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Chapitre 2 RD

Le document, dérivé du latin DOCERE, désigne à la fois une ressource d'information et un support de celle-ci, avec divers types tels que l'électronique, l'audiovisuel, l'iconographique et le papier. Les documents papier incluent des ouvrages généraux, périodiques, monographies et littérature grise, chacun ayant ses propres caractéristiques et usages. Les ouvrages de référence comme les encyclopédies, dictionnaires, répertoires et annuaires, ainsi que les périodiques et monographies, constituent des ressources essentielles pour l'accès à l'information.

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Le document, dérivé du latin DOCERE, désigne à la fois une ressource d'information et un support de celle-ci, avec divers types tels que l'électronique, l'audiovisuel, l'iconographique et le papier. Les documents papier incluent des ouvrages généraux, périodiques, monographies et littérature grise, chacun ayant ses propres caractéristiques et usages. Les ouvrages de référence comme les encyclopédies, dictionnaires, répertoires et annuaires, ainsi que les périodiques et monographies, constituent des ressources essentielles pour l'accès à l'information.

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CHAPITRE 2

LA TYPOLOGIE DES DOCUMENTS


LA TYPOLOGIE DES DOCUMENTS
Le mot document vient du Latin DOCERE qui signifie enseigner, ce qui enseigne
renseigne par le fait même. Le document peut signifier une ressource en
information (contenu) ou un support de l’information (contenant). Il existe
différents types de supports:
❑ Electronique
❑ Audiovisuelle
❑ Iconographique
❑ Imprimer ou support papier

Le support papier renvoie à divers types de documents:


❑ Les ouvrages généraux
❑ Les périodiques
❑ Les monographies
❑ Les documents de la littérature grise
1. Les OUVRAGES GENERAUX
Il sont appelles aussi ouvrage de référence. Ce sont:
• Les encyclopedies
• Les dictionnaires
• Les répértoires
• Les annuaires

A. Les encyclopédies
Une encyclopédie est ouvrages général qui fait le point des connaissances.
Lorsqu’il s’étale sur tous les domaines du savoir, elle est appellée encyclopédie
générale. Lorsqu’elle se limite à un domaine précis, on parle alors
d’encyclopédie spécialisée.(ex: encyclopédie spécialisée en informatique).Pour
accéder au contenu de l’encyclopédie, on passe par l’index des mots clés.
Il faut donc avoir la clé de recherche que constitue le mot clé.
B. Les dictionnaires
Il existe 2 types de dictionnaire:
• Le dictionnaire de la langue
• Le dictionnaire des mots propres

a) Le dictionnaire de la langue :
Il donne le sens et l’essence des mots. Par exemple, Le Petit Robert Tome 1,
dictionnaire de la langue française.

b) Le dictionnaire des noms propres


Il présente des personnages, des lieux, des événements, des animaux. Par
exemple, Le Petit Robert Tome 2.
Il existe toute fois le Dictionnaire encyclopédique, il combine les deux types
précedents. Il existe aussi le dictionnaire de terminologie; c’est-à-dire un
dictionnaire qui consigne les mots propres à un domaine du savoir. C’est le
lexique et le Glossaire. Le glossaire de manière précise, se limite aux mots clé
utilisés dans un texte, quant au lexique, il s’intéresse au registre technique à la
terminologie.

C) Le répértoire
Il présente une liste de mots ou de noms ou même d’indices numériques.

D. L’annuaire
C’est une forme de répertoire qui permet d’identifier des contacts ou y
accéder.
2. Les périodiques
Il sont communément appelés journaux. Un journal se définit par rapport à sa
ligne éditoriale ou philosophie éditoriale. On tient compte de cette ligne pour
dégager les différentes rubriques du journal. Chaque numéro du journal devra
porter sur ces rubriques, il peut toutefois s’agir d’un numéro spéciale qui fait
focus sur un personnage, un lieu, un objet, ou un événement.

3. LES MONOGRAPHIES
Il sont communément appelés LIVRES; il faut ajouter les thèses et les
mémoires.
Il peut s’agir de monographie qui relève de la prose scientifique, romanesque
ou de fiction (roman, compte, recueil de poème, pièce de théâtres). Ces
différentes monographies ne sont pas exploités de la même manière. ¨Pour la
seconde catégorie on lit de A à Z. Pour la première catégorie, la prose
scientifique, on définit le centre d’intérêt; c’est-à-dire ce que l’on recherche
dans l’ouvrage.

4. La littérature Grise
Elle est appelée également littérature sous-terraine et renvoie aux documents
produits par la personne physique ou morale dans le cadre de ses activités. Il
s’agit essentiellement des canaux formels que l’on trouve dans l’exercice de la
fonction administrative. Ces documents sont :
• La lettre
• La note
• Le procès verbal
• Le compte rendu
• Le rapport

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