CARRERA:
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
MATERIA:
GESTION DE PROYECTOS DE
TEMA:
- Factores de Implementación
- Formas de Implementación
PRESENTADO POR:
• ISAAC ALBERTO MIRANDA BARRE
GRUPO:
• JOSTHYN JOBEL ROSADO VILLAVICENCIO
4
• ANTHONY GERMANY ROSADO VILLAVICENCIO
TUTOR:
8/10/2025 ING. MIGUEL FABIAN DELGADO CEDEÑO. MG
FACTORES DE IMPLEMENTACIÓN
“Los factores de implementación en proyectos de
Tecnologías de la Información (TI) son los elementos
internos y externos que influyen directamente en el
éxito o fracaso al poner en marcha un sistema
tecnológico dentro de una organización.”
• Determinan si la transición al nuevo sistema será
fluida o problemática.
• Afectan la aceptación de usuarios, la eficiencia
operativa y los costos.
• Un proyecto bien diseñado puede fracasar si estos
factores no se gestionan correctamente.
IMPORTANCIA DE LOS FACTORES
Los factores de implementación son determinantes
estratégicos:
Reducen errores técnicos y humanos.
Mejoran la coordinación entre áreas.
Aumentan la aceptación del sistema.
Facilitan una transición más fluida.
Una organización puede tener el mejor sistema, pero si no
gestiona correctamente sus factores internos, la
implementación puede fracasar.
Los 4 factores de éxito en un proyecto de TI
1. Negociación
-Interna (cliente/usuario final): define alcance, fecha de Tecnología
entrega y presupuesto. Riesgo si el usuario exige plazos -Elegir tecnología con base en costo, compatibilidad
rígidos sin considerar requisitos mínimos. con infraestructura o políticas de la empresa.
-Externa (proveedor o TI): negociación del proveedor -Evitar tecnologías de nicho costosas o con poca
sobre tiempo, costos y capacidades técnicas. Riesgo de disponibilidad de talento, para no depender del
elegir ofertas demasiado bajas o plazos poco realistas. proveedor.
-Analizar costo-beneficio real, no sólo elegir la -Optar por tecnologías estándar, con buen ecosistema
propuesta más barata, y considerar el valor del de soporte local.
proyecto.
3. Metodología
-Se refiere al modelo (tradicional, ágil, híbrido,
propietario) para organizar el desarrollo.
-La metodología debe alinearse con las
restricciones de tiempo y presupuesto
definidas en la negociación. 4, Recursos
-Se refiere a las personas asignadas al proyecto:
-En proyectos grandes con buen presupuesto perfiles, experiencia y cantidad.
usar metodologías tradicionales; en proyectos -La negociación sobre tiempo y costo condiciona
más ajustados, metodologías ágiles o qué recursos (y qué calidad) puedes contratar.
adaptadas.
-Recursos poco experimentados o en número
excesivo no compensan la falta de calidad:
pueden generar retrabajo o fallas.
-Asignar recursos adecuados según tecnología,
metodología y presupuesto; priorizar experiencia
antes que cantidad.
7 Causas Comunes del Fracaso de los Proyectos
Objetivos poco claros:
No se sabe qué se quiere lograr ni
Corrupción del alcance:
cómo medir el éxito.
Se agregan tareas o entregables no Expectativas poco realistas:
planificados. Se fijan metas imposibles con recursos
o tiempos limitados.
Recursos limitados:
Mala comunicación: Falta de presupuesto, personal o
Falta de claridad sobre cómo y herramientas.
Retrasos en el cronograma:
cuándo comunicar avances.
Incumplimiento de plazos y
acumulación de tareas.
Falta de transparencia:
La información del proyecto no está
accesible para todos.
INFLUENCIA DE LA METODOLOGÍA CIERRE DE FACTORES
• La metodología elegida impacta la manera en que se • Los factores de implementación no son opcionales,
gestionan los factores: son la base sobre la cual se construye el éxito del
proyecto.
Scrum y Kanban: fomentan comunicación continua,
• Una organización que analiza y gestiona bien sus
colaboración y adaptabilidad.
factores tiene más probabilidades de:
Cascada: requiere planificación estricta; cualquier Reducir riesgos.
cambio afecta el cronograma global.
Cumplir plazos.
Ejemplo: Un proyecto bancario usa cascada por la
necesidad de documentación detallada y regulaciones Lograr aceptación del sistema.
estrictas.
Maximizar beneficios tecnológicos.
FORMAS DE IMPLEMENTACIÓN
INTRODUCCIÓN A LAS FORMAS
• Las formas de implementación definen cómo se lleva a cabo el despliegue de
un nuevo sistema en la organización.
• Permiten decidir si la transición será rápida, gradual, controlada o
experimental.
• La selección depende de varios aspectos:
Riesgo aceptable
Tamaño del proyecto
Recursos disponibles
Cultura organizacional y experiencia previa.
• Elegir una forma inadecuada puede generar interrupciones, resistencia o
sobrecostos.
Implementación Directa (Big Bang) Implementación Paralela
• Se cambia el sistema antiguo por el nuevo de • El sistema nuevo y el antiguo operan
manera total y simultánea, en una única fecha simultáneamente durante un periodo de tiempo
definida. definido.
• Ventajas: • Ventajas:
Rápida transición y menor tiempo de Permite comparar resultados y validar que el
coexistencia. nuevo sistema funciona correctamente.
Se concentran los esfuerzos en un solo Reduce riesgos, ya que el sistema antiguo actúa
momento. como respaldo.
• Desventajas: • Desventajas:
Riesgo elevado si el nuevo sistema falla. Implica costos adicionales al mantener dos
Necesita planificación muy precisa y pruebas sistemas.
exhaustivas previas. Aumenta la carga de trabajo del personal.
• Ejemplo: Un supermercado cambia su • Ejemplo: Una empresa corre el nuevo sistema de
sistema de facturación una noche para evitar nómina junto con el anterior por dos meses para
afectar la operación diaria; al día siguiente todos asegurar exactitud antes de hacer el cambio
usan el nuevo sistema. definitivo.
Implementación por Fases Implementación Piloto
• Se introduce el nuevo sistema de manera • Se realiza un despliegue limitado en una sola
gradual, implementando módulos o área, departamento o sucursal, como una “prueba
componentes uno por uno. real controlada”.
• Ventajas: • Ventajas:
Disminuye riesgos al permitir ajustes entre Se detectan problemas en un entorno reducido
fases. antes del lanzamiento general.
Facilita la capacitación progresiva del Permite hacer correcciones sin afectar toda la
personal. organización.
• Desventajas: • Desventajas:
El proyecto completo toma más tiempo. Requiere más tiempo total y seguimiento
Requiere una planificación muy clara de las adicional.
fases. • Ejemplo: Una universidad instala su nuevo
• Ejemplo: Una empresa implementa primero el sistema de matrícula únicamente en una facultad
módulo contable de su ERP, luego el de durante un semestre para evaluar su desempeño
inventarios y finalmente el de recursos humanos, antes de usarlo en todas las sedes.
verificando cada etapa antes de avanzar.
Relación con Metodologías Comparación y Elección
• Cada forma de implementación se adapta mejor a ciertas • Para elegir la forma adecuada, es necesario analizar:
metodologías de gestión de proyectos:
Complejidad del sistema.
Scrum: Incremental → entregas por sprints.
Tiempo disponible.
Kanban: Continua → cambios progresivos y visualizados
en tableros. Nivel de tolerancia al riesgo.
Ágil: Adaptativa → responde rápido a cambios. Infraestructura técnica y humana.
Cascada: Secuencial → una única implementación al • No existe una fórmula única. La clave es alinear la forma
final. de implementación con los factores internos y la
metodología utilizada.
• Elegir bien la combinación metodología + forma de
implementación evita incompatibilidades y problemas en la • Un buen análisis previo evita improvisaciones costosas.
ejecución.
• Identificación de necesidades de capacitación y desarrollo de talento.
Conclusión
• Los factores de implementación preparan el entorno organizacional para el cambio,
mientras que las formas de implementación determinan cómo se lleva a cabo ese
cambio.
• Ambos elementos están interrelacionados: si no se gestionan correctamente, la
implementación puede fallar incluso con un buen software.
• Una planificación clara, acompañada de la metodología adecuada, permite
minimizar riesgos y maximizar los beneficios del proyecto tecnológico.
Gracias!!