01
Le Guide
de COMMUNICATION
DECEMBRE 2024
CAP.
CLUB D’ACTIVITÉS
POLYVALENTES
02
Intro
La communication englobe plusieurs aspects :
Représentation externe :
Nous sommes la voix et le visage du club. Nos
messages reflètent ses valeurs, ses ambitions, et son
identité.
Couverture médiatique :
Pendant les événements, nous nous assurons que
chaque moment clé est immortalisé et partagé.
Marketing :
Nous faisons briller nos projets, en leur donnant une
identité et en suscitant l’intérêt.
Décembre 2024
02
Intro
Gestion des réseaux sociaux :
Nous créons des contenus engageants et cultivons
une relation avec notre communauté en ligne.
Rédaction :
Nous structurons et traduisons les idées en messages
percutants, sous diverses formes.
Décembre 2024
03
La Rédaction
Art de Communiquer avec des Mots
La rédaction est une compétence essentielle pour tout membre
du département. Elle demande précision, clarté, et adaptation
selon le public visé.
Voici les principales catégories de rédaction que vous serez amenés à
maîtriser :
A
Rédaction formelle
Quand il s'agit de communiquer avec des entités externes
(partenaires, sponsors, ou administrations), un style professionnel et
soigné est requis.
Lettres officielles :
Dossiers de sponsoring :
Invitations,
remerciements, ou
demandes adressées Documents détaillant nos activités
à des entreprises. pour convaincre des sponsors de nous
soutenir. Ils doivent inclure une
présentation concise du club, les
Articles scientifique objectifs de l’événement, et les
avantages pour le sponsor.
Rédaction des articles
du Polymag, un
magazine de l’école.
Décembre 2024
03
La Rédaction
B
Rédaction créative
La rédaction ne se limite pas aux documents formels. Elle nourrit
également nos idées et contenus :
Scénarios et scripts :
Vous serez parfois amenés
à écrire des scripts pour
des vidéos, des teasers ou
Contenus visuels :
des annonces. Un bon
script capte l'attention,
Rédaction pour des affiches, des
explique clairement et
flyers, ou des publications sur les
suscite une émotion.
réseaux sociaux. Cela nécessite un
style clair, concis et Original surtout.
Astuce
Toujours penser au public cible. Une lettre à une entreprise doit être
différente d’une annonce pour les étudiants. Personnalisez vos éléments
pour qu’ils parlent directement à ceux qui les recevront.
Décembre 2024
Élaboration des Stratégies de
04
Communication et de Marketing
Créer une stratégie efficace est une étape essentielle pour toute
campagne de communication. Voici les étapes à suivre :
A
Cibler la communauté
Il est primordial de comprendre à qui vous vous adressez :
Étudiants : Préférez un ton dynamique et informel.
Professionnels : Adoptez un ton plus sérieux et formel.
B
Identifier les périodes clés
Le moment de communiquer peut faire toute la différence. Par
exemple :
Avant les vacances : Les gens sont plus réceptifs à des idées
liées aux loisirs.
Pendant le Ramadan : Insistez sur les valeurs de partage et
de solidarité.
Décembre 2024
Élaboration des Stratégies de
04
Communication et de Marketing
A
Utiliser un plan de
communication
Un plan de communication est une feuille de route.
Voici ce qu’il inclut :
Objectifs : Que voulez-vous accomplir (ex.
augmenter les inscriptions à un événement) ?
Moyens : Quels outils utiliserez-vous (réseaux
sociaux, affiches, presse) ?
Calendrier : Quand chaque message doit-il être
publié ?
Décembre 2024
Création de Contenu
05
L'Âme de la Communication
Créer du contenu ne se résume pas à écrire ou concevoir quelque
chose. Cela demande réflexion et créativité.
A
Comprendre le concept
de branding
Chaque événement ou projet doit avoir une identité visuelle et
émotionnelle unique. Par exemple :
Un tournoi de jeux vidéo ? Adoptez un ton fun et dynamique.
Une conférence professionnelle ? Optez pour un style épuré et
sérieux.
B
Caractéristiques d’un bon
contenu
Créativité : Trouvez des angles nouveaux pour présenter vos
idées.
Originalité : Évitez le plagiat, mais inspirez-vous d’idées
existantes. Adaptez-les à votre événement.
Authenticité : Soyez sincères et transparents dans vos
messages.
Décembre 2024
Création de Contenu
05
C
Adapter chaque
contenu à la plateforme
Instagram et TikTok : Contenus courts, visuels et interactifs.
LinkedIn : Contenus professionnels (résumés, analyses,
témoignages).
Twitter : Messages rapides, drôles et fun.
Décembre 2024
Gestion des Réseaux Sociaux
06
Les réseaux sociaux sont la vitrine principale du club. Leur
gestion est confiée à une équipe de Community Managers (CM).
Voici leurs missions :
A
Instagram et Facebook :
Deux plates-formes, une
même stratégie
Ces deux réseaux sociaux sont gérés conjointement car ils
partagent un format similaire.
Publications visuelles : Affiches d'événements, annonces
importantes, résultats ou témoignages.
Stories interactives : Sondages, quiz, décomptes avant un
événement ou teasers.
Reels ou courtes vidéos : Highlight d’événements passés ou
moments marquants.
Décembre 2024
Gestion des Réseaux Sociaux
06
A
TikTok : Une équipe
dédiée à la créativité et à
la tendance
Contrairement à Instagram et Facebook, TikTok est un réseau
social plus exigeant en matière d’adaptation aux tendances
actuelles.
Pourquoi une équipe spécifique pour TikTok ?
1. Complexité du format
2. Interactivité constante
3. Suivi des tendances
B
YouTube :
YouTube est l’endroit où le club démontre toute sa technicité,
son ingéniosité et son savoir-faire.
Type de contenu publié sur YouTube :
1. Mini-films et courts-métrages
2. Vidéos récapitulatives
3. Tutoriels ou contenus éducatifs
Décembre 2024
07
Communication Externe et Médias
Traditionnels
Parfois, pour atteindre un public plus large, nous avons besoin de
faire appel aux médias classiques.
A
Base de données des
médias
Le département dispose d’une base de données à jour contenant
les contacts de :
Télévisions
Radios
Presse écrite
Blogs en ligne
B
Communiqué de presse
Un communiqué est un document qui présente :
Le club
L’événement ou projet en question
Ce que nous demandons (ex. un passage télé ou une
annonce).
Décembre 2024
07
Communication Externe et Médias
Traditionnels
C
Couverture médiatique
En cas de besoin, une lettre de demande de couverture
médiatique est envoyée pour inviter les médias à couvrir
l’événement.
Décembre 2024
08
Utilisation des Outils de Création
et de Gestion
La réussite d’un département de communication repose aussi sur
une maîtrise efficace des outils numériques.
A
Outils de Création Visuelle
et de Montage Vidéo
Canva
Une plateforme pour créer des visuels
professionnels en quelques clics.
Réalisation d’affiches, flyers et bannières.
Création de contenus adaptés aux
formats Instagram (posts, stories, reels).
Conception de présentations visuelles
pour des événements ou des réunions.
Avantage : Bibliothèque riche en modèles,
polices et éléments graphiques adaptés à
tous les besoins.
Décembre 2024
08
Utilisation des Outils de Création
et de Gestion
CapCut et VN
Montage vidéo léger pour les réseaux
sociaux (Reels, TikToks, shorts YouTube).
Ajout d’effets, musiques et transitions pour
dynamiser les vidéos.
Avantage : Ces outils sont parfaits pour
monter rapidement des vidéos récapitulatives
d’événements.
Meta Business Suite
Gestion des comptes Facebook et
Instagram à partir d’une seule interface.
Programmation de publications et stories à
l’avance.
Analyse des performances des publications
(likes, partages, interactions) pour affiner
les stratégies de communication.
Avantage : Fournit des données détaillées sur
l’audience et les performances pour optimiser
l’engagement.
Décembre 2024
08
Utilisation des Outils de Création
et de Gestion
TikTok Analytics et YouTube Studio
TikTok Analytics : Analyser les vues, likes et
partages pour comprendre ce qui
fonctionne sur TikTok.
YouTube Studio : Suivre les statistiques des
vidéos (durée de visionnage, taux de clics,
abonnements gagnés).
Décembre 2024
08
Utilisation des Outils de Création
et de Gestion
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides,
Keep)
Docs : Rédaction collaborative de contenu
(scénarios, lettres, scripts).
Sheets : Organisation des plannings
éditoriaux, suivi des tâches et gestion des
budgets.
Slides : Création de présentations pour des
réunions ou événements.
Keep : Prise de notes rapide et partage
d’idées avec l’équipe.
Avantage : Synchronisation en temps réel
pour faciliter le travail en équipe, même à
distance.
Décembre 2024
FIN.
Rappelez-vous :
Notre mission est de faire en sorte que chaque événement,
idée ou projet du club ne soit pas seulement vu, mais ressenti.
BENNABI Med Yanis
Chargé de communication
Décembre 2024