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Titre : Le Télétravail
Composition du Groupe de travail :
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e. L’employeur doit équiper les salariés en télétravail 22
f. L’employeur doit protéger la santé et la sécurité des télétravailleurs 22
IV. Comment mettre le télétravail en place ? 24
1. Actions de prévention des risques professionnels et de la pénibilité au travail 24
a. L’environnement de travail 24
b. L’environnement matériel 25
c. L’environnement social 26
2. Actions de formation et d’information 27
a. Formation aux outils de travail 27
b. Sensibilisation aux conduites addictives favorisées par le télétravail 27
c. Formation à l’organisation de son poste de travail à domicile 28
d. Sensibilisation sur le temps de travail pour différencier vie professionnelle de la vie
privée 30
e. Alerter le télétravailleur des risques encourus en télétravail (DUERP) 31
3. Mise en place d’une organisation et de moyens adaptés au télétravail 31
a. Management 31
b. La charte de télétravail 32
4. Rôle du salarié 33
5. Rôle et implication des instances représentatives du personnel 34
V. Conclusion 35
Bibliographie - Sitographie 37
Annexe 39
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Table des abréviations
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Table des Illustrations
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Introduction
Vous recherchez un moyen d’améliorer les conditions de travail de vos salariés ou les
vôtres tout en préservant la santé de tous ? Vous souhaitez trouver une façon de travailler en
dehors de l’enceinte de votre entreprise ? Vous vous posez des questions sur le télétravail et
sur sa mise en place ? Alors vous devrez certainement trouver des réponses à vos questions
tout au long de ce dossier.
Aujourd’hui, le télétravail semble être une activité appréciée par les salariés et de plus en plus
utilisé dans les entreprises, il offre divers avantages aux salariés, entreprises ainsi que pour le
service public. D’après une étude de l’APEC parue en décembre 2020, 83% des cadres
interrogés souhaitent télétravailler ou continuer de télétravailler. De plus, les entreprises
ayant mis en place le télétravail constatent des hausses du niveau d’engagement et donc une
productivité plus élevée. C’est aussi devenu un critère important pour la recherche d’emploi
et surtout chez les moins de 30 ans.
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télétravail est donc encore aujourd’hui en évolution, ce qui aura pour conséquence de faire
progresser ses conditions de réalisation.
Nous allons dans ce dossier définir ce qu’est le télétravail ainsi que ses enjeux. Nous
aborderons les diverses obligations auxquelles doit faire face l’employeur en matière de
sécurité et de prévention ainsi que des pistes pour vous aider à la mise en place du télétravail.
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I. Qu’est-ce que le télétravail ?
1. Définition du télétravail
Depuis mars 2012, la loi Warsmann II définit le télétravail comme : « toute forme
d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait pu être exécuté dans les locaux de
l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon régulière et volontaire en
utilisant des technologies de l’information et de la communication (TIC) dans le cadre d’un
contrat de travail ou d’un avenant à celui-ci ».
« Sa périodicité est variable d’une entreprise à l’autre, pratique régulière pour certains,
pouvant aller d’un jour par semaine jusqu’à 100 % du temps de travail, ou pratique ponctuelle
pour d’autres, avec une enveloppe de jours utilisables dans l’année ».
a. Télétravail régulier
Le télétravail régulier peut être défini comme un travail à distance planifié sur un nombre de
jours fixes, sur une période définie.
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Le 19 juillet 2005, un accord a été signé : “l’accord national interprofessionnel du 19 juillet
2005 relatif au télétravail”. De ce fait, les accords et chartes relatifs au télétravail mis en place
dans l’actuel cadre réglementaire par les entreprises doivent s’articuler avec cet ANI. Cet
accord reste applicable, sous certaines conditions, aux entreprises qui entrent dans son champ
d’application, notamment pour certaines dispositions non traitées par les accords
d’entreprises ou par les nouvelles dispositions législatives.
b. Télétravail occasionnel
Le télétravail occasionnel peut s’entendre comme du télétravail organisé par accord entre le
salarié et sa hiérarchie dans certaines circonstances spécifiques : épisodes de pollution, grèves
des transports, sinistre dans les locaux, épidémies, pandémies…
c. Télétravail à domicile
Le télétravail peut s’effectuer à domicile, dans ce cas l’employeur doit fournir tout le matériel
nécessaire à la réalisation du travail de l’employé comme si celui-ci se trouvait dans les locaux
de l’entreprise.
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2. Réglementation du télétravail
Sur le site internet Légifrance, vous pouvez trouver dans la partie législative du Code du travail,
divers articles relatifs au télétravail (L.1222-9 à L.1222-11) en cliquant sur le lien hypertexte
suivant :
[Link]
177851/#LEGISCTA000006177851 ou en suivant le cheminement ci-dessous :
Selon l’article L.1222-9 du code du travail : “Le contrat de travail ou son avenant précise les
conditions de passage en télétravail et les conditions de retour à une exécution du contrat de
travail sans télétravail. À défaut d’accord collectif applicable, le contrat de travail ou son
avenant précise les modalités de contrôle du temps de travail. “
L’accord collectif applicable ou, à défaut, la charte élaborée par l'employeur doit préciser :
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Ø Les modalités d'acceptation par le salarié des conditions de mise en œuvre du
télétravail.
Ø Les modalités de contrôle du temps de travail ou de régulation de la charge de travail.
Ø La détermination des plages horaires durant lesquelles l'employeur peut
habituellement contacter le salarié en télétravail.
Ø Les modalités d'accès des travailleurs handicapés à une organisation en télétravail, en
application des mesures prévues à l'article L. 5213-6.
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II. Quels sont les enjeux du télétravail ? Pourquoi le mettre en place ?
La prise en compte du bien-être au travail est une préoccupation croissante dans notre
société. Si l’incitation à développer le télétravail, par l’adoption de lois depuis de nombreuses
années, avait permis d’engager le processus, la crise sanitaire de 2020 a accéléré le
phénomène et contraint les entreprises à le mettre en œuvre très rapidement, et à
l’expérimenter. Actuellement, cette pratique est un réel sujet de discussion qui représente
divers enjeux sociétaux.
Une personne est considérée comme travailleur vulnérable si son état de santé
pourrait nécessiter, après avis du médecin du travail, une prise en compte particulière soit
dans l’organisation de travail soit dans les aménagements de postes de travail. Les travailleurs
vulnérables, dans la crise du COVID-19 sont les personnes âgées de plus de 65 ans, avec des
antécédents cardiovasculaires, avec un diabète non équilibré, en situation d’obésité (IMC >
30), atteint d’une immunodépression congénitale ou acquise, atteint d’une maladie complexe
(motoneurone, myasthénie, sclérose en plaque, maladie de Parkinson, Alzheimer…, atteint
d’une maladie rare et les femmes au troisième trimestre de grossesse. Par la pratique du
télétravail, ces travailleurs pourraient bénéficier d’un environnement de travail calme, loin de
l’agitation des bureaux ou open-spaces. Cette pratique pourrait réduire le niveau de stress
ainsi que le niveau de sollicitation et par conséquent accroître le bien-être au travail et faciliter
l’exécution de ses tâches de travail tout en préservant leur santé.
b. Travailleur handicapé
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Vous avez également une obligation-employeur qui est d’embaucher du personnel reconnu
salarié handicapé. Permettre à un salarié reconnu handicapé d’accéder à un poste peut
s’avérer facilité par le télétravail pour réduire les déplacements, les contraintes, les
aménagements de postes dans les locaux et donc améliorer les conditions de travail de vos
salariés. Il y a 7 catégories de personnes rentrant dans cette obligation :
➢ Les personnes reconnues comme travailleur handicapé (RQTH) par la commission des
droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH)
➢ Les personnes victimes d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle
entraînant une incapacité permanente d'au moins 10 % avec perception d’une rente
➢ Les personnes percevant une pension d'invalidité à condition que cette invalidité
réduise ses capacités de travail d'au moins 2/3
➢ Les anciens militaires et assimilés, percevant une pension militaire d'invalidité
➢ Les sapeur-pompiers volontaires percevant une allocation ou une rente d'invalidité
attribuée en raison d'un accident survenu ou d'une maladie contractée en service
➢ Les personnes en possession de la carte mobilité inclusion (CMI) mention invalidité
➢ Les personnes percevant l'allocation aux adultes handicapés (AAH)
En tant qu’employeur, vous devez déclarer chaque année le nombre d'emplois occupés par
un travailleur handicapé pour justifier que vous respectez l’obligation d'emploi. Cette règle
s'applique y compris aux employeurs des entreprises de moins de 20 salariés.
L’année 2020 a été marquée, en France et dans le monde entier, par la pandémie de COVID-
19 et de ses alternances de confinement total et de couvre-feu.
Durant cette période de crise sanitaire, il vous a été demandé ou imposé la mise en place du
télétravail afin de limiter les contaminations sur le lieu de travail mais également de permettre
aux employés pouvant faire du télétravail de maintenir leurs tâches de travail à domicile.
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De nombreuses études ont montré que la confiance des employeurs accordée aux employés,
notamment au niveau de la flexibilité des horaires, ont permis d’augmenter le bien-être au
travail.
Le travail peut être source de stress : réunion non planifiée fréquente, urgences à traiter,
difficulté de concentration, peu de moyens et de personnels pour accomplir les tâches, ou très
bruyant (open-space, téléphone, etc…).
Lorsqu’un travailleur reprend ses fonctions suite à une longue maladie ou suite à une
grossesse, le télétravail peut permettre une réadaptation progressive. Ainsi, le salarié peut
être plus efficace, en restant en toute confiance.
Le télétravail est très souvent associé au recours à l’informatique et plus particulièrement aux
Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC). Selon la jeune
génération, les entreprises qui adoptent le télétravail et les NTIC sont souvent perçues comme
modernes.
Tout d’abord, en acceptant le télétravail, vous montrez à vos employés que vous avez
confiance en eux. Ils pourront organiser leur journée en fonction de leur envie, ce qui accroît
l’efficacité.
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Le télétravail réduit les temps de trajets et permet de concilier la vie professionnelle avec la
vie personnelle. Par exemple, les salariés peuvent déposer leur enfant à l’école sans avoir
l’impression de « courir ». C’est un facteur réducteur de stress ; les salariés seront moins
tentés de démissionner pour changer d’entreprises si celle-ci prend en compte les contraintes
de la vie personnelle : un aspect positif évitant les turn-over (et par conséquent les accidents
de travail) ainsi que les frais supplémentaires à la formation des nouveaux salariés et les coûts
générés par leurs remplacements.
C’est également un argument fort pour le recrutement auprès des générations nouvelles.
La jeune génération est à l’origine de cette évolution autour du bien-être au travail. Elle est
donc adepte de cette pratique pour diverses raisons : le fait de ne pas perdre de temps dans
les transports (32% des 18-35 ans), le fait d’être au calme pour se concentrer (31%), le fait de
s’organiser seul (23%) et le fait d’avoir plus de temps pour les loisirs et les proches (8%).
Un gain de temps dans les transports a été observé avec une diminution du stress.
Il a été noté un gain de concentration en lien avec la diminution des sollicitations qu’elles
soient par téléphone ou en personne.
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Il peut y avoir également une réduction de la gestion des situations d’urgence du fait de la
baisse de l’activité dans certains domaines. Cette gestion peut être source de stress, et à plus
grande échelle de burn-out.
Par ailleurs, s’il existe de nombreux avantages pour le salarié, il en existe tout autant pour
vous, employeur.
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b. Pour l’employeur
La réduction des temps de transports des salariés réduit ou supprime le risque d’accident de
trajet. Cela aura pour vous un avantage économique en réduisant vos contributions à la
sécurité sociale liées aux accidents de travail et de trajet.
Il peut y avoir une réduction ou une suppression des coûts d’infrastructure avec par exemple
une diminution de la taille des locaux loués grâce à l’alternance des travailleurs dans les
locaux. Cela implique moins de charges et moins de coût de fonctionnement.
L’obligation de santé et de sécurité sera respectée lors d’une pandémie par exemple, en
protégeant vos salariés avec des mesures simples.
Comme nous l'avons vu auparavant, le télétravail présente une attractivité pour les salariés
les plus jeunes ou la possibilité de maintenir un salarié dans son emploi, quand son état de
santé nécessite un aménagement.
Le télétravail présente de réels avantages, mais il exige des obligations autant pour
l’employeur que pour le salarié.
4. Limites du télétravail
Le télétravail peut s’avérer être un véritable problème s’il n’est pas encadré ou managé
correctement.
Nous avons pu constater également de réels problèmes de connexion dans les réunions
hybrides : présentiel + visioconférence. L’intervenant a du mal à jongler entre les
participations des personnes en présentiel et les participations des personnes en visio-
conférence. Il est donc difficile de répartir équitablement la parole. Les télétravailleurs ne
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peuvent pas toujours entendre les questions ou les discours de leur collègue en présentiel. La
communication est rompue.
De même, si les connexions internet sont saccadées, les messages transmis et/ou les messages
reçus ont des chances d’être erronés. Quelques travailleurs peuvent habiter dans des zones
rurales et par conséquent rencontrer des difficultés de connexion.
En 2020, le télétravail a plus été un enjeu sanitaire et donc politique qu’une démarche
d’amélioration des conditions de travail. Il a été imposé durant ce contexte sanitaire par le
gouvernement, et les entreprises ont été contraintes de le mettre en place très rapidement
sans guide de mise en place.
Pour pallier cela, il est impératif que vous puissiez établir les règles du télétravail à travers la
charte et donner les moyens adaptés à vos salariés.
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III. Quelles sont les droits et les obligations de l’employeur face au
télétravail ?
Dans le cadre de la mise en place du télétravail, vous devez en tant qu’employeur suivre
plusieurs réglementations : Code du Travail, conventions collectives, Règlement Général sur
la Protection des Données (RGPD), etc. Dans cette partie, nous énumérons vos droits et vos
devoirs ainsi que les éléments essentiels à connaître avant la mise en place du télétravail.
Le télétravail est basé sur un accord mutuel entre l’entreprise et le salarié. Vous pouvez donc
en tant qu’employeur refuser la demande de télétravail d’un salarié. Vous devez toutefois
motiver votre refus par écrit en détaillant les raisons invoquées :
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b. L’employeur peut imposer le télétravail
L’accord d’entreprise relatif au télétravail ou la charte élaborée par l’employeur doit être
présenté aux membres du Comité Social et Économique (CSE), pour validation.
Concernant la mise en place d’un simple accord entre l’employé et le salarié (sans accord
collectif ou charte), vous devez le formaliser dans le contrat de travail du salarié concerné.
Vous êtes tenu d’informer les salariés des modalités du télétravail dans le cas d’un accord
collectif ou d’une charte, des :
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● Mises en place de dispositifs, ou logiciels pour la pratique du télétravail comme le
contrôle de temps de travail ou de régulation de la charge de travail.
Il existe également d’autres obligations d’information au salarié, comme par exemple, les
préconisations liées à l’aménagement du poste de travail à domicile.
Vous êtes tenu de respecter les mêmes obligations vis-à-vis des télétravailleurs que des
salariés sur site. Les collaborateurs distants doivent donc bénéficier des mêmes avantages
juridiques et contractuels que les autres : entretiens professionnels, droits à la formation…
Le Code du travail énonce à l’article L.1222-9 qu’en tant qu’employeur, vous êtes dans
l’obligation de convenir d’un entretien annuel avec le salarié en télétravail comme pour
chaque salarié de l’entreprise. Vous êtes également tenu de lui verser le même salaire que les
autres salariés au même poste de travail.
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c. L’employeur doit respecter le droit à la déconnexion des salariés
L’entreprise doit indiquer précisément au salarié en télétravail les plages horaires au cours
desquelles il doit rester joignable et ne pas le contacter en dehors.
Un dimanche en Télétravail
d. L’employeur doit respecter les prérogatives du RGPD quant aux données collectées
dans la pratique du télétravail
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Le salarié possède des droits comme le droit à une information plus claire sur l’usage de ses
données, un droit d’accès amélioré et le droit à l’oubli. Dans un contexte d’usages mixtes à
domicile (professionnels et personnels), l’employeur ne peut suivre l’activité de ses salariés de
manière disproportionnée. Pour rappel, en cas de violation de données personnelles,
l’entreprise encourt une sanction pouvant s’élever jusqu’à 4 % de son chiffre d’affaires.
L’employeur a une obligation de moyens auprès de ses salariés. Aussi, le télétravailleur doit
pouvoir disposer d’un équipement mobilier et informatique suffisant pour mener à bien sa
mission et respecter les règles de santé au travail même à distance. Le matériel informatique,
les logiciels, les abonnements téléphoniques et internet, tous les coûts liés au télétravail sont
à la charge de l’employeur. Le salarié est toutefois soumis à une restriction d’usage du
matériel. Les outils de travail mis à sa disposition ne doivent être utilisés que pour les missions
du salarié. En cas de non-respect de cette restriction d’usage, le salarié peut être soumis à des
sanctions.
L’entreprise peut également autoriser les salariés à utiliser leurs supports personnels en
télétravail. Cependant, vous restez responsable du traitement des données de l’entreprise.
Donc, une politique doit être mise en place pour protéger les données de l’entreprise. Il est
fortement recommandé d’instaurer un cloisonnement de comptes et de sécuriser l’outil du
télétravailleur.
L’article L. 1222-9 du code du travail énonce que « l'accident survenu sur le lieu où est exercé
le télétravail pendant l'exercice de l'activité professionnelle du télétravailleur est présumé
être un accident de travail au sens des dispositions de l'article L. 411-1 du code de la sécurité
sociale. »
En tant qu’employeur, vous devez veiller à la santé et à la sécurité de vos salariés qu’ils soient
télétravailleurs ou non. Toutefois, l’employeur n’a pas la maîtrise du cadre et des conditions
dans lesquels se trouve le salarié en télétravail. Lorsqu’il est à domicile, c’est en effet le salarié
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seul qui va configurer son espace de travail, son organisation, adapter et utiliser les outils
informatiques que l’employeur met à sa disposition. Pour encadrer l’espace de travail et
s’assurer de la sécurité, vous devez en tant qu’employeur prendre des mesures.
Vous devez vous assurer que ces mesures sont adaptées pour tenir compte de l'évolution des
circonstances et pour améliorer les situations existantes (art. L. 4121-1).
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IV. Comment mettre le télétravail en place ?
La mise en place du Télétravail doit être réfléchie et travaillée, elle ne s'improvise pas. C’est
pour cela que vous trouverez dans cette partie des informations sur l’organisation nécessaire
pour mettre en place l’ensemble des besoins et respecter vos obligations.
Les articles L4121-1 et 2 du code du travail apporte des précisions sur les exigences
d’aménagement pour le télétravail à domicile :
« L’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé
physique et mentale des travailleurs. Ces mesures comprennent : 1° des actions de prévention
des risques professionnels et de la pénibilité au travail ; 2° des actions d’information et de
formation ; 3° la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés. L’employeur veille à
l'adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à
l’amélioration des situations existantes. »
L’évaluation des risques aide à l’identification des points de vigilance pour la mise en place du
télétravail. Pour chacun des risques professionnels, les pistes de réflexion et de préconisations
qui suivent sont à adapter en fonction de l’activité et de la durée d’éloignement du bureau.
a. L’environnement de travail
En travaillant à domicile, il peut être difficile de faire une véritable séparation entre vie privée
et vie professionnelle. Les e-mails, les notifications sur le téléphone, les visioconférences et
les nombreuses sollicitations peuvent perturber cet équilibre. L’idéal est une séparation aussi
claire que possible en termes de temps et de lieu. Le télétravailleur doit respecter ses temps
de pause réguliers ainsi que ses pauses déjeuners car cela peut entraîner des déséquilibres
alimentaires et des risques pour la santé du salarié. Également, tenir la posture assise trop
longtemps peut engendrer des TMS.
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Pistes de prévention :
b. L’environnement matériel
Piste de prévention :
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c. L’environnement social
L’isolement peut favoriser la concentration sur le travail et limiter les interruptions dans les
tâches, mais peut aussi favoriser d’éventuelles conduites addictives ou des situations de
souffrance au travail. En cas d’accident, l’isolement peut générer une absence d’assistance,
potentiel facteur d’aggravation des dommages pour le salarié notamment dans le cas des
risques mécaniques, électriques et également psychosociaux. Dans ces situations, l’absence
de soutien social direct peut générer un sentiment d’isolement, voire un sentiment
d’exclusion de la vie de l’entreprise. En ce sens, l’entreprise doit intervenir pour sécuriser les
employés et mobiliser le lien qui unit l’équipe afin de limiter les risques sur la santé et le moral
du salarié.
Pistes de prévention :
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2. Actions de formation et d’information
En tant qu’employeur vous devez former vos salariés à leurs divers outils de travail. En
télétravail, les principaux outils sont liés à la technologie avec les NTIC. Cela regroupe
l’ensemble des techniques, outils et services qui sont utilisés pour l'enregistrement, la
création, la transmission et le traitement des informations.
Vous devez donc organiser des formations pour vos salariés sur l’utilisation et les formalités
liées à ces nouveaux outils.
D’après une enquête d’Odoxa, réalisée sur internet entre septembre et octobre 2020 pour
GAE conseil et menée auprès de 3000 personnes, le télétravail présente des risques
d’augmentation de toutes les pratiques addictives.
Alcool, médicaments, drogues, hyperconnexion, sédentarité et autres sont les addictions qui
peuvent être favorisées par la pratique du télétravail. La difficulté à placer la limite entre vie
privée et vie professionnelle peut faire tomber un de vos collaborateurs dans la spirale de
l’addiction.
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Vous devez en tant qu’employeur mettre en place des moyens de prévention sur ces conduites
addictives pouvant altérer la santé de vos salariés et leur productivité.
Pour cela il faudra adopter des mesures ciblées ou collectives. Une bonne communication
entre le salarié et son manager sera une mesure de prévention, ainsi que rappeler à vos
salariés qu’ils peuvent à tout moment contacter le médecin du travail en cas de difficultés.
Le collaborateur en télétravail a besoin d’un espace de travail adapté. Pour cela, il est
nécessaire que son poste de travail à domicile soit installé et organisé. Le salarié aura besoin
d’avoir un endroit sécurisé et calme.
Afin d’aider les salariés à l’organisation de leurs postes de travail, les managers doivent aider
dans la mise en place des différents postes. Cette aide peut se manifester par des formations
par exemple sur l’utilisation de Réseau privé Virtuel (VPN) ou encore sur la configuration du
poste de travail. Elle peut aussi se manifester par le partage d’informations avec par exemple
des protocoles sur comment utiliser les divers outils de communications à distance.
Dans le cadre d’un environnement de travail sécurisé, il est recommandé que le télétravail
s’effectue :
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l’entreprise, les conditions d’exécution du télétravail seront alors examinées de nouveau. Elles
pourront, le cas échéant, être remises en cause.
Le salarié ne dispose pas toujours d’un espace dans son domicile où il pourra reconstituer
facilement et rapidement son poste de travail. Cette position de travail peut être partagée par
plusieurs personnes de l’entreprise. Vous pouvez conseiller des lieux tiers à vos salariés s’ils
n’ont pas la possibilité d’avoir un endroit propre au travail.
Il n’est toutefois pas interdit à un salarié de travailler en dehors de son domicile. Ce point peut
être renseigné dans une charte de télétravail.
D’un point de vue matériel, les préconisations sont les mêmes que celles du lieu de travail
concernant le mobilier, les équipements informatiques. Si votre salarié n’est pas équipé, vous
devez lui fournir un ordinateur professionnel ou bien encore une connexion internet au
besoin. Vous pouvez également prendre en charge tout ou partie des frais liés à l’accès
internet ou à la consommation électrique, sous la forme d’une prime “Télétravail”.
Tous les biens que vous pourrez fournir (chaise de bureau, bureau, équipements
informatiques) doivent être couverts par l’assurance “multirisque” professionnelle.
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La charte sur le télétravail peut également indiquer au salarié l’organisation à adopter pour
l’accomplissement de ses missions.
L’une des grandes difficultés lors d’activité en télétravail est la frontière entre vie
professionnelle et vie personnelle. Pour cela il faut que vous, employeur, délimitez l’amplitude
des horaires de travail, en se calant de préférence sur les horaires déjà définis au bureau. Il
est obligatoire d’avoir des temps de pause et d’éviter de travailler le soir ou le week-end, afin
de garder un rythme convenable. Il est primordial d’organiser le temps de travail. Pour ce
faire, il faudra se fixer des objectifs clairs et concrets sur le travail à accomplir. Mais il faut
aussi apprendre à se détendre en prenant des pauses régulièrement, ne pas hésiter à se lever,
marcher, faire des exercices de relaxation des yeux, des muscles et de la respiration.
L’une des contraintes présentes en télétravail est de céder face à l’appel d’activités comme la
télévision ou encore les tâches ménagères. De plus, il est important que le salarié fasse
comprendre à ses proches (notamment à ses enfants) que ce n’est pas parce qu'il est à la
maison qu’il est disponible.
L'ensemble de ces conditions et préconisations peuvent être indiquées dans la charte sur le
télétravail et doivent être discutées avec le collaborateur avant la prise de poste à domicile ou
dans un lieu tiers.
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Vos employés vont devoir s’imposer la même rigueur et le même professionnalisme qu’en
entreprise afin de garder la distance vie privée - vie professionnelle.
Il pourra ainsi y trouver les risques liés au télétravail (risques psycho-sociaux, risques
électriques, etc.), les actions préconisées pour lutter contre les risques identifiés ainsi que les
moyens de prévention que les collaborateurs devront utiliser (Bureau ergonomique, …).
Dans la mise en place du télétravail, la place du management est très importante pour assurer
la continuité d’une bonne organisation ainsi que la sauvegarde d’une certaine proximité. Il
faut que le manager accompagne, appuie et supervise les activités de son équipe afin que le
travail soit efficace et garder cet esprit de proximité que peut avoir l’équipe au sein des
enceintes de l’entreprise. Pour cela il se doit d’être présent pour l’accompagnement et la mise
en place du partage d’écran et des outils de travail à distance, tels que les logiciels de
visioconférence.
Pour répondre à cette demande, le manager peut bénéficier d’aide et de formation pour
apprendre à manager ses équipes en télétravail. En effet, on parle très souvent des RPS pour
les salariés, cependant ils existent tout autant pour les cadres intermédiaires et managers.
Une attention toute particulière doit y être portée par l’employeur.
Le manager doit prendre contact régulièrement avec ses équipes afin de maintenir un lien
social. Il doit organiser des entretiens régulièrement sous la forme d'appels, de
visioconférences ou demander des comptes rendus par mail, afin de connaître les conditions
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d’activités de salariés, sa charge de travail, l’avancement du travail ou encore faire part aux
salariés de diverses informations sur le travail, l’équipe, etc.
Il a aussi un rôle de gestion et de régulation sur la charge de travail de son équipe et doit faire
en sorte de prioriser le travail selon les qualifications et compétences de chacun.
b. La charte de télétravail
Voici quelques points qui peuvent être mentionnés dans une charte de télétravail :
Ø L’accès au télétravail : l’objectif est de définir les conditions pour être éligible au
disposition de vos collaborateurs dans le cadre de leur travail à domicile. Vous pouvez
aussi décrire les outils techniques de connexion à distance et de communication.
Ø Confidentialité : déterminez le niveau de confidentialité attendu en télétravail. Le plus
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Ø Consultation des IRP (Instance représentative du Personnel) : si utile, mentionnez
charte de télétravail doit définir les règles de santé et de sécurité au travail. Aussi, vous
pouvez spécifier la marche à suivre en cas d’accident de travail en télétravail. Par
exemple, tout accident pendant les plages horaires de télétravail
devra immédiatement être signalé à la Direction et le salarié devra fournir tous les
éléments nécessaires à l’établissement de la déclaration d’accident du travail.
Ø Les droits collectifs : préciser que les télétravailleurs ont exactement les mêmes droits
4. Rôle du salarié
Il se doit de s’engager à faire l’entièreté de son travail qu’il aurait fourni dans les locaux de son
entreprise. Il doit effectuer l’ensemble du travail en conformité avec les instructions qui lui
sont données par ses supérieurs hiérarchiques. Il doit donc pouvoir travailler sur ses projets
tout en étant joignable que ça soit par des clients, fournisseurs, ou ses collègues.
Un point important à ne pas négliger dans la mise en place du télétravail est la détermination
des horaires de travail entre les supérieurs et le salarié. Afin de garder des horaires de travail
corrects et en adéquation avec le travail à fournir (participer à des réunions à distance,
répondre au téléphone, …) mais en cas de besoin particulier ou de demande du salariés ces
horaires peuvent être adaptés (commencer assez tôt pour finir plus tôt ou inversement). De
plus, le salarié doit travailler tout le long de ces plages horaires définies. Il doit travailler autant
de temps que sur site, en fonction de son contrat (35h ou autre).
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Le salarié doit garder un contact régulier avec son employeur et son manager, afin de leurs
faire part des interrogations et des difficultés qu’il peut rencontrer. Garder cette
communication sera bénéfique pour tous ; à la fois pour le salarié qui gardera une certaine
proximité mais aussi pour le manager qui peut avoir un retour régulier et ainsi voir
l’avancement du travail des salariés en télétravail.
Pour conclure sur ses obligations, le salarié doit respecter les informations inscrites sur son
contrat de travail ainsi que les règles définies par son employeur.
De la prise de décision jusqu’à l’application, la direction doit informer les instances afin
qu’elles puissent participer à la culture prévention.
Le CSE est présent dans toute entreprise ayant plus de 11 salariés. Pour les PME entre 11 et
49 salariés, le CSE a le même rôle que les délégués du personnel. Tandis que pour les
entreprises de plus de 50 salariés, le CSE exerce les missions confiées au Comité d'Entreprise
(CE) et aux délégués du personnel. Dans le cadre du télétravail, le CSE peut intervenir si les
conditions de travail ne sont pas adéquates pour le personnel. Par exemple pour un manque
de matériel, des horaires non fixés ou inappropriés. Les membres du CSE ont aussi un rôle
d’écoute et peuvent apporter diverses informations aux salariés. Les salariés peuvent faire des
remontées d’informations sur les conditions de travail à leurs CSE, que les membres
s’occuperont par la suite de faire remonter à la direction. Ils doivent être impliqués et donner
leurs avis sur l’élaboration d’une charte si elle existe et peuvent aussi être amenés à travailler
sur la signature d’un accord d’entreprise fixant les conditions de déploiement du télétravail.
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V. Conclusion
Le télétravail est un nouveau mode de travail dont la mise en place s’est accélérée en 2020
dans le contexte de crise sanitaire COVID-19. Il peut se pratiquer à domicile ou dans un lieu
tiers, être appliqué à 100% ou seulement quelques jours. Il est possible pour tout salarié dont
tout ou partie des tâches peuvent être réalisées à domicile.
Néanmoins, la mise en place du télétravail ne s’improvise pas ; elle demande une importante
réflexion avant d’être mise en œuvre. Il est nécessaire de connaître les obligations liées aux
conditions matérielles de mise en œuvre du télétravail, et à l’évaluation et à la prévention des
risques associés, qui doivent être inscrites dans le DUERP. Cette mise en place devra s'adapter
également en fonction de l’activité de l’entreprise et son nombre de salariés.
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Pour pallier cela, la solution la plus largement utilisée aujourd’hui consiste à proposer le
télétravail à temps partiel afin de permettre une mise en place progressive, basée sur la
confiance et l’autonomie, et d’en évaluer les résultats et faire un bilan de l'efficacité des
mesures de prévention, notamment vis-à-vis des risques psychosociaux. Il est impératif d’être
en capacité de fixer des objectifs pour éviter l’inactivité du salarié.
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Bibliographie - Sitographie
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Annexe
Annexe n°1 : Mindmap du télétravail
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