PREAMBULE

- Vu l’importance que revêt l’entraide, la solidarité et la compassion dans les

moments heureux et malheureux ;
- Conscients du danger d’une vie en solitaire ;
- Vu la nécessité pour un groupe d’amis de former une famille unie et
solidaire ;
- Nous, amis de tous les jours de Daloa, avons décidé de nous constituer en
association dénommée (X).

TITRE 1 : LES DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Il est créé une association dénommée Association (X) le ….. 26 …

Article 2 : L’Association (X) est apostolique et laïque à but lucratif.

Article 3 : La durée de l’association est indéterminée.

TITRE 2 : LES OBJECTIFS

L’Association (X) a pour but de :

a) Harmoniser les relations entre les membres sur la base de l’amitié et de la

solidarité ;
b) Favoriser l’esprit d’entraide et la fraternité entre les membres ;
c) Assister moralement et financièrement ses membres en difficulté et
partager leurs moments de bonheur.

TITRE 3 : LES MEMBRES

Article 4 : L’Association (X) regroupe un groupe d’ami(e)s sans distinction de

rang social ni de religion.

Article 5 : L’Association (X) dispose de membres d’honneur et de membres

actifs.

Article 6 : Membres actifs de l’Association (X)

Est membre actif de l’Association (X) exclusivement celui qui :

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 - S’acquitte du droit d’adhésion ;
- Paie régulièrement ses cotisations mensuelles ;
- Assiste régulièrement aux réunions ;
- Adhère aux dispositions des présents Statuts.

Article 7 : Le droit d’adhésion est fixée à (montant du)

TITRE 4 : LE FONCTIONNEMENT

Article 8 : Les organes statutaires de l’association sont :

- L’Assemblée Générale ;
- Le Bureau exécutif ;
- Le Commissariat aux comptes.

Article 9 : L’Assemblée Générale (A.G.) est composée de tous les membres de

l’association. Elle est l’organe suprême de l’association. Elle tient des réunions
ordinaires et des réunions extraordinaires. Elle délibère sur le rapport moral du
Président, le rapport financier du Trésorier et du Commissaire aux comptes.

Article 10 : Le Bureau Exécutif de l’Association (X)

L’Association (X) est dirigée par un bureau exécutif qui se compose de :

- 1 Président ;
- 1 Vice-président ;
- 1 Secrétaire général ;
- 1 Trésorier général ;
- 1 Commissaire aux comptes ;
- 2 Secrétaires à l’organisation ;
- 1 Secrétaire à l’information.

Article 11 : Attributions des membres du Bureau

Alinéa 1 : Le Président

- Il est le représentant moral de l’association ;

- Il est le garant de la bonne marche de l’association ;
- Il préside toutes les réunions ;
- Il peut déléguer certains de ses pouvoirs à ses adjoints ;
- Il dirige les activités de l’association ;

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 - Il présente les rapports moraux ;
- Il coordonne les activités du bureau exécutif ;
- Il définit les tâches assignées à chaque membre de son bureau.

Alinéa 2 : Le Secrétaire Général

- Il est dépositaire des archives de l’association ;

- Il établit et distribue les convocations ;
- Il rédige les comptes rendus des réunions et les rapports du bureau
exécutif ;
- Il anime les réunions ;
- Il est tenu de mettre à la disposition de tous les membres actifs tous les
documents de l’association pour consultation.

Alinéa 3 : Le Trésorier Général

- Il procède à l’encadrement des droits d’adhésion et des cotisations

ordinaires ;
- Il tient les livres comptables qui doivent être prêts à tout contrôle ;
- Il rend compte de l’état de la trésorerie au bureau exécutif ;
- Il présente un rapport financier à chaque Assemblée Générale.

Alinéa 4 : Le Commissaire aux comptes

Il a pour mission de veiller à la bonne gestion des fonds de l’association. Ainsi,

il est chargé de contrôler les mouvements de caisse de l’association. Il doit
relever toutes les anomalies dans la gestion de l’association et les porter à la
connaissance de l’Assemblée. Il confirme ou infirme à l’Assemblée la bonne
gestion financière du bureau exécutif.

Article 12 :

Toute vérification devra faire l’objet d’un rapport écrit présenté en Assemblée
Générale ordinaire ou extraordinaire.

TITRE 5 : LES RESSOURCES

Article 13 : Les ressources de l’Association (X) proviennent :

- Des droits d’adhésion ;

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 - Des cotisations mensuelles ;
- Des cotisations exceptionnelles ;
- Des dons en espèces ou en nature.

Article 14 : Les droits d’adhésion, les cotisations mensuelles et les cotisations

exceptionnelles sont obligatoires.

Article 15 : Les fonds seront déposés chez le Trésorier qui en assure la gestion.

TITRE 6 : MODIFICATIONS DES STATUTS ET DISSOLUTION

Article 16 : L’Assemblée Générale est seule habilitée à apporter des

amendements, soit à l’unanimité, soit à la majorité des deux tiers (2/3) à l’issue
d’un vote.

Article 17 : Le règlement intérieur complète les statuts et apporte beaucoup plus

de précision sur l’organisation et le fonctionnement interne de l’association.

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 REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION X

TITRE 1 : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Le présent règlement intérieur complète les dispositions et le

fonctionnement de l’Association (X) ainsi que les droits et obligations des
membres. Il explique certaines dispositions des statuts afin d’en assurer la
compréhension et faciliter leur application.

Article 2 : Tout membre de l’Association (X) s’engage à respecter

scrupuleusement aussi bien les dispositions des statuts approuvées par l’A.G.
que celles du présent règlement intérieur.

Article 3 : Tout membre doit posséder un exemplaire du règlement intérieur

ainsi que les statuts.

TITRE 2 : L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 4 : L’Assemblée générale entend, discute et approuve les rapports

moraux et financiers du Bureau Exécutif (B.E.). Elle peut, sur proposition du
B.E., apporter tout amendement aux présents statuts et règlement intérieur. Elle
apprécie annuellement la gestion du B.E., elle règle en dernier ressort les litiges
pouvant exister au sein de l’Association. Elle rappelle le bureau exécutif à
l’ordre s’il est défaillant.

Article 5 : L’Assemblée générale se réunit une fois par semestre (6 mois), de

manière ordinaire, sur convocation du B.E. Les assemblées générales sont
dirigées par le Président.
Au cours des assemblées générales, il est tenu une feuille de présence émargée
par les membres présents et certifiée par le Secrétaire Général qui rédige
également un compte rendu.

TITRE 3 : LE BUREAU EXECUTIF

Article 6 : Le B.E. tient des réunions toutes fois que la situation l’exige, sur
convocation du Président. Tous les membres sont tenus d’assister à ces réunions,
sauf excuse valable, faite par écrit ou verbalement au Secrétaire Général.

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Article 7 : La présence de la moitié des membres du Bureau Exécutif est exigée.
Sinon la réunion sera reportée à une date ultérieure à laquelle les membres
présents peuvent délibérer.

Article 8 : L’Assemblée générale peut démettre le Président et son bureau en

cas de malversation et pour haute trahison.

TITRE 4 : LA GESTION DES FONDS

Article 9 : Le Trésorier est tenu d’ouvrir un livre où devront figurer les recettes
et les dépenses de l’Association. Il doit, à chaque assemblée, donner la situation
de la caisse.

La gestion de l’année sera sanctionnée par :

- le rapport moral du Président ;

- un rapport financier en accord avec le Commissaire aux comptes, et à la
dernière A.G.

Article 10 : Le droit d’adhésion est de : …… et est payable au comptant.

Article 11 : La cotisation mensuelle est obligatoire, elle est de : ………

TITRE 5 : LES INTERVENTIONS ET LES AIDES

Article. 12 : L’Association (X) intervient en faveur de ses membres actifs dans

les cas suivants :

Alinéa 1 : Événement heureux

 Naissance :

N’est pris en compte par l’amicale que les naissances émanant de la femme
reconnue du membre. L’A.X apporte un présent d’une valeur de : ……… et une
cotisation de : ……… par membre est encaissée.

 Mariage :

L’A.X apporte un présent d’une valeur de : ………, assiste à la cérémonie, plus

une cotisation exceptionnelle de : ……… par membre.

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  Les fêtes : Au chapitre des fêtes

Une seule fête a été retenue : la fête de fin d’année. Elle est fixée par
l’association (X) au deuxième weekend du premier mois de l’année en cours.

 A cet effet une cotisation de 5000f CFA sera demandé à chaque membre ;
plus un apport de ………. F CFA de l’association (X).
 L’argent sera recueilli par le Trésorier Général.
 Le trésorier et commissaire aux comptes se chargeront de nous trouver un
beau cadre avec un menu des grands jours de fête.

Alinéa 2 : Evènement malheureux

 En cas de décès d’un membre actif :

Chaque membre est tenu de verser une cotisation exceptionnelle de : ………

FCFA à la famille du défunt. Cette somme sera recueillie par le Trésorier et
reversée à la famille éplorée.

 En cas du décès de la conjointe ou du conjoint :

Il est demandé à chaque membre une cotisation exceptionnelle de : ………

FCFA.

 En cas du décès du père ou de la mère d’un membre actif :

Une cotisation exceptionnelle de : ……… FCFA est demandée à chaque

membre.

 Dans un souci d’équilibre le cours des événements :

Un membre ayant perdu son père et sa mère avant son adhésion verra ces
derniers remplacés par deux parents (un frère et une sœur).

 En cas de maladie grave :

Le membre est assisté par l’Association (X)

N.B : Le membre malade non hospitalisé ne bénéficie pas d’une assistance

financière.

 En cas de sinistre :

Le Bureau de l’Association (X) en informera l’Assemblée Générale qui prendra

la décision idoine.
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Article 13 : Tout membre qui accuse un retard de plus de deux (2) mois de
cotisations mensuelles est considéré comme sympathisant et bénéficie de la
moitié des prestations.

TITRE 6 : LES MESURES DISCIPLINAIRES ET LES SANCTIONS

Article 14 : Tout membre ayant un comportement susceptible de compromettre

les objectifs visés par l’Association (X) fera l’objet d’un avertissement par écrit
du B.E ou des deux tiers (2/3) de ses membres. En cas de récidive, sa radiation
pourrait être prononcée par l’Assemblée Générale.

Article 15 : Est bénéficiaire des prestations de l’Association (X) le membre à

jour de ses cotisations mensuelles et exceptionnelles.

Article 16 : Tout détournement ou escroquerie à la trésorerie de l'Association

(X) fait l'objet d'une poursuite judiciaire après avoir épuisé toutes les voies de
recours à l'amiable.

TITRE 7 : L'ELECTION ET D'ELIGIBILITE

Article 17 : Ne peuvent prendre part aux élections et aux délibérations que les
membres à jour de leur cotisation mensuelles et exceptionnelles.

Article 18 : Les membres non à jour de leur cotisation mensuelles ne disposent

pas de voix et ne sont pas éligibles.

Article 19 : Le mandat du Président de l'Association (X) est de deux (2) ans

renouvelable une seule fois. Il en est de même pour le Trésorier et le
Commissaire aux Comptes.

Article 20 : Tout candidat à un poste électif doit être présent physiquement

pendant les élections.

Article 21 : Les statuts et règlement intérieur ne peuvent être modifiés que par
l'Assemblée Générale. Toutes demandes d'amendement doivent être soumises au
Bureau Exécutif.

Article 22 : Cet article permet à l'Assemblée Générale de prendre des décisions

particulières afin de pallier à des situations non prévues par ces présents statuts
et règlement intérieur.