Cours d’Initiation à l’Informatique et Internet aux Étudiants de Sciences Économiques Licence -1
Module 2 : Généralité Word
Word sur votre PC, Mac ou appareil mobile vous permet d'effectuer les
opérations suivantes : Créer et mettre en forme un document à l'aide de Thèmes;
o Réviser le travail à l'aide du suivi des modifications;
o Peaufiner votre texte à l'aide d'outils de vérification linguistique tels que
Rédacteur.
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Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les
Objectifs : documents professionnels (courriers, rapports,
pédagogiques de la comptes-rendus, notes de service)
formation Word Sauvegarder et ouvrir les fichiers ainsi créés
initiation Niveau 1 Réaliser méthodiquement un tableau ou personnaliser
un document (symboles, logos, dessins).
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Énoncés théoriques et pratiques;
90% du temps de la formation dédié à la pratique sur poste
Méthodes informatique;
pédagogiques Exercices d'application sur poste informatique;
Support de cours formation Word initiation;
Évaluation des acquis en fin de formation.
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01 Présentation de
01 Word
Interface du logiciel;
02 Maîtriser les fonctions Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre
fondamentales de Word d’état.
Ouvrir un document, créer 03 Créer, écrire et mettre en forme un
et sauvegarder un
document
Saisir et modifier sur Word
le texte, copier et déplacer du texte;
02 03
document;
Imprimer un document : Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...)
aperçu et impression; et les paragraphes (alignement, retrait...);
Se déplacer dans un Utiliser les listes à puces et les listes numérotées;
Encadrer les paragraphes, la page ou le texte.
04 Créer un document de
document existant.
Modifier les marges, créer, modifier
plusieurs pages et 05 Concevoir des tableaux
supprimer les en-têtes et les pieds de page; Dessiner
Word un tableau, créer un
05
sur
Numéroter les pages, insérer un saut de page
ou un saut de section; 04 tableau par les icônes et les
menus;
Rechercher et remplacer du texte dans son Insérer ou supprimer des lignes
document. ou des colonnes;
Modifier les largeurs des
06 Utiliser les modèles Word
colonnes, mettre en forme les
préétablis
06
Créer un document à l'aide d'un cellules, fusionner ou scinder les
modèle proposé par Word; cellules;
Utiliser les styles d'un modèle, Gérer des tableaux longs.
paramètres enregistrés dans un
modèle.
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1-Présentation de Word 1
Voici quelques éléments à savoir en démarrant Word.
le Ruban
Le ruban présente plusieurs onglets
(Accueil, Insertion, Mise en page...).
Il suffit de cliquer sur ces onglets
pour faire apparaître d'autres
fonctionnalités.
Barre de titre : affiche le nom du fichier et du logiciel
Ruban : présente les différentes fonctionnalités du logiciel
C’est l’équivalent des menus.
Raccourcis vers les commandes fréquemment utilisées
(personnalisables).
Fenêtre d’édition : votre document en cours
de modification.
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1-1 Présentation de Word
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2- Maîtriser les fonctions fondamentales de Word
Ouvrir et fermer Word
Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir le programme Word. Apprenez d'abord à repérer l'icône qui le
représente :
1. Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer
dessus
2. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Démarrer" dans la barre de menu
inférieure, sélectionner le programme dans la liste et cliquer.
3. Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en double-cliquant
sur un document Word sur la barre des taches.
3
2
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Pour quitter, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite ou de
cliquer sur l'onglet "Fichier" et de choisir la commande "Quitter"
Attention !
Il y a une différence entre FERMER et
QUITTER.
Fermer : il est possible de fermer le document
ouvert tout en maintenant Word ouvert.
Pour ce faire, cliquer sur l'onglet "Fichier"
puis "Fermer"
Quitter : en cliquant sur la croix en haut à
droite, vous fermez le document qui est
ouvert.
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Attention: si vous avez le message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées à
Document1 ?", c'est que vous n'avez pas enregistré votre document
Cliquez sur « ENREGISTRER » pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir "la
partie concernant l'enregistrement").
Cliquez sur « NE PAS ENREGISTRER » pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous avez
fait dans ce document).
Cliquez sur « ANNULER » si vous avez cliqué sur la croix par erreur et que vous souhaitez rester
dans votre document.
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Ouvrir un
document
Il existe principalement 2 méthodes pour
ouvrir un document existant :
Méthode 1
Soit vous le retrouvez dans vos dossiers et il
suffit d'un double-clic sur l'icône pour qu'il
s'ouvre. Ne vous tracassez pas si le programme
n'est pas ouvert, tout se fera automatiquement
Méthode 2
Soit le programme est déjà ouvert et dans ce
cas-là, vous allez utiliser la commande «
Ouvrir » de l’onglet « Fichier »
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En cliquant sur "Ordinateur", vous pouvez
parcourir votre arborescence pour retrouver
votre fichier et l'ouvrir en cliquant sur
"Ouvrir".
S'il s'agit d'un document que vous avez
utilisé récemment, il se trouvera dans la
liste des "Documents (utilisation
récente)", ce qui vous facilite grandement
la recherche !
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3 - Créer un nouveau document
Une fois dans Word, vous devez
cliquer sur l'onglet "Fichier" puis sur
"Nouveau" pour créer un nouveau
document.
En double-cliquant sur "Document
vierge", une page blanche est disponible.
Word propose également une série de
modèles préétablis qui peuvent vous faire
gagner un temps précieux en mise en
forme.
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Enregistrer le document
Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre tout votre travail!
Pour ce faire :
cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ".
Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :
Pour enregistrer votre fichier dans le
cloud
Pour enregistrer votre fichier sur votre
ordinateur
Pour choisir un emplacement sur le cloud pour
enregistrer votre fichier et facilité la procédure
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Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de
ordinateur : ne plus le retrouver !
1° Par défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire
En double-cliquant sur "Ordinateur" : une "Mes documents".
fenêtre s'ouvre en vous proposant de nommer
votre document et de choisir le dossier dans
lequel vous voulez l'enregistrer.
2°
En cliquant sur ordinateur : vous pouvez
parcourir votre arborescence en cliquant sur
"Parcourir" dans la fenêtre de droite ou
choisir votre fichier dans un dossier récemment
utilisé.
Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer",
vous verrez que votre document revêt maintenant le
nom que vous lui avez donné.
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Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer".
Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le cas de l'impression rapide,
Imprimer votre document est directement imprimé, sans vous laisser le choix des options. Par contre, dans l'autre
cas, vous accédez à une fenêtre et plusieurs options :
Vous permet de définir le nombre de copies à
imprimer
Vous permet de choisir l’imprimante
Vous permet de choisir les pages à imprimer
Vous permet de choisir une impression recto, verso, recto/verso,
etc.
Vous permet de choisir l’orientation de votre impression: portait ou paysage
Vous permet de spécifier vos marges
Vous permet de spécifier le nombre de pages à imprimer par feuille
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Se déplacer dans un document
La partie droite du clavier comporte plusieurs touches de
déplacement qu'il est important de connaître pour bien utiliser Word.
Les touches fléchées, en rouge sur l'illustration, déplacent le point
d'insertion d'une ligne vers le haut, d'une ligne vers le bas, d'un
caractère vers la gauche et d'un caractère vers la droite.
Les touches Page Préc (aussi appelée PgUp ou Page Up) et Page Avec le Clavier
Suiv (aussi appelée PgDn ou Page Down), en mauve sur l'illustration,
déplacent le point d'insertion d'une page vers le haut et d'une page vers
le bas.
Enfin, les touches Origine (ou Home) et Fin (ou End), en orange
sur l'illustration, déplacent le pointd'insertion au début et à la fin de la
ligne courante.
Comme vous le constatez sur l'illustration, ces touches sont
dupliquées. Elles peuvent indifféremment être utilisées dans le pavé qui
leur est dédié ou dans le pavé numérique, à condition que la touche
Verr Num(parfois aussi appelée Num Lock) ne soit pas active.
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I- Raccourcis de Déplacement
Les touches de déplacement du clavier sont très utiles. Cependant, je vous conseille de
les compléter avec quelques raccourcis-clavier qui vous feront gagner beaucoup de
temps.
Raccourci Déplacement:
1. C t r l + G a u c h e D ' u n m o t v e r s l a g a u c h e
2. C t r l + D r o i t e D ' u n m o t v e r s l a d r o i t e
3. C t r l + H a u t D ' u n p a r a g r a p h e v e r s l e h a u t
4. C t r l + B a s D ' u n p a r a g r a p h e v e r s l e b a s
5. C t r l + O r i g i n e A u d é b u t d u d o c u m e n t
6. C t r l + F i n A l a f i n d u d o c u m e n t
7. C t r l + A l t + P a g e P r é c A v a n t l e p r e m i e r c a r a c t è r e d e l a
page
8. R a c c o u r c i D é p l a c e m e n t
9. C t r l + A l t + P a g e S u i v A p r è s l e d e r n i e r c a r a c t è r e d e l a
page
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II- Raccourcis usuels du Clavier
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III- Les 10 Raccourcis Clavier De Base Sur Windows
Ces raccourcis mythiques fonctionnent sur toutes les versions de Windows. Du fait de leur
popularité, ils sont également disponibles sur de nombreux logiciels de bureau.
1. Ctrl+C : copier
2. Ctrl+X : couper
3. Ctrl+V : coller
4. Ctrl+Z : annuler
5. Ctrl+Y : rétablir
6. Ctrl+A : tout sélectionner
7. Ctrl+P : imprimer
8. F1 : afficher l’aide
9. Ctrl+Alt+Suppr : pour ouvrir le gestionnaire de tâche ou verrouiller l’ordinateur
10. Windows ou Ctrl+Echap : ouvrir le menu démarrer/basculer sur le bureau (Windows
8)
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IV- Les Raccourcis Windows les Plus utilisés par les Professionnels
Pour améliorer votre productivité au travail, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier.
1. Ctrl+Roulette de la souris : pour zoomer/dézoomer.
2. Windows+P : pour changer le mode d’affichage (pratique avec un rétroprojecteur) : déconnecter le rétroprojecteur, dupliquer, étendre, ou
rétroprojecteur uniquement.
3. Windows+F : pour lancer une recherche rapide sur un ordinateur
4. Windows+Maj+Clic : pour lancer une nouvelle instance d’un programme. Exemple : cliquez sur l’icône Microsoft Word de votre barre
de tâche pour ouvrir un nouveau document.
5. Windows+L : un raccourci clavier pour verrouiller son ordinateur.
6. Ctrl+Flèche gauche/droite : pour placer le curseur au début du mot ou du prochain mot.
7. Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner du texte.
8. Ctrl+Shift+Flèche gauche/droite : pour sélectionner un mot entier.
9. Ctrl+Backspace : pour supprimer un mot entier.
10. Ctrl+F4 : pour fermer une fenêtre. Ou un ordinateur, si aucune fenêtre n’est ouverte.
11. Windows+E : un raccourci clavier pour afficher le poste de travail.
12. Maj à l’insertion d’un CD : ce raccourci permet d’empêcher la lecture automatique.
13. Ctrl+Windows+F : pour rechercher un ordinateur sur un réseau.
14. Echap pendant un processus : pour annuler le processus en cours (transfert, copie…).
15. Ctrl+Maj+Clic : pour ouvrir un programme en tant qu’administrateur.
V- Les Raccourcis Clavier Windows Pour Gérer Les Fenêtres
Windows fonctionne avec des fenêtres… d’où son nom. Il existe de nombreux raccourcis clavier pour passer d’une fenêtre à
l’autre où les masquer facilement.
•Alt+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre. Maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez une ou plusieurs fois sur la touche
Tab pour accéder à la fenêtre de votre choix.
•Alt+Shift+Tab : passer d’une fenêtre à l’autre (dans l’ordre inverse). Cette fois-ci, vous devez maintenir les touches Alt et
Shift, et appuyer sur la touche Tab une ou plusieurs fois.
•Windows+Tab : même principe qu’Alt+Tab, mais sous une forme plus visuelle. Fonctionne depuis Windows 7 lorsque la
fonctionnalité Aero est supportée.
•Windows+D : masquer toutes les fenêtres. Pratique pour afficher brièvement le bureau. Il suffit d’appuyer à nouveau sur
les touches Windows+D pour récupérer les fenêtres.
•Windows+Flèche vers le bas : si la fenêtre occupe tout l’écran (fenêtre agrandie), elle retrouve une taille classique. Un
deuxième clique sur Windows+Flèche vers le bas minimise la fenêtre.
•Windows+Flèche vers le haut : une raccourci clavier pour agrandir la fenêtre active.
•Windows+Flèche vers la gauche : pour placer la fenêtre sur la moitié gauche de l’écran.
•Windows+Flèche vers la droite : pour placer la fenêtre sur la moitié droite de l’écran.
•Windows+Shift+Flèche droite ou gauche : permet de déplacer une fenêtre d’un écran à l’autre. Ce raccourci clavier ne
fonctionne que si vous utilisez plusieurs écrans.
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VI- D’autres Raccourcis Windows À Connaître
1. Ctrl+N : ouvrir une nouvelle fenêtre.
2. F5 ou Ctrl+R : actualiser la fenêtre active.
3. Ctrl+Maj+Echap : affiche le gestionnaire de tâches, qui permet de fermer une application, afficher les
processus ou les performances de votre PC en temps-réel.
4. Ctrl+clic : pour sélectionner plusieurs éléments (des fichiers ou des dossiers par exemple).
5. Shift+clic : pour sélectionner tous les éléments compris entre le premier et le second clic. Fonctionne avec du
texte, des fichiers et des dossiers, et peut être combiné avec Ctrl+clic.
6. Maj (5 fois) : pour désactiver les touches rémanentes (ou les activer).
7. Alt+Maj : pour repasser le clavier en Français, si par mégarde votre clavier est passé en anglais. Ce raccourci
ne fonctionne qu’avec la touche Alt gauche, et si plusieurs langues sont activées.
8. Maj+Suppr : pour supprimer définitivement un fichier ou un dossier.
Avec la souris
Les déplacements à la souris sont
élémentaires :
il suffit de cliquer à
l'endroit que vous désirez
atteindre, au besoin en
utilisant la barre de
défilement vertical pour
déplacer la zone de
visualisation dans le
document et ainsi afficher
la zone à atteindre.
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Avec la fonction Atteindre
Pour atteindre rapidement une
page, une ligne, un tableau, un
graphisme, une équation, etc.,
rien de tel que la fonction
Atteindre. Pour y accéder,
appuyez simplement sur la touche
de fonction F5.
Cette action affiche la boîte de
dialogue Rechercher et remplacer,
onglet Atteindre sélectionné.
Choisissez un élément dans la zone de liste Atteindre, entrez
une valeur dans la zone de texte Numéro correspondante et
cliquez sur Suivant.
Quelques exemples. Pour atteindre :
la page 2, sélectionnez Page, tapez 2 et cliquez sur Suivant ;
la deuxième image, sélectionnez Graphisme, tapez 2 et
cliquez sur Suivant.
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4- Créer, écrire et mettre en forme un document sur Word
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La typographie des documents administratifs est la suivante :
o LA POLICE : la police officielle de l’administration gabonaise est Garamond.
o LA TAILLE : la taille de la police officielle est 12 en majuscule et en minuscule.
o LA POLICE D’APPOINT : dans certaines zones de texte notamment la suscription, la formule d’appel et la formule de
politesse, la police autorisée est Edwardian script ITC, Taille 18 et en Gras.
LA TYPOGRAPHIE GÉNÉRALE
LE PIED-DE-PAGE Les documents administratifs doivent disposer obligatoirement d’un pied de page affichant
l’adressage du service public émettant le document.
Cette adresse doit comprendre les éléments suivants :
o Le numéro de domaine sur la voie ;
o La dénomination de la voie publique conduisant à l’administration ;
o Le numéro de boite postale ;
o La ville abritant le siège du service ou de l’administration émettrice ;
METTRE EN FORME o Le pays ;
o Le ou les numéros de téléphone et numéro WhatsApp ;
o L’adresse électronique.
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Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande
4-1 Enregistrer / Enregistrer sous
"Enregistrer", mais aussi "Enregistrer sous".
Quand vous utilisez la commande
"Enregistrer sous", Word vous propose
plusieurs formats d'enregistrement dont :
document Word : pour enregistrer
simplement votre document
modèle Word : afin d'enregistrer votre
document comme modèle réutilisable dans
le futur
document Word 97-2003 : afin
d'enregistrer le document pour qu'il soit
compatible pour les personnes ayant des
versions plus anciennes du logiciel.
PDF : pour créer un fichier que tout le
monde peut lire, même si on ne possède pas
Word.
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N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail !
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Créer un document de plusieurs pages
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Créer un CV avec un modèle
Utiliser un modèle proposé par Word a
plusieurs d’avantages :
gain de temps dans la mise en forme
(la mise en forme est parfois
difficile à réaliser soi-même);
certaines informations sont déjà
insérées, tableaux pré-remplis (cela
peut être utile pour ne rien oublier
lorsqu'on rédige un CV);
les CV proposés ont généralement
une présentation claire et un look
sympa.