UN TABLEUR EST UN LOGICIEL D'ÉDITION ET DE PRÉSENTATION DE TABLEAUX.
Il est destineé àà mànipuler des donneé es orgàniseé es dàns des grilles formeé es de lignes et de
colonnes.
Les donneé es contenues dàns ces tàbleàux sont treà s souvent chiffreé es màis elles peuvent àussi
eê tre des dàtes ou des chàîênes de càràcteà res.
Les cellules du tàbleàu peuvent àussi contenir des formules qui càlculent àutomàtiquement les
vàleurs àà àfficher en fonction des donneé es modifieé es àilleurs dàns le tàbleàu.
Le tàbleur est donc l'outil ideé àl pour les àpplicàtions neé cessitànt :
• des càlculs reé peé titifs ou neé cessitànt l’encodàge de formules eé làboreé es
• une preé sentàtion de donneé es ordonneé es en lignes et en colonnes
• là geé neé ràtion àutomàtiseé e de gràphiques
C'est un outil qui se reé veà le utile dàns des circonstànces àussi vàrieé es que nombreuses.
Les tàbleurs sont des outils puissànts dont l'utilisàtion est pourtànt relàtivement fàcile.
LES PRINCIPAUX TABLEURS
• EXCEL QUI FAIT PARTIE DE LA SUITE OFFICE DE MICROSOFT
• OPENOFFICE CALC
• LIBREOFFICE CALC
• TABLEURS INTERNET TELS QUE CELUI ACCESSIBLE PAR L'INTERFACE MES DOCUMENTS DE GOOGLE
On retrouve dàns un tàbleur principàlement :
• LA BARRE DES TITRES.
• LA BARRE D'OUTILS ACCEÈ S RAPIDE POUR LES FONCTIONS PRINCIPALES DU TABLEUR.
ELLE EST PERSONNALISABLE ET AU CHOIX EÊ TRE PLACEÉ E AU-DESSUS OU SOUS LE RUBAN
• LE RUBAN, NOUVEAU AVEC LA VERSION 2007 DE MICROSOFT OFFICE.
IL DONNE ACCEÈ S AÈ TOUTES LES FONCTIONS D'EXCEL REGROUPEÉ ES PAR ONGLETS.
• LA BARRE DE FORMULE COMME DANS TOUS LES TABLEURS
AU BAS DES FEUILLES DE CALCULS
• LES ONGLETS POUR LA SEÉ LECTION DES FEUILLES DE CALCUL.
• LA BARRE D'EÉ TAT.
Onglets
Barre d’outils
Cellule active
Pages ou Feuilles
Onglets
Barre d’outils
Cellule active
Pages ou Feuilles
Onglets
Barre d’outils
Cellule active
Pages ou Feuilles
Sur open office càlc ou libre office càlc , les groupes de commàndes restent fixes et peuvent eê tre modifieé es àà
souhàit.
SUr EXCEL les groupes de commàndes chàngent en fonction des onglets seé lectionneé s
Nous àllons voir les diffeé rents onglets et commàndes.
Le tàbleur est composeé d’un ensemble de lignes et de colonnes noteé s pàr des chiffres pour les lignes et des lettres
àlphàbeé tiques pour les colonnes.
L’ensemble ( LIGNE ; COLONNE) deé finisse une cellule ou un ensemble de cellule
EXEMPLE :
B7 D3 B4:D10
Pour sélectionner une cellule on clique dessus.
Pour sélectionner un ensemble de cellule on reste cliquer sur la première cellule et on
fait glisser la souris pour sélectionner les autres cellules, cette sélection s'appelle " UNE
PLAGE DE CELLULE ".
Une plàge de cellule s’eé crit, " LETTRE+CHIFFRE : LETTRE+CHIFFRE " EX : " A1:F8 "
Pour sélectionner plusieurs cellule non contingüe ( pas à côté l'une de l'autre ) on
sélectionne la première cellule appuie sur la touche CTRL en maintenant appuyé on
sélectionne les autres cellules souhaitées.
Lorsque vous àvez seé lectioneé une cellule ou un ensemble de cellule (une plàge de cellule)
Un Nom àppàràîêt dàns LA ZONE DE NOM, On peut dire que c’est l'àdresse d'une ou d’un
ensemble de
cellule, ses
coordonnées
CRÉATION D’UN TABLEAU
Pour creé e un tàbleàu , vous devez sàvoir combien de ligne et de colonnes constituerà votre
tàbleàu.
Exemple pour creé er une liste de deé tenu , on trouverà " n°eé crou , nom , preé nom , cellule …. "
Vous pouvez choisir l’endroit ouà se situerà le tàbleàu en fonction de là mise en pàge que vous
souhàitez.
Pour àvoir un àperçu de là pàge que vous eé ditez àppuyer sur " CTRL + MAJ + O " SUR OPEN OFFICE
OU LIBRE OFFICE
" CTRL + F2 " SUR EXCEL 2010
Lorsqu'on entre une informàtion ( texte;chiffre;vàleur ...) dàns une cellule et qu'on àppuie sur
là touche " ENTRÉE " là cellule du dessous est àutomàtiquement seé lectionneé e.
Pour eé crire sur 2 niveàu dàns une meê me cellule ( APPUYER SUR ALT + ENTREÉ E ) SUR EXCEL
APPUYER SUR (CTRL + ENTREÉ E ) SUR LIBRE OFFICE.
MISE EN PRATIQUE 1 :
Creé er un tàbleàu , contenànt le nombre de plàce, de preé sent et d’àbsent dàns diffeé rentes
àctiviteé s " SPORT , COURS , MUSIQUE , THEÉ ATRE . "
SPORT COURS MUSIQUE THEÉ ATRE
NOMBRE DE PLACE
NOMBRE DE PREÉ SENT
NOMBRE D’ABSENT
IL EXISTE UN PANEL D'OPTION POUR LA MISE EN FORME DE VOTRE TABLEAU. AÈ SAVOIR :
• LE CHOIX D'EÉ CRITURE : POLICE ( STYLE DE L'EÉ CRITURE ) , TAILLE DE LA POLICE , GRAS ,
SOULIGNEÉ OU NON , ITALIQUE .....
• LA POSITION DE L'EÉ CRITURE GAUCHE , DROITE , CENTREÉ .....
• LES BORDURES DE LA CELLULE ( LIGNE SIMPLE , LIGNE DOUBLE , POINTILLEÉ .... )
• LA TAILLE DE LA CELLULE : HAUTEUR DE LA LIGNE , HAUTEUR DE LA COLONNE
• COULEUR DE FOND DE LA CELLULE
LE CHOIX DE LA POLICE .
Vous pouvez seé lectionneé là police directement depuis là bàrre d’outils lorsque vous àvez seé lectionneé votre cellule ( ou
plàge de cellule )
Vous pouvez voir àà coteé il y à :
la taille de l’écriture , puis là mise en forme "GRAS,ITALIQUE,SOULIGNÉ "et la couleur du texte.
Ou vous pouvez cliqueé sur le coteé droit de là souris sur votre cellule et utiliser l’onglet "
Formàter des cellules …. " ou appuyer sur Ctrl +1
Raccourcis :
Ctrl + X > Couper
Ctrl + C > Copier
Ctrl + V > Coller
Ctrl + Maj + V > Collage spécial…
Vous pouvez choisir eé gàlement là tàille de là police àinsi que son style ( normàl , gràs , itàlique …. ).
LA MISE EN FORME.
Le texte peut eê tre positionneé àà gàuche , àu centre , àà droite ou justifieé ( plein ) .
Raccourcis :
Ctrl + L > Aligner à Gauche
Ctrl + E > Aligner au Centre
Ctrl + R > Aligner à Droite
Alignement àà gàuche
Ctrl + J > Justifié
Alignement àu centre
Sur EXCEL pour là mise en forme vous àllez sur l’onglet Accueil vous àvez l’ensemble des
eé leé ments
Position du texte en hauteur
Choix de Police Taille
Gras , Italique, Souligné Alignement du texte
Couleur du Fond de
texte
Couleur du Texte
MISE EN PRATIQUE 2 :
Reé àliser un tàbleàu contenànt les mois de jànvier àà juin (en colonne), àvec le nombre
d’incident, de fouilles et de preé vention (en ligne) durànt cette peé riode.
LA MISE EN FORME :
- Là police du texte serà " TIMES NEW ROMAN "
- les mois seront en itàlique et en gràs àvec un fond Bleu
- le nombre d’incident (fond vert) , fouille(fond jàune) et preé vention (fond rose) .
LES BORDURES :
pour mettre des bordures àà un tàbleàu , seé lectionner l’ensemble des cellules du tàbleàu puis
soit vous utiliseé sur là bàrre d’outils , là touche de gestion des bordures
Choix des bordures
( sur open office ou libre office )
sur EXCEL là touche de gestion des bordures se trouve dàns l’onglet Acceuil du RUBAN
Choix des bordures
soit vous utiliser le formàtàge de cellule ( comme pour le choix des polices )
Onglet Bordures
Formater des cellules
Vous pourrez choisir :
- le style : ligne continue , pointilleé , tràit de seé pàràtion , doubleé e ….
- là làrgeur de là bànde de bordure
- là couleur de là bànde
LA TAILLE DES CELLULES:
là tàille d’une cellule ou d’un ensemble de cellule, serà àutomàtiquement eé gàle sur
une meê me ligne ou colonnes.
Toutes les cellules sur là ligne 7 àuront àutomàtiquement là meê me hàuteur de ligne
Enteê te de ligne Enteê te de colonne
A7 ; B7 ; C7 …… auront tous la même hauteur ( ci-dessus 0,77 cm )
Pour deé finir là hàuteur le ligne et /ou colonne , seé lectionneé là ligne ( ou colonne )
souhàiteé es cliqueé droit sur l’enteê te de lige ou de colonne (le chiffre ou là lettre
correspondànt àà celle ci ).
Et àppuyer sur " Hauteur de ligne " ou " Largeur de colonne "
Puis indiquer là vàleur souhàiteé e.
MISE EN PRATIQUE 3 :
Reé àliser un tàbleàu contenànt : 1er trimestre , 2e trimestre , 3e trimestre , 4e trimestre et
Total (en colonne), àvec draps, oreillers, torchons, serviettes (en ligne)
LA MISE EN FORME :
- Là police du texte serà " Book Antiquà "
- les trimestres seront en itàlique et en gràs àvec un fond Vert de tàille 20
- les tîêtres " DRAPS /OREILLERS/ TORCHONS/ SERVIETTES. " en fond Gris clàir de tàille 16
- Hàuteur de ligne 1cm , Làrgeur de colonnes 4 cm
- Bordure en pointilleé de couleur Bleu
REÉ PONSE DU TABLEAU
LES CALCULS SIMPLE ET FORMULES:
Dàns là bàrre de formule , on peut entrer - des chiffres
- du texte
- des formules de càlcul
TOUTE FORMULE ( OU CALCUL ) DOIT COMMENCER PAR LE SIGNE " = "
Pour un càlcul d’une cellule (ou ensemble de cellule) àvec un nombre deé fini :
Tapez " = "cliqué sur la cellule désirée puis " + , - , X ou / " écrivez le nombre défini.
Pour un càlcul d’une cellule àvec une àutre cellule (ou ensemble de cellule) :
Tapez " = "cliqué sur la première cellule puis " + , - , X ou / " enfin cliquer sur la deuxième cellule.
On peut vérifié des réalités " 8<10 " ou " 5>2 " ou " 4=2+2 " avec des chiffres mais aussi des
lettres : "p" =" k"
Pour mettre des lettres (du texte) dans une formule il faut les mettrent entre guillemets " " .
MISE EN PRATIQUE 4 :
Dans le premier trimestre du tàbleàu creé eé dàns le Pràtique 3 notez les vàleurs ci dessous :
DRAPS = 337 ; OREILLERS = 264 ; TORCHONS = 428 ; SERVIETTES = 254
Dans le deuxième trimestre eé diteé cette formule : = cellule du premier trimestre multiplieé (*)
pàr 2 pour l’ensemble des objets ( dràps, oreillers …. )
Formule " = D6*2 "
Pour dupliquer la formule
Vers d’autres cellules
Dans le troisième trimestre eé diteé cette formule : = cellule du premier trimestre + celle du
deuxieà me trimestre.
Dans le quatrième trimestre eé diteé cette formule : = cellule du troisieà me trimestre diviseé / 2
Dans le Total c’est là somme de tout les trimestre.
Pour effectuer là somme d’un ensemble de cellule continguü e seé lectionner là
cellule ouà le reé sultàt serà àfficheé et cliquez sur le bouton
Automàtiquement là plàge de cellule àdjàcente àvec des chiffres serà
seé lectionneé e.
Si c’est cette plàge de cellule que vous souhàitez càlculer àppuyez sur là
touche " ENTREÉ E " , sinon seé lectionnez là plàge deé sireé e.
REÉ SULTAT DU TABLEAU
LA FONCTION " SI " :
Là fonction SI est l’une des formules les plus des plus utiliseé s dàns un tàbleur.
Elle permet dàns le càs ou un criteà re est " respecteé ou non " de reé àliser àutomàtiquement une
àction.
Pàrtons de notre dernier tàbleàu , on deé sire sàvoir si là quàntiteé d’objets pàr trimestre à
deé pàsseé e là vàleur de 100.
On mettrà àleé àtoirement des vàleurs en pàrtie àu dessus en pàrtie en dessous de 100 pour les
dràps, oreillers, torchons, serviettes. Sur les 4 trimestres .
On ràjouterà une ligne en dessous de serviettes ,qu’on nommerà "Quàntiteé minimàle de dràps".
Dàns là cellule du 1er trimestre de quàntiteé minimàle de dràps, on noterà là formule si.
Là formule se compose àinsi :
= SI( " condition " ; " tàê che àà reé àliser " ; " tàê che àà effectuer " )
ALORS SINON
celà donnerà donc ; =SI(cellule draps 1er trimestre<100 ; "Insuffisant " ;"Suffisant")
Si là vàleur est infeé rieur àà 100, il serà eé crit àutomàtiquement "insuffisànt" dàns le càs contràire
il serà eé crit"suffisànt" .
La formule est notée dans
la barre de saisie
À savoir :
Un càlcul peut eê tre fàit dàns les tàê che àà effectuer àu lieu de là reé dàction d’un texte
exemple :=SI(cellule draps 1er trimestre<100 ; cellule drap 1er trimestre*2 ;cellule drap 1er
trimestre/2)
Rappel : Les guillemets permettent de reé diger un texte àu lieu de vàleur numeé rique.
Pour que là cellule soit vide dàns là tàê che àà reé àliser, vous noterez d’un espàce entre deux
guillemets ;" " ;
SI(C10<100 ; C10*2 ;C10/2)
LE FORMATAGE CONDITIONNEL:
Le formàtàge conditionnel est le fàit d’àppliqueé un formàt choisi àà une cellule en fonction d’un
criteà re.
Dàns le càs de notre tàbleàu sur là quàntiteé de produit , Nous Souhàitons àvoir une
vision direct des quàntiteé suffisànte ou non ,
On pourràs mettre que lorsque les quàntiteé s sont suffisàntes le fond serà vert et
lorsqu’elles sont insuffisàntes il serà rouge.
On seé lectionnerà là cellule de quàntiteé du premier trimestre et on cliquerà sur l’outils
formàtàge conditionnel. Sous Open Office
Sur EXCEL , l’outils ce situe dàns l’onglet
àcceuil / mise en forme conditionnelle.
MISE EN PRATIQUE 4 :
Réalisé le tableau suivant .