Manuel module Achat
1/Saisie des tarifs
Chemin d’accès : Achat > Tarifs > Saisie des tarifs
- Choisir la transaction appropriée (tarifs par article ou bien tarifs par couple article-
fournisseur)
- vous pouvez saisir vos tarifs dans une fiche tarif déjà existante ou bien créer une
nouvelle fiche tarifs (la différence entre les différentes fiches est la plage validité)
Différentes fiches tarifs
Pour créer une nouvelle fiche tarifs :
cliquer sur « Nouveau »
renseigner la borne validité des tarifs
dans le tableau, saisir les critères (article, fournisseur ou autre) et les prix bruts et
remises et frais s’ils existent.
« créer »
Pour ajouter des tarifs dans une fiche existante :
Sélectionner la fiche
dans le tableau, saisir les critères (article, fournisseur ou autre) et les prix bruts et
remises et frais s’ils existent.
« enregistrer »
2/Demande d’achat
Chemin d’accès : Achat > demandes d’achat > demandes d’achat
- bouton « créer »
- renseigner le « site », la « date demande »
- dans les « lignes », saisir « l’article », « date souhaitée » et la « quantité »
- « créer »
Nouveau
Article, Date, Quantité
Créer
N.B : pour les utilisateurs du service Achat, ils pourraient compléter d’autres informations
comme le fournisseur et le prix
3/Commande d’achat
Chemin d’accès : Achat > commandes > commandes
Possibilité de créer des commandes soit :
- à partir de la fonction demande d’achat en cliquant sur le bouton « commander » qui
se trouve au bas de l’écran. Dans ce cas, il faut que le fournisseur soit renseigné au
niveau de la demande d’achat.
- A partir de la fonction commande. Pour cela :
Cliquer sur le bouton « créer »
Renseigner le « site », le « fournisseur » et la « date commande ». vous pouvez
modifier également la condition de paiement, la devise..
Dans l’onglet « lignes », saisir le code « article ».
Nouveau
Site, Fournisseur, date
Le code article est saisi, une fenêtre de prise en compte des besoins apparaît alors contenant
les demandes d’achat et/ou les suggestions d’achat relatives à cet article.
Sélectionner les lignes à générer en commande, puis cliquer sur « OK »
Quantité prise
Les quantités prises alors sont incluses dans la commande.
Possibilité d’inclure d’autres articles dans la même commande en utilisant la même démarche
Cliquer sur « créer »
4/Réception
Chemin d’accès : Achat > Réception > Réception
- cliquer sur «nouveau »
- renseigner le « site », le « fournisseur », la « date réception », le « BL Fournisseur » et
« Date BL Fournisseur » et la « devise »
Nouveau
Site, Fournisseur, date réception, BL fournisseur,
date BL fournisseur, devise
- cliquer sur le tiroir « Sélection commandes », sélectionner le ou les lignes de
commandes à réceptionner.
- Les lignes apparaissent alors dans le bloc « Lignes ».
- Compléter les données : « quantité », « statut », « type d’emplacement » et
« emplacement ».
- « créer »
Lignes à réceptionner
Quantité, statut, type emp, emplacement
Créer
4/Contrôle facture
Chemin d’accès : Achat > factures > Contrôle des factures
- cliquer sur «nouveau »
- renseigner le « site », le « type facture » (FAF), le « fournisseur », la « date
comptable », le « N° Facture Fournisseur » et la « devise »…
Nouveau
Site, type facture, fournisseur, N° fact fournisseur, devise
- cliquer sur le tiroir « Sélection Réception », sélectionner le ou les lignes de Réception
incluses dans la facture.
- Les lignes apparaissent alors dans le bloc « Lignes ».
- Compléter les données : « quantité facturée » et « prix net »
Quantité facturée, prix net
- aller dans l’onglet « contrôle »
- saisir les montants : « Mt lignes » dans le bloc « Eléments facture », « HT saisi » et
« Total taxes saisi »
Mt lignes
Montant taxes HT Saisi
Créer
Validation