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Guía Básica de Excel: Instalación y Funciones

El documento proporciona una guía sobre la instalación y fundamentos de Excel, incluyendo cómo acceder a Outlook 365 y descargar la suite de Office. Se explican las características básicas de Excel, como la estructura de hojas, celdas y rangos, así como el uso de cursores para seleccionar y editar contenido. Además, se presentan fórmulas aritméticas y estadísticas, junto con un ejercicio práctico para aplicar estos conceptos.

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Guía Básica de Excel: Instalación y Funciones

El documento proporciona una guía sobre la instalación y fundamentos de Excel, incluyendo cómo acceder a Outlook 365 y descargar la suite de Office. Se explican las características básicas de Excel, como la estructura de hojas, celdas y rangos, así como el uso de cursores para seleccionar y editar contenido. Además, se presentan fórmulas aritméticas y estadísticas, junto con un ejercicio práctico para aplicar estos conceptos.

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Rudimentos de Excel

Instalación

• Ingresar a Outlook 365:


[Link]
mail/notes
• Autenticarse con su cuenta
uniandes
• Hacer clic sobre su nombre en
la esquina superior derecha
• Hacer clic en “Ver cuenta”
Instalación

• Desde “mi cuenta” hacer


clic en “Office apps” (en la
barra lateral o en el panel
central)
Instalación

• Voilà, pueden instalar toda la


suite de Office, incluyendo
Excel.
Fundamentos
• Archivos con hojas
• Hojas con:
– Columnas (16,385)
– Filas (1’048,576)
– Celdas (columna-fila)
• En cada celda:
– Número
– Texto
– Fórmula
• Cada celda tiene un “nombre”: columna y fila
– Columnas designadas con letras mayúsculas
– Filas designadas con números
• A1
• F728
Fundamentos

• Rangos
– Celda-inicial:Celda-final
• A1:E1  denota selección de las
celdas A, B, C, D y E de la fila 1
Fundamentos

• Rangos
– Celda-inicial:Celda-final
• A1:A5  denota selección de
las celdas 1, 2, 3, 4 y 5 de la
columna A
Fundamentos

• Rangos
– Celda-inicial:Celda-final
• A1:E5  denota selección de las
celdas entre la celda A1 y la
celda E5
Cursores en Excel

• Seleccionar
– Cruz blanca gruesa

• Editar contenido celda


– Barra | titilando dentro de
una celda
– Se activa al hacer doble clic
en una celda
Cursores en Excel

• Arrastrar
– Cruz negra delgada

• Seleccionar menú
– Puntero típico
Cursores en Excel

• Mover celda
– Cruz negra con flechas
sobrepuesta por flecha
blanca

• Copiar celda
– Flecha blanca con un signo
más pequeño
Cursores en Excel

• Seleccionar fila
– Flecha negra que apunta hacia
la derecha
– Al hacer clic selecciona toda la
fila

• Seleccionar columna
– Flecha negra que apunta hacia
abajo
– Al hacer clic selecciona toda la
columna
Cursores en Excel

• Ajustar alto de fila


– Barra horizontal con flechas
verticales

• Ajustar ancho de columna


– Barra vertical con flechas
horizontales
Fundamentos

• Copiar/Cortar + Pegar
• Insertar filas y columnas
• Arrastrar
• Fórmulas: operaciones básicas
• Fórmulas: estadísticos descriptivos
Fórmulas

• Operaciones aritméticas (+, -, *, /, ^)


• Ej.:
=A2+2
=A2-B3
=M2^2
Fórmulas
• =max(argumento)
• =min(argumento)
• =promedio(argumento)
• =desvest(argumento)
• =contar(argumento)
• =suma(argumento)
• Donde argumento puede ser En versiones de Excel en inglés,
estos separadores son comas
– exp1; exp2; …; expn
– liminf:limsup
• =HOY()
• =AÑO()
Ejercicio
• Use el archivo “Datos de prueba 1” (en la sección Datos > Excel).
• En la columna “Ingreso” calcule el ingreso total de cada una de las personas
(salario y bono). *
• En la columna “Edad” calcule la edad de cada persona.
• En el espacio correspondiente, calcule el promedio, el máximo, el mínimo y la
desviación estándar del ingreso total y de la edad.

* Recuerde las funciones HOY y AÑO

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