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Order Process

Le document présente divers outils et méthodes pour le traitement de l'information, y compris des tableaux de bord décisionnels, des matrices décisionnelles et des outils de planification. Il aborde également la collecte de données, le suivi budgétaire, la gestion des risques et les outils de communication. Enfin, il souligne l'importance des analyses statistiques et des indicateurs de performance pour la prise de décision et l'ajustement des actions.

Transféré par

Rakotovao Ny Hasina
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Traitement d'information

Tableaux de bord décisionnels (Suivi KPI, Alertes, ...)


Outils d’aide à la décision
Matrice décisionnelle (Classement des actions: Urgence, Impact, Coût et Faisabilité)

Plan d’actions opérationnel (Activité, Responsable, É chéance, Ressources et IOV)

Diagramme de Gantt (calendrier et dépendances des actions) Outils de planification et de pilotage

Cadre logique / Théorie du changement (cohérence des actions)


Collecte de données
Suivi budgétaire (Tableau budget / engagement / décaissement)

Plan de passation des marchés (Priorisation des marchéset Suivi des délais de PM) Cadre logique / Théorie du changement Percevoire Nettoyage
Prétraitement
normalisation
Contrôle interne (Check-lists de conformité et Procédures normalisées)

Cartographie opérationnelle (Identification des zones à risque et Priorisation géographique) AGIR


Outils d’action territoriale
Fiches terrain / rapports de mission (Collecte d’informations et Remontée rapide des problèmes

Registre des risques (Risque identifié, Probabilité, Impact et Mesures d’atténuation


Outils de gestion des risques
Analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces

Réunions de pilotage (Comité de pilotage et Revues trimestrielle)s


Outils de communication et coordination
Outils collaboratifs (Microsoft Teams, paper, ...)

Revues de performance indicateurs statistiques (MOYE NNE , ME DIANE , E CARTYPE , QUARTILE … )

Rapports orientés recommandations Outils de suivi-évaluation orientés action Descriptive représentations graphiques (Histogramme, Diagramme en barres, ...)

Boucle : Analyse → Décision → Action → Ajustement outils informatiques adaptés au type de données
Analyses
statistiques (Régression linéaire, corrélation,...)

Prédictive machine learning (Algorithmes supervisés, non supervisés,...)

Décider outils informatiques (Solver, Regression, outil prévision,...)

Tableurs (graphiques, TCD, MAP,...)


Tableau de bord
programmation (Matplotlib, Seaborn, Plotly, ...)

Visualisation Stratégiques (Taux Glob d'execution, taux resultats, temps)

Indicateurs KPI (Key Perform Ind) Opérationnels (Activités réalisées, avancement travaux, retard moyen, tx marché)

Financiers (Décaissement, Engagement, Ecart budgtR budg-dep, dép/bénéficiaire

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