RAPPORT DE STAGE EFFECTUÉ À L’OFFICE NATIONAL DE
L’EMPLOI (ONEM)
Direction Provinciale du Nord-Kivu – Goma
SUJET :
Enregistrement et classement du courrier administratif relatif à l’achat des
fournitures de bureau à l’ONEM
INTRODUCTION GÉNÉRALE
Dans le cadre de la formation académique, le stage constitue une étape importante permettant à l’étudiant
de relier les connaissances théoriques à la pratique professionnelle. Il offre l’opportunité de découvrir le
fonctionnement d’une institution publique et de développer des compétences administratives.
C’est dans cette perspective que nous avons effectué notre stage à l’Office National de l’Emploi (ONEM),
Direction Provinciale du Nord-Kivu à Goma. Le présent rapport porte sur l’activité d’enregistrement et de
classement du courrier administratif relatif à l’achat des fournitures de bureau, activité essentielle pour la
bonne gestion administrative de l’institution.
CHAPITRE I : PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ONEM
I.1. Historique de l’ONEM
L’Office National de l’Emploi (ONEM) est un établissement public de la République Démocratique du
Congo, chargé de l’organisation et de la régulation du marché de l’emploi. Il a été créé dans le but de lutter
contre le chômage et de faciliter l’insertion professionnelle. L’ONEM est placé sous la tutelle du Ministère
de l’Emploi, du Travail et de la Prévoyance Sociale et dispose d’une autonomie administrative et
financière. Il est représenté dans toutes les provinces du pays.
I.2. Mission de l’ONEM
La mission principale de l’ONEM est de promouvoir l’emploi et d’organiser le marché du travail en
République Démocratique du Congo.
Ses missions spécifiques sont :
- l’accueil, l’information et l’orientation des demandeurs d’emploi ;
- la collecte et la diffusion des offres d’emploi ;
- le placement des travailleurs ;
- la promotion de la formation professionnelle et de l’entrepreneuriat ;
- le contrôle et le visa des contrats de travail ;
- la collecte des statistiques sur l’emploi.
I.3. Organigramme de l’ONEM
L’ONEM est dirigé par un Directeur Général assisté d’un Directeur Général Adjoint. Il comprend plusieurs
directions et services, notamment le Secrétariat Général, la Direction des Opérations d’Emploi, la
Direction des Statistiques et Études, la Direction de la Promotion de l’Emploi et de la Formation, ainsi que
les Directions Provinciales.
CHAPITRE II : ENREGISTREMENT ET CLASSEMENT DU COURRIER
ADMINISTRATIF
II.1. Présentation de l’activité
L’enregistrement et le classement du courrier administratif constituent une activité fondamentale au sein
de l’ONEM. Cette activité concerne principalement les documents liés à l’achat des fournitures de bureau
tels que les demandes d’achat, les bons de commande, les factures et les correspondances avec les
fournisseurs.
II.2. Enregistrement du courrier administratif
L’enregistrement du courrier permet d’assurer la traçabilité des documents administratifs. Chaque courrier
reçu est inscrit dans un registre officiel en mentionnant la date de réception, le numéro d’ordre, l’objet du
courrier, le service concerné et le nom de l’expéditeur.
II.3. Classement du courrier administratif
Après le traitement, le courrier est classé dans des dossiers appropriés selon la nature du document et par
ordre chronologique.
II.4. Importance de l’activité
Cette activité permet une bonne organisation administrative, la conservation des documents, la
transparence dans la gestion des achats et la facilité de contrôle et de vérification.
CONCLUSION GÉNÉRALE
Le stage effectué à l’Office National de l’Emploi, Direction Provinciale du Nord-Kivu, a permis de
comprendre l’importance de la gestion du courrier administratif dans une institution publique. L’activité
d’enregistrement et de classement du courrier relatif à l’achat des fournitures de bureau a renforcé nos
compétences administratives et contribué à notre formation professionnelle.