DIRECTION GENERALE DES IMPOTS
Manuel d’utilisation du module des
déclarations de prélèvement à la
source sur E-Billing
GUIDE DE L’UTILISATEUR
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Table des matières
Audience ............................................................................................................................................................ 3
Contexte ............................................................................................................................................................ 3
1 Comment utiliser le module de reversement ........................................................................................... 3
1.1 Disposer des droits liés au module de déclaration .......................................................................... 3
1.1.1 Création d’un profil ...................................................................................................................... 4
1.1.2 Modifier un profil existant ........................................................................................................... 4
1.2 Génération de la déclaration de prélèvement à la source .............................................................. 5
1.3 Imprimer la quittance de paiement ................................................................................................. 9
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Audience
Ce document s’adresse à toutes les entreprises qui opèrent des retenues à la source.
Contexte
Le principal objectif de E-Billing est d’assurer la génération automatique des attestations de
retenue à la source. Initialement, une interconnexion avec l’application Harmony devait permettre
la production automatique de ces attestations à la suite du paiement des impositions
correspondantes. Cependant, cette approche s’est heurtée à des contraintes techniques liées à
l’interconnexion entre les deux systèmes. Pour pallier ces difficultés, un nouveau module de
génération des déclarations de prélèvement à la source a été conçu et intégré directement à E-
Billing. Cette évolution permet désormais à la plateforme de maîtriser l’ensemble du processus,
depuis la création des avis d’imposition jusqu’à la production des attestations. Ainsi, E-Billing est en
mesure de vérifier automatiquement le paiement des impositions et de générer les attestations de
retenue à la source du contribuable concerné dans un délai maximal de 24 heures après paiement.
1 Comment utiliser le module de reversement
1. Saisie ou importation des retenues à la source : le contribuable collecteur renseigne ses
retenues à la source directement sur la plateforme E-Billing, soit par saisie manuelle, soit par
importation d’un fichier au format exigé (csv ou excel).
2. Accès au menu de déclaration : L’utilisateur habilité se connecte à son espace E-Billing et
accède au menu de déclaration dédié au prélèvement à la source.
3. Génération et validation de la déclaration : à ce niveau, l’utilisateur procède à la génération
de la déclaration en sélectionnant l’exercice fiscal et le mois concerné, puis la transmet pour
validation. La validation de la déclaration entraîne la production l’avis d’imposition de
prélèvement à la source correspondante.
4. Transmission à OTP pour paiement : une fois produite, L’avis d’imposition est
automatiquement transmise à OTP pour paiement.
5. Retour de paiement et génération automatique des documents : dès que l’avis d’imposition
est payé, OTP renvoie automatiquement une notification à E-Billing. Cette information
déclenche la génération automatique de la quittance ainsi que des attestations de retenue
à la source pour le contribuable concerné, dans un délai maximal de 24 heures.
1.1 Disposer des droits liés au module de déclaration
Lorsqu’un nouveau module est créé, il est automatiquement associé à un ensemble de droits
d’accès spécifiques. Ainsi, pour pouvoir y accéder et l’utiliser, l’utilisateur doit disposer des
autorisations correspondantes, préalablement attribuées par l’administrateur délégué. Il peut soit
créer un nouveau profil, soit modifier un profil existant.
L’utilisation de ce nouveau module nécessite que ses utilisateurs disposent d’un nouveau jeu de 03
privilèges que sont :
1. Consulter les déclarations et paiements
2. Editer/Supprimer les déclarations mensuelles
3. Valider les déclarations mensuelles
3
L’administrateur délégué est chargé de leur attribuer ces privilèges à partir du module de gestion
des utilisateurs de ebilling, comme décrit ci-après.
1.1.1 Création d’un profil
Se connecter sur le module de gestion des utilisateurs, accéder au menu de gestion des
profils et cliquer sur le bouton créer.
CRÉER UN PROFIL : ADMINISTRATIONProfilsCREER
Indiquer le nom du profil, le type de profil, sélectionner les droits correspondants puis
cliquer sur enregistrer. Droits potentiels à sélectionner :
1.1.2 Modifier un profil existant
4
L’administrateur délégué sélectionne le profil qu’il souhaite modifier, et clique sur « Désactiver »
pour le désactiver avant de procéder à la modification. Une fois désactivé, il clique sur « Modifier »,
puis ajoute les droits spécifiques à la déclaration et enregistre. Une fois les modifications effectuées,
l’administrateur valide le profil afin de le rendre à nouveau actif.
1.2 Génération de la déclaration de prélèvement à la source
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Accéder au menu « Déclarations » ou sur le menu latéral, cliquer sur le lien
« Déclarations mensuelles RS »
Cliquer sur « Générer une nouvelle déclaration »
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Renseigner l’exercice, le mois, puis cliquez sur « Créer »
BV ajouter clairement Montant TVA à déduire
NB : La déclaration ainsi créée, et qui s’affiche, reprend les données
de toutes les retenues au statut « VALIDE/ACCEPTE » du mois
indiqué.
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Un bouton « Valider » est prévu pour permettre à l’utilisateur de valider immédiatement
sa déclaration. La validation génère un avis d’imposition et l’envoie automatiquement sur
la plateforme OTP. Si l’envoie automatique échoue, un bouton « Renvoyer sur OTP » est
prévu, pour vous permettre de renvoyer manuellement la déclaration sur OTP.
A défaut, l’utilisateur peut également utiliser le bouton « Valider » disponible dans le tableau
du listing de ses déclarations.
Les déclarations non validées peuvent être supprimées, pour des raisons diverses, en vue
d’être reprise. Un bouton « Supprimer » est disponible à cet effet.
Une déclaration validée génère un avis d’imposition de prélèvement à la
source, semblable à celui affiché ci-après. CE document ne peut faire l’objet
d’aucune modification.
Comme indiqué plus haut, cet avis d’impositon est automatiquement transmis à l’agrégateur OTP, pour
paiement.
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NB : Le contribuable ordonne le paiement de cet avis d’imposition, comme il le fait
pour tout autre avis d’imposition, et attend le retour de son paiement.
1.3 Imprimer la quittance de paiement
Une fois le retour de paiement effectif, le statut de la déclaration passe à « PAYE ». Le
contribuable a la possibilité de consulter les retours de paiements enregistrés et
imprimer la quittance. Sur le menu latéral de « DECLARATIONS », il clique sur le lien «
Gestion de paiements », effectue éventuellement la recherche en fonction des
critères et imprime sa quittance.
Consulter le paiement
Imprimer la quittance