ARCHIDIOCESE DE CONAKRY

DOYENNE MONSEIGNEUR JEAN LOUIS GOMEZ

COORDINATION DES SERVANTS DE MESSE
ECOUTE - SERVICE – DISPONIBILITÉ

STATUT ET REGLEMENT INTERIEUR

STATUT ET REGLEMENT INTERIEURE

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Table des matières
PRÉAMBULE ............................................................................................................................... 2
LIVRE I : DE LA COORDINATION .............................................................................................. 3
PREMIERE PARTIE : PRINCIPES FONDAMENTAUX, DEVOIR ET DROIT ............................. 3
TITRE I PRINCIPES FONDAMENTAUX .............................................................................. 3
TITRE II : DEVOIR DE LA COORDINATION......................................................................... 4
TITRE III : DROIT DE LA COORDINATION .......................................................................... 4
DEUXIEME PARTIE : DU BUREAU DE LA COORDINATION................................................... 4
TITRE I : CONSTITUTION DU BUREAU, MANDAT, ROLE DE CHAQUE MEMBRE ET LES
CONDITIONS D’ELIGIBITE ................................................................................................ 4
TROISIEME PARTIE : DES FINANCES, DU COMPORTEMENT ET DES SANCTIONS ........... 6
TITRE I : DES FINANCES, CHARGES ET RESSOURCES .................................................... 6
TITRE IV ACTIVITÉS LITURGIQUE, VIE COMMUNAUTAIRE ............................................. 7
LIVRE II : FONCTIONNEMENT ET COMPOSITION DES BUREAUX PAROISSIAUX DES
SERVANTS DE MESSE ............................................................................................................... 8
TITRE : I FONCTIONNEMENT ET COMPOSITION ............................................................. 8
TITRE II : DISPOSITIONS FINALES ..................................................................................... 9

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PRÉAMBULE
La Coordination des Enfants de Chœur du Doyenné Monseigneur Jean Louis Gomez est une
structure de rassemblement, de formation et de service liturgique, destinée à unir tous les
enfants de chœur des paroisses du doyenné.
Elle a pour vocation :
• De favoriser l’unité et la fraternité entre ses membres.
• De promouvoir la formation liturgique, spirituelle et humaine des enfants de
chœur.
• De coordonner les activités liturgiques, communautaires, socio-culturelles et
sportives.
• D’encourager la discipline, le respect mutuel et le service dans l’esprit de
l’Évangile.
Ces statuts et le règlement intérieur définissent l’organisation, le fonctionnement, les droits et
les devoirs des membres de la Coordination. Ils s’appliquent à toutes les paroisses et
communautés appartenant au doyenné Monseigneur Jean Louis Gomez

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LIVRE I : DE LA COORDINATION
PREMIERE PARTIE : PRINCIPES FONDAMENTAUX, DEVOIR ET DROIT
TITRE I PRINCIPES FONDAMENTAUX
CHAPITRE I : DEFINITION ET BUT
Section 1 Définition
Article 1 : La Coordination des Enfants de Chœur du Doyenné Monseigneur Jean Louis
Gomez, ci-après désignée « la Coordination », est une structure de concertation, de formation
et d’action regroupant l’ensemble des enfants de chœur des paroisses relevant du doyenné.
Article 2 : La Coordination est placée sous le patronage de Saint Tarcisius.
Le siège de la Coordination est fixé à la paroisse du Coordinateur en exercice et y demeure
établi pendant toute la durée de son mandat, sauf décision contraire de l’autorité
ecclésiastique compétente.
Les assemblées générales de la Coordination se tiennent au siège, sauf disposition contraire
dûment motivée par le Bureau et approuvée par l’autorité compétente
Article 3 : La Coordination est une organisation à caractère ecclésial, apolitique, non lucratif,
fonctionnant conformément aux règles de l’Église catholique et aux présentes dispositions
statutaires.
Section 2 : But
Article 4 : La Coordination a pour but principal :
❖ Continuer l’éducation religieuse et morale de tous les membres,
❖ Créer un climat d’entente, d’amitié et de dialogue fraternelles entre tous les membres et
les bureaux paroissiaux
❖ De favoriser la communion fraternelle entre tous les enfants de chœur du doyenné.
❖ De coordonner les activités liturgiques et spirituelles au niveau du doyenné.
❖ De promouvoir la formation liturgique, spirituelle, doctrinale et humaine de ses
membres.
❖ D’organiser des activités communautaires, socio-culturelles et sportives en vue du
développement intégral des membres
❖ Assister obligatoirement aux camps de formations et d’informations, aux recyclages et
aux recollections organiser par la coordination sauf cas de forces majeures
CHAPITRE II ORGANISATION, FONCTIONNEMENT ET STRUCTURE
Section 1 Organisation
Article 5 : La Coordination est composée des deux premiers responsables des enfants de chœur
des paroisses du doyenné, organisés en sections paroissiales et rassemblés sous l’autorité d’un
bureau de coordination.
Article 6 : Elle agit en lien avec les curés et responsables paroissiaux, sous l’autorité pastorale
du curé doyen ou d’un aumônier déléguer par lui.
Section 2 Fonctionnement
Article 7 : Le fonctionnement de la Coordination repose sur :
❖ Des réunions périodiques du bureau de coordination.
❖ Des assemblées générales annuelles ou extraordinaires.
❖ Un règlement intérieur fixant les modalités pratiques d’organisation.
Article 8 : la coordination tient toutes ses réunions une fois dans le mois dans l’une des
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paroisses du doyenné à l’exception des réunions extraordinaires qui peuvent subvenir selon les
circonstances
Article 9 : L’assemblée générale ordinaire se tient une fois par an, sur convocation du
coordinateur.
L’assemblée générale extraordinaire peut être convoquée à tout moment en cas de nécessité
Elle a lieu chaque trimestre. Lors de chaque assemblée générale, le coordinateur fait le bilan
des activités du trimestre et chaque membre du bureau fera le bilan des activités de son secteur.
Ces bilans seront suivis de débats au cours desquels les membres de la coordination feront aussi
leur appréciation du trimestre écoulé.
Les convocations sont envoyées au moins quinze (15) jours avant la date, avec l’ordre du jour.
Section 3 Structure et composition
Article 10 : Le premier responsable de la coordination est le curé doyen ou le prêtre par lui
délégué. Elle est dirigée par un bureau des responsables élu en présence du curé doyen ou du
prêtre par lui délégué, du parrain, de la marraine et un membre de la commission diocésaine de
la liturgie
Article 11 : Parrain/Marraine
Il s’agit d’une personne ressource choisie (après propositions) par les servants de messe réunis
en assemblée générale et qui a pour rôle d’assister la coordination moralement, spirituellement
et si possible financièrement.
Article 12 : LE CONSEIL DES AINES
Dirigé par un bureau le conseil des ainés aide la coordination dans son fonctionnement. Il pourra
aider la coordination à régler toutes les divergences et difficultés qui pourraient subvenir. Il doit
envoyer un ainé à chaque réunion hebdomadaire.
Article 13 : La Coordination comprend :
❖ Les bureaux paroissiaux d’enfants de chœur.
❖ Le bureau de coordination du doyenné.
TITRE II : DEVOIR DE LA COORDINATION
Article 14 : La Coordination a pour devoir :
❖ De veiller au respect des règles liturgiques par ses membres.
❖ D’assurer une formation continue adaptée à l’âge et aux besoins des enfants de chœur.
❖ De promouvoir la discipline, la ponctualité et la bonne conduite.
❖ De collaborer avec les paroisses pour la bonne organisation des cérémonies.
TITRE III : DROIT DE LA COORDINATION
Article 15 : La Coordination a le droit :
❖ D’organiser des rencontres et activités au niveau du doyenné.
❖ De solliciter un soutien matériel, logistique et financier auprès des paroisses,
bienfaiteurs ou partenaires.
❖ De proposer au doyen des initiatives en faveur du développement spirituel et
communautaire des enfants de chœur.
❖ De régler les conflits de responsabilité des bureaux paroissiaux qui compose le doyenné
DEUXIEME PARTIE : DU BUREAU DE LA COORDINATION
TITRE I : CONSTITUTION DU BUREAU, MANDAT, ROLE DE CHAQUE MEMBRE
ET LES CONDITIONS D’ELIGIBITE
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CHAPITRE I : CONSTITUTION DU BUREAU
Article 16 : Le bureau de la Coordination est l’organe exécutif chargé de la gestion courante,
de l’organisation et de la représentation de la Coordination.
Article 17 : Il est composé des membres élus parmi les responsables des enfants de chœur du
doyenné, conformément aux dispositions du présent statut.
Article 18 : Le bureau de la coordination, dirigé par un Coordinateur et un Vice-coordinateur
élus en Assemblée Générale, est composé de 10 postes. Après leur élection, ces derniers
procèdent à la nomination des autres membres du bureau et des conseillers suivants :
❖ Un Secrétaire général
❖ Un Chargé à l’organisation principal
❖ Le chargé à l’organisation adjoint
❖ Un Chargé à la formation principal
❖ Un Chargé à la formation adjoint
❖ Un Trésorier principal
❖ Un Disciplinaire
❖ Un Chargé à la communication principal
❖ Un Chargé à la communication adjoint
❖ Les Conseillers
En cas de non-disponibilité d’un membre nommé, les responsables peuvent procéder à sa
révocation et à son remplacement conformément aux besoins de fonctionnement de la
coordination.
CHAPITRE II : MANDAT
Article 19 : Le mandat des membres du bureau est fixé à deux (3) ans renouvelables une fois.
Article 20 : Le mandat prend effet dès la proclamation des résultats de l’élection
Article 21 : En cas de vacances d’un poste au sein du Bureau, celui-ci peut coopter un membre afin
d’assurer l’intérim. En cas de vacance du poste de Coordinateur, le Vice-coordinateur assume les
fonctions de Coordinateur à titre intérimaire et est tenu d’organiser les élections dans un délai de
deux (2) mois à compter de la constatation de la vacance. En cas d’absence ou d’empêchement du
Vice-coordinateur, l’intérim des fonctions de Vice-Coordinateur est assuré par l’un des membres de
la Coordination, désigné par le Bureau en assemblée générale jusqu’à la tenue des prochaines
élections régulières.
CHAPITRE III : ROLE DE CHAQUE MEMBRE
Le Coordinateur : Représente la Coordination auprès des autorités ecclésiastiques et civiles,
convoque et préside les réunions du bureau et les assemblées générales, veille à la bonne
exécution des décisions prises.
Le vice coordinateur : Assiste le coordinateur dans ses fonctions, remplace le coordinateur en
cas d’absence ou d’empêchement de celui-ci.
Le Secrétaire général : Assure la gestion administrative gère les archives et les
correspondances, rédige les procès-verbaux des réunions ordinaires et extraordinaires de la
Coordination.
Le chargé à l’organisation principal : est chargé de préparer la salle pour toutes les réunions.
Il s’occupe de l’organisation pratiques de toutes les manifestations de la coordination.
Le chargé à l’organisation adjoint : il assiste le principal
Le chargé à la formation principal : il est à la charge de la planification et supervise les
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sessions de formation liturgique et spirituelle des différentes sessions de formation, propose des
programmes adaptés aux besoins des membres.
Le chargé à la formation adjoint : il assiste le principal
Le Trésorier : est chargé de recouvrir les cotisations. Il tient à jour le cahier des comptes de la
coordination et fait un bilan à chaque réunion gère les finances de la Coordination, tient la
comptabilité et prépare les rapports financiers, veille à la bonne utilisation des ressources.
Le Trésorerie Adjoint : collecte les cotisations extraordinaires ‘ retard, frais de camp…) et
travaille avec le trésorier général
Le disciplinaire : assure l’ordre et la discipline à toutes les réunions de la coordination et veille
à la bonne marche des groupes paroissiaux
Le chargé à la communication : Il a pour mission de garantir l’information au sein du bureau,
entre les membres et vers l’extérieur. Il est chargé de la couverture des activités, de la rédaction
des communiqués officiels et du maintien de l’image de la coordination sur tous les canaux de
communication. Il joue un rôle essentiel dans la mobilisation et la visibilité des actions menées.
Les conseillers : ils sont constitués des anciens responsables choisis par le bureau. Leur rôle
est de prodiguer des conseils aux membres du bureau suivant leurs expériences et ne doivent
en aucun cas s’imposer à quelque animateur ou décision du bureau ni se substituer aux membres
du bureau. Leur nombre ne doit pas dépasser 6.
Article 22 : En cas d’absence ou d’indisponibilité d’un responsable il peut être remplacé par un
autre membre ou temporairement par un autre responsable
CHAPITRE IV : CONDITION D’ELIGIBILITE
Article 23 : Pour être éligible au bureau, le candidat doit :
❖ Être membre actif cinq (5) années consécutives dans le groupe paroissial ;
❖ Avoir entre 18 ans ou plus.
❖ Jouir de ses droits civiques et civil.
❖ Faire preuve de discipline, d’engagement et d’exemplarité
❖ Avoir participé successivement à trois (3) camp de formation ;
❖ Ne devoir aucune somme à la coordination et dans votre groupe paroissial Être en règle
vis-à-vis de l’Eglise (livret de catholicité et le livret du denier de culte)
❖ Avoir le BEPC.
TROISIEME PARTIE : DES FINANCES, DU COMPORTEMENT ET DES
SANCTIONS
TITRE I : DES FINANCES, CHARGES ET RESSOURCES
CHAPITRE I : DES FINANCES
Article 24 : La Coordination dispose de ressources financières propres destinées à assurer son
fonctionnement et la réalisation de ses activités.
Article 25 : Les ressources de la Coordination proviennent :
❖ Des cotisations des membres.
❖ Des dons et subventions de la part des paroisses, bienfaiteurs, institutions
ecclésiastiques ou autres partenaires.
❖ Des recettes issues des activités organisées par la Coordination.
Article 26 : Toutes les ressources doivent être utilisées exclusivement pour les activités et les
charges de la Coordination, conformément au budget adopté par le bureau.
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Article 27 : chaque membre aura à contribuer obligatoirement à la caisse commune par une
participation mensuelle de 10 000FG. Chaque paroisse doit également verser une cotisation
mensuelle de 30 000 FG.
Article 28 : les dons en nature ou en espèces, les bénéfices sportifs et culturels reviennent à la
caisse de la coordination. Une notification claire et précise doit être faite aux différents bureaux
paroissiaux quant à leur usage et ceci dans les plus brefs délais.
Article 29 : la coordination assure dans la mesure du possible le déplacement de ses membres
appelés à des réunions d’ordre diocésain ou envoyés en mission par la coordination ; elle doit
assurer les dépenses pour les différentes activités de la coordination. Pour tout décaissement, il
faut la signature de deux responsables dont l’un au moins des (2) coordinateurs et du trésorier.
CHAPITRE II : CHARGES ET RESSOURCES
Article 30 : Les charges de la Coordination comprennent notamment :
L’organisation des formations.
❖ La réalisation des activités liturgiques, culturelles, sportives et sociales.
❖ Les frais de communication et de fonctionnement du bureau.
Article 31 : Le trésorier présente un rapport financier annuel à l’assemblée générale qui doit
être approuvé par les membres présents à la majorité des 1/3.
CHAPITRE III : DU COMPORTEMENT
Article 32 : Les membres de la Coordination doivent observer un comportement exemplaire,
conforme aux valeurs chrétiennes et aux règles de la Coordination.
Article 33 : la propreté et l’hygiène personnelles du servant de messe sont de rigueur avant tout
service
Article 34 : Sont notamment interdits :
❖ Toute forme de violence ou de discrimination.
❖ L’absence répétée injustifiée aux activités de la Coordination.
❖ Le non-respect des consignes données par les responsables.
CHAPITRE IV : DES SANCTIONS APPLICABLES
Article 35 : En cas de manquement aux règles, la Coordination peut prononcer les sanctions
suivantes, selon la gravité des faits :
❖ Avertissement écrit.
❖ Suspension temporaire des activités.
❖ Exclusion définitive, prononcée après procédure contradictoire.
Article 36 : Toute sanction doit être précédée d’une information écrite au membre concerné et
d’une possibilité de se défendre.
Article 37 : Les sanctions sont prononcées par le bureau, sauf en cas d’exclusion qui doit être
validée par l’assemblée générale.
Article 38 : toutes les sanctions doivent être appliquées à tous les membres y compris les
responsables. Toute sanction ou clémence sera donnée par le bureau de la coordination. En cas
de faute ou circonstances non prévues par le présent règlement intérieur, la coordination devra
trouver la juste mesure
TITRE IV ACTIVITÉS LITURGIQUE, VIE COMMUNAUTAIRE
CHAPITRE I : LITURGIE
Article 39 : La Coordination organise et participe activement aux célébrations liturgiques du
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doyenné, en assurant la présence et le service des enfants de chœur.
Article 40 : Les enfants de chœur doivent être préparés régulièrement afin de remplir dignement
leurs fonctions pendant les offices.
Article 41 : La coordination veille à la bonne répartition des rôles liturgiques et au respect des
règles propres au service de l’autel.
CHAPITRE II : VIE COMMUNAUTAIRE
Article 42 : La Coordination favorise la cohésion et la fraternité entre ses membres par
l’organisation de rencontres, retraites spirituelles et temps de partage. Elle encourage l’entraide
et le soutien mutuel dans la vie quotidienne des enfants de chœur.
Article 43 : Cas sociaux
Les cas sociaux dont la coordination à l’obligation d’assister sont :
❖ Le décès d’un servant de messe : 400 000FG
❖ Le mariage d’un servant de messe : 300 000 GNF
❖ Le Baptême religieux de l’enfant d’un servant de messe : 200 000GNF
❖ Maladie grave d’un servant de messe : 500 000GNF
❖ Décès d’un parent biologique d’un servant de messe (Père et Mère) : 300 000GNF

LIVRE II : FONCTIONNEMENT ET COMPOSITION DES BUREAUX

PAROISSIAUX DES SERVANTS DE MESSE
TITRE : I FONCTIONNEMENT ET COMPOSITION
CHAPITRE I : FONCTIONNEMENT
Article 44 : est servant de messe, tout jeune garçon ou fille âgé d’au moins de 8 ans dont la
vocation et la mission se résument en cinq points :
❖ Service de Dieu dans sa liturgie,
❖ Aide du prêtre,
❖ Garde et entretien du mobilier liturgie,
❖ Prophète de Dieu (Témoin du Christ),
❖ Exemple (agréable à tous)
Article 45 : les frais d’inscription et de réinscription s’élèvent respectivement à 10 000 GNF et
5 000 GNF.
Article 46 : tout servant de messe, nouvellement inscrit doit suivre une formation de base d’au
moins un mois et servira les messes de semaines pour lui permettre de s’habituer au service à
l’autel selon les étapes d’évolution, et il doit remplir une fiche de candidature et dument signé
par le curé, le responsable et le parent (Parent ou tuteur).
Article 47 : tout groupe doit se rencontrer au moins une fois par semaine à l’heure et lieux fixes
et au plus deux fois par semaine.
Article 48 : tout servant de messe à l’obligation s’il est du service, d’être à l’église au moins
30 minutes avant le début de la messe.
Article 49 : le bureau paroissial anime la vie du groupe : formation, service, vie spirituelle et
autres dans la fidélité aux orientations définies par l’aumônerie et aux programmes établies par
les divers conseils et l’Assemblée générale paroissiale.
CHAPITRE II : COMPOSITION
Article 50 : Composition des bureaux paroissiaux
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Le bureau paroissial des servants de messe, est constitué de 8 membres et des Conseilles que
sont :
❖ 1er Responsable
❖ Un deuxième Responsable
❖ Un Secrétaire général
❖ Un chargé à l’organisation principal et aux classements
❖ Un Chargé à la formation principal
❖ Trésorerie Principal
❖ Un Chargé à la communication
❖ Un disciplinaire
❖ Les conseillers
Article 51 : Rôle de chaque membre du bureau
❖ Premier responsable : il convoque et dirige les réunions, coordonne et supervise les
activités de la coordination. Il doit représenter la coordination aux rencontres
diocésaines ou délégué un autre membre
❖ Un deuxième Responsable : il assiste le coordinateur dans l’exercice des fonctions et
le remplace en cas de besoin.
❖ Un Secrétaire général : est chargé de garder les archives du groupe. Il fera le rapports
écrit des séances ordinaires et extraordinaires
❖ Un chargé à l’organisation et aux classements : est chargé de préparer la salle pour
toutes les réunions. Il s’occupe de l’organisation pratiques de toutes les manifestations
de bureau. Il veille à ce que tous les objets et mobiliers soient rangés après la messe.
❖ Un Chargé à la formation : il est à la charge de la planification des différentes sessions
de formation
❖ Trésorier : est chargé de recouvrir les cotisations. Il tient à jour le cahier des comptes
de la coordination et fait un bilan à chaque réunion.
❖ Un disciplinaire : assure l’ordre et la discipline à toutes les réunions du bureau et veille
sur le mode vestimentaire et le comportement des servants de messe
❖ Le chargé à la communication : Il a pour mission de garantir l’information au sein du
bureau, entre les membres et vers l’extérieur. Il est chargé de la couverture des activités,
de la rédaction des communiqués officiels et du maintien de l’image de la coordination
sur tous les canaux de communication. Il joue un rôle essentiel dans la mobilisation et
la visibilité des actions menées.
❖ Les conseillers : ils sont constitués des anciens responsables choisis par le bureau. Leur
rôle est de prodiguer des conseils aux membres du bureau suivant leurs expériences et
ne doivent en aucun cas s’imposer à quelque animateur ou décision du bureau ni se
substituer aux membres du bureau. Leur nombre ne doit pas dépasser 5.
Article 52 : les objectifs du bureau paroissial :
• Continuer l’éducation religieuse et morale de tous les membres,
• L’encadrement des jeunes servants de messe
• L’organisation et la coordination des activités des servants de messe
Article 53 : Tous les bureaux sont dans l’obligation de se conformer au planning élaboré par la
coordination du doyenné
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 Article 54 : chaque paroisse doit avoir une copie de ce statut et qui ne sera amandé qu’en
assemblée générale élective et cela quatre (5) ans après son entrer en vigueur.
TITRE II : DISPOSITIONS FINALES
CHAPITRE I : MODIFICATION DU STATUT
Article 55 : Toute proposition de modification des présents statuts doit être soumise à
l’assemblée générale.
Article 56 : La modification est adoptée si elle recueille au moins deux tiers (2/3) des voix des
membres présents ou représentés.
Article 57 : Les modifications entrent en vigueur immédiatement après leur adoption, sauf
disposition contraire décidée par l’assemblée générale.
CHAPITRE II : DISSOLUTION DE LA COORDINATION
Article 58 : La dissolution de la Coordination ne peut être prononcée que par une assemblée
générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet.
Article 59 : La décision de dissolution doit être approuvée par au moins les deux tiers (2/3) des
membres présents.
Article 60 : En cas de dissolution du bureau de la coordination, les biens de la Coordination
seront dévolus conformément aux décisions de l’assemblée générale, elle sera affectée au
bureau entrant
Article 61 : Le présent statut entre en vigueur dès son adoption par l’assemblée compétente et
s’applique à la coordination et les bureaux paroissiaux des enfants de chœur. Toute disposition
antérieure contraire est abrogée.
Il pourra être modifié sur proposition du bureau et après approbation des deux tiers (2/3) des
membres présents lors d’une réunion extraordinaire convoquée à cet effet et cela cinq ans (5)
ans après son entrer en vigueur.

LE VICE COORDINATEUR LE COORDINATEUR

EUGENE N’POUNA SARAH ELIE ALFRED BANGOURA

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