Gestion et analyse des données : logiciel Tableur Ms EXCEL 30 décembre 1899

Etape 3 : Analyser les données collectées avec le logiciel Tableur MS EXCEL:

Nettoyer le tableau en supprimant les données inutiles ou redondantes
Renommer les colonnes.
Insérer au début du tableau une ligne contenant le titre de votre sondage (en
fusionnant les cellules pour que le titre soit centré par rapport au tableau)
Renommer la feuille de calcul sous le nom de votre sujet de projet.
Mise en forme du résultat : bordure, alignement, couleur, police, format des
nombres…
Effectuer des calculs, trier, représenter sous forme de graphique etc..

Activités
1)Saisir le tableau ci-dessous

Exportati Importati
Pays on on Solde
2) USA 371,46 515,63
Japon 286,76 231,76
France 209,49 232,52
Italie 168,52 168,52
Canada 125,05 115,88
Belgique
Total
Valeur Moyenne
Plus grande valeur
Plus petite valeur
Exportation et importation

Enregistrer le classeur sous le nom de « Activité » dans le chemin suivant : D:\ 2ES…\
nom et prénom
3)Déplacer au début de la facture la ligne n°12 qui contient « Exportation et importation
».
4)Copier Les valeurs de l'importation et de l'exportation de l'Italie pour remplir celle de
Belgique.
5)Mettre toutes les valeurs numériques à trois décimales.
6)Fusionner les quatre premières cellules de la première ligne.
7)Insérer à la ligne 6 la ligne suivante :
Allemagne 155,23 110,08
8)Effectuer les mises en forme suivantes :
 Mettre le titre de la facture en gras, italique, souligné, centré, police Times
New Roman et taille 18
 Mettre les titres des colonnes en gras, centré, police Arial et taille 13
 Mettre les titres des lignes en gras, centré, police Times New Roman, taille
16 et trame de fond gris
 Mettre toutes les valeurs numériques en gras, centré, police Comic Sans MS
et taille 13
 Faire le quadrillage du tableau
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9)Remplir la colonne « Solde » en utilisant la formule : Solde = Exportation – Importation

10) Calculer le total des exportations et des importations
11) Calculer la valeur moyenne d'exportation, la valeur moyenne d’importation, la
valeur maximale et minimale d'exportation, et la valeur maximale et minimale
d’importation.
I. Manipulations de base du logiciel Tableur MS EXCEL
1. Le classeur :
Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.
2. La feuille de calcul :
Une feuille de calcul est composée d’un ensemble fini de lignes (65 536) et de colonnes
(256).
Les lignes sont référencées par des numéros (1, 2, 3,…) et les colonnes sont référencés
par des lettres (A, B, C,…).
Chaque feuille de calcul est identifiée par un nom qu’on peut changer à tout moment.
3. La cellule
Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
Une cellule a une adresse (référence) et contient une valeur.
Plage de cellules : Est un ensemble cellules. Exp : A2 :B3
Adresse d’une cellule : Est définie par ses cordonnées dans
la feuille de calcul, c'est-à-dire par l’index de la ligne et celui
de la colonne correspondante. Exemple : A1, B2,...

Lancer EXCEL
Pour lancer le logiciel EXCEL, vous avez 2 possibilités:
- Onglet Démarrer Microsoft OfficeMicrosoft EXCEL.
Ou bien : Cliquez sur le raccourci: Microsoft EXCEL situé sur le Bureau.
Créer un classeur
- Onglet Fichier  Nouveau Nouveau classeur  Créer
Enregistrer un Classeur
- Onglet Fichier  Enregistrer sous  Préciser l’emplacement et le nom du classeur
Valider
Ouvrir un Classeur
- Onglet Fichier  Ouvrir  Dans la boîte de dialogue qui s’affiche saisir le nom de
fichier à ouvrir ou Sélectionner ce nom à partir de la liste Valider en cliquant sur
le bouton ouvrir
Fermer un Classeur
Cliquer sur le bouton Fermer de la fenêtre.
Quitter Excel
Il suffit de cliquer sur la commande Fermer du menu fichier:
Mise en Forme d’une Feuille de Calcul:
a. Mise en forme :
- Sélectionner la celluleOnglet « Accueil » Groupe « police »
- Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de caractères
(police, style, taille….)Valider
b. Format de nombres :

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- Sélectionner la cellule Onglet « Accueil » Groupe « nombre » Onglet

« nombre »
c. Traçage des bordures du tableau
- Sélectionner la celluleOnglet « Accueil » Groupe « police »
- Choisir l’onglet « Bordure », choisir le style de trait ainsi que la
couleur pour le contour Valider par OK

d. Font de cellules(Motif)
- Sélectionner la celluleOnglet « Accueil » Groupe
« police »
- Choisir l’onglet « remplissage », choisir l’option motif puis la
couleur désiréeValider par OK
e. Fusion des Cellules
- Sélectionner la plage des cellules à fusionner

- Choisir le bouton Fusionner et Centrer à partir de la barre

d’outils

II. Les formules :

Les formules permettent d’effectuer des calculs avec un ou plusieurs arguments et
renvoient un résultat.
1) Saisir une formule
- Sélectionner la cellule où sera saisie la formule de calcul,
- Saisir le signe « = »,
- Ecrire la formule sous sa forme mathématique et en utilisant les références des
cellules contenant les valeurs du calcul.
……………………………………………………………………………………………………
2) Copier une formule :

1ère méthode
 Sélectionner la cellule qui contient la formule et les cellules qui vont
recevoir la même formule,
 Choisir onglet « accueil », groupe « Édition »
 Choisir le bouton « remplissage »
 Choisir Bas/ Gauche/ Droite
2ème méthode
 Sélectionner la cellule qui contient la formule,
 Pointer sur le coin inférieur droit jusqu’à obtenir le signe +
 Maintenir le bouton Gauche de la souris enfoncée et faire glisser vers le sens de la
recopie jusqu’à la dernière cellule à calculer.
Remarques :
a. Les références des cellules :
Chaque cellule est référenciée par une adresse (une référence).Exp : B1
Il faut distinguer entre les références relatives et les références absolues
 La référence relative : Identifie la position d’une cellule par rapport à
d’autres cellules.
Exemples : D2 est la référence relative de la cellule à la colonne D et à la ligne 2

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 La référence absolue : Si dans une formule, on veut éviter que l’adresse

change lors de la recopie, on doit fixer la cellule par le signe $ placé avant le nom de
la colonne et avant le numéro de la ligne. Ce mode d’adressage est, l’adressage
absolu.

La référence absolue identifie la position d’une cellule par rapport à son emplacement
exact dans la feuille de calcul.
Exemples $D$5 est la référence absolue de la cellule à la colonne D et à la ligne 5
Exemples : Dans ce tableau, vous trouverez quelques exemples.
Référence relative à la cellule B5 ………

Référence absolue à la cellule B5 ………

Référence mixte : référence absolue ………

à la colonne B et référence relative
à la ligne 5
Référence mixte : référence relative ………
à la colonne B et référence absolue
III. Insertion à la ligne 5 s des fonctions
prédéfinies :

 Sélectionner la cellule où sera insérée la fonction,

 Cliquer sur l’onglet « Formules »,
 Cliquer sur l’icône « Insérer une fonction »,
 Sélectionner la catégorie à laquelle appartient la foncions à insérer
 Choisir parmi les fonctions de la catégorie, la fonction à insérer.
Ou bien
 Cliquez sur le bouton de la barre de formule
Cette boite de dialogue « Insérer une fonction » s’affiche

Exemples des fonctions prédéfinies avancées

1- Somme: Calcul la somme des nombres dans une plage

de cellules adjacentes ou non adjacente.
Syntaxe : Somme (plage de donnée)

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……………………………………………………………………………………………………………………..
.
2-Min : Cette fonction renvoie la valeur minimale d’une plage de cellules.
Syntaxe : Min (plage de donnée)
……………………………………………………………………………………………………………………..
.
3-Max : Cette fonction renvoie la valeur maximale d’une plage de cellules.
Syntaxe : Max (plage de donnée)
……………………………………………………………………………………………………………………..
.
4-Moyenne: Cette fonction renvoie la moyenne arithmétique d’un ensemble de valeurs.
Syntaxe : Moyenne (plage de donnée)
……………………………………………………………………………………………………………………..
.
Activités
1)Lancer le logiciel Excel
2)Ouvrir le fichier [Link] situé sous le disque local D:\ et enregistrer le dans votre
dossier de travail.

3)Ajouter au début du tableau une fonction permettant d’afficher la date du jour et la

mettre en gras, avec la couleur rouge et centré par rapport au tableau.
4)Remplir la colonne Prix du lot sachant que : Prix du lot = Superficie * Prix du m2
5)Remplir la colonne Prix total d'achat sachant que :
Le prix total d'achat = Prix du lot si le mode de payement est "Comptant"
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Le prix total d'achat = Prix du lot +10% du prix du lot si le mode de payement
est par "Facilité"
6)Dans la cellule B12 calculer le nombre de Lots.
7)Calculer le nombre de lots de la région A
8)Dans la cellule B14 calculer le prix total des lots de la région B.
9)En utilisant "la mise en forme conditionnelle", modifier la colonne "Mode de
Payement" de sorte que le fond de cellules sera coloré en vert pour les modes de
payements "Comptant" et en rouge pour les modes de payement par "Facilité"
10) Trier le tableau selon le prix total d’achats en ordre décroissant puis suivant les
superficies en ordre croissant.
11) Créer un graphique en histogramme 3D groupé dans une nouvelle feuille
représentant les lots par les prix total d’achats
5-AUJOURDHUI : Renvoie la date du jour sous la forme d’une date.
Syntaxe : AUJOURDHUI ( )
6-SI : Vérifie si la condition est respectée et renvoie une valeur si le résultat d’une
condition que vous avez spécifiée est vrai, et une autre valeur si le résultat est faux
Syntaxe : SI( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)
……………………………………………………………………………………………………………………..
.
7-NB : Détermine combien de cellules contiennent des nombres et combien sont
compris dans la liste des arguments
Syntaxe : Nb (plage de donnée)
……………………………………………………………………………………………………………………..
.
8-NBSI : Détermine le nombre de cellules non vides répondant à la condition à
l’intérieur d’une plage.
Syntaxe : NBSI (plage de donnée ; critère)
……………………………………………………………………………………………………………………..
.
9-SOMMESI : Additionne des cellules spécifiées selon un certain critère
Syntaxe : [Link] (plage de donnée ; critère ; somme plage)
……………………………………………………………………………………………………………………..
.
IV. La mise en forme conditionnelle
Permet de mettre en forme une plage de cellules suivant un/ou des conditions bien
déterminées
1) Mise en forme avancée :
Cette méthode est utilisée lorsque la plage à mettre en forme et le
critère sont dans la même colonne.
 Sélectionner la plage de cellules à mettre en forme conditionnelle
 Aller à l’onglet Accueil, le groupe Style
 Appuyer sur le bouton Mise en forme conditionnelle.

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 Choisir l’option Gérer les règles.

 Cliquer sur le bouton Nouvelle règle.
 Dans la zone Nouvelle règle de mise en forme, cliquer sur
Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui
contiennent.
 Sous Appliquer une mise en forme
uniquement aux cellules contenant, sélectionner
les différentes options nécessaires.
 Cliquer sur Format.
 Choisir la mise en forme à appliquer.
 Cliquer sur OK à plusieurs reprises pour fermer
toutes les boîtes de dialogue.

2) Utiliser une formule pour appliquer une

mise en forme conditionnelle
Cette méthode est utilisée lorsque la plage à mettre en forme et le critère ne sont dans
la même colonne.
 Sélectionner la plage de cellules à mettre en forme conditionnelle
 Allez à l’onglet Accueil, le groupe Style
 Appuyer sur le bouton Mise en forme conditionnelle.
 Choisir l’option Gérer les règles.
 Cliquer sur le bouton Nouvelle règle.
 Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquer sur Utiliser
une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
 Sous Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule
est vraie, taper la formule
 Cliquer sur Format.
 Choisir la mise en forme à appliquer.
 Cliquer sur OK à plusieurs reprises
pour fermer toutes les boîtes de
dialogue.

V. Tri de données

Le tri permet d’ordonner les données par ordre alphabétique ou numérique selon le
contenu de la colonne sélectionnée pour trier les lignes.
 Sélectionner les cellules à trier
 Dans l’onglet Accueil, le groupe Edition, cliquer dans l’outil Trier
et filtrer puis sur Tri personnalisé
 Activer les attributs désirés (Trier par, Trier sur, Ordre).
 Cliquez sur Ok.

VI. Graphique

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Les graphiques sont liés aux données de la feuille de calcul à partir de laquelle ils ont
été créés, et sont automatiquement mis à jour lorsque ces données sont modifiées.

1) Insérer un graphique :
 Sélectionner les cellules à représenter dans le graphique.
 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphique, cliquez sur un
type de graphique, puis sur le sous-type de graphique que vous
souhaitez utiliser.
 Valider par OK

2) Ajouter ou modifier des titres ou des étiquettes de

données
 Cliquez sur le graphique
 Sous l'onglet Disposition, dans le groupe Étiquettes, cliquez sur
l’élément de graphique à modifier, puis cliquez sur l’option de disposition souhaitée.
Deux nouveaux onglets apparaissent :
 Un onglet « création » vous permet de modifier votre
graphique de l’enregistrer comme modèle ou de changer
l’emplacement du graphique
 Un onglet « disposition » vous permet de modifier le titre du graphique, le titre
des axes d’afficher la légende, l’affichage des étiquettes de données ainsi que
l’affichage des tables de données.

3) Changer le type de graphique

 Cliquez sur le graphique
 Activer le bouton « Modifier le type de graphique » du groupe « Type »
de l’onglet « Création ».
Ou bien
 Faire un clic droit sur le graphique
 Cliquer sur « Modifier le type de graphique ».
 Choisir le nouveau type souhaité.
VII. Le filtrage
Le filtrage permet de chercher dans une base de données, l’ensemble de données (de
lignes) répondant à un ou plusieurs critères choisis, en masquant temporairement les
autres lignes de la base de données (qui ne répondant pas aux critères).
Il existe plusieurs modèles de filtre : le filtre automatique et le filtre élaboré.

1) Filtre automatique
 Sélectionner la plage de cellules à filtrer
 Cliquer sur l'onglet donnée puis, dans le groupe Trier et filtrer,
cliquer sur Filtrer.
 Des flèches de filtre automatique figurent maintenant la droite
de chaque colonne d'en-tête.
 Cliquer sur la flèche de filtre automatique figurant dans l'en-
tête de la colonne pour choisir les paramètres du filtre ou filtre
personnalisé.
 Valider.

Ou bien

 Sélectionner la plage de cellules à filtrer

 Cliquer sur l'onglet Accueil puis, dans le groupe Edition,
cliquer sur Trier et filtrer puis filtrer.

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 Des flèches de filtre automatique figurent

maintenant la droite de chaque colonne d'en-tête.
 Cliquer sur la flèche de filtre automatique
figurant dans l'en-tête de la colonne pour choisir les
paramètres filtre numérique ou filtre textuel
puis filtre personnalisé.
 Valider.

Pour annuler le filtre : A partir de l’onglet Données, cliquez sur Filtrer

Ou bien
Sous l’onglet « Données », dans le groupe « Trier et filtrer », activez le bouton «
Effacer ».

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