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Speed Col Lab

Le document présente un chronogramme pour l'événement SPEEDCOLLAB, qui inclut une introduction, des activités de collaboration, un mini-talk interactif sur les attitudes humaines essentielles dans les projets, et un atelier pratique où les équipes travaillent sur des projets avec des contraintes. Les participants apprendront l'importance de l'empathie, de la communication claire et de l'adaptabilité à travers des exercices et des jeux. L'événement se conclura par une cérémonie symbolique de passation de flambeau et de reconnaissance des membres présents.

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Le document présente un chronogramme pour l'événement SPEEDCOLLAB, qui inclut une introduction, des activités de collaboration, un mini-talk interactif sur les attitudes humaines essentielles dans les projets, et un atelier pratique où les équipes travaillent sur des projets avec des contraintes. Les participants apprendront l'importance de l'empathie, de la communication claire et de l'adaptabilité à travers des exercices et des jeux. L'événement se conclura par une cérémonie symbolique de passation de flambeau et de reconnaissance des membres présents.

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SPEEDCOLLAB: PROPOSITION DE CHRONOGRAMME

 14H45 – 15H00 : Courte introduction du concept « SPEEDCOLLAB » et première activité de


collaboration

Objectif : Créer une charte visuelle autour des lettres « P-M-I » avec des post-its. Chacun réfléchit à une
petite maxime qu’il pense être importante en collaboration, l’écrit sur un post-it, puis vient le coller
directement sur l’une des grandes lettres P-M-I. Exemple : « Oser, c’est la clé du succès », « Mieux vaut
écouter que parler », etc. La lettre « P » sera consacrée aux maximes sur les projets, « M » pour les
membres, et « I » pour l’innovation. À la fin, les lettres seront recouvertes de proverbes colorés, formant
une charte collective qui deviendra le symbole de l’esprit de SPEEDCOLLAB : un rappel que la réussite des
projets repose sur l’énergie, la créativité et la collaboration de chacun.

 15H00 – 15H15 : Mini-talk interactif sur le cœur des projets

Objectif : Montrer aux participants que le cœur des projets, ce ne sont pas seulement les outils ou les
méthodes, mais surtout les attitudes humaines qui font la différence telles que :

 L’empathie : savoir écouter et comprendre

 La communication claire : savoir transmettre et partager

 L’adaptabilité : savoir évoluer et ajuster

La démo :

Empathie

 Exemple rapide : Une petite histoire d’un groupe qui fonctionne mal, puis qui fonctionne bien
après avoir appliqué l’empathie
 Exercice en binômes : La 1ere personne décrit un défi vécu dans un projet (réel ou non), la 2eme
écoute sans interrompre, puis reformule en une phrase ce qu’elle a compris. Et vice-versa
 Quelques volontaires partagent ce qu’ils ont ressenti en étant écoutés

Communication claire

 Montrer la différence entre une consigne floue et une consigne plus spécifique

 Les participants recevront une première consigne générale et une consigne plus détaillée pour
en voir les effets

Adaptabilité

 Expliquer qu’un projet peut changer de direction (nouvelle contrainte, imprévu, etc.)

 Mini-jeu collectif : On donne une règle simple, comme sauter à droite par exemple, puis on
change soudain la règle. Les participants doivent s’adapter rapidement (jeu encore à déterminer
c’est juste une idée)
 15H15 – 15H45 : Atelier “Speed - project”

Chaque équipe va tirer au sort un projet avec un contexte, un objectif et une contrainte. Ensuite
les équipes devront :

- Réfléchir ensemble (environ 10 min) : définir les rôles (qui fait quoi dans l’équipe), identifier les
premières étapes pour lancer le projet, proposer une idée de solution ou un plan d’action.
- Préparer un exposé bref et clair (2 min) pour présenter le projet devant les autres groupes et
expliquer comment ils ont collaboré pour arriver à leur solution. On soulignera les points forts
observés (écoute, clarté, créativité, adaptabilité)

Proposition de projets avec contraintes :

- Organiser un festival de musique et danse estudiantine pour valoriser les talents du campus.
Mais pas de financement pour la sonorisation, donc il faut improviser avec du matériel étudiant
ou trouver un sponsor
- Une campagne “Zéro plastique sur le campus” pour sensibiliser à l’écologie. Mais interdiction
d’imprimer, ce qui veut dire que la sensibilisation doit passer uniquement par affiches recyclées
ou réseaux sociaux
- La création d’un podcast à GSM pour donner la parole aux étudiants sur leurs défis. Mais pas de
studio disponible, donc il faut enregistrer avec smartphone et ordinateur.
- Défi sur l’innovation sociale afin de proposer une solution numérique pour améliorer la vie sur le
campus. Mais la durée est limitée, donc l’équipe doit produire un prototype ou une idée simple
mais réaliste.
- Journée culturelle “Découverte des régions de Côte d’Ivoire” pour présenter les danses,
gastronomie et histoire des régions. Problème : tout préparer en une semaine.

15h45 – 16h00 : Cérémonie symbolique

 Passation de flambeau entre l’ancien président et la nouvelle présidente


 Présentation et remerciements aux membres du staff
 Reconnaissance des membres du Chapitre Côte d’Ivoire et autres autorités administratives de
l’école présents
 Fin de l’activités

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