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User Guide Chef Structure

Le formulaire du chef de structure permet d'enregistrer les informations sur la structure, y compris la géolocalisation et l'importation de documents. Il inclut également des instructions pour ajouter des classes et vérifier les données du personnel. Une fois les vérifications effectuées, le fichier du personnel doit être imprimé et signé pour être présenté à l'Agent recenseur.

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Le formulaire du chef de structure permet d'enregistrer les informations sur la structure, y compris la géolocalisation et l'importation de documents. Il inclut également des instructions pour ajouter des classes et vérifier les données du personnel. Une fois les vérifications effectuées, le fichier du personnel doit être imprimé et signé pour être présenté à l'Agent recenseur.

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FORMULAIRE DU CHEF DE STRUCTURE

Ce formulaire permet d’enregistrer les informations sur la structure et devra être rempli par le chef de
structure

- Cliquez sur le menu STRUCTURE > GESTION DE MA STRUCTURE

- Si le nom de votre structure est bien écrit, veuillez cocher la case qui se trouve devant le nom de
la structure
- Géolocalisez votre structure. Pour cela, veuillez le faire lorsque vous êtes au sein de la structure ;
cliquez sur le bouton UTILISER MON GPS. Si vous n’y êtes, naviguez sur la carte.
- Cliquez sur le bouton ENREGISTRER une fois terminé.
- Importez les documents sur la structure.

Pour ajouter les documents concernant les structures (décision de création, d’ouverture, etc) à
afficher dans le tableau, cliquez sur le bouton vert NOUVEAU DOCUMENT qui se trouve au-dessus du
tableau correspondant, saisissez les données et validez.

Ajoutez un document
- Remplissez les divisions

Pour ajouter les classes (niveau et nombre de divisions par niveau) dans le tableau, cliquez sur les
boutons verts (AJOUTER UNE CLASSE) qui se trouve au-dessus du tableau correspondant, saisissez les
données et validez.

Ajoutez une classe(stream)


- Vérifier les données de votre personnel

Parcourir la liste du personnel en cliquant sur éditer qui se trouve devant le nom de chaque
personnel pour vérifier l’exactitude des informations remplies.

Vérifiez et complétez le statut du personnel (Activité Normale, Congé de Maternité, etc)


Si un personnel est censé être votre personnel, mais ne se trouve sur la liste du personnel de la
structure, vous devez l’ajouter en cliquant sur le bouton AJOUTER UN PERSONNEL et faire les observations

Ajoutez un personnel
- Fichier du personnel
Une fois que toutes les vérifications sont faites sur le personnel, cliquez sur le bouton IMPRIMER
au-dessus de cette liste.

NB : Ce fichier du personnel devra être signé et présenté à l’Agent recenseur.

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