MicroSoft Excel
•Travaux pratiques de bureautique
Mise en œuvre du tableur EXCEL
1. Les techniques de bases de Microsoft EXCEL
⚫ Gestion du classeur
⚫ Gestion des feuilles de calcul
⚫ Gestion des cellules
⚫ Saisie des données
⚫ Présentation des données
2. Concevoir une formule avec Microsoft EXCEL
⚫ Les opérateurs classiques
⚫ Les adresses absolues et relatives
⚫ Les formules matricielles
⚫ Application
[Link] fonctions de Microsoft EXCEL
Les fonctions intégrées
Les fonctions logiques
[Link] un graphique avec Microsoft EXCEL
⚫ Les outils graphiques
⚫ L’assistant graphique
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
Le tableur est un logiciel qui permet de stocker des données numériques et des
formules qui agissent sur ces données pour obtenir des résultats
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.1. La gestion du classeur
La fenêtre de Microsoft Office Excel
⚫ Le classeur est un document contenant des feuilles de calcul.
⚫ La cellule qui est située sous le groupe des onglets est appelée barre de formule.
Elle contient les libellés, les valeurs et les formules.
⚫ A1 est l’adresse de la cellule active (cellule qui contient le curseur).
⚫ Une cellule est l’intersection entre une ligne et une colonne.
⚫ Des onglets permettent d’accéder aux différentes feuilles de calcul contenues
dans le classeur.
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.1. La gestion du classeur
Pour nommer un classeur
⚫ La boîte de dialogue Enregistrer Sous permet de sauvegarder le document dans
un emplacement précis du disque.
⚫ Microsoft Office 2007 : pour faire apparaître la boîte de dialogue
Bouton office → Enregistrer Sous
Champ Description
Enregistrer Sous Pour choisir le répertoire de destination
Nom du fichier Pour choisir le nom du fichier
Type de fichier Pour choisir le format du fichier
Enregistrer Pour valider l'opération
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.1. La gestion du classeur
Pour nommer un classeur
⚫ La boîte de dialogue Enregistrer Sous permet de sauvegarder le document dans
un emplacement précis du disque.
⚫ Microsoft Office 2013 : pour faire apparaître la boîte de dialogue
Menu Fichier → Enregistrer Sous
Champ Description
Enregistrer Sous Pour choisir le répertoire de destination
Nom du fichier Pour choisir le nom du fichier
Type de fichier Pour choisir le format du fichier (extension)
Enregistrer Pour valider l'opération
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.1. La gestion du classeur
Pour nommer un classeur : Application :
⚫ Se placer dans le répertoire Documents
⚫ Créer le répertoire Cours et un sous-répertoire Bureautique
⚫ Ouvrir un nouveau classeur Microsoft Office Excel.
⚫ Enregistrer le nouveau document:
Champ Description
Enregistrer Sous Bureautique
Nom du fichier tp excel
Type de fichier Ne pas modifier l'extension
Enregistrer Pour valider l'opération
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.2. La gestion des feuilles de calcul
Pour déplacer une feuille de calcul
⚫ Cliquer sur la feuille à déplacer
⚫ Maintenir le bouton de la souris enfoncé
⚫ Faire glisser le pointeur de la souris jusqu’à l’emplacement final
Application : Réorganiser les feuilles de calcul dans l’ordre suivant
Feuil3 feuil2 feuil1
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.2. La gestion des feuilles de calcul
Pour copier ou dupliquer une feuille de calcul
⚫ Cliquer sur la feuille à dupliquer
⚫ Maintenir la touche CTRL et le bouton de la souris enfoncés
⚫ Faire glisser le pointeur de la souris jusqu’à l’emplacement final
Application : Dupliquer la feuill1 de manière à obtenir le résultat suivant
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.2. La gestion des feuilles de calcul
Pour insérer une feuille de calcul
⚫ Cliquer sur le bouton situé après la dernière feuille du classeur
Application : insérer une feuille après la feuille Feuil1 (2)
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.2. La gestion des feuilles de calcul
Pour supprimer une feuille de calcul
⚫ Faire un clic droit sur l’onglet de la feuille à supprimer
⚫ Choisir la commande Supprimer
⚫ Valider la suppression
Application : supprimer la feuille Feuil1 (2)
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1.2. La gestion des feuilles de calcul
Pour nommer ou renommer une feuille de calcul (1)
⚫ Faire un clic droit sur l’onglet de la feuille à renommer
⚫ Choisir la commande Renommer
⚫ Saisir le nom de la feuille de calcul
⚫ Valider l'opération avec la touche Entrée
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.2. La gestion des feuilles de calcul
Pour nommer ou renommer une feuille de calcul (2)
⚫ Faire un double-clic sur l’onglet de la feuille à supprimer
⚫ Saisir le nom de la feuille de calcul
⚫ Valider l'opération avec la touche Entrée
Application : renommer les feuilles de calcul
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.3. La gestion des cellules
Pour sélectionner plusieurs cellules (plage de cellules contigües)
⚫ Cliquer sur une des extrémité de la sélection
⚫ Maintenir le bouton de la souris enfoncé
⚫ Déplacer le pointeur de la souris jusqu’à l’autre extrémité
Autre alternative
⚫ Cliquer sur une des extrémité de la sélection
⚫ Maintenir la touche SHIFT (ou MAJ TEMP) enfoncée
⚫ Cliquer sur la dernière cellule de la sélection
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1.3. La gestion des cellules
Pour sélectionner plusieurs cellules (plage de cellules contigües)
Application : Sélectionner les cellules C4 à F8
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.3. La gestion des cellules
Pour sélectionner plusieurs cellules non contigües
⚫ Cliquer sur une des cellule de la sélection
⚫ Maintenir la touche CTRL enfoncée
⚫ Cliquer sur les autres cellules de la sélection
⚫ Relâcher la touche CTRL
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.3. La gestion des cellules
Pour déplacer une cellule ou une plage de cellules
⚫ Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à déplacer
⚫ Placer le curseur de la souris sur une des bordure de la sélection
⚫ Cliquer sur la bordure et déplacer la sélection
⚫ Relâcher la touche CTRL
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1.3. La gestion des cellules
Pour insérer une ligne
⚫ Faire un clic droit sur l'en-tête de ligne où l'insertion doit se faire
⚫ Sélectionner la commande Insertion dans le menu contextuel
Pour insérer plusieurs lignes
⚫ Cliquer sur l'en-tête de ligne où doit s’effectuer l'insertion et sélectionner le
nombre de lignes adéquat
⚫ Faire un clic droit sur l'en-tête de ligne où l'insertion doit se faire
⚫ Sélectionner la commande Insertion dans le menu contextuel
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.3. La gestion des cellules
Pour insérer une colonne
⚫ Faire un clic droit sur l'en-tête de colonne où l'insertion doit se faire
⚫ Sélectionner la commande Insertion dans le menu contextuel
Pour insérer plusieurs colonnes
⚫ Cliquer sur l'en-tête de colonne où doit s’effectuer l'insertion et sélectionner le
nombre de lignes adéquat
⚫ Faire un clic droit sur l'en-tête de colonne où l'insertion doit se faire
⚫ Sélectionner la commande Insertion dans le menu contextuel
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.4. La saisie des données
Pour saisir des informations dans une cellule
⚫ Pour saisir des informations dans une cellule, on double clique la dessus ;
⚫ Après avoir saisi une valeur dans une cellule, il faut valider la saisie avec la
touche ENTRÉE.
⚫ Pour saisir une série de valeurs, on utilise la touche TABULATION pour se
déplacer vers la droite, la touche Entrée pour revenir à la ligne, ou une touche
de défilement pour se placer dans une cellule adjacente.
⚫ Le menu du logiciel se désactive pendant la modification de la valeur d’un
élément (formule, valeur d’une cellule, nom d’une feuille de calcul).
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.4. La saisie des données
Pour saisir des informations dans une cellule
⚫ Remarques:
1) Trois types d’informations peuvent figurer dans une cellule : Nombres, Formule,
Texte.
2) Les commandes du classeur sont désactivées lorsque l’utilisateur commence à
saisir des données dans une cellule. Lorsque les commandes sont désactivées:
➔ Compléter la saisie et valider par la touche Entrée.
➔ Appuyer plusieurs fois sur la touche ECHAPP ou ESC pour annuler les actions
en cours avant de pouvoir utiliser le menu.
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.5. La présentation des données
C’est la manière de disposer les données sur la feuille de calcul.
⚫ Le format numérique précise le type et la présentation des données : texte,
nombre, pourcentage, date heure, fraction, etc.
⚫ L’alignement du texte par rapport à la cellule permet de Centrer
horizontalement ou verticalement, de disposer les données de la cellule vers le
haut ou vers le bas, ou de les aligner à gauche ou à droite.
⚫ La police de caractères précise le type d’écriture, la taille, l’attribut de
présentation, et la couleur.
⚫ Les bordures sont les traits autour de la zone sélectionnée.
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1. Techniques de base de Microsoft Excel
1.5. La présentation des données
Application : découvrir les différents formats numériques
⚫ Saisir dans la cellule A1 (première ligne, première colonne) le nombres 10.
⚫ Valider la saisie
⚫ Sélectionner la cellule A1 et appliquer les différents formats numérique à partir
du menu Accueil → Nombre.
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Mise en œuvre du tableur EXCEL
1. Les techniques de bases de Microsoft EXCEL
⚫ Gestion du classeur
⚫ Gestion des feuilles de calcul
⚫ Gestion des cellules
⚫ Saisie des données
⚫ Présentation des données
2. Concevoir une formule avec Microsoft EXCEL
⚫ Les opérateurs classiques
⚫ Les adresses absolues et relatives
⚫ Les formules matricielles
⚫ Application
[Link] fonctions de Microsoft EXCEL
Les fonctions intégrées
Les fonctions logiques
[Link] un graphique avec Microsoft EXCEL
⚫ Les outils graphiques
⚫ L’assistant graphique
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2. Concevoir une formule avec Microsoft Excel
⚫ Pour utiliser une formule, il faut au préalable préciser la nature des données
saisies.
⚫ Chaque cellule est identifiée par un numéro de colonne (lettre) et un numéro de
ligne (chiffre). Les deux constituent l’adresse de la cellule.
⚫ Une formule est identifiée par le signe égal (=).
⚫ Les opérandes sont des adresses de cellule, des constantes ou des fonctions.
⚫ La poignée de recopie permet de créer une série incrémentée.
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2. Concevoir une formule avec Microsoft Excel
2.1. Les opérateurs classiques
opérateurs arithmétiques
+ Addition 3+4 A2+B4
- Soustraction 3-4 A2-B4
* Multiplication 3*4 A2*B4
/ Division 3/4 A2/B4
^ Puissance 3^4 A2^B4
% pourcentage 3%
- Signe préfixé -3
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2. Concevoir une formule avec Microsoft Excel
2.1. Les opérateurs classiques
Application
⚫ Cliquer sur l’onglet de la feuille « exercice 1 ».
⚫ Saisir les données de manière identique à l’image ci-dessous.
⚫ Remplacer la donnée « 5 » de la cellule C1 par la donnée « 10 » et expliquer les
résultats.
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2. Concevoir une formule avec Microsoft Excel
2.1. Les opérateurs classiques
Opérateurs de comparaison
Inférieur ou
< Inférieur <=
égal
Supérieur
> Supérieur >=
ou égal
= Egal <> Différent de
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2. Concevoir une formule avec Microsoft Excel
2.1. Les opérateurs classiques
Opérateur de texte
& concaténation
Opérateurs plage de cellule
: Plage de …à…
espace Intersection
;
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réunion
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2. Concevoir une formule avec Microsoft Excel
Application
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Mise en œuvre du tableur EXCEL
1. Les techniques de bases de Microsoft EXCEL
⚫ Gestion du classeur
⚫ Gestion des feuilles de calcul
⚫ Gestion des cellules
⚫ Saisie des données
⚫ Présentation des données
2. Concevoir une formule avec Microsoft EXCEL
⚫ Les opérateurs classiques
⚫ Les adresses absolues et relatives
⚫ Les formules matricielles
⚫ Application
[Link] fonctions de Microsoft EXCEL
Les fonctions intégrées
Les fonctions logiques
[Link] un graphique avec Microsoft EXCEL
⚫ Les outils graphiques
⚫ L’assistant graphique
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3. Les fonctions de Microsoft Excel
3.1. Les fonctions intégrées
Exemples de fonctions du logiciel
Le tableur contient des fonctions de traitement. Le bouton « fx » de la barre des
formules permet de choisir et d’utiliser pas à pas une fonction avec ses différents
arguments.
Fonction description
=SOMME(PLAGE) Somme des valeurs des cellules de la plage
=MOYENNE(PLAGE) Moyenne des valeurs des cellules de la plage
=MIN(PLAGE) Valeur minimale des valeurs des cellules de la plage
=MAX(PLAGE) Valeur maximale des valeurs des cellules de la plage
=NBVAL(PLAGE) Nombre de cellules non vides dans la plage
=NB(PLAGE) Nombre de cellules contenant des nombres
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3. Les fonctions de Microsoft Excel
3.1. Les fonctions intégrées
Application
Utiliser la fonction SOMME pour déterminer le montant total TTC de la facture.
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3. Les fonctions de Microsoft Excel
3.2. Les fonctions logiques
La fonction ET()
ET(test_logique1,test_logique2,…)
⚫ Elle renvoie la valeur VRAIE si tous les tests sont vrais.
⚫ Elle renvoie la valeur FAUX si au moins l’un des test est FAUX
La fonction OU()
OU(test_logique1,test_logique2,…)
⚫ Elle renvoie la valeur VRAIE si au moins l’un des test est VRAI.
⚫ Elle renvoie la valeur FAUX si tous les tests sont FAUX..
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3. Les fonctions de Microsoft Excel
3.2. Les fonctions logiques
La fonction SI()
SI(test;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
⚫ Elle renvoie la valeur VRAIE si au moins l’un des test est VRAI.
⚫ Elle renvoie la valeur FAUX si tous les tests sont FAUX.
Application : voir le tableau de la page suivante
⚫ Insérer une nouvelle feuille de calcul Exercice 3
⚫ Déterminer pour le premier vendeur, le montant de la prime. Pour un chiffre
d’affaires inférieur à 2000, la prime est de 200. Lorsque le chiffre d’affaires est au
moins égal à 2000, la prime est de 300.
⚫ Utiliser la poignée de recopie pour calculer la prime des autres vendeurs.
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3. Les fonctions de Microsoft Excel
3.2. Les fonctions logiques
La fonction SI()
SI(test;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
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3. Les fonctions de Microsoft Excel
3.2. Les fonctions logiques
Les fonctions SI() imbriquées
SI(test1,val_vrai1,si(test2,val_vrai2,val_faux2))
Elle renvoie la valeur :
⚫ val_vrai1 si le test1 est VRAI.
⚫ val_vrai2 si le test2 est VRAI (test1 est FAUX obligatoirement)
⚫ val_faux si le test2 est FAUX (test1 est FAUX obligatoirement)
Application :
⚫ Dupliquer la feuille de calcul Exercice 3.
⚫ Renommer la feuille obtenue par Exercice 4.
⚫ Recalculer la prime : pour un chiffre d’affaires inférieur à 2000, elle est de 200.
Entre 2000 et 3000, la prime est de 250 ; à partir de 3000, la prime est de 300.
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3. Les fonctions de Microsoft Excel
3.2. Les fonctions logiques
Les fonctions SI() - ET() imbriquées
SI(ET(test1,test2,…),valeur_si_vrai,valeur_si_faux)
Elle renvoie la valeur :
⚫ valeur_si_vrai si tous les tests sont VRAIS.
⚫ valeur_si_faux si au moins un test est FAUX.
Les fonctions SI() - ET() imbriquées
SI(OU(test1,test2,…),valeur_si_vrai,valeur_si_faux)
Elle renvoie la valeur :
⚫ valeur_si_vrai si au moins un argument est VRAI.
⚫ valeur_si_faux si tous les arguments sont FAUX.
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