Script de Formation Module 1 – Fondamentaux et Diagnostic
Introduction
Nous entamons aujourd’hui le premier module de notre formation “Gestion
du Temps et des Priorités : Fondamentaux et Diagnostic”. Ce module pose la
question fondamentale de savoir comment nous nous situons actuellement
dans notre relation au temps et quels sont nos véritables défis à relever. En 2
heures, nous allons découvrir ensemble que gérer le temps, c’est en réalité
se gérer soi-même dans le temps.
Processus
1. Ouverture Énergique
Demandez aux participants de prendre un post-it et de noter en 60 secondes
trois chiffres qui représentent leur relation au temps. Montrez la diapositive 2
avec la question d’ouverture sur les heures perdues par semaine.
Encouragez un vote rapide à main levée pour chaque option puis faites un
tour de table express où chacun partage l’un de ses chiffres. (5 minutes)
2. Présentation du Programme
Affichez la diapositive 3 avec notre parcours d’aujourd’hui. Expliquez
clairement que nous avons quatre phases distinctes et que chaque phase
apporte sa valeur ajoutée. Précisez que ce module n’est pas théorique mais
pratique, chacun repartira avec son profil personnel. Vérifiez que tous ont
compris les enjeux en demandant “Qu’attendez-vous de ces 2 heures ?”. (3
minutes)
3. Brise-glace Relationnel
Organisez les participants en binômes avec des personnes qu’ils ne
connaissent pas encore. Donnez la consigne suivante : “Racontez en 30
secondes votre pire expérience de gestion du temps à votre binôme”. Après
les échanges, demandez quelques partages volontaires en grand groupe et
notez au tableau les thèmes récurrents qui émergent. (7 minutes)
4. Définitions Fondamentales
Montrez la diapositive 4 sur la définition du temps et lancez immédiatement
une révélation : “Qui peut me dire pourquoi l’expression ‘gérer son temps’
est un mythe ?”. Laissez 30 secondes de réflexion puis révélez la vérité : le
temps ne se gère pas, on se gère dans le temps. Utilisez l’affiche murale
correspondante en pointant physiquement vers elle. (3 minutes)
5. Activité Définitions Collaboratives
Affichez la diapositive 7 et formez des groupes de 3 personnes. Distribuez le
handout 1 et donnez la mission : créer vos propres définitions de TEMPS,
ACTIONS et PRODUCTIVITÉ sur tableau papier. Accordez 5 minutes de
réflexion en groupe puis 5 minutes de présentation croisée. Faites une
synthèse formateur en montrant les diapositives 5 et 6 avec les définitions
officielles. (15 minutes)
6. Impact Performance et Bien-être
Montrez la vidéo 2 “L’Effet Domino du Temps Mal Géré” puis affichez les
diapositives 8 et 9 sur les impacts. Lancez l’activité Cartographie d’Impact
de la diapositive 10. Distribuez des post-it de couleurs différentes et dessinez
au tableau une matrice 2x2 Performance Pro/Bien-être Perso. Demandez 3
minutes de réflexion individuelle, 7 minutes de mise en commun puis 5
minutes de vote pour identifier les 3 impacts les plus critiques. (17 minutes)
7. Transition vers le Diagnostic
Affichez la diapositive 11 et créez une transition dynamique : “Maintenant
que nous comprenons les enjeux, il est temps de faire votre propre
diagnostic”. Expliquez les objectifs de cette phase cruciale en insistant sur le
caractère personnel et confidentiel de l’évaluation. Rassurez sur l'absence de
jugement. (2 minutes)
8. Inventaire de Compétences
Montrez les diapositives 12, 13 et 14 pour présenter l’outil d’évaluation.
Distribuez le handout 2 et donnez les consignes clairement : “Répondez
spontanément et honnêtement, il n’y a pas de bonnes ou mauvaises
réponses”. Lancez la passation silencieuse de 20 minutes avec une musique
douce en arrière-plan. Circulez discrètement pour répondre aux questions
individuelles. Puis guidez l’auto-correction pendant 10 minutes en montrant
la grille de scoring. (32 minutes)
9. Identification des Chronophages
Diffusez la vidéo 3 “Vos Chronophages Révélés” pour préparer mentalement
l’activité. Montrez la diapositive 15 avec les 5 familles de chronophages en
pointant vers l’affiche murale correspondante. Affichez la diapositive 16 et
distribuez le handout 3. Donnez la mission : “Identifiez vos 3 chronophages
prioritaires”. Accordez 10 minutes de diagnostic individuel puis 5 minutes
pour sélectionner les priorités et noter une action immédiate pour chacun.
(17 minutes)
10. Pause Régénératrice
Affichez la diapositive 17 et annoncez une pause bien méritée de 15
minutes. Encouragez les participants à échanger sur leurs découvertes tout
en se détendant. Indiquez l’heure précise de reprise et rappelez que “la
pause fait partie de la gestion du temps”. (15 minutes)
11. Retour après Pause
Montrez la diapositive 18 pour faire une transition énergique vers la
synthèse. Récapitulez rapidement ce qui a été accompli et annoncez les
objectifs de la dernière phase : construire leur profil personnel et définir leur
plan d’action. (2 minutes)
12. Découverte des Profils de Gestionnaires
Affichez les diapositives 19 et 20 pour révéler les 5 profils de gestionnaires.
Créez du suspense en demandant : “D’après vous, quel est votre profil
dominant ?”. Laissez quelques participants s’exprimer puis expliquez que
nous allons le découvrir scientifiquement grâce aux scores calculés. Pointez
vers l’affiche murale des profils. (5 minutes)
13. Construction du Profil Personnel
Montrez la diapositive 21 et distribuez le handout 4. Guidez les participants
étape par étape : compilation des scores (5 minutes), détermination de la
typologie (10 minutes), intégration des chronophages (5 minutes), et
recommandations personnalisées (5 minutes). Circulez pour aider
individuellement en cas de difficultés de calcul. (25 minutes)
14. Formation aux Objectifs SMART
Affichez la diapositive 22 pour présenter la méthode SMART avec l’exemple
concret. Insistez sur la différence entre un vœu pieux et un objectif SMART.
Utilisez l’affiche murale correspondante comme référence visuelle. Montrez
la diapositive 23 et lancez l’activité de définition d’objectifs personnels. (3
minutes)
15. Définition d’Objectifs Personnels
Donnez 10 minutes de réflexion individuelle en demandant de partir des
points faibles identifiés pour formuler 3 objectifs selon les critères SMART.
Puis organisez 5 minutes de validation en binôme avec un challenge
bienveillant sur la faisabilité. Encouragez les ajustements si nécessaire. (15
minutes)
16. Tour de Table Final
Affichez la diapositive 24 et organisez le tour de table “Mon Insight du Jour”.
Donnez la consigne : “En 1 minute maximum, partagez votre principale
découverte sur vous-même aujourd’hui”. Montrez les exemples pour inspirer
puis laissez chacun s’exprimer. Valorisez chaque prise de conscience. (12
minutes)
17. Conclusion et Prochaines Étapes
Montrez la diapositive 25 pour conclure en force. Récapitulez tout ce que les
participants repartent avec, annoncez le Module 2 avec la date et l’heure, et
distribuez les fiches mémo format poche du handout 5. Terminez par un
encouragement : “Commencez à appliquer vos découvertes dès demain !”.
Collectez les évaluations de satisfaction et restez disponible pour les
questions individuelles. (8 minutes)
Éléments Clés d’Animation
Pendant toute la formation, maintenez un contact visuel avec tous les
participants en évitant de vous focaliser uniquement sur les plus
participatifs. Utilisez votre gestuelle pour pointer régulièrement vers les
affiches murales qui renforcent les messages clés. Variez vos tonalités
vocales selon les contenus : dynamique pour les activités, posé pour les
apports théoriques, chaleureux pour les moments de partage.
Restez vigilant sur le timing en affichant discrètement votre chronomètre et
en donnant des signaux visuels pour les transitions. Si vous prenez du retard,
privilégiez toujours le diagnostic personnel sur la théorie car c’est la valeur
ajoutée principale de ce module.
En cas de participant résistant, partez toujours de ses réussites actuelles
plutôt que de ses difficultés. Pour les perfectionnistes bloqués, valorisez le
concept de “suffisamment bien” et rappelez que l’objectif n’est pas la
perfection mais l’amélioration continue.
N’hésitez pas à utiliser l’intelligence collective en transformant les questions
difficiles en opportunités d’apprentissage : “Qui a déjà vécu cette situation ?”
permet de mobiliser l’expérience du groupe tout en déchargeant le
formateur de devoir avoir toutes les réponses.