Statuts association loi du 1er JUILLET 1901
ARTICLE PREMIER – NOM
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du
16 août 1901, ayant pour titre : Mercenaires du Valknut.
ARTICLE 2 – OBJET SOCIAL
L’association « Mercenaires du Valknut » a pour but de faire découvrir et promouvoir le patrimoine historique et
culturel de France et d’Europe, notamment par sa participation à des évènements de reconstitution historique,
d’évocation fantastique et folklorique, et à ce titre de créer un campement médiéval et proposer des spectacles sur le
thème de l’Histoire, de la culture et du patrimoine médiéval ainsi que des ateliers interactifs.
ARTICLE 3 - SIÈGE SOCIAL
Le siège social est fixé à : Villeurbanne 69100 (Rhône) au 6 rue Antoine Bernoux, allée 2.
Il pourra être transféré par simple décision du bureau à l’unanimité des voix.
Article 4 – DUREE
La durée de l’association est illimitée.
ARTICLE 5 - COMPOSITION
L'association se compose de :
A) Membres fondateurs
B) Membres actifs ou adhérents
C) Membres invités
ARTICLE 6 - ADMISSION
L’association est ouverte à toute personne physique de 16 ans révolus minimum. Les mineurs devront remplir
certaines conditions :
- L’approbation écrite de ses responsables légaux devra être communiquée au président du bureau.
- Le président après avoir observé le comportement du mineur en attente d’admission devra accorder son accord
exprès.
- Avoir versé sa cotisation à l’association.
- Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau, qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les
demandes d'admission présentées.
ARTICLE 7 - MEMBRES – COTISATIONS
Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement une cotisation qui sera fixée par le
règlement intérieur de l’association.
Sont membres fondateurs ceux qui ont participé activement à la création de l’association en effectuant des apports
personnellement en numéraire ou en industrie. Ils ne sont pas exemptés de cotisation.
Sont membres invités les individus que le président décide d’inclure dans l’association afin de la renforcer
temporairement pour une durée n’excédant pas une semaine. Cette invitation n’est pas renouvelable. Les invités
seront contraints de cotiser et devenir des membres actifs afin de conserver un statut de membre.
ARTICLE 8 - RADIATIONS
La qualité de membre se perd par :
A) La démission
B) Le décès
C) La radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave (comportement
illicite, violation du règlement intérieur), l'intéressé ayant été invité à fournir des explications devant le bureau et/ou
par écrit.
ARTICLE 9 – AFFILIATION
L’association n’a pas d’affiliation particulière mais se réserve la possibilité de le faire.
Elle peut par ailleurs adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision du bureau.
ARTICLE 10 - RESSOURCES
Les ressources de l'association comprennent :
A) Le montant des droits d'entrée et des cotisations.
B) Les subventions de l'Etat, des départements et des communes.
C) Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.
ARTICLE 11 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une
assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour
modification des statuts ou la dissolution ou pour des actes portant sur des immeubles.
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.
ARTICLE 12 – LE BUREAU
L'association est dirigée par un bureau de 3 membres, élus pour 1 année par l'assemblée générale.
Les membres sont rééligibles.
Il est composé de :
A) Le Président
Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile. Il est investi de tous les pouvoirs à cette fin,
et peut ester en justice au nom de l’association, tant en demande qu’en défense, d’ordonner toutes les dépenses, de
proposer le transfert du siège de l’association, de convoquer les Assemblées Générales. Le président est élu selon les
modalités précisées dans les statuts de l’association. Il pourra être aidé d’un ou plusieurs vice-présidents.
B) Le Vice-Président
D’un point de vue général, le vice-président est chargé de porter assistance au président de l’association, de
remplacer ce dernier en cas d’absence ou de démission. C’est un proche collaborateur du président de
l’association. À ce titre, il peut être chargé de l’assister dans la réalisation de ses missions. Par exemple, il peut
aider le président dans la recherche de partenaires financiers.
Il est responsable du bon fonctionnement de l’association. Ainsi, le vice-président a également un
pouvoir de management, en effet, il supervise le travail des membres du bureau. Il est même possible pour
lui de suspendre les membres en cas de faute. En l’absence du président, il doit organiser et présider les
réunions. Tout d’abord, le vice-président est souvent chargé d’une grande partie des obligations légales de
l’association. Il a donc une responsabilité administrative. En effet, il peut prendre les décisions en termes
de ressources humaines ou fiscales de l’association. En cas de carence de la part du président, le
remplacement par le vice-président demeure toutefois temporaire. De ce fait, une élection doit être organisée
pour formaliser le changement de président. En tant que président par intérim, le vice-président représente
l’association auprès des partenaires, des institutions publiques ou des tiers. Principal responsable, il est le
mandataire de l’organisme pour l’ensemble des actes de la vie civile. De ce fait, il peut engager l’association.
C) Le Secrétaire
Le secrétaire est chargé de classer et de conserver l’ensemble des documents nécessaires à la vie de
l’association. En font notamment partie les statuts, le règlement intérieur et les comptes rendus d’assemblée
générale. Il lui revient également de gérer la correspondance de l’organisme et le fichier des adhérents. Par
ailleurs, il doit communiquer toutes les informations qui permettent de garantir le bon fonctionnement de
l’association. En outre, le secrétaire s’occupe des diverses formalités à l’instar de l’envoi des convocations aux
assemblées ou encore des déclarations auprès de la préfecture.
Les différentes fonctions ne peuvent être cumulées.
En cas de vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur
remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à
l'expiration le mandat des membres remplacés.
Le bureau se réunit au moins une fois par an, sur convocation du président.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du bureau qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré comme
démissionnaire.
ARTICLE 13 – INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles du bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par
l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à l’assemblée
générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de
représentation.
ARTICLE - 14 - REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur peut être établi par le bureau, qui le fait alors approuver par l'assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui
ont trait à l'administration interne de l'association.
ARTICLE - 15 - DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés,
et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu à un organisme ou une association ayant un but non lucratif conformément aux
décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution. L’actif net ne peut être dévolu à un
membre de l’association, même partiellement, sauf reprise d’un apport.
Article – 16 LIBERALITES
Le rapport et les comptes annuels, tels que définis à l’article 11 (y compris ceux des comités locaux) sont adressés
chaque année au préfet du département.
L’association s’engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute réquisition des autorités
administratives en ce qui concerne l’emploi des libéralités qu’elle serait autorisée à recevoir, à laisser visiter ses
établissements par les représentants de ces autorités compétents et à leur rendre compte du fonctionnement
desdits établissements.
« Fait à Villeurbanne, le 26 / 02 / 2025 »
Signatures de deux représentants (nom, prénom et fonction) au minimum, nécessaires pour la formalité de
déclaration de l’association.
LAUER Thierry - Président PLOMMET Alexandre - Secrétaire