Cours Integral Communication
Cours Integral Communication
COMMUNICATION
PROFESSIONNELLE ET
INTERPERSONNELLE
P. Bouchra BENRAISS
1- MOTIVATION
La motivation :
Critique, opposition
Démotivation et mobilisation
6
Les personnes démotivés sont souvent remarquées par:
7
2 LES LEVIERS de la motivation :
• La lisibilité du travail
• Les défis
• La qualité 8
3- Être :Chacun désire être reconnu dans son travail
et être considéré dans l’organisation. Ceci suppose :
4- Donner :
- L’individu impliqué aime donner des conseils,
- faire partager son expérience, développer
- celles des autres
- L’individu aime donner et se donner (cercle de qualité)
9
3 Différentes approches de la
motivation Réalisation
Besoin de se
réaliser
Appartenance
Affection,
identification,
solidarité…
Sécurité
stabilité dans son
cadre d’existence
(travail …)
Physiologique
Besoins de base
(boire, manger…)
10
Adaptation de ses compétences aux taches
à ses ambitions
B. se
réaliser
Souci d’appréciation par son chef
B. d’estime
Désir d ’intégration dans l’équipe
Besoins d’appartenance
Stabilité de l’emploi, sécurité
Besoins de sécurité
Salaire,conditions
Travail
Besoins Physiologiques
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B- Approche bi-factorielle d’Herzberg
12
C. Approche par la structuration du travail
Hackman et Oldham
Élevé
Enrichissement .
Moyen
Élargissement .
. . Rotation
Simplification
Bas
Basse Moyenne Élevée
13
Structuration du travail:
14
4 - Objectifs recherchés par la démarche de
motivation
Psycho-sociaux :
- ambiance de travail
- cohésion de l’équipe
- sécurité
- reconnaissance
- estime
- rémunération
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Les objectifs économiques
16
Les objectifs commerciaux
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5- Les acteurs de la démarche de motivation
18
Le comportement des managers est primordiale
■ Savoir écouter
■ Savoir être
■ Savoir communiquer
■ Savoir accompagner, guider, encadrer
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6. Les outils pour motiver
20
■ Communication
■ Entretiens individuels,
■ Évaluation annuelle des compétences
■ Réunion collectives (fréquence à déterminer)
■ Journal interne
■ Rétribution
■ salaire
■ Primes individuelles et collectives (objectifs, productivité,
régularité, disponibilité, assiduité)
■ Intéressement et participation aux bénéfices
■ Valorisation de la culture d’entreprise par des rétributions
périphériques :
■ Avantages en nature (téléphone, véhicule de fonction…)
■ Challenges : voyage …
■ Repas d’équipe
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Autres outils
• Formation
• Les possibilités d’évolution de carrière…
• Mise en place de tableau de bords pour analyser la motivation et
éviter la démotivation
• Élaboration d’objectifs
• Déterminer les signaux d’alerte :
Absentéisme
Respect des consignes de sécurité
Nombre d’accident du travail
Qualité de la production
22
Conclusion
23
2- GESTION DES
CONFLITS
Sommaire
■ Concept du conflit
■ Les types de conflits
■ Les sources de conflits
■ Les conséquences du conflit
■ Anticipation du conflit
■ Outils et solutions pour gérer les conflits
■ Gestion des conflits dans les organisations: Gagnant vs perdant
■ Gestion des conflits dans les organisations : Processus
■ Gestion des conflits dans les organisations: Stratégies générales
■ Conclusion
C'EST QUOI UN CONFLIT?
• Le conflit est une situation d’opposition entre des individus ou des groupes
dont les intérêts, les valeurs ou les perceptions divergent.
• Il ne s’agit pas seulement d’un désaccord, mais d’une interaction dynamique
où chaque partie défend ses positions, parfois au détriment de l’autre.
C'EST QUOI UN CONFLIT?
• Dans les organisations, les conflits peuvent émerger à tous les niveaux :
entre collègues, entre un supérieur et un subordonné, ou encore entre
services.
C'EST QUOI UN CONFLIT?
• Il peut prendre des formes variées selon les enjeux, les acteurs impliqués
et les dynamiques relationnelles en jeu.
• Comprendre ces types de conflits aide à mieux cibler les leviers d’action
et les modes de résolution appropriés.
Les Types de conflits
Constructifs vs Destructifs
Constructifs vs Destructifs
Conflit d’identité
D’autorité ou de pouvoir
Conflit de concurrence
Conflit de génération
Conflit mimétique
Positives:
Négatives:
Les outils de gestion des conflits visent à rétablir le dialogue, clarifier les besoins,
identifier les causes profondes et construire des solutions durables et équitables
Outils et solutions pour gérer les conflits
Objectif : apprendre à exprimer un désaccord
sans agressivité ni soumission, en formulant un
La méthode DESC message clair, factuel et orienté vers la solution.
La méthode DESC
Avantages :
Outil de communication assertive • évite les reproches ;
: • recentre sur les faits et les besoins ;
• restaure la communication sans tension.
•Décrire les faits sans juger.
•Exprimer ses émotions. Usage : particulièrement adapté aux conflits
•Suggérer une solution. interpersonnels (entre collègues, manager–
•Conclure positivement. collaborateur).
Outils et solutions pour gérer les conflits
La médiation
Intervention d’un tiers neutre pour Étapes clés :
rétablir le dialogue et faciliter la
résolutionlorsque les parties ne 1. Rencontre séparée avec chaque partie.
peuvent plus communiquer 2. Mise en commun et reformulation des points
directement. de tension.
3. Identification des causes profondes et des
Le médiateur aide à exprimer les besoins respectifs.
ressentis, clarifier les attentes, et 4. Élaboration d’un accord partagé.
co-construire une issue.
Outils et solutions pour gérer les conflits
Exemple :
Un conflit persistant oppose un cadre et un
La médiation représentant syndical sur les horaires de travail.
Intervention d’un tiers neutre pour Une médiation menée par un consultant externe
rétablir le dialogue et faciliter la permet d’identifier que le vrai problème n’est
résolutionlorsque les parties ne pas les horaires, mais un manque de
peuvent plus communiquer reconnaissance du rôle syndical.
directement. Avantages :
• neutralité du médiateur ;
Le médiateur aide à exprimer les • restauration du dialogue ;
ressentis, clarifier les attentes, et • apprentissage collectif de la communication.
co-construire une issue. Usage : conflits collectifs, syndicaux ou
interpersonnels graves.
Outils et solutions pour gérer les conflits
Le feedback structuré
Exemple :
Faire passer un message difficile « J’ai remarqué que tu n’as pas transmis le
sans blesser ni démotiver. rapport dans le délai prévu. Cela a retardé la
Un bon feedback se fonde sur le présentation au client. Pourrais-tu me prévenir à
comportement observable, non l’avenir si un retard est probable ? »
sur la personne.
Avantages :
•évite l’escalade émotionnelle ;
•améliore la communication dans la durée.
Outils et solutions pour gérer les conflits
Management
Un ensemble de techniques d’organisation et de gestion des
entreprises qui consiste à guider et prendre soin d’un groupe de
personnes.
I. Définitions
Responsabilité Coopération
collective
I. Définitions
Les avantages du travail en équipe:
Motiver l’équipe:
4- Témoigner de la reconnaissance
Manger Leader
Bonne volonté Influence
• Se focalise sur les tâches • Se focalise sur les personnes
• Développe des actions • Développe des talents
• Utilise l’équipe • Donne du crédit à l’équipe
• Inspire la peur • Génère l’enthousiasme
• Encadre et tolère • Soutint le partage
commande Demande
• Dis « je » • Dis « nous »
• Dit « allez-y » • Dis « allonz-y »
I- leadership et management- manager ou leader?
Le management Le leadership
• Encourage et stimule ;
• Extériorise et verbalise ;
• Harmonise ;
• Accepte les compromis ;
• Assure un certain contrôle ;
• Respecte les autres ;
• Etablit des normes.
iI-ce qu’on attend d’un leader
En tant que facilitateur, le leader :
• Planifier ;
• Organiser ;
• Diriger ;
• Contrôler.
IV- LES APPROCHES THÉORIQUES DU LEADERSHIP: APPROCHE PAR LES
TRAITS/COMPETENCES
Le modèle de Blake et Mouton est un outil qui permet de cartographier et cerner rapidement les styles génériques
de management.
Elevé
Faible Elevé
Intérêt pour la production
IV- les approches théoriques du leadership: House et al.
Etude faite sur 17000 collaborateurs dabs 62 pays: identifier les caractéristiques essentielles parmi les
165 traits les plus fréquemment associés au leader.
6 styles de leadership
1- Le style humain (compassion, générosité, attention portée au bien-être des équipes par le leader
;
2. Le style participatif (participation de chacun à la décision, délégation du leadership) ;
3. Le style autonome (indépendance, autonomie du leader) ;
4. Le style équipe (collaboration, emphase mise sur la cohésion et les buts communs) ;
5. Le style défensif (réputation et préservation des intérêts du groupe) ;
6. Le style charismatique (attentes de performances élevées, proposition d’une vision inspirante,
d’une communication expressive)
Master 1
Style Style
Complexe
paternaliste participatif
de l’entreprise
Style Style
Simple
autoritaire consultatif
D’être Devenir
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Brainstorming
Pourquoi devrons-nous
s’intéresser au changement
au sein des entreprises?
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■ Qu’est-ce qu’une situation de changement ?
- Contrôle de gestion
Mise en place d’un ERP, application du système à une nouvelle filiale …
- Droit
Application des 35 heures dans les entreprises (retour aux 39h?) , protection des
informations, travail du dimanche?...
- Communication
Nouvelle identité de l’entreprise, communication sur des nouveaux produits en
interne …
- RH
Mise en place des entretiens individuels, système de recrutement …
- Marketing / Commercial
Changement de la relation client, lancement de nouveaux produits, nouveaux
marchés (ex. marchés BOP)
Divers
Fusion de départements, rachats, changement d’organigramme, changement des
méthodes de travail, délocalisation…
95
Un changement?
■ Le changement, c’est
Une situation
Qui crée une rupture
Et pousse vers l’inconnu
96
Typologie du changement (Autissier et Moutot, 2003) et styles
de CDC associé
Rythme du changement
Progressif
Proscrit Construit
- Réponse à des -Évolutions qui changent les
contraintes représentations
(réglementaires, techno) =>1 à 10 ans
=> 1 à 3 ans Exemple: Culture, client,
Exemple: An 2000, euro, qualité, processus
35h
Adaptatif
De crise
- Transformation des pratiques et
Rapide
-Solution à un
de l’organisation
dysfonctionnement
=> 6 à 18 mois
=>1 jour à 3 mois
Exemple: Nouvel outil
Déclencheur: accident, plainte
informatique, compétences
de clients
commerciales
Changement imposé Changement volontaire
2. La résistance au
changement
98
Le statut de la résistance au changement
99
Les types de résistances
Acteurs Types Formes de résistance
Top management Tacite Acceptation déguisée,
freinage, silence,
manque de support,
limitation des
ressources
Résistances cognitives
Le changement ne me concerne pas
Résistances affectives
Je n’ai pas envie de changer
Résistances pédagogiques
Je ne sais pas comment faire
101
3. Conduire un
changement
102
Pourquoi faire la Conduite du Changement?
Risque élevé d’échec
Existant connu
■ La transformation – Groupe
– Bâtir des diagnostics de l’existant
– Envisager des solutions
– Mettre en place des pratiques innovantes
■ L’évolution – Entreprise
Le projet de changement n’est qu’un
prétexte à l’évolution de l’entreprise; c’est la
mettre dans une boucle d’expérimentation Adhérer
qui lui permettra de se doter de nouveaux
comportements et compétences
CDC
Transformer Evoluer
Les 3 modes de conduite du changement
107
Les socio-types
Triangle d’or Synergie et antagonisme – garde un œil critique – fait
avancer le projet
L’engagé Synergie – adhère sans retenue
110
Avec quels leviers?
■ Les engagés attendent des directives claires,
objectifs, délais…
■ Les triangle d’or et les hésitants apprécient les
méthodes participatives.
■ Les passifs sont sensibles à la position du groupe.
■ Les opposants considèrent l’ouverture du manager
comme de la faiblesse ou de la manipulation.
111
Mener à bien un projet à forte
opposition
■ Recenser les acteurs concernés.
■ Quadrillage du terrain: chaque acteur est en liaison
avec un homme de confiance.
■ Recueillir les réactions et positionner les acteurs
(antagonisme/synergie).
■ Consulter le premier cercle d’alliés, recueillir leurs
motivations et réécrire le projet avec eux.
■ Les mobiliser pour qu’ils gagnent les autres alliés.
■ Redéfinir le projet au fur et à mesure de l’arrivée de
nouveaux alliés.
112
Le changement planifié
113
Les étapes du changement planifié - Lewin
114
Les stratégies de changement planifié
115
En conclusion
116
6- LE POUVOIR
ORGANISATIONNNEL
Le pouvoir
– Définition
– Typologie des pouvoirs
– La répartition du pouvoir
– Les sources de pouvoir dans les organisations
– L’utilisation du pouvoir personnel
– Les attitudes à l’égard du pouvoir
118
Le pouvoir
■ Définition:
« le pouvoir d’une personne A sur une personne B, c’est la capacité de
A d’obtenir que B fasse une chose qu’il n’aurait pas fait sans
l’intervention de A » (Dahl 1957)
119
Le pouvoir
■ Pouvoir et influence :
L’influence est le processus par lequel une personne affecte le
comportement d’autres personnes.
Le pouvoir est la capacité d’utiliser ce processus comme un instrument
qui permet d’atteindre des objectifs donnés.
120
Le pouvoir
■ Pouvoir et autorité :
Si le pouvoir est la capacité d’influencer quelqu’un, l’autorité est
confère le droit légitime de le faire.
121
Le pouvoir
■ Pouvoir et leadership :
Si le leadership est le pouvoir d’influencer les membres
d’un groupe à atteindre des objectifs communs (individu
face à un groupe).
le pouvoir peut s’appliquer à toutes les relations d’individu
à individu, de groupe à individu, de groupe à groupe.
122
Le pouvoir
■ Pouvoir et contrôle :
123
Typologie des pouvoirs
■ 1ère typologie :
– Le pouvoir coercitif
– Le pouvoir économique
– Le pouvoir de l’expert
– Le pouvoir légitime
– Le pouvoir charismatique
124
Typologie des pouvoirs
1ère typologie
■ Le pouvoir coercitif
– Fondé sur la crainte : celui qui se soumet à ce pouvoir
le fait par peur des conséquences négatives que
pourrait amener sa désobéissance;
– Pour pouvoir l’exercer, il faut pouvoir infliger des :
■ Sanctions physiques (torture…)
■ Restrictions de la liberté (emprisonnement…)
■ Retrait d’éléments essentiels à la survie (congédiement,
privation…)
■ Retrait d’éléments essentiels au bien-être psychologique
(rejet; humiliation…)
125
Typologie des pouvoirs
1ère typologie
■ Le pouvoir économique:
– Ceux qui possèdent ou qui peuvent distribuer des ressources
désirées par d’autres exercent un pouvoir économique sur ces
personnes.
– N’est pas fondé sur la crainte mais sur le besoin.
126
Typologie des pouvoirs
1ère typologie
■ Le pouvoir de l’expert :
– Influence détenue en raison de sa compétence .
– Il provient des connaissances acquises qui permettent à l’individu
de pouvoir résoudre différents problèmes.
– Deux facteurs déterminent la compétence:
■ Les connaissances techniques;
■ L’information
127
Typologie des pouvoirs
1ère typologie
■ Le pouvoir légitime : c’est celui qui découle
automatiquement de la position d’autorité que
détient l’individu.
■ Il est étroitement lié aux pouvoir coercitif et
économique, car les individus qui le détiennent ont
le droit de punir ou de récompenser.
■ Il s’accompagne d’un certain contrôle de
l’information est donc un pouvoir d’expertise.
128
Typologie des pouvoirs
1ère typologie
■ Le pouvoir charismatique est détenu par un individu lorsqu’il possède
des caractéristiques personnelles qui attirent les autres et les portent à
s’identifier à lui, (beauté, charme, réputation, succès … toutes les
qualités qui suscitent l’admiration).
129
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ 2ème typologie : pouvoir dans les organisations
– Le pouvoir formel dans l’entreprise
– Le pouvoir sur l’entreprise
130
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir formel dans l’entreprise:
– Pouvoir charismatique ou autocratique
– Pouvoir bureaucratique
– Pouvoir technocratique
– Pouvoir coopératif
131
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir charismatique ou autocratique
– Repose sur un seul chef qui marque totalement la vie de
l’organisation
■ Caractérise les petites entreprises dont la direction repose sur le
seule personne du dirigeant;
■ Peu de discussion et pas de partage du pouvoir
■ Cohérence des choix opérés, mais problème de survie en cas de
vieillissement ou de disparition du dirigeant.
132
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir bureaucratique
– Le chef dirige une structure
■ Organisation gérée par l’application de consignes précises;
■ Le pouvoir provient du poste occupé et de la place dans la
hiérarchie;
■ Organisation rigide, structures lourdes, mode de fonctionnement
sécurisant mais peu stimulant;
■ Affaiblit la dynamisme de l’organisation.
133
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir technocratique
– Fondé sur le savoir et l’expertise
■ Détenu par les experts qui imposent leur solutions au nom de la
compétence;
■ Ceci peut exclure les détenteurs des capitaux.
134
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir coopératif
– C’est un pouvoir partagé
■ Le chef est au centre de l’organisation;
■ Existe dans certaines entreprises crées entre amis;
■ Participation de chacun à la prise de décision, implication de tous et
partage de la responsabilité;
■ Type d’organisation qui est peu adapté au contexte concurrentiel qui
nécessite une prise de décision rapide.
135
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir sur l’entreprise:
– Pouvoir des associés
– Pouvoir des consommateurs
– Pouvoir des salariés
– Pouvoir des institutions financières
– Pouvoirs publics
136
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir des associés
■ Peut s’opposer aux dirigeants et salariés car les intérêts ne sont pas
les mêmes :
– Pour les associés : rentabilité des capitaux
– Pour les dirigeants : viabilité de l’entreprise
– Pour les salariés : répartition des bénéfices.
■ Le pouvoir des consommateurs
■ Peut contrarier certaines actions de l’entreprise
137
Typologie des pouvoirs
2ème typologie
■ Le pouvoir des salariés
■ Peut entraver ou favoriser la mise en œuvre de décisions
selon:
– Leur implication
– Leur motivation
– Et leur syndicalisation : grèves, négociations…
138
Typologie des pouvoirs
■ Les sources informelles :
– Les zones d’incertitude résident dans la possibilité qu’ont les
individus de refuser ou de négocier ce que d’autres leur
demandent;
– Elles constituent des atouts pour l’individu qui va essayer d’en
accroître le nombre et l’étendue, tandis que l’organisation va
s’efforcer de les réduire.
139
La répartition du pouvoir
■ Organisation centralisée :
– Tous les pouvoirs sont concentrés au sommet de l’organisation ou
sont prises toutes les décisions;
– L’initiative des subordonnées est limitée;
– Sous-entend un puissant mécanisme de cohérence et de
coordination;
– Difficilement applicable dans les grandes entreprises.
140
Les sources de pouvoir dans les
organisations
142
L’utilisation du pouvoir personnel
La manipulation
■ Les caractéristiques du manipulateur
– La duplicité:
■ Il utilise des recettes, des manœuvres et des techniques lorsqu’il
entre en rapport avec les autres.
■ Il se conforme aux situations.
– L’inconscience: il ne voit que ce qu’il veut voir
– Le contrôle: il peut paraître détendu, mais il doit être
constamment sur ses gardes.
– Et le cynisme:
■ Il ne fait pas confiance aux autres
■ Pour lui les relations humaines n’offrent qu’une alternative: contrôler
ou être contrôlé
143
L’utilisation du pouvoir personnel
La manipulation
■ Les types de manipulateur
– Le dictateur:
■ C’est un dictateur qui manipule les gens en surestimant sa force;
■ Il exerce son pouvoir en dominant et en écrasant les autres par tous
les moyens;
– Le faible :
■ Habituellement c’est la victime du dictateur;
■ Il oublie tout, ne comprend rien ou reste passivement en silence
– Le calculateur:
■ Exagère son contrôle
■ Essaie constamment de déjouer les autres
144
L’utilisation du pouvoir personnel
La manipulation
■ Les types de manipulateur (suite)
– Le parasite :
■ Pousse la dépendance à l’extrême
– La brute :
■ C’est un personnage hostile et cruel qui manipule les autres
en les menaçant;
– Le bon diable :
■ Manipule par sa gentillesse.
145
Les attitudes à l’égard du pouvoir
■ Attitudes négatives
– Attitude d’évitement:
■ Penser en faisant abstraction du pouvoir
■ Attitude théorique
– Attitude moralisatrice
■ Considère le pouvoir comme un mal nécessaire qu’il faut contrôler
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Les attitudes à l’égard du pouvoir
■ Attitudes positives
– Attitude positive inconditionnelle
■ Pour certaines personnes, le pouvoir est une valeur tellement
importante qu’il sont prêts à investir toute leur énergie dans
sa quête.
– Attitude positive nuancée
■ La personne qui adopte cette attitude est consciente que
certains éléments du pouvoir peuvent être utilisés de façon
néfaste, mais elle ne les rejette pas pour autant.
■ Cette attitude distingue le pouvoir de l’utilisation qui en est
faite.
147