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Introduction REGINA

Le document présente une recherche sur la conception d'une application pour l'archivage des décisions judiciaires, visant à améliorer l'efficacité et la sécurité des processus d'archivage. Il identifie les problèmes liés aux méthodes traditionnelles d'archivage et propose une solution informatique pour optimiser la gestion des archives. La méthodologie adoptée inclut des techniques documentaires, d'interview et d'observation, avec un focus sur le tribunal de paix de Likasi.

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Introduction REGINA

Le document présente une recherche sur la conception d'une application pour l'archivage des décisions judiciaires, visant à améliorer l'efficacité et la sécurité des processus d'archivage. Il identifie les problèmes liés aux méthodes traditionnelles d'archivage et propose une solution informatique pour optimiser la gestion des archives. La méthodologie adoptée inclut des techniques documentaires, d'interview et d'observation, avec un focus sur le tribunal de paix de Likasi.

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INTRODUCTION GENERALE

1. Généralités
L’informatique est le domaine d’activités scientifique, technique et industrielles
qui concerne le traitement de l’information à travers l’exécution des programmes informatiques
par des machines notamment : des systèmes embarqués, des ordinateurs, des automates, etc…
mais aussi l’informatique de gestion est l’ensemble des connaissances des technologies et des
outils en rapport avec la gestion de données, c’est-à-dire la collecte, la vérification et
l’organisation des grandes quantités d’information
Ainsi jusqu’à aujourd’hui l’ordinateur reste le moyen le plus sûre pour le traitement
et la sauvegarde des informations. L’informatique transforme le paysage juridique en rendant
le processus plus efficace, en améliorant l’accès à la justice et en introduisant des nouvelles
technologies qui modifient la pratique du droit
C’est dans cette optique que nous avons pu penser, dans un but purement
scientifique de formuler notre sujet de recherche de cette façon : « conception et mise en place
d’une application de processus d’archivage des décisions judiciaire en matière civil »

1. Problématique
La problématique peut être définie comme la formulation précise d'une question
centrale ou d'un enjeu à explorer dans le cadre d'une recherche ou d'une étude. Elle oriente la
réflexion en identifiant les contours et les limites du sujet traité, tout en définissant les objectifs
et les perspectives de l'analyse à mener.1
En effet le processus d’archivage se fait de manière traditionnelle ce qui entraine
certains problèmes que nous avons pu découvrir lors de nos investigations dont nous pouvons
citer :
➢ Perte de temps lors de la recherche de certains dossiers qui ont déjà été traité
➢ Perte de document en cas de catastrophe (d’incendie, inondation etc…)
➢ Accès non sécurisé causant de risque de vol et de modification non désiré
A l’égard de ces problèmes nous avons décidé de formuler notre question de
recherche de la magnanière suivante :
Quelle solution informatique pourrait améliorer le processus d’archivage de
décision judiciaires ?
2. Hypothèse

1
Alain Bouchard et Denis Saulnier, Méthodologie de la recherche, 4e éd, Presse de l'Univ du Québec, 2014, P15.
L’hypothèse est une proposition de réponse aux questions que l’on se pose à propos
de l’objet de la recherche formulé en des termes tels que l’observation et l’analyse puisse
fournir une réponse. 2
Pour répondre à notre question de recherche nous proposons la conception et la
mise en place d’une application de gestion et d’archivage des décisions judiciaire appuyée par
une base de données permanente cette solution permettrait :
➢ D’améliorer la sécurité des informations
➢ De réduire le temps de recherche d’un dossier
➢ D’optimiser ma gestion d’archives
3. Choix et Intérêt
3.1. Choix du sujet
Le choix de ce présent travail est né des besoins et des difficultés observées lors de
notre passage au sein du tribunal de paix de Likasi, et pour de raison de bonne gestion des
archives, nous avons trouvé important d’apporter une solution aux problèmes qu’ils rencontrent
3.2. Intérêt du sujet
a) Intérêt personnel
L’intérêt de ce sujet est pour nous l’occasion de pouvoir approfondir nos
connaissances en mettant en jeux la théorie apprise pour la concilier à la pratique du monde
professionnel
b) Intérêt scientifique
Ce travail sera l’occasion pour nous de pouvoir donner notre contribution au monde
scientifique en permettant à plusieurs lecteur et chercheurs de pouvoir s’inspirer des idées qui
sont dans ce travail.
c) Intérêt social
La conclusion de notre travail apportera une solution aux différents tribunaux
face aux problèmes rencontrés dans l’archivages des dossiers améliorant ainsi la gestion des
archives judiciaires.
5. Méthodologie
5.1. Méthode
La méthode est la démarche rationnelle de l’esprit pour arriver à la connaissance
ou la démonstration des vérités.3

2
Pierrette RONGERE, Méthodes des sciences sociales, Editions Dolloz, 1975, P118.
3
Mirelle M. Manuel de la méthode quantitative, Dunod, Paris, 1994, P630.
Notre projet est basé sur un processus de développement bien défini qui va de la
détermination des besoins fonctionnels attendus du système jusqu’à la conception et
l’implémentation
La méthodologie adoptée dans ce mémoire est le Processus Unifié (Unified
Process, UP), une méthode de développement logiciel itérative et incrémentale, centrée sur
l’architecture et guidée par les cas d’utilisation. Elle est particulièrement adaptée aux projets
nécessitant une modélisation rigoureuse, une traçabilité des exigences, et une gestion
progressive de la complexité. Le langage de modélisation UML (Unified Modeling Language)
sera utilisé comme support formel pour la spécification, la conception et la documentation du
système.
5.2. Techniques utilisées
Dans le cadre de cette approche, plusieurs techniques spécifiques seront mobilisées :
➢ La technique documentaire : est une technique qui nous a permis de récolter plusieurs
informations nécessaires à l’évolution du présent mémoire, elle nous a présentée des
preuves et données tangible sur les manuscrits que nous avons exploités.
➢ Technique d’interview : est une technique qui nous a permis de faire recours à des
entretiens au cours desquels nous avons interrogé les personnes qui nous ont fournis
des informations en rapport avec notre sujet.
➢ La technique d’observation : est une technique qui nous a permis d’accéder à des
informations non accessibles par des entretiens ou des questionnaires en observant
l’existant.
5.3. Sources d’information
Les sources d’information mobilisées pour ce travail se répartissent en deux
grandes catégories :
➢ Entretiens semi-directifs avec les agents de sécurité, superviseurs et responsables
techniques de l’agence.
➢ Observations de terrain sur les procédures actuelles de gestion des alertes.
➢ Documents : Contrat, rapports, organigrammes, ouvrage, TFC et mémoire.
6. Délimitation du sujet
➢ Sur le plan spatial : nos recherches seront centralisées au tribunal de paix de Likasi
➢ Sur le plan temporel : nos recherches vont s’établir au cours de l’année académique
2025-2026, prendra fin après l’implémentation et le test du projet
7. Subdivision du travail
Or mis l’introduction ainsi que la conclusion notre travail va s’organiser sur 4 chapitres qui
sont
➢ Chapitre 1 : Considération théorique et conceptuel
➢ Chapitre 2 : Etude de l’existant
➢ Chapitre 3 : Conception du système informatique
➢ Chapitre 4 : Implémentions du prototype

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