Chatgpt Power Query
Transféré par
Hery Zo Oriot NdriantsoavinaChatgpt Power Query
Transféré par
Hery Zo Oriot NdriantsoavinaBonjour ,
Pour gérer des fichiers Excel hétérogènes sur 20 ans (colonnes parfois différentes), l’outil le
plus adapté est Power Query dans Excel.
C’est fait exactement pour ce type de problème : fusionner, nettoyer et harmoniser des
données provenant de plusieurs fichiers même s’ils n’ont pas les mêmes colonnes.
Outil recommandé : Power Query (intégré à Excel)
Power Query permet de :
• Importer plusieurs fichiers en une fois
• Ajouter automatiquement les colonnes manquantes
• Harmoniser les noms de colonnes
• Fusionner toutes les données dans une seule table propre
Il est disponible dans :
• Excel 2016 et + (onglet Données → Obtenir et transformer)
Comment faire étape par étape
1. Mettre tous les fichiers dans un seul dossier
Exemple :
C:\Export_20_Ans\
Tous les fichiers Excel de vos rapports doivent être dans ce dossier.
2. Lancer Power Query
Dans Excel :
1. Onglet Données
2. Cliquer sur Obtenir des données
3. Choisir À partir d’un dossier
4. Sélectionner le dossier contenant vos fichiers
5. Cliquer sur Combiner → Combiner et transformer
3. Ce que Power Query va faire automatiquement
Il va :
Lire tous les fichiers
Créer une structure commune
Ajouter les colonnes manquantes avec des valeurs null
Aligner les colonnes de tous les fichiers
4. Harmoniser les noms de colonnes (important)
Si vous avez :
• Nom client dans certains fichiers
• Client dans d’autres
Dans Power Query :
• Double-cliquez sur le nom de la colonne
• Donnez un nom standard
Exemple :
NomClient
Date
RefFacture
Produit
Quantité
Destination
PrixUnitaire
NbrColis
Qualité
5. Charger les données
Une fois tout propre :
• Cliquez sur Fermer et charger
Vous obtenez un grand tableau unique avec toutes les données consolidées.
Alternative plus puissante si vos volumes sont très grands
Si les fichiers sont :
• très volumineux
• ou que vous voulez faire des analyses complexes
Utilisez Power BI (excellent pour exporter, visualiser et nettoyer les données
automatiquement).
Quand choisir chaque outil
Situation Outil
Peu ou moyen volume Power Query dans Excel
Très grand volume / tableaux de bord Power BI
Automatisation totale par code Python (pandas)
En résumé
Le meilleur choix pour vous : Power Query dans Excel
C’est simple, sans programmation, et spécialement conçu pour des fichiers de structure
différente.
Si vous voulez, je peux vous donner un guide illustré adapté à votre cas concret.
Parfait
Voici un guide simple et pratique pour votre cas d’exportation sur 20 ans avec Power Query
dans Excel.
Étape 1 : Préparer vos fichiers
1. Créez un dossier sur votre ordinateur, par exemple :
2. C:\Rapports_Export\
3. Mettez tous vos fichiers Excel dans ce dossier.
Étape 2 : Ouvrir Power Query
Dans Excel :
1. Cliquez sur l’onglet Données
2. Cliquez sur Obtenir des données
3. Sélectionnez :
4. À partir d’un dossier
5. Cliquez sur Parcourir et choisissez votre dossier
6. Cliquez sur Ouvrir puis OK
Étape 3 : Combiner les fichiers
Une fenêtre s’ouvre :
1. Cliquez sur Combiner
2. Puis Combiner et transformer
Excel ouvre alors l’éditeur Power Query.
Étape 4 : Voir et nettoyer vos colonnes
Vous allez voir un tableau avec :
• Les colonnes communes remplies
• Les colonnes manquantes vides (null)
Pour renommer une colonne :
• Double-cliquez sur son nom
• Donnez un nom standard :
o Date
o RefFacture
o Agent
o Produit
o Quantite
o Destination
o NomClient
o PrixUnitaire
o NbrColis
o Qualite
Étape 5 : Gérer les types de données
Cliquez sur l’icône à gauche du nom de la colonne :
• Date → Date
• Quantité → Nombre entier
• PrixUnitaire → Nombre décimal
Étape 6 : Charger le résultat dans Excel
1. Cliquez sur Fermer et charger
2. Excel crée une nouvelle feuille avec toutes vos données réunies
Bonus : Mettre à jour facilement
Quand vous recevez de nouveaux fichiers :
1. Ajoutez-les dans le même dossier
2. Dans Excel, faites :
3. Données → Actualiser tout
Tout se met à jour automatiquement
En une phrase
Avec Power Query, vous pouvez fusionner 20 ans de fichiers Excel même s’ils n’ont pas la
même structure.
Si vous voulez, je peux vous montrer comment filtrer par année, produit ou destination
facilement.
Voici un guide clair et complet pour faire filtres, tableaux récapitulatifs, graphiques et
automatisation à partir de vos données consolidées avec Power Query.
1. Ajouter des filtres
Méthode la plus simple (filtres automatiques)
1. Cliquez dans votre table de données
2. Onglet Données → cliquez sur Filtrer
3. Des petites flèches ▼ apparaissent dans les en-têtes
Vous pouvez alors :
• Filtrer par année
• Par produit
• Par destination
• Par agent
2. Créer un tableau récapitulatif (Tableau croisé dynamique)
Étapes :
1. Cliquez dans votre table de données
2. Onglet Insertion
3. Cliquez sur Tableau croisé dynamique
4. Cliquez sur OK
Dans le panneau à droite :
• Faites glisser :
o Produit → dans Lignes
o Destination → dans Colonnes
o Quantité → dans Valeurs
Vous obtenez un tableau récapitulatif par produit et destination.
3. Créer des graphiques
Méthode simple :
1. Cliquez dans votre tableau croisé dynamique
2. Onglet Insertion
3. Cliquez sur Graphique
4. Choisissez :
o Histogramme (colonnes)
o Courbe (ligne)
o Secteurs (camembert)
Excel crée automatiquement le graphique
4. Automatisation des mises à jour
Mise à jour automatique des fichiers
Quand vous ajoutez de nouveaux fichiers dans le dossier :
1. Ouvrez votre fichier Excel principal
2. Onglet Données
3. Cliquez sur Actualiser tout
Tout se met à jour :
Les données
Le tableau récapitulatif
Les graphiques
5. Automatisation complète (avancé) avec bouton
Vous pouvez créer un bouton pour tout mettre à jour :
1. Onglet Développeur
2. Cliquez sur Insérer → Bouton
3. Collez ce code VBA :
Sub ActualiserTout()
[Link]
MsgBox "Mise à jour terminée !"
End Sub
Résumé rapide
Objectif Outil
Filtres Filtre Excel
Récapitulatif Tableau croisé dynamique
Graphiques Graphiques Excel
Automatisation Actualiser Tout / VBA
Si vous voulez, je peux vous proposer un plan de tableau de bord prêt à l’emploi pour vos
rapports d’exportation.