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Atelier Pratique:: Simplifier Vos Tâches Excel Avec Chatgpt

Cet atelier pratique enseigne comment utiliser ChatGPT pour simplifier les tâches Excel en posant des requêtes claires, générant des formules et analysant des données. Des exemples incluent l'utilisation des fonctions SOMME(), NB.SI(), SOMME.SI() et RECHERCHEV() pour effectuer des calculs et extraire des informations. Les participants sont également invités à reproduire un tableau et à résoudre des exercices pratiques avec l'aide de ChatGPT.

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Atelier Pratique:: Simplifier Vos Tâches Excel Avec Chatgpt

Cet atelier pratique enseigne comment utiliser ChatGPT pour simplifier les tâches Excel en posant des requêtes claires, générant des formules et analysant des données. Des exemples incluent l'utilisation des fonctions SOMME(), NB.SI(), SOMME.SI() et RECHERCHEV() pour effectuer des calculs et extraire des informations. Les participants sont également invités à reproduire un tableau et à résoudre des exercices pratiques avec l'aide de ChatGPT.

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Atelier Pratique:

Simplifier vos tâches Excel avec ChatGPT


Objectif de l’atelier
Vous allez apprendre à :

▪ Poser des requêtes claires à ChatGPT pour Excel.

▪ Générer et comprendre des formules.

▪ Nettoyer, organiser et analyser vos données.

“ChatGPT devient votre assistant Excel intelligent.”


Exemple 1 : Fonction SOMME()
Objectif : additionner les valeurs d’une colonne.

Tableau de départ : A (Produit) B (Quantité)


Stylo 5
Cahier 8
Livre 3
Feuille 12

Requête à ChatGPT :
Agis comme un expert Excel. J’ai une colonne de quantités (B2:B5) et je veux additionner
toutes les valeurs. Donne-moi la formule et explique-la simplement.
Réponse attendue :
=SOMME(B2:B5)

Cette formule additionne toutes les valeurs de la plage B2 à B5.


Exemple 2 : Fonction [Link]()
Objectif : compter les cellules qui remplissent une condition.

Tableau de départ : A (Ville) B (Ventes)


Tanger 200
Rabat 150
Tanger 180
Fès 120

Requête à ChatGPT :
Agis comme un expert Excel. J’ai une colonne de villes (A2:A5). Je veux savoir combien de
fois apparaît “Tanger”. Donne-moi la formule et explique-moi le résultat.
Réponse attendue :
=[Link](A2:A5;“Tanger")

Résultat : 2 (car “Tanger” apparaît deux fois).


Exemple 3 : Fonction [Link]()
Objectif : additionner selon une condition.

Tableau de départ : A (Ville) B (Ventes)


Tanger 200
Rabat 150
Tanger 180
Fès 120
Requête à ChatGPT :
Agis comme un expert Excel. J’ai des ventes par ville. Additionne seulement les ventes de
“Tanger”. Donne la formule et une explication simple.
Réponse attendue :
=[Link](A2:A5;"Tanger";B2:B5)

Résultat : 380 (200 + 180).


Exemple 4 : Fonction RECHERCHEV()
Objectif : retrouver une valeur dans un tableau.

Tableau de départ : A (ID) B (Nom) C (Note)


1 Aicha 15
2 Amine 12
3 Youssef 17
Requête à ChatGPT :
Agis comme un expert Excel. J’ai un tableau avec des ID en colonne A, des noms en
colonne B et des notes en colonne C. Je veux retrouver la note de l’étudiant “Amine”.
Donne-moi la formule.
Réponse attendue :
=RECHERCHEV("Amine";B2:C4;2;FAUX)

Résultat : 12 (la note d’Amine).


Exercice Pratique

Reproduisez le tableau ci-dessus dans une feuille Excel, puis utilisez ChatGPT pour vous aider à formuler les
formules et fonctions nécessaires afin de répondre aux questions associées.

1- Calcule le nombre de cellules contenant le mot « Blanc ».


2- Calcule le nombre de cellules dont l’âge est supérieur à 18 ans.
3- Compte le nombre d’ordinateurs dont l’année est supérieure à l’an 1997.
4- Calcule l’écart-type des quantités.
5- Cite l’élément le plus répandu dans le tableau et sa nombre de répétition.
6- Vérifie si la quantité ayant pour l’année 2001 est effectivement 6.

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