écrous (les cache-écrous sont inclus dans le
montant forfaitaire),
o La remise en état ou le remplacement de la visserie (les vis sont incluses dans le
montant forfaitaire),
o La réfection de la peinture,
- Le montant de la rémunération forfaitaire annuelle de l’entreprise comprend tous les
frais engendrés dont :
o Les frais de main d’œuvre,
o La quincaillerie courante et les petites fournitures
- Par ailleurs, il est rappelé que toute intervention de maintenance corrective e ectuée
au cours d’une visite programmée, ne nécessitant pas de fournitures de pièces et ne
consistant pas en un démontage complet d’équipement, est incluse au contrat
forfaitaire.
31
- Si le montant de la prestation est inférieur à 400 € HT, elles seront réglées sur facture
accompagnée d’un attachement validant par l’organisme la réalisation de la prestation.
- Si le montant de la prestation est supérieur à 400 € HT, les prestations ne seront
réalisées et facturées qu’après un accord écrit préalable (avant exécution), de
l’organisme.
- Les prestations du bordereau s’entendent toutes fournitures, mise en œuvre, pose,
main d’œuvre, frais de déplacement et toutes sujétions d’exécution comprises. Ce
bordereau est établi sur la base des conditions économiques du mois de septembre
32
ICHTTS1 FSD2
𝑃 = 𝑃0 0,15 + 0,70 ∗ + 0.15 ∗
ICHTTS10 𝐹𝑆𝐷20
𝐼𝑁𝐺
𝑃 = 𝑃0 0,15 + 0,85 ∗
𝐼𝑁𝐺𝑜
Dans lesquelles :
P0 est le prix des prestations figurant en annexe de l'acte d'engagement pour chaque
aire de jeux. P est le nouveau prix hors TVA de ces prestations pour le mois considéré.
Les prix révisés ainsi obtenus serviront de base à l'établissement des factures
semestrielles pour les douze mois à venir
𝐵𝑇50
𝑃 = 𝑃0 0,15 + 0,85 ∗
𝐵𝑇50𝑜
Dans laquelle :
P0 est le prix des prestations figurant en annexe de l'acte d'engagement pour chaque
appareil. P est le nouveau prix hors TVA de ces prestations pour le mois considéré.
33
- Les indices de référence sont les suivants :
- BT50 : Indice tous corps d’état.
- BT50o : est la valeur de l’indice correspondant, du mois d'établissement des prix. Ces
valeurs sont spécifiées dans l'annexe de l'Acte d'Engagement.
18 Facturation et Paiement
18.1 La facturation
- La facturation est semestrielle
- Les factures devront être établies, au plus tôt, le premier jour du 1er mois suivant le
semestre considéré et tiendront compte des révisions de prix éventuelles telles que
définies à l'article 17.
- Elles devront rappeler les références du contrat, indiquer la période d'exécution des
prestations et mentionner les éléments de calcul de la révision de prix (indices des
mois considérés).
- La facturation dissociera le montant des prestations récupérables définies selon les
bases de l’article 16.1.
- Les factures seront transmises au service comptabilité de MEDUANE HABITAT sur
l’adresse de messagerie comptafournisseurs@[Link] .
- Sauf précision contraire dans les documents cités ci-dessus, les paiements seront
e ectués semestriellement sur présentation d'une facture à prix global et forfaitaire,
égale à 50 % du contrat d'entretien par aire de jeux.
- Sauf précision contraire dans l’acte d’engagement, les factures sont payables à 30 jours
fin de mois.
- Les travaux hors contrats seront payés à la réception des travaux et subordonnés à la
fourniture des justificatifs suivants :
o Soit sur la base du bordereau de prix,
34
o Soit sur la base d’un devis préalablement accepté par l’organisme et
accompagné de :
L’attachement signé du personnel de proximité, justifiant le temps passé sur
site,
Les copies de factures justifiant les prix d’achat des pièces au fabricant.
- Les sommes dues par MEDUANE HABITAT seront versées au titulaire au compte désigné
dans les conditions particulières dans le délai maximum prévu par la réglementation.
- MEDUANE HABITAT pourra subordonner le règlement des factures qui lui seront
soumises à la présentation des quittances de primes d'assurance acquittées ainsi que
de la fourniture entre autres du rapport annuel d’intervention.
- MEDUANE HABITAT sera en droit de retenir sur le montant des redevances dues au titre
du présent contrat le montant total des pénalités et des frais résultant de la défaillance
technique, mentionné à l’article 15, après en avoir dûment informé le titulaire.
19 Litiges
Tous les litiges survenant lors de l'application du présent marché et qui ne pourraient
être réglés à l'amiable entre les parties, le seront par voie d'expertise.
L'Expert sera désigné d'un commun accord et proposera son arbitrage dans les 20
jours suivant son expertise.
Dans le cas où l'une des parties contesterait le résultat de cette expertise, la juridiction
compétente est à saisir dans les 8 jours suivant la remise du rapport de l’expert à l'initiative
de la partie qui serait en désaccord avec ses conclusions.
Faute de saisie du dit Tribunal dans ce délai, le rapport de l'Expert est réputé avoir
recueilli l'agrément des parties.
20 Sous-traitance
Aucune sous-traitance (partielle ou totale) du contrat n'est admise sans l'accord écrit
au préalable de MEDUANE HABITAT. L’organisme se réserve le droit de dénoncer cet accord
par lettre recommandée avec accusé de réception si le sous-traitant ne respecte pas toutes
les obligations du présent contrat. Après réception de cette lettre le titulaire est tenu de
proposer une autre solution.
35
21 Personnel d’exécution et qualification du titulaire
21.1 Personnel d’exécution
Pour l'exécution des travaux faisant l'objet du présent contrat, le titulaire utilisera du
personnel qualifié et compétent. Le titulaire a l’obligation de disposer du personnel en
nombre su isant et possédant les qualifications indispensables pour assurer la continuité
de la prestation dans tous les cas de figure (maladie, période de congés...).
Les agents du titulaire seront équipés d’une carte d’identification qui pourra être
présentée à chaque passage, sur demande du locataire ou d’un membre du personnel de
l’organisme.
Le titulaire s’engage à fournir à son personnel opérationnel tous les moyens en outillage
dont il pourrait avoir besoin pendant son intervention.
22 Election de domicile
Le lieu d'élection de domicile par le titulaire, ainsi que le lieu et le numéro de téléphone
où il pourra être appelé par MEDUANE HABITAT pour l'exécution des services sont précisés
dans les conditions particulières.
Pour la suite et les conséquences des présentes, les parties font élection de domicile à
leurs sièges respectifs.
23 Enregistrements et timbres
S'il y a lieu, les frais de timbres et d'enregistrement seront à la charge de la partie
contractante qui aura rendu cette formalité nécessaire.
36
Fait à ………...................... Le .....……......................
Le titulaire* : Le commanditaire* :
Nom : Nom :
Fonction : Fonction :
37