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Importar y Modelar Datos en Excel

El tutorial enseña a importar datos en Excel desde diversas fuentes, crear un modelo de datos con Power Pivot y generar informes interactivos con Power View. Incluye pasos detallados para importar datos desde bases de datos, hojas de cálculo y mediante copiar y pegar, así como la creación de relaciones entre tablas. Al finalizar, se revisan los conceptos aprendidos y se sugiere ampliar el modelo de datos utilizando Power Pivot y DAX.

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Importar y Modelar Datos en Excel

El tutorial enseña a importar datos en Excel desde diversas fuentes, crear un modelo de datos con Power Pivot y generar informes interactivos con Power View. Incluye pasos detallados para importar datos desde bases de datos, hojas de cálculo y mediante copiar y pegar, así como la creación de relaciones entre tablas. Al finalizar, se revisan los conceptos aprendidos y se sugiere ampliar el modelo de datos utilizando Power Pivot y DAX.

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Importar datos en Excel y crear

un modelo de datos
Basado en el tutorial oficial de
Microsoft Support
[Link]
es/office/tutorial-importar-datos-en-
excel-y-crear-un-modelo-de-datos
Objetivo del tutorial
• • Aprender a importar y explorar datos en
Excel.
• • Crear y refinar un modelo de datos con
Power Pivot.
• • Generar informes interactivos con Power
View.
• • Publicar y compartir los resultados.
Estructura del tutorial
• 1. Importar datos desde una base de datos.
• 2. Importar datos de una hoja de cálculo.
• 3. Importar datos con copiar y pegar.
• 4. Crear relaciones entre datos importados.
• 5. Control y evaluación final.
Importar datos desde una base de
datos
• 1. Descarga los archivos de ejemplo (Access y
Excel).
• 2. Abre un libro en blanco en Excel.
• 3. Ve a Datos > Obtener datos > Desde base de
datos de Microsoft Access.
• 4. Selecciona el archivo .accdb y elige las
tablas a importar.
• 5. Marca 'Agregar estos datos al modelo de
datos'.
• 6. Selecciona 'Informe de tabla dinámica' para
Explorar con tabla dinámica
• • Usa las áreas de Filtros, Filas, Columnas y
Valores para analizar los datos.
• • Ejemplo: arrastra 'País' a Columnas y
'Disciplina' a Filas.
• • Añade 'Medalla' a Valores para contar
medallas.
• • Filtra para mostrar países con más de 90
medallas.
Importar datos de una hoja de
cálculo
• 1. Inserta una nueva hoja (por ejemplo
'Deportes').
• 2. Copia los datos del archivo
'[Link]'.
• 3. Pégalos en la hoja nueva y aplica formato de
tabla (Ctrl + T).
• 4. Marca 'Mi tabla tiene encabezados' y
nómbrala 'Deportes'.
Importar datos con copiar y pegar
• 1. Crea una hoja llamada 'Anfitriones'.
• 2. Copia una tabla desde una web (por
ejemplo, ciudades olímpicas).
• 3. Pega los datos en Excel y aplica formato de
tabla.
• 4. Nombra la tabla 'Anfitriones' y ajusta
formatos numéricos.
Crear relaciones entre tablas
• 1. En el panel de campos de la tabla dinámica,
selecciona 'Todo'.
• 2. Usa el botón 'Crear relación'.
• 3. Relaciona campos comunes, por ejemplo
IDDeporte.
• 4. Comprueba que la tabla dinámica actualiza
correctamente.
El modelo de datos
• • Conecta múltiples tablas para análisis
integrados.
• • Permite usar Power Pivot, Power View y
DAX.
• • Mejora la eficiencia y flexibilidad del análisis.
Control y evaluación final
• Revisión:
• ✓ Importar datos desde distintos orígenes.
• ✓ Crear tablas y relaciones.
• ✓ Construir informes dinámicos.

• Preguntas:
• 1. ¿Por qué convertir los datos en tablas?
• 2. ¿Qué orígenes se pueden importar?
• 3. ¿Qué se necesita para crear una relación?
Conclusión
• Has aprendido a:
• • Importar datos desde Access, Excel y web.
• • Crear un modelo de datos.
• • Generar informes interactivos.

• Siguiente paso: 'Ampliar relaciones del


modelo de datos con Power Pivot y DAX'.

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