Conceptos básicos

de PowerPoint.
¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint 2016 es un
programa que puedes utilizar
para realizar presentaciones
en las cuales puedes incluir
animaciones, texto,
imágenes, videos y mucho
más. En esta lección
principalmente reconocerás
cómo está compuesto tu
espacio de trabajo.
 Inicio de Inicio PowerPoint
Cuando abres
PowerPoint 2016 por
primera vez, aparece la
pantalla de inicio.
Desde allí, puedes
iniciar la creación de
una nueva
presentación, escoger
una plantilla o acceder
a tus presentaciones
recientes. Ahora, desde
la Pantalla de inicio,
selecciona la opción
Presentación en blanco
y así accederás a la
interfaz de este
programa.
 Partes de la ventana de PowerPoint

Accesos/partes de la
venta de Word
1. Barra de Herramientas
2. Pestaña Archivo
3. La Cinta de Opciones
4. Cuenta de Microsoft
5. Indicar
6. Panel de Navegación
de Diapositivas
7. Panel de Diapositiva
8. Numero de Diapositiva
9. Notas
[Link] de Visualización
[Link] (Acercamiento)
 Descripción de cada Parte de
PowerPoint
1. Barra de Herramientas: Te permite
acceder rápidamente a algunos
comandos sin necesidad de buscarlos
entre las pestañas. Puedes elegir qué
comandos quieres ubicar allí, todo
depende de tu gusto y necesidades.

2. Pestaña Archivo: Cuando haces clic en

esta pestaña se abre una ventana donde
podrás crear nuevos archivos,
guardarlos, imprimirlos, compartirlos,
exportarlos, etc.
3. Cinta de Opciones: contiene
todos los comandos que
necesitas para crear tus
presentaciones
en PowerPoint 2016. Está
compuesta de múltiples
pestañas y estas, a su vez,
contienen los comandos
agrupados según su función.

4. Cuenta Microsoft: Desde aquí,

puedes acceder a la información
de tu cuenta Microsoft, ver tu
perfil y cambiar de cuenta.
5. Indicar: Esta pestaña te ayudará
a buscar y encontrar rápidamente
algunas herramientas y comandos
que desees usar para crear tu
presentación.

6. Panel de Navegación de
Diapositivas: Este panel te permite
ver todas tus diapositivas y
organizarlas según como vayas a
realizar la presentación.
7. Panel de Diapositiva: Aquí
puedes ver y editar la diapositiva
seleccionada en el panel de
navegación de diapositivas.

8. Numero de Diapositiva:
ubicado en la parte inferior
izquierda de la pantalla, puedes
ver rápidamente el número de
diapositivas que tiene la
presentación y en cuál de ellas
estás trabajando.
9. Notas: ubicada en la parte inferior centro de
la pantalla cuando hagas clic en esta opción
podrás agregar notas en la diapositiva que te
pueden ayudar cuando estés realizando tu
presentación en público.

10. Modos de Visualización: Encontrarás cuatro

formas de ver una presentación. Simplemente,
haz clic sobre el comando para aplicar el modo
como quieres ver la presentación.

11. Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre

la línea y podrás ver la diapositiva más grande,
si lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o
más pequeña, si lo mueves hacia el lado
contrario, es decir, al lado del signo menos (-).
Descripción de elementos de la Barra o Cinta de Opciones
Al pulsar sobre cada una de las
pestañas, los comandos inferiores
cambiarán ajustándose a las
acciones específicas de dicha
pestaña.

Archivo. Es la pestaña que nos da

acceso al backstage (o zona de
administración) en la que
encontraremos acciones como las
de Guardar el documento, Abrir
otro existente, crear uno Nuevo,
Imprimir, Compartir, Exportar…
Inicio. Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran
las principales acciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques
de iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto y
tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar
y pegar, copiar formato, etc. A diferencia de Word, se incluye la pestaña o
bloque de Diapositivas hay vemos o encontramos opciones para agregar
diapositiva, cambiar o colocar el diseño, restablecer etc.
CINTA DE OPCIONES “FUENTE”

Descripción de breve de una las opciones mas

utilizadas en el menú Inicio:
Insertar. A partir de este comando
incluiremos nuevos cuadros de texto,
tablas, gráficos, formas,
comentarios, vídeos, y una serie de
complementos que podremos
incorporar desde la Tienda Office.

Diseño. Permite seleccionar un

nuevo tema para presentar en las
diapositivas por igual: conjunto de
estilos que se encuentran a nuestro
gusto.
Transiciones. Las transiciones son
efectos de movimiento que se ven a
medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay
muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido.

Animaciones. Las animaciones de PowerPoint son

efectos visuales para los objetos en tu presentación.
Las animaciones son usadas para traer objetos como
texto, imágenes o gráficas dentro y fuera de tu
diapositiva.

Presentación con diapositivas. Las presentaciones

de PowerPoint funcionan como presentaciones con
diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia,
se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva
como un lienzo en blanco para las imágenes y palabras
Minimizar el documento: envía nuestro
documento hacia la barra de tareas, a la MINIMIZAR MAXIMIZAR CERRAR
espera de seguir su proceso de edición, o si se
necesita trabajar en otra ventana o programa

Maximizar el documento: si nuestro

documento o ventana de Word no esta en
tamaño completo de la pantalla, esta opción
nos permite agrandar o maximizar el tamaño
de dicha ventana

Cerrar el programa: Antes de salir del

programa, si no lo hemos hecho, se nos pedirá
que guardemos los cambios efectuados sobre
el documento en que estemos trabajando.
 ¿Qué podemos incluir en nuestras
presentaciones para hacerla mas vistosa?
Tanto el programa PowerPoint como Word nos
permite poder incluir en nuestras trabajos,
herramientas u objetos ya establecidos o
brindados por defecto, entre los cuales
podemos mencionar:

1) Autoformas
 ¿Qué podemos incluir en nuestras
presentaciones para hacerla mas vistosa?

2) Imágenes
 ¿Qué podemos incluir en nuestras
presentaciones para hacerla mas vistosa?

2) Gráficos
 ¿Qué podemos incluir en nuestras
presentaciones para hacerla mas vistosa?

2) Diseños Smart Art

 ¿Cómo crear una presentación
desde una plantilla?
Una plantilla es una presentación
prediseñada que puedes usar para
crear nuevas diapositivas
rápidamente. Por lo general, estas
incluyen sus formatos y diseños, lo
que puede ayudarte a ahorrar tiempo
y esfuerzo al momento de crear una
nueva presentación. Veamos cómo se
hace desde una plantilla.

Paso #1: Haz clic en la pestaña Archivo para

acceder a la Vista Backstage.
Paso #2: Ahora, en la lista de
opciones que se encuentra en
el panel izquierdo de la Vista
Backstage, haz clic en la
opción Nuevo.

Paso #3: Puedes elegir entre

las plantillas que se te
sugieren en el panel derecho
o buscar alguna más
adecuada para el tema que
vas a tratar. Haz clic sobre la
plantilla que vayas a elegir.
Paso #4: Verás una vista
previa de la plantilla junto
con la información adicional
sobre cómo puede ser
usada.

Paso #5: Haz clic en el botón

Crear para empezar a usar la
plantilla.
 Paso #6: Verás que en tu plantilla aparecerá
en el espacio de trabajo de PowerPoint 2016.

Ten en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas son
creadas por otros proveedores o personas. Algunas funcionan mejor que otras.
Ejercicio 1
Crear 1 presentación que cuente con la siguiente información:
1. Su diapositiva deberá constar de 5 diapositivas
2. Cada diapositiva deberá
 PASOS PARA ABRIR UN DOCUMENTO
EXISTENTE EN WORD
1. Clic en el botón de “Menú Archivo”.
2. Si el documento no aparece en el
panel de Documentos Recientes, haga
clic en el botón “Equipo” y luego
localice la carpeta donde está ubicado
el Archivo.
3. Abra el documento haciendo doble
clic sobre él o utilizando clic derecho y
seleccionando la opción “Abrir”.
 PASOS PARA ABRIR UN DOCUMENTO
EXISTENTE EN WORD
1. Clic en el botón de “Menú Archivo”.
2. Si el documento no aparece en el
panel de Documentos Recientes, haga
clic en el botón “Equipo” y luego
localice la carpeta donde está ubicado
el Archivo.
3. Abra el documento haciendo doble
clic sobre él o utilizando clic derecho y
seleccionando la opción “Abrir”.
 PASOS PARA ABRIR UN DOCUMENTO
EXISTENTE EN WORD
1. Clic en el botón de “Menú Archivo”.
2. Si el documento no aparece en el
panel de Documentos Recientes, haga
clic en el botón “Equipo” y luego
localice la carpeta donde está ubicado
el Archivo.
3. Abra el documento haciendo doble
clic sobre él o utilizando clic derecho y
seleccionando la opción “Abrir”.
1. Clic en el botón de “Menú Archivo”.
2. Clic en la opción “Guardar Como”.
3. En la ventana de dialogo, proceda a
ubicar el sitio en donde guardara el
documento. (EXAMINAR..)
4. Una vez ubicado en el sitio, Escriba
el nombre que le dará al
documento.
5. Haga clic en el Botón guardar.
 PASOS PARA SELECCIONAR TEXTO

1. Coloque el puntero del mouse al inicio del texto en

donde empezara a seleccionar.
2. Haga clic y sin soltarlo, arrastre el mouse lentamente ya
sea de forma horizontal, diagonal o vertical.
3. A medida que usted arrastre el mouse, el texto se irá
sombreando de manera que se note la selección.
 CINTA DE OPCIONES “FUENTE”
1. Seleccione el Titulo y a continuación diríjase a la cinta de opciones
de inicio y cambie el tipo de fuente por “ALGERIAN”.
2. Agregue al título, el estilo subrayado y tamaño 14.
3. Seleccione el cuerpo del texto y personalícelo de la siguiente
manera:
- Tipo de Fuente: Century Gothic
- Tamaño: 12
- Color: Azul Obscuro, 25%
 CINTA DE OPCIONES ESTILOS
Agregue los siguientes estilos:
- Seleccione el Titulo
- Haga clic en “Titulo 1” de la cinta
de opciones de Estilos
- Seleccione el cuerpo de Texto
- Haga clic en “Énfasis sutil” de la
cinta de opciones de Estilos
primer documento” y después haga
clic en guardar.
 Como insertar imágenes:
1. Diríjase a la pestaña insertar.
2. Haga clic en la opción “Imágenes” de la
cinta de opciones “Ilustraciones”.
3. Con ayuda del instructor, localiza la
carpeta de Imágenes
 PUNTOS DE AJUSTE DE IMAGEN

Al pasar el puntero sobre

los puntos de ajuste de
una imagen, el puntero
cambia de aspecto. Al
cambiar el aspecto haga
clic y sin soltarlo, arrastre
el mouse muy
cuidadosamente hasta
lograr el tamaño deseado.
CINTA DE OPCIONES DE FORMATO
CINTA DE OPCIONES DE FORMATO
- Empezaremos a degradar la imagen
con la opción “Correcciones” con la
corrección Brillo: +20% Contraste 0.
- En color, Dejaremos la imagen en
“Blanco y Negro”.
- El efecto Artístico será “Cemento”.

- El estilo de imagen será

“Rectángulo de
Bordes Suaves”.
- El efecto de imagen será: Bordes
suaves > 50 puntos
CINTA DE OPCIONES DE FORMATO

Seleccione nuevamente la imagen

y diríjase a “Ajustar Texto” y haga
clic en la opción “Cuadrado”.
Una vez que haya dado clic en
“Cuadrado”, el texto se ajustara al
alrededor de la imagen.

*Estas opciones nos permiten

colocar las imágenes en diferentes
ubicaciones en nuestro
documento, entre el texto, a las
orillas, transparente etc…
 INSERTAR FORMAS
Al igual que las imágenes, las
formas poseen los mismos
puntos de ajuste de tamaño.
Para insertar una forma, elija la
forma deseada y haga clic y sin
soltarlo arrastre el mouse hasta
darle la forma y el tamaño
deseado.
Al insertar una Forma, son pocas
las herramientas que cambian en
la cinta de opciones Formato.
 WORDART
El WordArt es muy útil ya
que con él se pueden
crear letras artísticas y
darle un poco de estética
a sus documentos de
Word.
Letra Capital
Nos permite poder expandir la primera letra de nuestro
texto para dar un formato en forma de periódico.
*Clic en la pestaña insertar
*Clic en el icono letra capital
 VIÑETAS Y LA NUMERACIÓN
Para agregar viñetas dirigirse en la
barra de opciones al Elemento
INICIO y luego a las opciones de
PARRAFO y seleccionar el icono de
viñetas donde se nos mostraran las
opciones por defecto de WORD

COMO SE PUEDEN MODIFICAR LAS

VIÑETAS Y LA NUMERACIÓN

• Seleccione El Texto que tenga

Viñetas o Numeración
• De Clic en el Menú Formato
seguido por la opción
Numeración y Viñetas
• De clic en el Botón Personalizar
• Use la sangría en cada ejemplo
 Bordes

•Clic en la pestaña diseño

•Clic en bordes de pagina

•Seleccione un borde
papel y
Columnas
Como su palabra lo describe, opción que
permite definir los márgenes de la hoja o
documento en el cual estamos trabajando,
ya se para efectos de visualización y
también para el momento de su impresión.

Pasos a seguir:

• Clic en la cinta diseño de pagina

• Clic en márgenes

• Clic en orientación

• Clic tamaño
 Ejercicio Practico #1
En la siguiente pantalla se le presenta un texto o imagen, cree un nuevo documento y
transcríbalo, se procederá a realizar la practica de modificar de todas las opciones estudiadas:
1. Inicie su programa Word y abra una hoja o documento nuevo en blanco y escriba el texto que se presenta.
2. Guarde su archivo en su escritorio con el nombre de Informática Comunidad de Madrid antes de continuar
trabajando para evitar perdida de información o archivos por algún inconveniente.
3. Comenzando con la modificación seleccione el Titulo Informática Comunidad de Madrid aplique lo siguiente:
a) Tipo de letra Arial Black
b) Tamaño 35 o 40.
c) Efecto Negrita
4. Seleccione la primera letra del texto en este caso la letra E y aplique letra capital
5. Seleccione todo el texto restante y aplique el siguiente formato:
d) Tipo de letra Times New Roman
e) Tamaño 14
f) Posición del texto: Justificación
g) Aplique Interlineado 1,5
6. Inserte 3 imágenes brindadas para poder realizar el documento de igual forma que en la muestra
7. Aplique una imagen extra en fondo del texto, con efectos de imagen coloque la imagen en opción Transparente
 Ejercicio Practico #2
En la siguiente pantalla se le presenta un texto o imagen, cree un nuevo documento y
transcríbalo, se procederá a realizar la practica de modificar de todas las opciones estudiadas:
1. Inicie su programa Word y abra una hoja o documento nuevo en blanco y escriba el texto que se presenta.
2. Guarde su archivo en su escritorio con el nombre de Plato de la Semana antes de continuar trabajando para
evitar perdida de información o archivos por algún inconveniente.
3. Comenzando con la modificación seleccione el Titulo Plato de la Semana aplique lo siguiente:
a) Tipo de letra Bernard MT Condensed
b) Tamaño 35 o 40.
c) Efecto Negrita y Centrar en la pagina
4. Seleccione todo el subtema ¨Berenjenas Fritas¨ y aplique el siguiente formato:
d) Tipo de letra Britannic Bold
e) Tamaño 24
f) Posición del texto: Interlineado a la Izquierda
g) Aplique Interlineado 1,5
5. Seleccione todo el subtema ¨Comensales: 4 personas¨ y aplique el siguiente formato:
h) Tipo de letra Agency FB
i) Tamaño 18
j) Posición del texto: Interlineado a la Izquierda
 continuación
6. Seleccione el texto/cuerpo del primer párrafo donde menciona los tres tiempo de preparación
a) Tipo de letra Calibri
b) Tamaño 14.
c) Interlineado a al centro
5. Seleccione el siguiente subtema ¨Ingredientes¨
d) Tipo de letra para subtema Agency FB
e) Tamaño de letra del subtema 18
f) Tipo de letra para los ingredientes: mantener en calibri y tamaño 14
g) A las opciones o ingredientes aplica viñetas a cada inciso
h) A al subtema aplique Interlineado a la Izquierda
i) A todos los ingredientes aplicar Interlineado al Centro
6. Seleccione el siguiente subtema ¨Realización¨
j) Tipo de letra para subtema Agency FB
k) Tamaño de letra del subtema 18
l) Tipo de letra para los ingredientes: mantener en Calibri y tamaño 14
m) A las opciones o ingredientes aplica numeración tipo letras (a,b,c) a cada inciso
n) A al subtema aplique Interlineado a la Izquierda
o) A todos los ingredientes aplicar Interlineado al Centro
 continuación

1. Documento completo, para ver

su formato original
 continuación

1. Parte #1 a
transcribir
 continuación

1. Parte #2 a
transcribir
 Ejercicio Practico #3
En la siguiente pantalla se le presenta un texto o imagen, cree un nuevo documento y
transcríbalo, se procederá a realizar la practica de modificar de todas las opciones estudiadas:

Se pide crear este documento o

formato llamado Curriculum
Vitae, tipos de documentos
realizados en el programa de
texto antes estudiado, con esta
serie de ejercicios se trata de
conocer todo lo que ofrece esta
extensa aplicación.
Practico
#3
continuaci
ón
Proceda a
transcribirlo o
realizarlo con
sus respectivos
datos
personales:
 CINTA DE OPCIONES TABLA
Para crear una tabla, diríjase a la opción
“Tabla” de la cinta de opciones de la
pestaña insertar.
- Haga clic en el icono de “Tabla”
- Haga clic en “insertar tabla” y aparecerá
una ventana de dialogo
- En el número de columnas escribirá o
colocara el número de columnas que
necesita en la tabla.
- En número de filas, escribirá o coloque el
número de Filas que necesita en la tabla.
- Después clic en la opción “Autoajustar a
la Ventana”.
-Para finalizar clic en el botón aceptar para
 COMO DESPLAZARSE DENTRO DE
UNA TABLA
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo
encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se coloreará.

Para seleccionar una celda colocar el cursor

justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una
pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se coloreará.
PROPIEDADES DE
TABLA

Cuando insertamos una tabla en

nuestro documento es importante
que tengamos en cuenta su
alineación con respecto a la página y
con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en
cualquier zona de la tabla para tener
acceso a las Herramientas de tabla.
 PROPIEDADES DE TABLA
- Haga clic en la pestaña “Presentación”
- Haga clic en el botón “Propiedades” de
la cinta de opciones de Tabla.

Se le pide crear la tabla que se muestra en la siguiente pantalla:

 Ejercicio Practico #2

Cree una tabla con los

siguientes parámetros:
5 Columnas y 9 Filas.
Recuerde que, Las
columnas se posicionan
de forma vertical y las
filas de Forma
Horizontal.
 * Agregar los siguientes
datos a su tabla:
*En la primera fila los nombres o secciones de los productos
*En las siguientes filas el nombre y datos de los productos
Hacerlo en las casillas correspondientes como en el ejemplo:
Suponga que el cliente desea la
dirección de la empresa impresa en la
factura, entonces tendremos que
insertar una nueva fila para colocar lo
que el cliente necesita.
1. Haga clic derecho en la última celda.
2. Apunte sobre la opción “Insertar”.
3. Haga clic en la opción “Insertar filas
debajo”.
 PASOS PARA COMBINAR CELDAS

1. Seleccione toda la fila agregada

recientemente.
2. Diríjase a la pestaña “Presentación”
3. En la cinta de opciones de
“Combinar” haga sobre la opción
“Combinar Celdas”.
4. Entonces, con “alineación Centrar”
escriba:
California, USA. #95564AF. A.52 C.21
Su tabla deberá verse así: