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Projet

Le projet de lancement d'un mini secrétariat multiservices nécessite un espace de 5m2 et propose deux options de construction, chacune estimée à 500 000 FCFA. Les services offerts incluent la saisie, la photocopie, et une mini librairie, avec un budget total de 1 705 000 FCFA pour la réalisation. Le secrétariat vise à réduire les sorties des élèves et étudiants en offrant des services variés sur le campus.

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Le projet de lancement d'un mini secrétariat multiservices nécessite un espace de 5m2 et propose deux options de construction, chacune estimée à 500 000 FCFA. Les services offerts incluent la saisie, la photocopie, et une mini librairie, avec un budget total de 1 705 000 FCFA pour la réalisation. Le secrétariat vise à réduire les sorties des élèves et étudiants en offrant des services variés sur le campus.

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PROJET DE LANCEMENT D’UN MINI SECRETARIAT

MULTISERVICES
Situé en aval de l’amphi 300 du campus, je sollicite un espace de terrain de 5M2
pour l’installation. Pour un démarrage il est judicieux d’étudier ces 02
propositions de construction :
LOCAL
1. Construction en matériaux métalliques
Ici il s’agit d’installer le local par la soudure :
 Tubes lourds ;
 Tubes légers ;
 Baguettes ;
 Coulage du sol ;
 Mini toiture pour la déviation des eaux ;
 Main d’œuvre ;
Coût estimé à hauteur de Cinq Cent mille Franc CFA ( 500 000 FCFA)

2. Construction en dur
Il s’agit ici d’utiliser :
 Parpaings ;
 Ciment ;
 Fer à béton ;
 Sable ;
 Gravier ;
 Lattes ;
 Tôles ;
 Main d’œuvre ;
Coût total estimé à hauteur de Cinq Cent Mille franc CFA ( 500 000 FCFA)
INSTALLATION
Il est question ici de préparer le local à recevoir déjà du matériel. Nous avons donc
02 volets : ( électricité et division interne)
 ELECTRICITE
 Rouleaux de câble ;
 Ampoules ;
 Interrupteur ;
 Prises ;
 Main d’œuvre ;
Estimé à hauteur de Vingt Cinq Mille franc CFA ( 25 000 FCFA)
 Division interne
 Bois ;
 Lattes ;
 Contre-plaqué ;
 Pointes ;
 Main d’œuvre ;
Estimé à hauteur de trente Mille franc CFA ( 30 000 FCFA)

PLAN D’ACTION
GROUPE IAO Services

I. Services offerts
 Saisie ;
 Photocopie ;
 Impression ;
 Scanner ;
 Plastification ;
 Reliure ;
 Etc…..

II. Autres services


Mini librairie comportant :
 Manuels scolaires ;
 Calculatrices ;
 Crayons à bille
 Règles graduées ;
 Etc……

III. LE PLUS
 Dépôt ;
 Retrait ;
 Transfert de crédit de communication ;
3. HORAIRES
Ouvert de lundi à samedi ; et le dimanche uniquement sur commande urgente.
Ouverture : 07H30
Fermeture : 22H00 ;
4. GESTION
Pour les débuts il est préférable de commencer avec 01 employé. Au fils du temps
et en fonction de la demande qui sera grandissante, l’effectif pourrait être ajuster.
Un salaire de base allant de 40 000 à 50 000 FCFA.
5. LES CIBLES
 Elèves ;
 Etudiants ;
 Professeurs ;

6. PUBLICITE
 Diffusion sur toutes les plates-formes du campus ;
 Les affiches ;

7. POLITIQUE
L’objectif ici est de mettre fin aux sorties inopinées des élèves, étudiants et
professeurs hors du campus pour des services ; Nous mettons donc ceci sur pied
pour résoudre ce problème et mettre à la disposition de tous des services variés.
Aussi ramener ceux-là qui sont abonnés à l’extérieur à travers la mise sur pied des
technique diverses :
 Casser les prix sur le marché ;
 Un service rapide, fiable et professionnel ;
 Créer un réseau d’intercommunication de sorte que l’étudiant peut
simplement envoyer son travail au niveau du secrétariat et revenir
simplement le récupérer.
 Saisie 300f/page ;
 Photocopie NB 25f/page ;
 Photocopie couleur 50f/page ;
 Impression NB 50f/page ;
 Impression couleur 100f/page ;
 Etc……
MATERIEL DE TRAVAIL
 02 Ordinateurs 100 000 FCFA
 01 Photocopieuse 700 000 FCFA
 Petit matériel : Rame de papier, stylos à bille, relieuse, agrafeuse ; etc…..
200 000 FCFA ;
 Dépôt/Retrait : 150 000 FCFA

TOTAL : 1 150 000 FCFA

ESTIMATIONS
Si dans les débuts, le service parvient à recevoir 10 clients / jour pour des services
divers, et si chacun des clients dépense juste une somme de 3000 FCFA / jour ;
nous aurons un chiffre journalier de 30 000 FCFA ce qui fera un chiffre mensuel
de 900 000 FCFA .

LES CHARGES ESTIMATIVES


 Electricité 10 000 FCFA/ Mois ;
 Location local 15 000 FCFA/ Mois ;
 Entretien divers 15 000 FCFA/ Mois
 Salaire Employé 40 000 à 50 000 FCFA/ Mois ;
 Autres dépenses 20 000fcfa .
TOTAL CHARGES : 100 à 110 000 FCFA

Le budget pour la réalisation de ce projet est estimé à hauteur de UN


MILLION SEPT CENT CINQ MILLE FRANC CFA ( 1 705 000 FCFA).

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