PARTIE I : MICROSOFT WORD
INTRODUCTION.
MS Word est un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de
texte permet, de saisir, de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de
sauvegarder un document.
A. ACCES A MICROSOFT WORD.
❖ COMMENT DEMARRER MICROSOFTS WORD
1) Cliquez sur « démarrer » et pointer programme.
2) Cliquez sur Microsoft Word et la fenêtre de ms Word S’affiche.
❖ Présentation de l’écran Microsoft Word (environnement MS
Word)
Cet environnement comporte :
➢ Une barre de titre : Elle est constituée de l’icone symbolisant
l’environnement et le nom du document en cours de traitement.
➢ Une barre de menu : Elle est située en dessous de cette dernière et
contenant toutes les commandes relatives à l’environnement.
➢ Une barre de dessin : Elle permet de représenter les formes.
➢ Une barre d’état : Elle donne l’Etat du curseur à tout moment.
➢ Deux barres de défilement (horizontal et vertical.)
➢ Deux règles (horizontale et verticale) qui permettent de définir les
marges de notre feuille de saisie.
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Barre de titre.
Bouton restaurer.
Bouton Fermer
Bouton réduire
Barre d’outils
Règles
Barre d’Etat
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B. NOTION DE MISE EN PAGE
C’est la limitation ou l’utilisation rationnelle de l’espace réservé d’un
format sur lequel on voudrait travailler. Pour effectuer une mise en page :
1) Cliquez sur fichier.
2) Cliquez sur une mise en page.
3) Cliquez sur l’onglet format du papier.
PORTRAIT
4) Cochez la forme désirée.
PAYSAGE
5) Confirmez sur ok.
Exercice : reproduire les pages 4 et 5.
C. NOTIONDE MISE EN FORME
❖ Mise en forme des caractères
Au cours de la saisie, Word affecte aux textes des attributs tel quel : Une
taille (14 est la taille de saisie par excellence), texte aligné à gauche à
droite, centré, une police (times new roman par exemple) l’opération qui
permet de changer d’attribut par défaut s’appelle mise en forme des
caractères.
❖ Modification de la police d’un texte.
1) Sélectionner le texte à modifier. Pour le faire, placer le pointeur de
la souris. Au début du texte à sélectionner, cliquez et faire glisser la
souris jusqu’ç la fin du texte tout en maintenant le clic.
2) Dans la barre d’outils mise en forme, cliquez sur le nom d’une
police.
❖ Application de l’attribut gras à des textes.
1) Sélectionner le texte à mettre en gras.
2) Cliquez sur gras.
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❖ Application de l’attribut Italique aux textes.
1) Sélectionner le texte à mettre à Italique
2) Cliquez sur Italique.
❖ Soulignement de texte.
1) Sélectionner le texte à souligner.
2) Dans la barre d’outils mise en forme, cliquez sur une taille dans la
zone taille.
❖ Changement de taille des caractères du texte.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur police puis sur l’onglet
espacement
3) Dans la zone espacement, cliquez sur étendue ou sur condensé pour
augmenter ou diminuer l’espacement entre l’espacement entre les
caractères.
4) Spécifier l’espacement dans la zone de l’espacement.
5) Validez sur ok.
❖ Changement de la classe du texte.
1) Sélectionner le texte à modifier.
2) Dans le menu format, cliquez sur changer la classe.
3) Cliquez sur l’option souhaitée
➢ MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
❖ Définition de retrait gauche et droit à l’aide de la règle.
1) Sélectionner les paragraphes à mettre en retrait ou déclarer par
rapport à la droite ou à la gauche.
2) Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du
document Pour l’afficher ou cliquez dans le menu affichage, puis
sur règle.
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3) Pour modifier le retrait gauche de la première ligne du texte, fait
glisser l’indicateur de retrait de la première ligne en haut de la règle.
4) Pour modifier le retrait de la deuxième ligne du texte, faites glisser
l’indicateur de gauche.
5) Pour modifier le retrait gauche de l’ensemble des lignes du texte
d’un paragraphe, faites glissez le cadre sous l’indicateur du retrait
gauche.
❖ Alignement d’un texte
Microsoft Word nous donne la possibilité de pouvoir aligner à gauche,
centrer, aligner à droite, justifier notre texte pour le rendre un peu plus
beau. A cet effet, il faut :
1) Sélectionner le texte à aligner
2) Sur la barre d’outils mise en forme cliquez sur l’alignement
sollicité.
NB : tous textes saisis doivent être en palabre « justifier ».
❖ Introduction de puce et numéro au texte.
Pour le faire il faut :
1) Dans le menu Format cliquez sur puces et numéro.
2) Cliquez sur l’onglet avec puce, numéro ou Hiérarchisation.
3) Cliquez sur personnaliser. Ici vous avez la possibilité de modifier le
format de numérotation en cliquant sur police, de changer la
position des numéros et du texte.
❖ Changement d’Interligne.
1) L’espace entre les lignes de texte est appelé interligne. Vous pouvez
les modifier selon votre gout.
2) Dans le menu format, cliquez sur paragraphe puis sur l’onglet retrait
et espacement.
3) Sous interligne, cliquez sous les options souhaitées.
❖ Les entêtes et pieds de page.
1) Dans le menu affichage, cliquez sur, entête et pied de page.
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2) Saisissez l’entête et pied de page.
3) Puis fermer.
❖ Numérotation des pages (pagination).
1) Dans le menu « insertion » cliquez sur numéro de page.
2) Sélectionnez la position que vous désirez (haut ou bas de page),
l’alignement qui convient (gauche, centré, droit).
3) Allez à format, choisir la numérotation, qui convient et validez sur
ok.
❖ Protection d’un document.
Vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir le document afin
d’empêcher son ouverture par les utilisateurs non autorisés.
1) Après avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous.
2) Cliquez sur outils puis options générales.
3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la
modification, saisissez le mot de passe puis cliquez sur ok.
4) Cliquez enfin sur enregistrer.
❖ Changement ou suppression de mot de passe
1) Ouvrez le document.
2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.
3) Cliquez sur option.
4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis
cliquez sur enregistrer.
Exercice :
Reproduire la page 23 à 24.
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Enregistrez-les, dans le répertoire essaie et protégez-les, en écriture
et en lecture avec le mot de passe essaie1.
D. USAGE DE LA BARRE DE DESSIN
La barre de dessin est située en dessous de la feuille Word. C’est une
barre indispensable dans l’utilisation parfaite de Microsoft Word.
Elle comporte les menus tels que :
➢ Dessin : possède des commandes qui nous permettent de grouper, de
dissocier, de mettre l’ordre, de changer de la forme d’un objet.
➢ Forme automatique : possède des commandes qui nous permettent
d’avoir des formes spécifiques et automatiques
En plus des menus nous avons les boutons tels que :
Trait, , Flèche , Rectangle , Ellipse , Zone de texte
qui nous permettent de les placer automatiquement sur la feuille Word. Pour le
faire, on clique tout d’abord sur l’un des boutons et sur la feuille on clique en
faisant glisser la souris.
Les couleurs de remplissage ; les couleurs de contours ; Les
couleurs de la police . Pour l’appliquer, sélectionnons l’objet à colorier puis
cliquons sur la couleur désirée, à cet effet l’objet à colorier puis couleur choisie.
Style de trait ; style de ligne ; style de flèche . Ces boutons
nous permettent de changer le style de trait de ligne de flèche . Pour
le faire, après avoir sélectionné le trait, la ligne, la flèche ; Nous
choisissons le style voulu.
Ombre ,3D pour obtenir l’ombre, après avoir sélectionné l’objet
à transformer, cliquons sur ombre et l’ombre apparait sur l’objet.
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Sélectionnez des objets
Rotation libre . C’est un bouton qui nous permet de faire roter toutes les
formes automatiques.
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E. CREATION D’UN TABLEAU.
Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer vos
informations et créer des mises en page attrayantes avec par exemple, des
colonnes de texte et de graphisme disposés cote à cote.
Vous pouvez créer un tableau vide, puis remplir les cellules.
Nom. Prénom. Matricule. Fonction. Unité.
❖ Création d’un tableau simple.
1) Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez créer un tableau.
2) Cliquez sur le menu tableau puis sur insérer un tableau.
3) Dans la zone nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes
voulues.
4) Dans la zone de nombre de lignes, indiquez le nombre de ligne
désiré.
5) Enfin validez sur ok…
❖ Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau.
1) Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insérer de nouvelles
lignes u sélectionnez la colonne située à droite de l’emplacement où
vous souhaitez insérer de nouvelles colonnes.
2) Cliquez sur insérer ligne ou insérer colonne.
3) Sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes que vous voulez
insérer.
❖ Modification de la largesse de colonne d’un tableau.
1) Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez changer la largesse.
2) Dans le menu tableau, cliquez sur propriété du tableau, ensuite sur
ligne ou colonne.
3) Sélectionnez la taille puis saisissez la taille désirée, enfin validez sur
ok.
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❖ Modification de la hauteur des lignes d’un tableau
Dans les document Word, la hauteur de chacune des lignes d’un tableau
varie en fonction de contenu des cellules et de l’espacement des
paragraphes que vous ajoutez avant ou après le texte, sauf indication de
votre part.
1) Sélectionnez les lignes que vous souhaitez modifier.
2) Dans le menu tableau, cliquez sur propriétés du tableau.
3) Sélectionnez ligne puis tailles, ensuite saisissez la taille voulue, enfin
validez sur ok…
❖ Fractionnement d’une cellule en plusieurs dans un tableau.
1) Sélectionnez la cellule à fractionner.
2) Dans le menu tableau cliquez sur fractionner les cellules.
3) Dans le nombre de colonnes et nombre de lignes, indiquez le nombre
voulu et validez sur ok.
❖ Fusion de plusieurs cellules en une seule sans un tableau.
Vous pouvez combiner dans une même cellule deux ou plusieurs cellules
d’une même colonne. Vous avez la possibilité de fusionner plusieurs
cellules horizontalement afin de créer un titre de tableau qui s’étend sur
plusieurs colonnes.
1) Sélectionnez les cellules à fusionner.
2) Dans le menu tableau, cliquez sur fusionner les cellules.
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F. BORDURE ET TRAME DE FOND.
❖ Ajout d’une bordure et trame de fond.
Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un ou tous
les côtés d’un tableau, d’un paragraphe ou d’un texte sélectionné dans un
coté d’un document. Vous pouvez ajouter une bordure, notamment une
bordure d’image (par exemple une rangée d’arbres) à une seule ou à
toutes les pages d’un document. Il est possible d’ajouter une bordure à un
trait ou à une image importée, un dessin, une zone de texte.
1) Pour modifier les bordures d’un tableau, cliquez n’importe où dans le
tableau.
2) Pour modifier la bordure d’une cellule déterminée, sélectionnez
uniquement ces cellules, y compris les marques de fin de cellule.
3) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame, puis sur l’onglet
bordure
4) Sélectionnez les options souhaitées puis vérifiez que l’option
adéquate est sélectionnée sous « appliquer à. ».
❖ Suppression d’une bordure
➢ Vous pouvez supprimer les bordures d’un seul ou de tous les côtés,
d’une seule page, d’un paragraphe ou du texte sélectionné dans un
document.
➢ Vous pouvez supprimer les bordures d’une ou de plusieurs cellules,
lignes ou colonnes d’un tableau. Il est possible de supprimer
uniquement certaines bordures horizontales d’un tableau.
➢ Vous pouvez supprimer une bordure dans un dessin, une zone de
texte, une forme automatique, une image de la bibliothèque ou image
importée.
❖ Suppression d’une trame de fond dans les tableaux ou les textes.
1) Cliquez n’importe où dans le tableau pour supprimer une trame de
fond dans les cellules, sélectionnez ces cellules y compris les
marques de fin de cellule.
2) Dans le menu format cliquez sur bordure et trame puis sur l’onglet
trame.
3) Sous remplissage, cliquez sur aucun.
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G. CHANGEMENT DE L’ORIENTATION DU TEXTE.
Vous pouvez remplacer par une orientation horizontale, verticale du
texte contenu dans les légendes, des zones de texte, les formes
automatiques ou la cellule du tableau.
1) Cliquez sur la légende, zone texte, la forme automatique ou la cellule
du tableau.
2) Dans le menu format, cliquez sur orientation du texte.
3) Cliquez sur le type d’orientation souhaité.
❖ Insertion d’un graphisme ou d’une image.
1) Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le
graphisme ou l’image de la bibliothèque.
2) Dans le menu « insertion », pointez sur image de la bibliothèque
ensuite sur l’onglet clip art ou image.
3) Cliquez sur la catégorie souhaitée puis faites double clic sur l’image.
❖ Ajout d’un effet de texte spécial.
1) Dans la barre d’outils dessin, cliquez sur insérer un objet Word art.
2) Cliquez sur l’effet spécial souhaité, puis ok.
3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte
que vous souhaitez mettre en forme, sélectionnez éventuellement
d’autres options puis cliquez sur ok.
Pour ajouter les effets de texte, utilisez les boutons de la barre
d’outils Word art et dessin.
❖ Recherche de mot dans le dictionnaire des synonymes.
Un document comportant des mots répétitifs devient peu agréable.
Word vous aidera à trouver des synonymes des mots déjà utilisés.
1) Sélectionnez ou saisissez le mot du document pour lequel vous
souhaitez rechercher un synonyme, un antonyme ou des termes
apparentés.
2) Dans le menu outil pontez sur langue puis sur synonyme.
3) Sélectionnez les options souhaitées.
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❖ Insertion d’image.
1) Dans le menu « insertion », cliquez sur image puis sur image de la
bibliothèque.
2) Dans le tableau qui s’affiche, cliquez sur l’image.
3) Sélectionnez le clip et fermez, l’image s’affiche.
H. PROCEDURE DE CONCEPTION DES BORDURES
(CONCEPTION DES CARTES)
1) Ouvrir une page Word et la mettre en paysage.
2) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame.
3) Sélectionnez bordure de page et choisir un motif puis validez sur
ok…
4) Réglez le zoom, au point que la feuille Word soit complètement vue ;
Puis faire impression écran.
5) Ouvrir Paint et faire édition « coller ».
6) Sélectionnez la bordure et faire édition « copier ».
7) Ouvrir une nouvelle page Word et construire le cadre pour la carte.
8) Sélectionnez le cadre et faire édition « coller ».
9) Vous pouvez par la suite saisir les informations et insérer les images
à partir de la bibliothèque.
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