MANEJO DE APLICACIONES

POR MEDIOS DIGITALES

 ¿QUÉ ES EXCEL?

Es una hoja de cálculo que nos permite

realizar diferentes tipos de trabajos,
tanto aritméticos como lógicos; además
podemos graficar los resultados obtenidos de
los diferentes operaciones que realicemos,
así como diferentes formatos .
¿ CÓMO PODEMOS ACCESAR?
Activar botón inicio, seleccionar la
carpeta Microsoft Office y posteriormente
seleccionaremos la opción Excel 2010.
Activar botón inicio, escribir el archivo
autoejecutable “Excel”, en la sección de
buscar.
Dar doble clic en el icono de acceso
directo.
ELEMENTOS DE LA VENTANA
DE EXCEL
 Barra de título.
Barra de herramienta de acceso rápido.
 Barra de menús..
 Cinta.
 Barra de formula.
 Barra de referencia.
 Área de trabajo.
 Barra de desplazamiento vertical.
 Barra de desplazamiento horizontal.
 Barra de etiquetas.
¿ CÓMO SE COMPONE UNA
HOJA DE CÁLCULO?
 Columnas 16384 (A:XFD)

 filas1,048,576

 Celdas (17,179,869,184)
¿QUÉ ES UN LIBRO DE
TRABAJO?
ES EL ARCHIVO DONDE SE TRABAJA Y SE
ALMACENA DATOS; ESTA COMPUESTO
DE HOJAS DE CÁLCULO, GRÁFICOS,
FORMULAS, FUNCIONES, ETC. CUANDO
SE CREA UN LIBRO NUEVO, ESTE SE
ABRE CON TRES HOJAS DE CÁLCULO
AUTOMATICAMENTE.
¿QUÉ SE PUEDE HACER EN UN
LIBRO?
 INSERTAR HOJAS NUEVAS.
 ELIMINAR HOJAS.
 CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS.
 SELECCIONAR DIFERENTES HOJAS.
 MOVER O COPIAR HOJAS DENTRO DEL
MISMO LIBRO O EN OTRO.
 OCULTAR HOJAS.
¿CÓMO CREAR UN LIBRO
NUEVO?
MOUSE:
Dar un clic en el botón nuevo
de la barra de acceso rápido.

TECLADO:
Abrir el menú archivo (alt + a)
y seleccionar la opción de nuevo (n).
¿CÓMO SELECCIONAR UNA
HOJA?
MOUSE:
Dar clic en la etiqueta que se
desea seleccionar.
TECLADO:
Presionar las teclas ctrl + av
pag o ctrl + re pag.
¿CÓMO SELECCIONAR VARIAS
HOJAS?
 Dar clic en la etiqueta de la
primera hoja a seleccionar.
 Mantener presionada la tecla shift.
 Hacer clic en la etiqueta de la
última hoja a seleccionar.
¿CÓMO SELECCIONAR
DIFERENTES HOJAS?
 Dar clic en la etiqueta de la
primera hoja.
 Mantener presionada la tecla
ctrl.
 Dar clic en las etiquetas de las
hojas que deseamos.
¿CÓMO SELECCIONAR TODAS
LAS HOJAS?

 Dar clic con el botón derecho del

mouse en cualquier etiqueta.
 Escoger la opción de seleccionar todas
las hojas.
 ¿CÓMO CAMBIAR EL NÚMERO
DE HOJAS EN UN LIBRO NUEVO?
 Activar el menú Archivo.
 Seleccionar en botón de opciones de
Excel.
 Seleccionar la sección más frecuentes.
 En el apartado al crear nuevos libros,
identificamos el cuadro de incluir este
número de hojas, especificar el número
de hojas deseado y dar aceptar.
¿CÓMO INSERTAR UN HOJA?
MOUSE:
Activando menú contextual en una
etiqueta, insertar.
Dar clic en el icono de insertar en la
barra de etiquetas.
Activando menú inicio en la sección de
celdas, seleccionar insertar e insertar hoja.

TECLADO:
Presionar las teclas shift + f11.
Presionar alt , o, i y por ultimo s.
¿CÓMO ELIMINAR UNA HOJA?
 Dar clic con el botón derecho del
mouse sobre la etiqueta deseada y
seleccionar la opción de eliminar.

 Activar el menú inicio, en la sección

de celda, seleccionamos la opción
eliminar y posteriormente eliminar
hoja.
CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA
HOJA
 Dar doble clic en la etiqueta.
 Dar clic con el botón derecho del mouse
sobre la etiqueta y seleccionar la opción de
cambiar nombre.
 Activar el menú inicio, en la sección de
celda, seleccionar la opción de formato y
posteriormente cambiar el nombre a la hoja.
 MOVER UNA HOJA
 Seleccionar la hoja y arrastrar
hasta donde deseamos colocar la
hoja.
 Activar menú inicio, en la sección
de celda, seleccionamos la opción de
formato y por ultimo seleccionamos
mover o copiar hoja.
 COPIAR DE UNA HOJA
Seleccionar la hoja, mantener
pulsada la tecla ctrl y arrastrar la hoja
hasta donde deseamos colacar la
hoja.
Activar menú inicio, en la sección
de celda, seleccionamos la opción de
formato y por ultimo seleccionamos
mover o copiar hoja.
OCULTAR O MOSTRAR UNA
HOJA
 Activar menú inicio.
 Seleccionar la opción de formato de la
sección de celdas.
 Seleccionar la opción ocultar y
mostrar
 Por último seleccionamos la opción de
ocultar hoja (mostrar hoja).
MOVERSE A UNA REFERENCIA
 Activar la barra de referencias y
escribir la referencia deseada.
 Activamos menú inicio,
seleccionamos la opción buscar y
seleccionar, y posteriormente
seleccionamos la opción ir a.
SELECCIÓN DE UNA CELDA

TECLADO:
Mover las teclas del cursor para
ubicar en la celda deseada

MOUSE:
Dar clic en la celda deseada
 SELECCIÓN DE RANGOS
MOUSE:
Seleccionar la primera celda y deslizar el
mouse hasta donde deseamos.

TECLADO:
Sostener la tecla shift y con las teclas de
cursor movemos hasta donde deseamos.
Pulsar f8(función ampliar) y seleccionamos
hasta la celda deseada con las teclas de cursor.
Activamos menú inicio, seleccionamos la
opción buscar y seleccionar, y posteriormente
seleccionamos la opción ir a.
SELECCIÓN DE RANGOS
DISCONTINUOS
MOUSE:
Seleccionamos el primer rango,
sostenemos la tecla ctrl y después seleccionamos los
rangos que deseamos.

TECLADO:

Seleccionamos el primer rango pulsamos las

teclas shift + f8 (función agregar) y seleccionamos los
otros rangos.
Activamos menú inicio, seleccionamos la opción
buscar y seleccionar, y posteriormente seleccionamos
la opción ir a.
SELECCIÓN DE UNA FILA
MOUSE:
Dar clic en el número de la fila
a seleccionar.

TECLADO:
Ubicar el cursor en la fila
deseada, pulsar las teclas shift + barra
espaciadora.
SELECCIÓN DE UNA COLUMNA
MOUSE:
Dar clic en la letra de la
columna deseada.

TECLADO:
Ubicar el cursor en la columna
deseada y pulsar las teclas ctrl + barra
espaciadora.
SELECCIÓN DE UNA HOJA
COMPLETA
MOUSE:
Dar un clic en el cuadro que se
encuentra en la parte superior de la
primera fila y antes de la primera columna.

TECLADO:
Pulsar las teclas shift + ctrl +
barra espaciadora.
ANCHO DE UNA COLUMNA

1. Dar doble clic en el borde derecho del

encabezado de la columna.
2. Activar menú inicio (o), seleccionar la
opción de formato (o)y posteriormente
ancho de columna (n) .
 ALTO DE UNA FILA

1. Dar doble clic en el borde inferior del

encabezado de la fila.
2. Activar menú inicio (o), seleccionar la
opción de formato (o)y posteriormente
alto de fila (f).
INSERTAR UNA COLUMNA

1. Seleccionar las columnas que se

desee insertar.
2. Activar menú contextual.
3. Seleccionar la opción de insertar
INSERTAR UNA COLUMNA
1. Seleccionar las columnas que se
desee insertar.
2. Activa el menú inicio (o).
3. Seleccionar la opción de insertar (i)
4. Seleccionar la opción de insertar
columnas de hojas (n).
INSERTAR UNA FILA

1. Seleccionar las filas que se desee

insertar.
2. Activar menú contextual.
3. Seleccionar la opción de insertar.
INSERTAR UNA FILA
1. Seleccionar las filas que se desee
insertar.
2. Activa el menú inicio (o).
3. Seleccionar la opción de insertar
(i).
4. Seleccionar la opción de insertar
filas de hoja (i).
INSERTAR CELDAS EN BLANCO

1. Seleccionar las celdas que se desee insertar.

2. Activar menú inicio (o).
3. Seleccionar la opción de insertar (i).
4. Seleccionar la opción de insertar celdas (e).
ELIMINACIÓN DE UNA CELDA,
FILA O COLUMNA
1. Seleccionar fila, columna o rango que se
desee eliminar.
2. Activar el menú inicio (o), seleccionar la
opción de eliminar (d) y seleccionar la
opción de eliminar celdas (e), eliminar filas
(e) o eliminar columnas(l).
BORRAR CONTENIDO DE UNA
CELDA
 Seleccionar las celdas, activar menú contextual

y seleccionar la opción borrar contenido.

 Seleccionar las celdas y presionar la tecla supr.

 Seleccionar las celdas, activar menú inicio, en

la sección de borrar, seleccionamos la opción

borrar contenido.
INTRODUCCIÓN DE DATOS EN
UNA HOJA
Dar clic en la barra de formula y
escribir en ella y por último dar
enter.

Colocar el cursor en la celda

deseada, escribir y dar enter.
¿CÓMO CAMBIAR LOS DATOS?
 Sobre escribiendo la nueva
información.

 Ubicar la celda a modificar y pulsar la

tecla f2 y corregir la información.

 Ubicar la celda a modificar y dar clic

en la barra de formula.
TIPOS DE DATOS EN EXCEL
General. Fracción.
Número. Científica.
Moneda. Texto.
Contabilidad. Especial.
Fecha. Personalizado.
Hora.
Porcentaje.
FORMATO DE UNA CELDA CON
LOS TIPOS DE DATOS
 Seleccionar la celda o rango.
 Activar menú inicio.
 Seleccionar la opción de formato en la
sección de número.
 Seleccionar el tipo de dato deseado.
 BORDES A UN RANGO
1. Seleccionar las celdas.
2. Activar el menú inicio y dar clic en el botón
bordes, en la sección de fuente.
3. Seleccionar una opción.

También lo podemos realizar así:

4. Activar menú inicio (o).

5. Seleccionar la opción de formato (o).
6. Seleccionar la opción de formato de celdas (e).
7. Seleccionar la pestaña de bordes.
 RELLENO DE CELDAS
(Sombreado)
1. Seleccionar las celdas.
2. Activar el menú inicio y dar clic en el botón color de
relleno.
3. Seleccionar un color.

También lo podemos realizar así:

4. Activar menú inicio.

5. Seleccionar la opción de formato.
6. Seleccionar la opción de formato de celdas.
7. Seleccionar la pestaña de relleno.
 ¿QUÉ ES UNA FORMULA?

La fórmula es una secuencia de valores,

referencias de celdas, funciones u operaciones,
que se escribe dentro de una celda y se produce
una nuevo valor a partir de otros ya existentes; una
formula siempre empieza con el signo igual.
¿CÓMO SE COMPONE UNA
FORMULA
Referencias de celdas.
1. Absolutas ( $a$1, $b$1 )
2. Relativas ( a1,b1)
3. Mixtas ($a1 o a$1)
Funciones. Son herramientas de cálculo que
ejecutan operaciones que devuelvan valores
automáticamente.

Operadores. Se utilizan para especificar que tipo de

operación se va a realizar.
TIPOS DE OPERADORES

Aritméticos. (*,+,-,/,%)

De comparación. (=,>,<,>=,<=,<>)

De texto. (&)

De referencia. (: , )
ACTIVAR UNA FUNCIÓN
 Activando menú formula.
 Seleccionando la opción de
función.
 O pulsando las teclas de shift+f3.
INTRODUCCIÓN DE UNA
FORMULA
1. Escribir el signo igual (=).
2. Ingresar la referencia de la celda o un
valor.
3. Ingresar el operador deseado.
4. Ingresar el siguiente valor o referencia.
LLENADO AUTOMÁTICO

Se utiliza para crear una serie de

valores incrementales o fijos en una
hoja de cálculo.
 FUNCIÓN SUMA
Se emplea para sumar todas las referencias
que se especifiquen. Esta función se puede
introducir directamente en una celda o a
través del botón autosuma.

SINTAXIS:

=SUMA(REFERENCIA:REFERENCIA)
 FUNCIÓN PROMEDIO
Calculará la media aritmética de los
argumentos que se especifiquen.

SINTAXIS:

=PROMEDIO(REFERENCIA:REFERENCIA)
 FUNCIÓN FECHA

Devuelve la fecha y hora actuales con

formato de fecha y hora

SINTAXIS:
=AHORA()
 FUNCIÓN CONCATENAR

Une varios elementos de textos en un solo.

SINTAXIS:

=CONCATENAR(REFERENCIA,REFERENCIA,……)
FUNCIÓN DERECHA/IZQUIERDA

Devuelve el numero especificado de caracteres de

una cadena de texto.

SINTAXIS:

=DERECHA(REFERENCIA,MÚN._DE.CARACTERES)

=IZQUIERDA(REFERENCIA,NÚM._DE_CARACTERES)
 FUNCIÓN EXTRAE

Devuelve los caracteres de una cadena de texto,

dada una posición y longitud iniciales.

SINTAXIS:

=EXTRAE(REFERENCIA,POSICIÓN_INICIAL,NÚM_DE
_CARACTERES)