Institut de Formation, de Certification et d’Expertise ( IFCE )

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Cabinet TDR Consulting Sarl

Module: Planification et suivi des

projets avec Ms Project
(09h) (GPS, PSEP, TCGDS,
MSESP)
Spécialité : GPS, PSEP, TCGDS, MSESP
 Module xxxx:
d’Expertise
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Formateur: ZANG Paul Castro Mathys

Expert en Gestion des
Projets Statistiques

00
OBJECTIFS

Ce cours a pour objectifs d’amener les apprenants à être

capables de:
de planifier les activités d’un projet avec MS Project

2
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

suivre les activités d’un projet avec MS Project

00 PLAN DU COURS
Le présent cours est constitué de quatre (04) grandes
parties:

1. 1. INTRODUCTION A LA GESTION DES PROJETS

2. ENVIRONNEMENT EPM ET MS PROJECT 2019

3. PLANIFICATION DES TACHES ET DES RESSOURCES

4. SUIVI ET REPORTNG

3
 Module xxxx:
d’Expertise
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01
PARTIE 1: INTRODUCTION A LA GESTION DES
PROJET
La gestion est l'ensemble des techniques d'organisation de ressources qui sont
mises en œuvre pour l'administration d'une entité, dont l'art est de diriger des
hommes, afin d'obtenir une performance satisfaisante. PODC (Planifier ;
Organiser ; Diriger ; Coordonner).

La gestion de projet est donc l’application de connaissances, de compétences,

d’outils et de techniques, aux activités d’un projet, afin d’en satisfaire des
exigences. Au sens du PMI elle est aussi effectuée en appliquant et en intégrant
de manière appropriée les 49 Processus de la 6e version du
4
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

PMBOK qui sont regroupés en cinq grands processus que sont : Démarrage,
Planification, exécution, surveillance et maitrise, et clôture dans les 10
domaines de connaissances

01
Le Maître d’ouvrage (MOA)
L’entité porteuse du projet celle qui l’initie en définissant ses
besoins et exigences.
Le Maître d’ouvrage délégué

5
 Module xxxx:
d’Expertise
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Lorsque le maître d'ouvrage ne possède pas l'expérience métier

nécessaire au pilotage du projet, il peut faire appel à une maîtrise
d'ouvrage déléguée (dont la gestion de projet est le métier)
Le Maître d’œuvre (MOE)
Le maître d'œuvre (ou maîtrise d'œuvre, notée MOE) est l'entité
retenue par le maître d'ouvrage pour réaliser l'ouvrage, dans les
conditions de délais, de qualité et de coût fixées par ce dernier
conformément à un contrat

6
 Module
Module xxxx
xxxx::
Institut
Institutde
de Formation,
Formation, de d’Expertise
de Certification et ((IFCE),
d’Expertise
Certification et IFCE),2022
2022

01
La sous-traitance
Pour la réalisation de certaines tâches du projet, lorsqu'il
ne possède pas en interne les ressources nécessaires, le
maître d'œuvre peut faire appel à une ou plusieurs
Organisations/Entreprises externes, on parle alors de
sous-traitance

7
01 Schéma récapitulatif

8
 Module xxxx:
d’Expertise
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01
Pert
Le graphique PERT est une technique de gestion de projet qui
permet de visualiser la dépendance des tâches et de procéder à leur
ordonnancement ; c'est un outil de planification. Le terme PERT est
l'acronyme de program (ou Project) Evaluation and Review Technic

GANTT :
Le diagramme de Gantt a été développé par Henry L. Gantt,
ingénieur américain, et est un outil utilisé en ordonnancement et
gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses
tâches liées composant un projet. Il permet de représenter
graphiquement l'avancement du projet
9
 01
Chemin Critique :
Le chemin critique est l’ensemble des tâches dont le retard entraine
éventuellement le retard du projet. La somme des durées des tâches
critiques successives est égale à la durée du projet

Marge totale :
La marge totale d’une tâche est le retard que peut accuser celle-ci sans
causer le retard du projet

1
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Marge libre :
La marge libre d’une tâche est le retard que peut accuser celle-ci sans
causer le retard des taches successeuses

1
 Module xxxx:
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01
Généralités sur le suivi
o le suivi peut être présenté comme un processus continu de collecte, de traitement
et de communication des informations relatives à un projet et dont le but est
d’avoir une connaissance approfondie de l’action en cours, afin de prendre de
bonnes décisions en ce qui concerne la bonne marche de l’intervention et ses
éventuelles suites et prolongations
o - C’est aussi dans une certaine mesure, un processus continu de collecte et d'analyse
d'informations pour apprécier comment un projet (un programme ou une
politique) est mis en œuvre, en comparant les performances attendues aux
performances réalisées
1
 Module xxxx:
d’Expertise
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o NB: Cette fonction de SUIVI a souvent tendance à se confondre à d’autres notions

que sont l’EXECUTION et le CONTROLE

01 OBJECTIFS DU SUIVI
 de pilotage : ils éclairent les décisions à prendre pour la bonne marche du
projet, ses éventuelles suites et prolongations.

 D’information : ils facilitent les communications au sein des projets et

entre ceux-ci et leur environnement immédiat. Ils permettent de rendre
compte de leur déroulement, de leurs résultats et de leur impact.

1
 Module xxxx:
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 D’apprentissage : ils permettent aux différents acteurs du projet d’en tirer

les leçons. Pour ce faire, ces dispositifs collectent, traitent, puis diffusent
des informations auprès d’acteurs impliqués à différents titres par la mise
en œuvre de l’intervention.

01
FONCTIONS DU SUIVI
Le suivi est considéré comme une fonction de la direction du projet et placé sous le contrôle
des dirigeants afin de leur fournir à temps l’information dont ils ont besoin. Le suivi doit
donc :
 Fournir des informations aux dirigeants du projet selon un calendrier et un budget.
Institut Panafricain pour le Développement- Afrique Centrale Suivi des projets ;

1
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 Recueillir auprès des bénéficiaires et analyser les données nécessaires pour compléter les
dossiers et rapports existants ;
 Enregistrer sous une forme permettant de consulter les séries chronologiques de données
afin de faciliter l’évaluation ultérieure ;
 Préparer et identifier en collaboration avec la direction, les buts du projet et les
indicateurs destinés à mesurer la progression vers ses buts.
 Rassembler, synthétiser et transmettre les informations provenant des diverses
institutions et des services chargés de l’exécution du projet ;
 Analyser les archives et dossiers administratifs relatifs à l’exécution du projet ; Analyser
les rapports qui présentent les résultats des analyses.

01
1
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LES TYPES DE SUIVI

Nous distinguons donc le Suivi opérationnel et le suivi
stratégique.
Le suivi stratégique : Le Suivi stratégique permet de collecter et de traiter les
données sur les effets et impacts du projet. Si celui-ci peut démarrer pendant
la réalisation du projet, il devra se poursuivre après sa réalisation car certains
effets ne pouvant être perceptibles avant.

Le Suivi opérationnel : quant à lui se concentre sur les processus ayant cour
pendant la mise en œuvre du projet. Ici l’on pourra encore recenser plusieurs
niveaux de suivi en l’occurrence: le suivi des coûts ; suivi des activités; suivi
des ressources ; suivi des parties prenantes ; suivi des délais ; suivi des
résultats ; suivi des processus.

1
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01
METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET

Comme indiqué ci-dessus, le suivi des projets est une activité de pilotage/Gestion
de projet. Ainsi pour bien cerner cette notion, il est important de visiter quelques
écoles contemporaines qui travaillent sur les bonnes pratiques de la gestion de
projet
Pour se faire, la gestion de projet a pour objectifs d'assurer la coordination des
acteurs et des tâches dans un souci d'efficacité et de rentabilité.

1
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01
CAUSES DES ECHECS DES PROJETS

Manque de coordination des ressources et des tâches ;

Manque de communication avec les parties concernées conduisant à des
livrables ne correspondant pas aux souhaits du Client ;
1
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Mauvaise estimation des délais et des coûts conduisant à des dérives en

termes de délai et de coût ;
Indicateurs de mesure insuffisants ;
Planification des ressources, des tâches et planning insuffisants ;
Manque de contrôle de l'avancement de telle sorte que le statut réel du
projet n'est connu que trop tard ;
Manque de contrôle qualité conduisant à des livrables inacceptables.

01
LA METHODOLOGIE PRINCE 2 (PROJECT OR PROGRAM IN
CONTROLLED ENVIRONNEMENT)

1
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A son lancement en 1989, PRINCE2 remplaça effectivement PROMPT dans

les projets Gouvernementaux. PRINCE2 se décrit à travers :
• 7 processus ;
• 7 composantes ;
• 3 techniques.

Schématisé comme suit

2
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01

2
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01
LA METHODOLOGIE DU PMI

La méthodologie de management de projet du PMI ( Project

Management Institute) est entièrement déclinée dans le
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) et rendu
actuellement à la 7ème édition. Cette dernière décrit les 49
processus nécessaires au management des projets, subdivisés en
5 grands groupes de processus et 10 domaines de connaissances.
L’ensemble de ces 49 processus s’exécute dans
les 5 groupes de processus en dessinant la roue
2
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d’Edwards Deming ( Statisticien Américain) comme présenté ci-

dessous.

2
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01

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01 LOGICIELS DE GESTION DES PROJETS

Microsoft Project (Microsoft, Windows, 900 $) ;
 Primavera (Primafrance/Oracle, Windows, 2 000 $) ;
 PSN et PSNext (SCIFORMA, Windows/Mac/Linux/web,) ;
 Open Workbench (Niku / [Link],
Windows,) ;
 Open Plan (Welcom/Deltek, Windows,) ;
 Planisware OPX2 (Planisware, Windows/Unix/linux, NC)
;

2
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 ganttProject (Alexandre thomas & l’équipe GP,

Windows/Mac/linux, Libre);
 Imendio Planer (Imendio, Windows /linux, Libre) ;
 Asta Powerproject (Asta Dvt, Windows, 1000 $) ;
 Fast track Schedule (Cesyam, Windows/Mac/linux, 700 $)
 enius Project (Genius Inside SA, Windows/Mac/linux…,

02 ENVIRONNEMENT EPM ET MS PROJECT 2019

TOUR D’HORIZON DE MS PROJECT 2019

2
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02

3
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d’Expertise
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L’onglet Ressource

L’onglet Rapport

3
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

3
 Module
Module xxxx
xxxx: :
Institut
dede
Institut Formation,
Formation,dede d’Expertise
Certification etet (IFCE),
d’Expertise
Certification 2022
(IFCE),
2022

L’onglet Format

3
 Modulexxxx
Module xxxx: :
Institut
Institut
dedeFormation,
Formation,de d’Expertise
d’Expertise
deCertification
Certificationetet (IFCE),
(IFCE), 2022
2022

L’onglet Affichage

CONFIGURATION ET PARAMETRAGE DE MS PROJECT 2019

Interfaçage et configuration

Plusieurs options sont activées par défaut dans MS Project et

entraînent parfois des résultats incompris, ainsi il est important de les
configurer avant de démarrer toute opération sur un Projet. Ces
options se trouvent dans la commande option de l’onglet fichier. Elles
y sont réparties dans les groupes : général, Affichage, échéancier,
options avancées, langue, compléments, personnaliser, barre d’outils
rapide, vérification, enregistrement, confidentialité… et dont les plus
importantes sont présentées ci-dessous
27
 Modulexxxx
Module
Module xxxx:: :
xxxx
Institut
Institut
de
Institut
dedeFormation,
Formation,de
Formation, de d’Expertise
d’Expertise
deCertification
Certification
Certification etet
et (IFCE),
((IFCE),
d’Expertise 2022
2022
IFCE),
2022

28
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

2329 29
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

➢Fichier et paramétrage :
Après les activités de configuration, il est important de paramétrer et
créer le fichier Ms-Project. Pour cela, nous allons utiliser les onglets
Projet pour le paramétrage et Fichier pour la création et
l’enregistrement du fichier Project
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

302330
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

23
31
31

Cliquez sur statistiques, vous obtenez plus d’information sur le projet en

l’occurrence, son budget, sa durée…
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

233232
 Module xxxx:
Institut de Formation, de Certification et d’Expertise ( IFCE), 2022

Paramétrage du calendrier
Cliquez sur l’onglet Semaines de travail, puis sélectionnez Par défaut.
Remarque : Vous pouvez créer un ensemble temporaire de jours ouvrés
avec des horaires de travail différents de l’échéancier habituel, par
exemple, si vous voulez que votre équipe travaille le Dimanche
uniquement pendant la saison de pluies. Tapez un nouveau nom, utilisez
les colonnes Début et Fin pour indiquer la durée de cette période
temporaire, puis cliquez sur Détails pour définir exactement l’horaire.
1. Cliquez sur Détails.
2. Sélectionnez Dimanche.
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

Vous pouvez bien sûr sélectionner n’importe quel jour. Vous pouvez
également sélectionner plusieurs jours en appuyant sur la touche Ctrl et en
sélectionnant d’autres jours.
1. Décidez si le jour est ouvré ou non, en cliquant sur l’un des trois boutons
33 situés à droite de la boîte de dialogue.
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

2334 34
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

Journées fériées
Project 2019 n’inclut pas les jours fériés prédéfinis, mais vous pouvez les ajouter de la même
façon que les vacances :
1. Cliquez sur Projet > Modifier les horaires de travail
2. Dans la liste Pour le calendrier, cliquez sur le calendrier à modifier. ❖Pour les jours
fériés, utilisez le calendrier de projet actuel. Il présente les mots (Calendrier du
projet) à la suite de son nom.

❖Pour les congés, utilisez le calendrier des ressources de la personne. Il porte le

même nom que la personne en question.
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

3. Sous l’onglet Exceptions, ajoutez un nom, une date de début et une date de fin
pour chaque jour férié ou jour de vacance. Il faut noter que la date fériée définie
n’aura d’effet sur le projet que si elle est traversée par une tâche du projet. Si cette
dernière tâche est critique, l’échéance du
projet sera avancée. 233535

03 PLANIFICATION

• SAISIE DES TÂCHES

Comme sous Excel, la saisie des tâches se fait dans les cellules de l’éditeur des tâches
sous le champ nom des tâches.
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

• Créer les jalons d’un projet

Les jalons sont des tâches particulières, dans le sens où elles représentent des
événements significatifs, elles ont une durée nulle. Pour transformer une tâche en
un jalon, il suffit juste de lui affecter une durée égale 0. Une tâche de durée
différente de zéro peut aussi être marquée comme jalon tout simplement en
double-cliquant sur la tâche et en activant la case à coché Marque la tâche en tant
que jalons de l’onglet Avancé.
233636
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et (IFCE),2022

37 37
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et

23
( IFCE), 2023

• Organiser les tâches en phases

Ici les notions de tâche récapitulative et de tâche subordonnée apparaissent. Il

est question d’organiser les tâches de manière à ce qu’il y’ait de grandes tâches
(phase) englobant de plus petites (tâches subordonnées). Pour rendre une tâche
ou des tâches subordonnées, sélectionnez celles-ci (en vous rassurant que celle
qui deviendra phase se trouve juste au-dessus) et cliquez sur
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et

le bouton abaisser de la barre d’outils de mise en forme. Pour relever (hausser)

une tâche, utiliser le bouton inverse

38 38
23
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et

(
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et

IFCE), 2022
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et

39 39
23
( IFCE), 2022

• Etablir les liaisons entre les tâches

Lors du tour d’horizons, nous avons remarqué qu’il fallait simplement renseigner la
colonne prédécesseurs pour avoir des liaisons entre les tâches. Il faut noter que cette
démarche affecte par défaut le type de liaison Fin à Début (FD) à la relation, sur 4
quatre possibilités que nous décrivons ci-dessous
Fin à Début (FD) La tâche successeur ne peut pas commencer avant la fin de la tâche
Prédécesseur ;
Début à Début (DD) La tâche successeur ne peut pas
commencer avant le début de la tâche prédécesseur ;
 Module xxxx:
d’Expertise
Institutde Formation, de Certification et

Fin à Fin (FF) La tâche successeur ne pas finir avant la fin de la tâche prédécesseur ;
Début à Fin (DF) La tâche successeur ne pas fini avant que la tâche prédécesseur ne
commence.

40 40
23
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• Remarque ou information supplémentaire

Pour Insérer une information supplémentaire ou une remarque sur une tache,
doublecliquer sur celle-ci et ensuite renseigner la zone remarque dans l’onglet du
même nom. Les remarques peuvent être mises en forme à travers les boutons se
trouvant juste audessus de la zone remarque. L’indicateur positionné devant la tache
permet de visualiser les remarques.
• Insérer une colonne
personnalisée
Pour insérer une colonne
personnalisée, sélectionner la
colonne avant laquelle la

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nouvelle s’affichera, cliquer avec le bouton droit de la souris sur son entête, ensuite
cliquer sur la commande insérer une colonne, dans le menu actif, sélectionner le
nom du champ à insérer et valider.
A l’aide de cette procédure nous pouvons utiliser les ressources de MS Project pour
calculer les marges libres et marges totales qui nous aide analyser les retards possibles
sur une tache dans un projet.
La marge libre présente le retard possible sur une tache sans incident sur le démarrage
de ses successeurs.
La marge totale présente le retard possible sur une tache sans incident sur le projet.
Toute tâche dont la marge totale est nulle est une tache critique. Le chemin critique
est donc l’ensemble des tâches successives sur lesquelles aucun retard n’est permis
• Afficher le chemin critique à l’aide du PERT
58
Sous MS Project, le PERT (Program Evaluation Revue technique) est représenté
par le réseau des tâches se trouvant sous le bouton des vues/affichages
disponible sur le ruban lorsque les onglets Tâche ou Ressources sont actifs.

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60
• Afficher le chemin critique à l’aide du GANTT

61
Pour afficher le chemin critique à l’aide du GANTT, il suffit de
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Gantt lorsque les onglets Tâche, ou Ressources sont actifs.

sélectionner la vue Suivi

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• Création d’une tâche périodique

Certaines tâches se répètent dans le temps avec des fréquences connues, il s’agit par
exemple des réunions. Pour créer de telles tâches, Cliquer sur la cellule devant
contenir cette tâche, ensuite cliquer sur le bouton Tâche périodique sous le bouton
Tâches du groupe Insérer de l’onglet Tâche. Dans la boite de dialogue ci-contre,
définir le nom de la tâche, sa durée, sa périodicité, le jour et éventuellement le
nombre d’occurrence ou l’intervalle de date de déroulement d’une tâche

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• Créer la liste des ressources

La saisie des ressources et de leurs attributs se fait sous la vue Tableau des ressources. Pour
insérer une ressource, saisir son nom, ensuite choisir sont type, puis son groupe, si la
ressources est de type consommable on pourra lui affecter une étiquette représentant son
unité ; Ensuite saisir le taux standard et celui des heures supplémentaires (pour les
ressources travail et matériel), le coût d’utilisation, la capacité max des ressources travail,
(200% = 2 ressources du même nom), choisir le calendrier de la ressource (Travail et
matériel) ; Enfin affecter une allocation (début, fin ou Proportion) à la ressource.
Début signifie que lors de l’affectation de la ressource à une tâche, celle-ci consommera
son coût total dès le démarrage de la tâche ;
Fin signifie que lors de l’affectation de la ressource à une tâche, celle-ci consommera son
coût total à la fin de l’exécution de la tâche de la tâche ;
66
Proportion signifie que lors de l’affectation de la ressource à une tâche, celle-ci se
consommera au prorata de l’avancement de la tâche ;

67
• Affectation des ressources
Nous présentons ici deux possibilités plus de réaliser les affectations à savoir : Utiliser
le bouton affecter les ressources du groupe Affectations de l’onglet Ressource, ou
alors double-cliquer sur la tâche et aller à l’onglet ressource de la boite de dialogue
cidessous. Ces deux procédures permettent de définir plus de paramètres
d’affectation, en l’occurrence les unités d’affectation, les graphs d’affectation… Si
par exemple nous souhaitons qu’une ressource ne travaille sur une tâche qu’a 50 %
du temps ou qu’une ressource de type consommable ne soit consommée que pour
nombre d’unité, la colonne unité des boites de dialogue d’affectation sont là pour
recevoir de telles données. Pour ce qui est des ressources de type coût, leurs valeurs
sont attribuées lors de l’affectation au niveau de la colonne coût de la fenêtre
d’affectation. Il est aussi possible d’affecter un coût fixe à une tâche, il suffit alors

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d’afficher la table coût (disponible sous l’onglet Affichage) et ensuite affecter

simplement la valeur en face de la tâche et dans la colonne coût fixe.

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• Affichage du tableau d’utilisation des ressources

Pour visualiser après affectation, comment les ressources sont consommées par les
tâches, il suffit de cliquer sur la vue Utilisation des ressources. Cette table affiche par
défaut le travail de chacune des ressources sur chacune des tâches à laquelle elle est
affectée. Nous avons la possibilité d’afficher les coûts à la place du travail
simplement en cliquant sur l’onglet Affichage et ensuite sur le bouton table-coût du
groupe données. Ce dernier affichera alors le coût total de chaque ressource ainsi
que son coût par activité. Le tableau d’utilisation des ressources peut aussi afficher
les charges en termes de coût pour se faire, cliquer-droit sur la zone de charge et
choisir coût. La procédure est similaire pour le tableau d’utilisation des tâches.

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-Assi, face station Ola Energy : (+237)
Tel +237 650 39 28 76
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• Le graphe des ressources

Il permet de visualiser graphiquement l’utilisation des ressources du projet. Ainsi on
pourra y détecter les périodes de sous et de surutilisation.

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• Réglage des problèmes de surutilisation

La surutilisation intervient lorsqu’à un moment donné, une ressource est consommée au-
delà de ses capacités. Lorsque ces surutilisations sont acceptables, elles sont validées en
heures supplémentaires (vu plus haut). Sinon il faut faire un audit de ressources.
Project utilise le nivellement des ressources pour résoudre un conflit ou une surutilisation
en retardant certaines tâches figurant dans les prévisions. Mais vous pouvez effectuer les
réglages dans la boite de dialogue option de nivellement de ressources pour que Project
résolve les surutilisations en retardant la date de début d’une affectation ou d’une tâche
ou alors en répartissant le travail sur la tâche.
Voyez le nivellement des ressources comme un outil d’affinage puissant qui tient compte
des règles assez complexes et des options que vous aurez spécifiées dans la boite de
dialogue audit des ressources. Mais il ne permettra peut-être pas, de résoudre toutes les
surutilisations de ressources si vous n’intervenez pas sur certaines informations de base
des tâches et/ou des ressources. Pour cette raison, ne perdez pas de vue qu’il est
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de résoudre une surutilisation manuellement.L’une des options de nivellement est de

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IV. SUIVI ET REPORTING

IV.1 SUIVI DE PROJET

Définition du planning de référence

Une fois la planification de votre projet terminée, il est conseillé de définir le
planning de référence. Une fois que le projet est lancé, cette planification vous
permet de comparer les prévisions mises à jour et l'avancement réel du projet. Pour
définir cette planification, nous allons cliquer sur l’onglet Projet, ensuite dans le
groupe Planifier, nous allons cliquer sur le bouton de liste Définir le planning de
référence et sur la commande du même nom.

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Dans la boite de dialogue ci-dessus, choisir les options définir le plan de référence
et pour l’ensemble du projet avant de valider avec OK.
Retenez qu’il sera toujours possible d’ajouter des tâches, des ressources et des affectations
au projet une fois que le travail aura débuté.
Retenez aussi que le planning de référence n’est qu’une image de ce qu’était le projet
à une date et à une heure donnée. Et Ms Project peut enregistrer 11 planifications
initiales et de 11 planifications intermédiaires.
Cette dernière ne permettant qu’une comparaison au niveau des dates et non du travail
et des coûts.

81
Toute planification peut être effacée en cliquant sur le bouton de
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liste Définir le planning de référence ensuite sur Effacer le planning de référence. La
boite qui s’ouvre permet de choisir laquelle effacer. Après cette opération, le suivi
du projet peut démarrer.

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• Affichage de la table de planification

Pour visualiser l’ensemble des données planifiées, Cliquer sur l’onglet
Affichage>Données> Table >Plus de tables, dans la boite de dialogue active,
doublecliquer sur Planning de référence. Vous pouvez facilement lire ici toutes les
valeurs planifiées du projet. La table variation de la même boite de la même boite
de dialogue permet de visualiser les différentes variations

85
• Renseigner la date d’avancement du projet
Pour renseigner la date d’avancement du projet, ouvrir la boite de dialogue
informations sur le projet ci-contre, modifier la zone Date actuelle afin qu’elle
prenne la date souhaitée et valider avec OK. Attention ce choix est ponctuel si vous
fermez le projet et le rouvrez à nouveau, cette zone reprend automatiquement la

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date du jour courant. La date d’état se modifie aussi de la même manière en allant
plutôt à la zone du même nom.

• Mise à jour de l’avancement du projet

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Pour mettre à jour le projet selon les prévisions, cliquer sur l’onglet
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Projet, dans le groupe Etat, cliquer sur le bouton Mettre à jour le projet. Dans la
boite de dialogue cicontre choisir les options et valider. Le click direct sur OK
suppose que notre projet avance en accord avec les prévisions. Ce qui n’est pas
toujours le cas.

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• Mise à jour de l’avancement des tâches

Pour mettre à jour l’avancement d’une tâche, la sélectionner, cliquer sur l’onglet
Tâche, dans le groupe Planifier, cliquer sur le bouton de liste avancement conforme
et sur la commande Mettre à jour la tâche. Dans la boite de dialogue active, si la
tâche est en accord avec les prévisions, saisir le pourcentage de travail réalisé sur la
tâche et valider avec OK. Si par contre le travail restant est au-dessus des prévisions,
renseigner la durée réelle et la durée restante à réaliser, ainsi au besoin Project
recalculera la durée du projet. Cette boite de dialogue offre aussi la possibilité de
saisir des remarques sur un suivi réalisé

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• Edition des rapports

Dans Ms-Project 2019, Il existe tout un onglet permettant d’accéder aux fonctions de
rapport simple et rapport visuel exporté vers Excel ou Visio. Ici, nous pouvons
visualiser des tableaux de bord, éditer des rapports sur les ressources en l’occurrence
les coûts.
Dans les rapports visuels, on pourra imprimer les rapports avancés du type WBS sur
Visio, rapport de d’audit des coûts sous Excel, ceci avec en plus la qualité des
présentations que l’on connait à ces deux logiciels. Communication
Il est possible d’envoyer tout ou partie d’un projet à un correspondant ou un collègue
par mail simplement en sélectionnant celui-ci et en cliquant sur
Fichier>Partager>courrier électronique> envoyer en tant que pièce jointe… Nous
osons croire que ce qui est écrit dans ce support vous a permis de suivre la formation

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et de compléter les dire du formateur afin de réaliser les travaux qu’il vous a remis. Il
reste un support qui vous accompagnera dans vos révisions. Sachant que pour toute
découverte, il suffirait de F1 pour se retrouver dans le monde des solutions.

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• Mettre à jour les coûts

Pour saisir les coûts réels, cliquer sur l’onglet Affichage>Données> table- coût et renseigner
la colonne réel.
• Constatation des écarts entre les prévisions et les réalisations
Pour constater les écarts entre réalisations et prévisions, cliquer sur l’onglet
Affichage>table>variation. Pour revenir à l’écran standard, réaliser la combinaison
Affichage>table>Entrée.
• Suivi de l’avancement des délais à l’aide d’indicateur
Ceci peut être simplement réalisé en insérant la colonne indicatrice d’état dans l’affichage
GANTT et obtenir les indicateurs.
• Suivi du travail de chaque ressource
Dans un premier temps, fractionner la fenêtre, ensuite cliquer sur la vue Utilisation des
tâches. Dans la zone inférieure, cliquer droit et afficher le champ Travail de la ressource67.