Module : Notions élémentaires de la
bureautique
Ce module présente les fondations de l'informatique et de la bureautique, visant à rendre les tâches administratives
plus rapides, précises et organisées. L'apprenant découvrira les définitions clés, le rôle des outils bureautiques dans le
quotidien professionnel et des exercices pratiques pour consolider les acquis. À l'issue du parcours, il saura utiliser un
traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation, envoyer des e-mails professionnels et appliquer les
bonnes pratiques de sécurité et d'organisation des fichiers.
Section 1 — Introduction Section 1 — Composants de
Informatique : science du traitement
base
automatique de l'information. Matériel : unité centrale (CPU, RAM,
Bureautique : outils (traitement de disque), périphériques (clavier, souris,
texte, tableur, présentation) qui imprimante, écran). Logiciel :
facilitent les tâches administratives. systèmes d'exploitation (Windows,
Importance : gain de temps, précision, macOS, Linux) et applications
meilleure organisation. bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook).
Exemple : comparer la rédaction
manuscrite d'une lettre avec l'usage Exercice pratique : identifier les
d'un traitement de texte. Exercice : composants sur un ordinateur réel ou
lister trois tâches quotidiennes via des images ; dessiner un schéma
améliorées par l'informatique. simple des composants.
Section 2 — Gestion des paragraphes
Section 2 — Traitement de texte Organisation des documents : sauts de page et de
Découverte de l'interface : barre de menu, barre section, en-têtes et pieds de page, numérotation des
d'outils, zone de texte. Fonctionnalités : création, pages. Exemple : créer un document structuré avec
ouverture, enregistrement et mise en forme (police, titres, sous-titres et en-têtes.
taille, couleur, gras, italique, souligné, alignements,
Exercice : ajouter un en-tête et un pied de page à un
listes).
document existant.
Exercices pratiques : créer un document, formater un
titre en gras, un paragraphe en italique et une liste à
puces ; identifier les sections de l'interface.
Section 3 — Tableur Section 3 — Mise en forme &
Notions de base : cellules, lignes, graphiques
colonnes, feuilles. Saisie de données Format des cellules (nombre, texte,
numériques et textuelles. Formules date), bordures, couleurs, tri et
simples : SOMME, MOYENNE, MIN, filtrage. Graphiques simples :
MAX. Exercice pratique : tableau de histogramme, courbe, secteur ;
dépenses mensuelles avec calcul personnalisation (titres, couleurs,
automatique de la somme et de la légendes). Exercice : créer et modifier
moyenne. un graphique à partir du tableau de
dépenses.
Section 4 — Présentations
Créer une présentation structurée :
diapositives titre, texte, images ; choix de
modèles et thèmes ; transitions et
animations simples. Exercice : réaliser une
présentation de 3 diapositives et ajouter
des transitions.
Conseils : limiter le texte par diapositive, choisir des images
pertinentes, harmoniser couleurs et polices, préparer le discours oral
pour accompagner les diapositives. Exercice : réviser une
présentation existante en appliquant ces principes.
Section 5 — Messagerie Section 5 — Contacts & calendrier
Créer, envoyer, répondre et transférer des e-mails Gérer contacts (ajouter, modifier, supprimer) et
; pièces jointes et signatures. Bonnes pratiques : planifier des événements. Rappels et notifications.
objet clair, message structuré, politesse. Exercice Exercice : créer un rendez-vous la semaine
: rédiger un e-mail professionnel avec pièce prochaine avec rappel.
jointe.
Sauvegarde
Sécurité
Organisation des fichiers :
Bonnes pratiques : mots de passe
arborescence claire, nommage
forts, éviter les logiciels
cohérent. Sauvegardes locales et
malveillants et liens suspects,
cloud (Google Drive, OneDrive).
effectuer les mises à jour.
Exercice : créer un dossier
Exercice : créer un mot de passe
“Travailˮ avec sous-dossiers et
fort et l'appliquer à un compte
sauvegarder un fichier sur le
fictif.
cloud.
✅ Bilan du module
L'apprenant sera capable d'utiliser un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation ; d'envoyer des
e-mails professionnels et d'organiser ses contacts ; de mettre en forme, sauvegarder et sécuriser ses fichiers, en
appliquant les bonnes pratiques de bureautique.