Introducción

• En la actualidad los sistemas

computarizados están
automatizando todo un campo de
procesos que en tiempos remotos
eran un trabajo pesado y
extenuado, gracias a ellos estos
procesos son menos complicados y
más ordenados, pero para obtener
buenos resultados se necesita de
una buena captura de datos, dado
a esto existen diversas técnicas
prácticas para su control.
• Una de estas técnicas para lograr
una buena captura de datos es la
codificación. Esta consiste en
proporcionar códigos numéricos o
alfanuméricos a diversos procesos
para llevar un seguimiento y
control mas profundo de alguna
actividad.
 CODIFICACIÓN
• Es un proceso que tiene como base la
información recolectada por medio de las
entrevistas, por ello se toma como
elemento a analizar el párrafo, ya que
este permite tener un alcance
significativo de la idea expresada por el
gerente entrevistado.
• En el proceso de codificación se
encontraron códigos que desde la
literatura de la teoría fundada, se pueden
clasificar como: Códigos abiertos,
axiales y selectivos que ayudan a
identificar los elementos significativos de
los conceptos a construir desde la
información encontrada.
INTRODUCCIÓN DE DATOS
CODIFICADOS

• Para la mayoría de los

análisis por computadora,
los datos codificados se
transfieren a un archivo
de discos a través de una
terminal o teclado.
Los datos cualitativos que se obtienen por respuestas de
tipo abierto, mediante observación no estructurada
formas de narración, no pueden analizarse en forma
directa por computadora por lo general se adoptan
formatos no estructurados es preciso codificar las
respuestas después de recopilar los datos con el fin de
que la computadora analice la información, mediante
procedimientos, se examina una porción considerable de
datos para determinar su contenido. La única regla es
que las categorías de codificación sean al mismo tiempo
exclusivas y que abarquen todos los datos.
Los datos faltantes pueden ser de varios tipos es
preciso asignar un código a cada pregunta
variable. Es aconsejable codificar los datos
faltantes del mismo para todas las variables. La
elección del número que va a emplear como
código es bastante arbitraria, pero el número debe
ser tal que no se haya asignado a algún dato de
información real. Muchos investigadores codificar
los datos faltantes como 9, porque este valor suele
estar fuera de los códigos de información
verdadera
PREPARACIÓN DE LOS DATOS PARA
INTRODUCIRLOS
• Los archivos de datos pueden
almacenar 80 columnas de información.
A continuación se ilustran las
actividades de preparación de datos
para un programa de 80 columnas,
pero se pueden emplear programas
alternos según el software que se use.
• El investigador debe planear antes de
introducir los datos reales (tipo de
información). Es preferible adoptar el
formato fijo, que consiste en colocar
los valores de cualquier variable
específica en la misma columna para
cada caso, con este formato es fácil
verificar los errores.
PREPARACIÓN DE LOS DATOS PARA
INTRODUCIRLOS

• Algunos paquetes
permiten introducir datos
en formato fijo, en el cual
no hay siempre
correspondencia entre las
variables que entren en
determinada columna de
un caso y el siguiente,
aunque dichas variables
se encuentran en el
mismo orden
PREPARACIÓN DE LOS DATOS PARA
INTRODUCIRLOS

• FORMATO FIJO: El investigador debe

especificar en qué columna se
introducirán los datos (muchas
variables no requieren más de una
columna un dígito).
– Algunos ejemplos incluyen variables con
respuestas como de "acuerdo/en
desacuerdo" .y "sí/no/tal vez". Otras
variables como edad, peso y presión
arterial ocupan más de una columna.
• Siempre que el valor máximo de la
variable exceda 9, debe asegurarse de
reservar dos o más columnas. El
espacio que se dedica a una variable
en particular se llama campo.
 PREPARACIÓN DE LOS DATOS PARA
INTRODUCIRLOS

• Hay que tener cuidado al tratar con

variables cuyos valores sean de
diferente amplitud. Por ejemplo, para
registrar el peso de la persona sólo se
necesitan dos dígitos en caso de que
pese menos de 100 kilos, pero tres
dígitos para las que pesan más. Para
registrar el peso se escribe 095. El
procedimiento se llama justificación
de datos a la derecha.
• A menudo se emplea un número para
identificar el orden de registros del caso.
Es decir, el primer registro del caso se
identifica como "1", la segunda tarjeta
como "2", etc. Se coloca la secuencia del
registro justo después del el número de
identificación o en la columna 80.
 Procedimientos para facilitar la
introducción de datos:
–El primero es transferir los códigos de la
fuente original (que puede ser un
cuestionario) a una hoja especial para
codificación (sábana).
–Otro procedimiento es emplear un
margen de la fuente original para escribir
los códigos numéricos adecuados y
–En ocasiones, es posible transmitirlos en
forma directa de una fuente original sin
codificación al margen cuando ésta se
designa en forma correcta.
–También hay hojas que se leen
mediante un dispositivo óptico y así se
evita el introducir los datos en forma
manual.
• La operación de introducción
de datos se inicia tras el
desarrollo del diagrama a
seguir y cuando se
especificaron los códigos para
cada
Existen variable.
diversos procesos de
verificación.
El primero es comparar en forma
visual los números de una impresión
del archivo de datos con los códigos
de la fuente original o de las hojas
de codificación.
Otra posibilidad es introducir los
datos dos veces y comparar los dos
conjuntos de registros.
 REGISTRO
• Es esencial para
manejar cualquier
conjunto de datos.
• El registro debe ser
completo de manera
que las personas no
familiarizadas con el
proyecto de
investigación original
puedan emplear los
datos.
• Una de las tareas principales del registro es la
preparación de un libro de códigos.
En el se enlista cada variable, la columna (o
columnas) en las que se anoto su valor y los
códigos asociados con los diversos aspectos
o atributos de dicha variable.
• El libro de códigos suele prepararse antes de
la codificación para que sirva de guía a los
codificadores.
•
Después de verificar
los registros, los
datos contienen por
lo general algunos
errores.
Estos se deben a
problemas:
introducción,
decodificación,
reporte.
 Los datos no están
listos para • El segundo
procedimiento para
analizarse hasta
que se limpian. limpieza de datos
Para ello se consiste en verificar
efectúan dos la congruencia, es
revisiones: decir determinar la
congruencia de los
datos internos. En
• este caso se detectan
La primera es
para detectar errores cuando se
desviaciones o introducen o
códigos codifican los datos al
inexistentes probar si los datos de
una parte del registro
son compatibles con
los de otra parte.
 Ejemplo
hipotético de
codificación y
limpieza
CODIFICACION DE
DATOS